Tutoriel : Autoriser l’accès aux données CloudynTutorial: Assign access to Cloudyn data

L’accès aux données Cloudyn est fourni par la gestion des utilisateurs ou des entités.Access to Cloudyn data is provided by user or entity management. Les comptes d’utilisateur Cloudyn déterminent l’accès aux entités et aux fonctions d’administration.Cloudyn user accounts determine access to entities and administrative functions. Il existe deux types d’accès : administrateur et utilisateur.There two types of access: admin and user. Sauf modifié par utilisateur, l’accès administrateur concède à l’utilisateur un accès non restreint à toutes les fonctions du portail Cloudyn, notamment la gestion des utilisateurs, la gestion des listes de destinataires et l’accès aux entités racines pour toutes les données d’entité.Unless modified per user, admin access allows a user unrestricted use of all functions in the Cloudyn portal, including: user management, recipient lists management and root entity access to all entity data. L’accès utilisateur permet aux utilisateurs finaux d’afficher et de créer des rapports à travers l’accès dont ils disposent aux données d’entité.User access is intended for end users to view reports and create reports using the access they have to entity data.

Les entités sont utilisées pour refléter la structure hiérarchique de votre organisation.Entities are used to reflect your business organization's hierarchical structure. Elles identifient les services, divisions et équipes de votre organisation dans Cloudyn.They identify departments, divisions, and teams in your organization in Cloudyn. La hiérarchie des entités permet de suivre avec précision les dépenses réalisées par les entités.The entity hierarchy helps you accurately track spending by the entities.

Quand vous avez inscrit votre contrat ou compte Azure, un compte avec l’autorisation d’administrateur a été créé dans Cloudyn pour vous permettre de réaliser toutes les étapes de ce didacticiel.When you registered your Azure agreement or account, an account with admin permission was created in Cloudyn, so you can perform all the steps in this tutorial. Ce tutoriel décrit l’accès aux données Cloudyn, notamment la gestion des utilisateurs et la gestion des entités.This tutorial covers access to Cloudyn data including user management and entity management. Vous allez apprendre à effectuer les actions suivantes :You learn how to:

  • Créer un utilisateur avec un accès administrateurCreate a user with admin access
  • Créer un utilisateur avec un accès utilisateurCreate a user with user access
  • Supprimer un utilisateurDelete a user
  • Supprimer ou exporter des données personnellesDelete or export personal data
  • Créer et gérer des entitésCreate and manage entities

Si vous n’avez pas d’abonnement Azure, créez un compte gratuit avant de commencer.If you don't have an Azure subscription, create a free account before you begin.

PrérequisPrerequisites

  • Vous devez disposer d’un compte Azure.You must have an Azure account.
  • Vous devez disposer d’une inscription gratuite ou d’un abonnement payant pour Cloudyn.You must have either a trial registration or paid subscription for Cloudyn.

Créer un utilisateur avec un accès administrateurCreate a user with admin access

Même si vous disposez déjà d’un accès administrateur, vos collègues de travail au sein de votre organisation devaient peut-être également disposer d’un accès administrateur.Although you already have admin access, coworkers in your organization might also need to have admin access. Dans le portail Cloudyn, cliquez sur le symbole d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez User Management (Gestion des utilisateurs).In the Cloudyn portal, click the gear symbol in the upper right and select User Management. Cliquez sur Add New User (Ajouter un nouvel utilisateur) pour ajouter un utilisateur.Click Add New User to add a new user.

Entrez les informations requises sur l’utilisateur.Enter required information about the user. L’ID de connexion doit être une adresse de messagerie valide.The login ID must be a valid e-mail address. Sélectionnez des autorisations de gestion des utilisateurs pour permettre à l’utilisateur de créer et modifier d’autres utilisateurs.Choose permissions to allow User Management so that the user can create and modify other users. L’option de gestion des listes de destinataires permet à l’utilisateur de modifier les listes de destinataires.Recipient Lists Management allow the user to edit recipient lists. Cloudyn envoie un lien avec les informations de connexion par e-mail à l’utilisateur quand vous sélectionnez Notify user by email (Notifier l'utilisateur par e-mail).A link with sign in information gets sent to the user by e-mail from Cloudyn when you select Notify user by email. Lors de la première connexion, l’utilisateur définit un mot de passe.On first sign-in the user sets a password.

