Rapport d'activités de participant à la conférence

Important

Skype Entreprise Online sera mis à la retraite le 31 juillet 2021. Si vous n’avez pas mis à niveau vos utilisateurs Skype Entreprise Online vers Microsoft Teams avant cette date, ils seront automatiquement planifiés pour une mise à niveau assistée. Si vous voulez mettre à niveau votre organisation vers Teams vous-même, nous vous recommandons vivement de commencer à planifier votre chemin de mise à niveau dès aujourd’hui. N’oubliez pas qu’une mise à niveau réussie aligne la préparation technique et la préparation des utilisateurs. N’oubliez donc pas de tirer parti de nos instructions de mise à niveau à mesure que vous naviguez vers Teams.

Le tableau de bord Rapports présente des données sur l’utilisation des produits Microsoft 365 ou Office 365 au sein de votre organisation. Vous pouvez utiliser le rapport d’activité de participation à des conférences Skype Entreprise pour voir combien de conférences messagerie instantanée, audio/vidéo, partage d’application, Web et conférences rendez-vous ou mise en conférence téléphonique sont pris en compte par les utilisateurs de votre organisation.

Pour en savoir plus, consultez la vue d’ensemble des rapports.

Tout comme les autres rapports de Skype Entreprise, ce rapport vous fournit les détails des activités de conférence dans votre organisation. Ces informations détaillées sont très utiles pour analyser, planifier et prendre des décisions pour votre entreprise.

Notes

Vous pouvez consulter tous les rapports de Skype Entreprise lorsque vous vous connectez en tant qu’administrateur au Centre d’administration Microsoft 365.

Comment obtenir le rapport d'activité de participation à des conférences Skype Entreprise

  1. Allez au Centre d’administration pour >'utilisation > des rapports.

  2. Dans la page Utilisation, sélectionnez Skype Entreprise activité de participation à des conférences dans la liste Sélectionner > un rapport sur la gauche. Vous pouvez également cliquer sur Skype Entreprise widget d’activité de conférence, puis sur Skype Entreprise activité de participation à des conférences dans la Skype Entreprise d’activité des participants.

Interpréter le rapport d'activité de participation à des conférences Skype Entreprise

Skype d’activité des participants à une conférence.


Numéro 1.
Le rapport Activité de participation à des conférences Skype Entreprise peut être consulté pour les tendances au cours des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours. Toutefois, si vous cliquez sur un jour en particulier dans le rapport, la table (voir le numéro 7) affiche les données sur 30 jours, jusqu’à la date (voir numéro 2) à laquelle le rapport a été généré.

Notes

Si vous cliquez sur les détails d’un jour spécifique, le tableau affiche uniquement les données des 30 jours jusqu’à la date à laquelle le rapport a été généré.


Numéro 2.
Chaque rapport comporte la date à laquelle il a été généré. Les rapports reflètent généralement une latence de 24 à 48 heures par rapport à l’heure de l’activité.


Numéro 3.
Utilisez les données de graphique du graphique interactif Activité pour comprendre les tendances d'utilisation et visualiser le nombre total de conférences pour lesquelles il y a eu des participants ainsi que le type de conférences qui se tient actuellement dans votre organisation. Cela vous indiquera, pour l'ensemble de votre organisation, le nombre et les types de conférences utilisant la messagerie instantanée, l' audio/vidéo, le partage d'application, le web et les conférences rendez-vous ou les mises en conférences téléphoniques tierces pour lesquelles il y a eu des participants.


Numéro 4.
Utilisez les données du graphique interactif Utilisateurs pour comprendre les tendances d'utilisation et afficher le nombre total d'utilisateurs uniques qui ont participé aux conférences qui se sont tenues dans votre organisation. Cela vous indiquera le nombre total d'utilisateurs ainsi que les types de conférences utilisant la messagerie instantanée, l' audio/vidéo, le partage d'applications, le web et les conférences rendez-vous ou les mises en conférences téléphoniques tierces qui ont été organisées.


