Commencer à utiliser votre tableau kanban

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Votre tableau kanban convertit votre Backlog en un panneau interactif, qui fournit un travail visuel. À mesure que le travail progresse d’une idée à l’achèvement, vous mettez à jour les éléments du tableau. Chaque colonne représente une étape de travail. Chaque carte représente un élément du journal des travaux en souffrance, un récit utilisateur ou un bogue à cette étape de travail.

Tableau Kanban

Les récits utilisateur et les bogues correspondent aux types d’éléments de travail. Vous utilisez des éléments de travail pour partager des informations, assigner du travail à des membres de l’équipe, mettre à jour l’État, suivre les dépendances et bien plus encore.

Prérequis

Les tableaux sont créés automatiquement lorsque vous créez un projet ou ajoutez une équipe. Chaque équipe a accès à ses propres tableaux de produits et de portefeuilles, comme décrit dans à propos des équipes et des outils agile.

  • Vous devez vous connecter à un projet. Si vous n’avez pas encore de projet, créez-en un.
  • Vous devez être ajouté à un projet en tant que membre du groupe de sécurité contributeurs ou Project Administrators . Pour Ajouter des utilisateurs à un projet ou à une équipe, ajoutez-les.
  • Pour ajouter des éléments de travail et pour tester toutes les fonctionnalités du tableau, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur. Pour plus d’informations, consultez à propos des niveaux d’accès.
  • Pour afficher ou modifier des éléments de travail, vous devez disposer de l’autorisation afficher les éléments de travail dans ce nœud et modifier les éléments de travail dans ce nœud définie sur autoriser. Par défaut, cette autorisation est définie pour le groupe Contributors . Pour plus d’informations, consultez définir les autorisations et l’accès pour le suivi du travail.
  • Les utilisateurs disposant d’un accès partie prenante pour un projet privé peuvent ajouter des éléments de travail et mettre à jour l’État par glisser-déplacer, mais ne peuvent pas mettre à jour les champs affichés sur les cartes. Ils peuvent ajouter des tâches et modifier l’état de la tâche.
  • Les utilisateurs disposant d’un accès partie prenante pour un projet public bénéficient d’un accès complet aux fonctionnalités du tableau, tout comme les utilisateurs avec un accès de base . Pour plus d’informations, consultez à propos des niveaux d’accès.
  • Vous devez vous connecter à un projet. Si vous n’avez pas encore de projet, créez-en un.
  • Vous devez être ajouté à un projet en tant que membre du groupe de sécurité contributeurs ou Project Administrators . Pour Ajouter des utilisateurs à un projet ou à une équipe, ajoutez-les.
  • Pour ajouter des éléments de travail et pour tester toutes les fonctionnalités du tableau, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur. Pour plus d’informations, consultez à propos des niveaux d’accès.
  • Pour afficher ou modifier des éléments de travail, vous devez disposer de l’autorisation afficher les éléments de travail dans ce nœud et modifier les éléments de travail dans ce nœud définie sur autoriser. Par défaut, cette autorisation est définie pour le groupe Contributors . Pour plus d’informations, consultez définir les autorisations et l’accès pour le suivi du travail.
  • Les utilisateurs disposant d’un accès partie prenante ne peuvent pas exercer ces fonctionnalités de tableau : ajouter des éléments de travail, glisser-déplacer des éléments de travail pour mettre à jour l’État ou mettre à jour les champs affichés sur les cartes. Ils peuvent ajouter des tâches et modifier l’état de la tâche.

Ajouter un tableau kanban

Chaque tableau kanban est associé à une équipe et à un type d’élément de travail. Pour le processus agile, les trois panneaux sont des récits, des fonctionnalités et des narrations.

Lorsque vous ajoutez une équipe, vous ajoutez plusieurs ressources d’équipe. Un administrateur d’équipe peut configurer les ressources pour prendre en charge le mode de fonctionnement de l’équipe. Pour ajouter un ensemble de tableaux kanban afin de prendre en charge une nouvelle équipe, Ajoutez une équipe.

Pour ajouter un tableau pour prendre en charge un backlog de portefeuille supplémentaire, consultez personnaliser vos journaux des travaux en souffrance ou les tableaux.

Pour ajouter un tableau pour prendre en charge un niveau de backlog de portefeuille supplémentaire, consultez Ajouter un niveau de backlog de portefeuille.

Notes

Les tableaux kanban et tableaux prennent en charge la visualisation du workflow et des métriques de surveillance pour optimiser ce processus. Les tableaux kanban suivent les spécifications, sont indépendants du sprint et fournissent un organigramme cumulatif pour la surveillance de la progression. Chaque sprint est associé à un volet de tâches qui prend en charge les tâches de suivi définies pour le sprint. Vous pouvez surveiller la progression via les graphiques de capacité et le burndown chart de Sprint. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation du volet des tâches, consultez mettre à jour et surveiller votre volet de tâches.