Sous User has admin access (L’utilisateur a un accès administrateur), l’entité racine de votre organisation est sélectionnée.Under User has admin access, the root entity of your organization is selected. Laissez-la sélectionnée et enregistrez les informations utilisateur.Leave root selected and then save the user information. La sélection de l’entité racine permet à l’utilisateur de disposer de l’autorisation d’administrateur non seulement pour l’entité racine dans l’arborescence, mais également pour toutes les entités qui se trouvent sous cette entité.Selecting the root entity allows the user to have admin permission not only to the root entity in the tree, but also to all the entities that reside below it.
Ajouter un nouvel utilisateur avec un accès administrateurAdd new user with admin access

Créer un utilisateur avec un accès utilisateurCreate a user with user access

En principe, les utilisateurs ayant besoin d’accéder à des données Cloudyn, comme des tableaux de bord et des rapports, doivent disposer d’un accès utilisateur pour pouvoir les visualiser.Typical users that need access to Cloudyn data like dashboards and reports should have user access to view them. Créez un nouvel utilisateur avec un accès utilisateur similaire à celui que vous avez créé avec l’accès administrateur, en tenant compte des différences suivantes :Create a new user with user access similar to the one you created with admin access, with the following differences:

  • Décochez les cases Allow User Management (Autoriser la gestion des utilisateurs) et Allow Recipient lists Management (Autoriser la gestion des listes de destinataires), et décochez tout dans la liste User has admin access (L’utilisateur a un accès administrateur).Clear Allow User Management, Allow Recipient lists Management, and clear all in the User has admin access list.
  • Sélectionnez les entités auxquelles l’utilisateur a besoin d’accéder dans la liste User has admin access (L’utilisateur a un accès administrateur).Select the entities that the user needs access to in the User has user access list.
  • Vous pouvez également autoriser l’administrateur à accéder à des entités spécifiques, selon les besoins.You can also allow admin to access to specific entities, as needed.

ajouter un nouvel utilisateur avec un accès utilisateur

Pour visionner un tutoriel vidéo sur l’ajout d’utilisateurs, consultez Ajout d’utilisateurs à Cloudyn.To watch a tutorial video about adding users, see Adding Users to Cloudyn.

Supprimer un utilisateurDelete a user

Lorsque vous supprimez un utilisateur, toutes les entités auxquelles l’utilisateur a accès restent intactes.When you delete a user, any entities that the user has access to remain intact. Les rapports personnels enregistrés sont supprimés lorsque l’utilisateur est supprimé.Saved personal reports are removed when the user is deleted. Les rapports publics enregistrés créés par l’utilisateur ne sont pas supprimés.Saved public reports created by the user are not deleted.

Vous ne pouvez pas vous supprimer en tant qu’utilisateur.You cannot remove yourself as a user.

Avertissement

Lorsque vous supprimez un utilisateur, il ne peut pas être restauré.When you delete a user, it can’t be restored.

  1. Dans le portail Cloudyn, cliquez sur le symbole d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Gestion des utilisateurs.In the Cloudyn portal, click the gear symbol in the upper right and then select User Management.
  2. Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez l’utilisateur à supprimer, puis cliquez sur Supprimer l’utilisateur (symbole de poubelle).In the list of users, select the user that you want to delete and then click Delete User (the trash can symbol).
  3. Dans la zone Supprimer l’utilisateur, cliquez sur Oui, puis sur OK.In the Delete User box, click Yes and then click OK.

Supprimer ou exporter des données personnellesDelete or export personal data

Si vous souhaitez supprimer ou exporter des données personnelles à partir de Cloudyn, vous devez créer un ticket de support.If you want to delete or export personal data from Cloudyn, you need to create a support ticket. Lorsque le ticket de support est créé, il agit comme requête officielle (une requête d’objet de données).When the support ticket is created, it acts as formal request - a Data Subject Request. Microsoft agit ensuite rapidement pour supprimer le compte, ainsi que les données personnelles ou client.Microsoft then takes prompt action to remove the account and delete any customer or personal data. Pour en savoir plus sur la demande de suppression ou d’exportation de vos données, consultez Data Subject Requests of Cloudyn Data (Requêtes d’objet de données pour des données Cloudyn).To learn about how you can request to have your data deleted or exported, see Data Subject Requests of Cloudyn Data.

