Alignement initial de l’organisation

L’aspect le plus important d’un plan d’adoption du cloud est l’alignement des personnes qui mettent en pratique le plan. Un plan n’est terminé que lorsque vous comprenez les aspects liés aux personnes.

Un véritable alignement organisationnel prend du temps. Il est essentiel d’établir un alignement organisationnel à long terme, en particulier lorsque l’adoption du cloud englobe la culture d’entreprise et la culture informatique. L’alignement est si important qu’une section entière lui est consacrée dans la méthodologie Organiser du Cloud Adoption Framework.

Un alignement complet de l’organisation n’est pas une composante obligatoire du plan d’adoption du cloud. Toutefois, un alignement organisationnel initial est requis. Cet article décrit un point de départ recommandé pour l’alignement organisationnel. Ces conseils peuvent vous aider à terminer votre plan et à préparer vos équipes pour l’adoption du cloud. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez utiliser la section relative à l’alignement organisationnel pour personnaliser ces conseils et les adapter à votre organisation.

Structure initiale recommandée

Pour créer un équilibre entre vitesse et contrôle, nous vous recommandons, au cours de l’adoption du cloud, de désigner certaines personnes responsables de l’adoption du cloud et de la gouvernance cloud. Il peut s’agir d’une équipe de personnes qui partagent des responsabilités pour ces domaines ou capacités. Il peut également s’agir de personnes responsables à la fois des résultats et du travail. Dans ces deux scénarios, l’adoption du cloud et la gouvernance cloud sont deux fonctionnalités qui impliquent un conflit naturel entre la rapidité des déplacements et la réduction des risques. Voici comment ces deux équipes peuvent s’accorder :

L’adoption du cloud nécessite que des personnes exécutent les tâches d’adoption du cloud, et par conséquent, peu de personnes sont surprises qu’une équipe d’adoption du cloud soit nécessaire. Toutefois, les néophytes en matière de cloud n’apprécieront peut-être pas pleinement l’importance d’une équipe de gouvernance cloud. Ce défi surgit souvent au début des cycles d’adoption. L’équipe de gouvernance cloud fournit les contrôles nécessaires pour garantir que l’adoption du cloud n’exposera pas l’entreprise à de nouveaux risques. Lorsque des risques doivent être pris, cette équipe garantit l’implémentation de processus et de contrôles appropriés pour atténuer ou gérer ces risques.

Bon nombre de personnes débutant sur le cloud ont tendance à négliger la possibilité de vélocité accrue offerte par l’automation. Alors que vous lancez vos projets d’adoption, il est souhaitable de commencer à développer votre capacité d’automation. Le développement de l’automatisation permet de gagner du temps, de renforcer la cohérence et de démontrer au modèle cloud que toutes les parties de l’entreprise peuvent en bénéficier.

Imaginez un utilisateur professionnel pouvant tirer parti de ressources cloud en libre-service et en créer pour une tâche spécifique sans aucune connaissance préalable. L’automation n’a pas besoin d’être excessivement complexe au début. Il peut s’agir de tâches simples telles que la création de machines virtuelles, de comptes de stockage ou d’applications web. Avec le temps, celles-ci peuvent évoluer en tâches plus complexes. La fonction Automation peut développer la vélocité en automatisant de nombreuses tâches reproductibles. Consultez la rubrique Fonction Automation dans la section Organiser.

Pour plus d’informations sur l’adoption du cloud, la gouvernance cloud et d’autres fonctionnalités de ce type, consultez la brève section sur la compréhension des fonctionnalités cloud requises.

Mapper les personnes sur les fonctionnalités

En supposant que la structure suggérée soit alignée sur votre plan d’adoption du cloud, l’étape suivante consiste à mapper des personnes spécifiques sur les fonctionnalités nécessaires. Pour cela, répondez aux questions suivantes :

• Quelle personne (ou groupe de personnes) sera chargée de la réalisation des tâches techniques dans le plan d’adoption du cloud ?
• Qui sera responsable de la capacité de l’équipe à mettre en œuvre les modifications techniques ?
• Quelle personne (ou groupe de personnes) sera responsable de l’implémentation de mécanismes de gouvernance de protection ?
• Quelle personne est responsable de la définition de ces contrôles de gouvernance ?
• Quelle personne (ou groupe de personnes) sera responsable de la planification du développement durable et de l’efficacité du cloud ?
• D’autres fonctionnalités ou d’autres personnes ont-elles des responsabilités dans le plan d’adoption du cloud ?

Une fois que vous avez documenté les réponses à ces questions, vous pouvez établir des plans de préparation des compétences pour la préparation de ces personnes au travail à venir.

Faire évoluer la structure de votre organisation

Votre adoption du cloud évolue et votre organisation doit s’adapter. De nombreuses fonctions critiques doivent être traitées et, même si elles n’ont pas besoin d’être gérées par des équipes dédiées, vous devez aborder ces fonctions et les tâches associées.

Dans le cadre de la réflexion sur votre organisation, il est souhaitable de vous assurer que vous disposez de fonctions dédiées à la stratégie. Ce groupe est responsable de définir l’orientation et l’alignement de l’entreprise.

• Le Centre d’excellence de cloud garantira que vous tenez compte des changements culturels, des compétences et des systèmes nécessaires pour développer vos compétences liées au cloud
• Gouvernance définissant les contrôles de gestion des risques
• Automation pour assurer la cohérence par le biais du code
• Plateforme garantissant que l’environnement est correctement géré et sécurisé
• Développement de l’adoption des charges de travail et applications d’une façon bien structurée
• Opérations garantissant que les problèmes quotidiens sont traités rapidement.

Selon la taille de l’organisation, il peut y avoir des fonctions de sécurité et de données dédiées. Ces groupes gèrent tous les aspects liés à la sécurité de l’entreprise et définissent les règles de gestion et de gouvernance des données organisationnelles.

Dans la section Organiser, nous décrivons les fonctions, la fréquence des réunions, les livrables et les sources habituelles de compétences, ainsi que les rôles traditionnels qui peuvent être adaptés à la fonction.

Introduire le développement durable

De nombreuses organisations font évoluer leur structure organisationnelle en introduisant des pratiques de développement durable au sein de l’entreprise. Par exemple, les équipes du Centre d’excellence de cloud moderne peuvent englober les consignes pour mettre en marche la pratique de développement durable. Dans le même temps, l’équipe de gouvernance peut définir les responsabilités pour s’assurer que les objectifs de développement durable sont suivis et mesurés conformément aux objectifs organisationnels et aux résultats clés.

Pour plus d’informations sur la définition des rôles, des responsabilités et des normes, consultez Planifier le développement durable – Rôles et responsabilités.

Étapes suivantes

Découvrez comment planifier l’adoption du cloud.

Planifier l’adoption du cloud