Numéro 5.
Utilisez les données du graphique interactif Minutes pour comprendre les tendances d’utilisation et voir le nombre de minutes utilisées quand des utilisateurs organisent une conférence audio/vidéo, et des conférences rendez-vous ou des appels sortants, avec Microsoft comme fournisseur de services d’audioconférence. Cela vous indiquera le nombre total de minutes audio/vidéo qui ont été utilisées pendant les conférences pour lesquelles il y a eu des participants.


Numéro 6.
You can filter the series you see on the chart by clicking on an item in the legend. For example, on the Activity chart, click or tap IM, Audio/video, Application sharing, Web, and Dial-in/out - 3rd party to see only the info related to each one. Changing this selection doesn't change the info in the grid table.


Numéro 7.
Chaque graphique a un axe « X » (horizontal) et « Y » (vertical).

  • Dans le graphique d'activité Activité, l'axe Y correspond au nombre total de conférences messagerie instantanée, audio/vidéo, partage d'applications, web, et rendez-vous/mises en conférence tierces auxquelles les utilisateurs dans votre organisation ont participé.
  • Dans le graphique d'activité Utilisateurs, l'axe Y correspond au nombre total d'utilisateurs qui ont tenu des conférences messagerie instantanée, audio/vidéo, partage d'applications, web, et rendez-vous/mises en conférence tierces auxquelles les utilisateurs dans votre organisation ont participé.
  • Dans le graphique d'activité Minutes, l'axe Y correspond au nombre total de minutes où l'audio/vidéo a été utilisé pour des conférences auxquelles ont participé les utilisateurs dans votre organisation.

L'axe X sur les deux graphiques représente la plage de dates sélectionnée pour ce rapport particulier.


Numéro 8.
Le tableau vous présente une répartition par utilisateur des activités de conférence. Il vous indique tous les utilisateurs auxquels est attribué Skype Entreprise et les conférences auxquelles ils ont participé. Vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires au tableau.

  • Nom d'utilisateur est le nom de l'utilisateur.
  • Supprimé indique que la licence de l'utilisateur a été supprimée.

    Remarque : L’activité d’un utilisateur supprimé continue à s’afficher dans un rapport si cet utilisateur a été titulaire d’une licence à un moment ou à un autre pendant la période sélectionnée. La colonne Supprimé vous permet d'observer que l'utilisateur n'est peut-être plus actif, mais a contribué aux données du rapport.

  • La date de suppression correspond à la date à laquelle la licence de l'utilisateur a été supprimée.
  • Dernière date d'activité (UTC) est la dernière date d'activité (UTC) pour cet utilisateur.
  • Messagerie instantanée indique le nombre total de conférences de messagerie instantanée pour lesquelles il y a eu des participants.
  • Audio/vidéo indique le nombre total de conférences audio/vidéo pour lesquelles il y a eu des participants.
  • Partage d'application indique le nombre total de conférences en partage d'application pour lesquelles il y a eu des participants.
  • Web indique le nombre total de conférences web pour lesquelles il y a eu des participants.
  • Rendez-vous ou mises en conférence tierces indique le nombre total de conférences rendez-vous ou de mises en conférence qui ont été organisées en utilisant un fournisseur de services d'audioconférence tiers.
  • Minutes audio/vidéo indique le nombre total de minutes utilisées lors de conférences audio/vidéo pour lesquelles il y a eu des participants.

Si la politique de votre organisation vous empêche de consulter les rapports sur lequel sont identifiables les informations des utilisateurs, vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de tous ces rapports. Consultez la section Comment puis-je masquer les détails du niveau de l’utilisateur ? dans les rapports d’activité du Centre d’administration.


Numéro 9.
Vous pouvez également exporter les données du rapport vers un fichier Excel .csv, en cliquant ou en appuyant sur Exporter.
Skype Entreprise Bouton Exporter des rapports.
Cela exportera les données de tous les utilisateurs et vous permettra de trier et de filtrer plus simplement pour une analyse ultérieure. Si vous avez moins de 2 000 utilisateurs, vous pouvez trier et filtrer directement dans le tableau du rapport. Si vous avez plus de 2 000 utilisateurs, vous devrez exporter les données pour pouvoir les trier et les filtrer.


Numéro 10.
Cliquez ou appuyez sur Colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport.
Skype for Business Online Reporting Manage Button.

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