Créer et gérer des entitésCreate and manage entities

Quand vous définissez la hiérarchie des entités de coût, une meilleure pratique consiste à identifier la structure de votre organisation.When you define your cost entity hierarchy, a best practice is to identify the structure of your organization. Des entités vous permettent de segmenter des dépenses par comptes ou abonnements individuels.Entities allow you to segment spending by individual accounts or subscriptions. Vous créez des entités de coût pour créer des groupes logiques afin de gérer et suivre les dépenses.You create cost entities to create logical groups to manage and track spending. Au fur et à mesure que vous créez l’arborescence, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez ou devez afficher leurs coûts ventilés par unités commerciales, centres de coûts, environnements et services des ventes.As you build the tree, consider how you want or need to see their costs segregated by business units, cost centers, environments, and sales departments. L’arborescence des entités dans Cloudyn est flexible en raison de l’héritage des entités.The entity tree in Cloudyn is flexible due to entity inheritance.

Les abonnements individuels à vos comptes cloud sont liés à des entités spécifiques.Individual subscriptions for your cloud accounts are linked to specific entities. Vous pouvez associer une entité à un abonnement ou un compte de fournisseur de services cloud.You can associate an entity with a cloud service provider account or subscription. Les entités sont par conséquent mutualisées.So, entities are multi-tenant. Vous pouvez autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder uniquement à leur branche de l’entreprise à l’aide d’entités.You can assign specific users access to only their segment of your business using entities. Cela permet d’isoler les données, même à travers de grandes divisions d’une entreprise, comme des filiales.Doing so keeps data isolated, even across large portions of a business like subsidiaries. L’isolement des données facilite en outre la gouvernance.And, data isolation helps with governance.

Quand vous avez inscrit votre contrat ou compte Azure sur Cloudyn, vos données de ressources Azure, notamment les données d’utilisation, de performances, de facturation et de balise de vos abonnements ont été copiées dans votre compte Cloudyn.When you registered your Azure agreement or account with Cloudyn, your Azure resource data including usage, performance, billing, and tag data from your subscriptions was copied to your Cloudyn account. Vous devez toutefois créer manuellement l’arborescence des entités.However, you must manually create your entity tree. Si vous avez ignoré l’inscription à Azure Resource Manager, seules les données de facturation et quelques rapports de ressources sont disponibles dans le portail Cloudyn.If you skipped the Azure Resource Manager registration, then only billing data and a few asset reports are available in the Cloudyn portal.

Dans le portail Cloudyn, cliquez sur le symbole d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Cloud Accounts (Comptes cloud).In the Cloudyn portal, click the gear symbol in the upper right and select Cloud Accounts. Vous commencez par une seule entité (racine), puis vous créez l’arborescence des entités sous la racine.You start with a single entity (root) and build your entity tree under the root. Voici un exemple de hiérarchie d’entités similaire à celle de nombreuses sociétés informatiques, une fois l’arborescence créée :Here's an example of an entity hierarchy that might resemble many IT organizations after the tree is complete:

Arborescence des entités

En regard de Entities (Entités), cliquez sur Add Entity (Ajouter une entité).Next to Entities, click Add Entity. Entrez les informations relatives à la personne ou le service que vous souhaitez ajouter.Enter information about the person or department that you want to add. Les champs Full Name (Nom complet) et Email (E-mail) ne doivent pas correspondre à des utilisateurs existants.The Full Name and Email fields to do not have to match existing users. Si vous souhaitez afficher la liste des niveaux d’accès, recherchez dans l’aide Adding an entity (Ajout d’une entité).If you want to view a list of access levels, search in help for Adding an entity.

Ajouter une entité

Quand vous avez terminé, enregistrez l’entité.When you're done, Save the entity.

Niveaux d’accès d’entitéEntity access levels

Les niveaux d’accès d’entité associés à un accès utilisateur vous permettent de définir quel type d’actions sont disponibles dans le portail Cloudyn.Entity access levels in conjunction with a user's access allows you to define what type of actions are available in the Cloudyn portal.

  • Entreprise : offre la possibilité de créer et de gérer des entités de coût enfants.Enterprise - Provides the ability to create and manage child cost entities.
  • Enterprise + Cost Allocation (Entreprise + Répartition des coûts) : offre la possibilité de créer et gérer des entités de coûts enfants, y compris la répartition des coûts pour les comptes consolidés.Enterprise + Cost Allocation - Provides the ability to create and manage child cost entities including cost allocation for consolidated accounts.
  • Enterprise, Cost based on parent cost allocation (Entreprise, coûts basés sur la répartition des coûts parents) : offre la possibilité de créer et de gérer des entités de coûts enfants.Enterprise, Cost based on parent cost allocation - Provides the ability to create and manage child cost entities. Les coûts du compte sont basés sur le modèle de répartition des coûts parents.Costs for the account are based on the parent's cost allocation model.
  • Custom Dashboards Only (Tableaux de bord personnalisés uniquement) : permet à l’utilisateur de voir uniquement des tableaux de bord personnalisés prédéfinis.Custom Dashboards Only - Provides the user to only see predefined custom dashboards.
  • Dashboards Only (Tableaux de bord uniquement) : permet à l’utilisateur de voir uniquement des tableaux de bord.Dashboards Only - Provides the user the ability to only see dashboards.

Créer une hiérarchie d’entité de coûtCreate a cost entity hierarchy

Pour créer une hiérarchie d’entité de coût, vous devez disposer d’un compte avec l’accès Entreprise ou Enterprise + Cost Allocation (Entreprise + Répartition des coûts).To create a cost entity hierarchy, you must have an account with enterprise or enterprise + cost allocation access.

Dans le portail Cloudyn, cliquez sur le symbole d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Cloud Accounts (Comptes cloud).In the Cloudyn portal, click the gear symbol in the upper right and select Cloud Accounts. L’arborescence Entités est affichée dans le volet gauche.The Entities tree is shown in the left pane. Si nécessaire, développez l’arborescence de l’entité afin que vous puissiez afficher l’entité que vous souhaitez associer à un compte.If necessary, expand the entity tree so that you can view the entity that you want to associate with an account. Vos comptes de fournisseur de services de cloud sont affichés sur les onglets dans le volet droit.Your cloud service provider accounts are shown on tabs in the right pane. Sélectionnez un onglet et cliquez sur un compte/abonnement à l’entité, faites-le glisser et déposez-le.Select a tab and then click and drag an account/subscription to the entity, then drop it. La zone Déplacer vous informe que le compte a été déplacé.The Move box informs you that the account was successfully moved. Cliquez sur OK.Click OK.

Vous pouvez également associer plusieurs comptes à une entité.You can also associate multiple accounts to an entity. Sélectionnez les comptes, puis cliquez sur Déplacer.Select the accounts and then click Move. Dans la zone Move Accounts (Déplacer les comptes), sélectionnez l’entité dans laquelle vous souhaitez déplacer le compte, puis cliquez sur Enregistrer.In the Move Accounts box, select the entity where you want to move the account to and then click Save. La zone Move Accounts (Déplacer les comptes) vous invite à vérifier que vous souhaitez déplacer les comptes.The Move accounts box asks you to verify that you want to move the accounts. Cliquez sur Oui, puis sur OK.Click Yes, and then click OK.

Pour visionner un tutoriel vidéo sur la création d’une hiérarchie d’entités de coût, consultez Création d’une hiérarchie d’entités de coût dans Cloudyn.To watch a tutorial video about creating a cost entity hierarchy, see Creating a Cost Entity Hierarchy in Cloudyn.

Si vous êtes un utilisateur Contrat Entreprise Azure, regardez ce tutoriel vidéo sur l’association des comptes et des abonnements à des entités : Connexion à Azure Resource Manager avec Cloudyn.If you are an Azure Enterprise Agreement user, watch a tutorial video about associating accounts and subscriptions to entities at Connecting to Azure Resource Manager with Cloudyn.

Étapes suivantesNext steps

Dans ce tutoriel, vous avez appris à :In this tutorial, you learned how to:

  • Créer un utilisateur avec un accès administrateurCreate a user with admin access
  • Créer un utilisateur avec un accès utilisateurCreate a user with user access
  • Supprimer un utilisateurDelete a user
  • Supprimer ou exporter des données personnellesDelete or export personal data
  • Créer et gérer des entitésCreate and manage entities

Si vous n’avez pas déjà activé l’accès de l’API Azure Resource Manager pour vos comptes, consultez l’article suivant.If you haven't already enabled Azure Resource Manager API access for your accounts, proceed to the following article.