Ouvrir votre tableau kanban à partir du portail Web

Votre tableau kanban est l’un des deux types de tableaux disponibles. L’autre est le volet de tâches du sprint. Les tableaux kanban suivent les spécifications, sont indépendants du sprint et fournissent un organigramme cumulatif pour la surveillance de la progression. Chaque sprint est associé à un volet de tâches qui prend en charge les tâches de suivi définies pour le sprint. Vous pouvez surveiller la progression via les graphiques de capacité et le burndown chart de Sprint. Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation du volet des tâches, consultez mettre à jour et surveiller votre volet de tâches. Pour obtenir une vue d’ensemble des fonctionnalités prises en charge sur chaque backlog et tableau, consultez les journaux des travaux en souffrance , les tableaux et les plans.

  1. Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, puis Sélectionnez tableaux > . Sélectionnez ensuite l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.

    Ouvrir votre tableau kanban

    Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou sélectionnez l'  icône de démarrage parcourir tous les tableaux d’équipe . Ou bien, vous pouvez entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des journaux des travaux en souffrance de l’équipe pour le projet.

    Sélectionner le tableau d’une autre équipe

    Conseil

    Sélectionnez l' icône d’étoile pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris ( icône favorite) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.

  2. Vérifiez que vous avez sélectionné les éléments du journal des travaux en souffrance pour Scrum, histoires pour agile ou exigences pour CMMI comme niveau du Backlog.

    Sélectionner un niveau de backlog de produit, des éléments de backlog, des récits ou des spécifications

Pour basculer vers le backlog de produit, sélectionnez Stories en souffrance. Pour basculer vers un volet de tâches, consultez mettre à jour et surveiller votre volet de tâches.

  1. Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, puis Sélectionnez tableaux > . Sélectionnez ensuite l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.

    Ouvrir votre tableau kanban

    Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou sélectionnez l'  icône de démarrage parcourir tous les tableaux d’équipe . Ou bien, vous pouvez entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des journaux des travaux en souffrance de l’équipe pour le projet.

    Sélectionner le tableau d’une autre équipe

    Conseil

    Sélectionnez l' icône d’étoile pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris ( icône favorite) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.

  2. Vérifiez que vous avez sélectionné les éléments du journal des travaux en souffrance pour Scrum, histoires pour agile ou exigences pour CMMI comme niveau du Backlog.

    Sélectionner un niveau de backlog de produit, des éléments de backlog, des récits ou des spécifications

Pour basculer vers le backlog de produit, sélectionnez Stories en souffrance. Pour basculer vers un volet de tâches, consultez mettre à jour et surveiller votre volet de tâches.

  1. Pour afficher votre tableau kanban, ouvrez votre projet à partir d’un navigateur Web. Sélectionnez travaux des journaux des travaux > en souffrance > , puis tableau.

    Ouvrir le tableau kanban du portefeuille, fonctionnalités

    Si vous ne voyez pas le travail, vous risquez de réduire la taille de votre écran. Sélectionnez l’icône en trois points ( ). Sélectionnez ensuite le tableau des journaux des travaux en > souffrance > .

    Ouvrir le travail lorsque la taille de l’écran est réduite

  2. Pour sélectionner une autre équipe, ouvrez le sélecteur de projet et d’équipe. Sélectionnez une autre équipe ou sélectionnez l’option Parcourir .

    Sélectionner une autre équipe

    Votre tableau kanban s’affiche.

    Tableau kanban, modèle Agile

  1. Pour afficher votre tableau kanban, ouvrez votre projet à partir d’un navigateur Web. Sélectionnez travaux des journaux des travaux > en souffrance > , puis tableau.

    Ouvrir le tableau kanban du portefeuille, fonctionnalités

    Si vous ne voyez pas le travail, vous risquez de réduire la taille de votre écran. Sélectionnez l’icône en trois points ( ). Sélectionnez ensuite le tableau des journaux des travaux en > souffrance > .

    Ouvrir le travail lorsque la taille de l’écran est réduite

  2. Pour sélectionner une autre équipe, ouvrez le sélecteur de projet et d’équipe. Sélectionnez une autre équipe ou sélectionnez l’option Parcourir .

    Sélectionnez une autre équipe dans le menu projet

    Votre tableau kanban s’affiche.

    TFS 2015, tableau kanban, modèle agile

Ajouter des éléments de travail

Pour ajouter un élément de travail, sélectionnez le signe plus, entrez un titre, puis appuyez sur entrée.

Ajouter un nouvel élément au tableau kanban, nouveau NAV

Ajouter un nouvel élément au tableau kanban, nouveau NAV

Le système enregistre automatiquement l’élément de travail avec le titre que vous avez entré. Vous pouvez ajouter autant d’éléments de travail que vous le souhaitez à l’aide de cette méthode.

Pour ajouter un élément de travail, sélectionnez le signe plus, entrez un titre, puis appuyez sur entrée.

Ajouter un nouvel élément dans le tableau kanban, navigation préc.

Le système enregistre automatiquement l’élément de travail avec le titre que vous avez entré. Vous pouvez ajouter autant d’éléments de travail que vous le souhaitez à l’aide de cette méthode.

Pour ajouter des détails à n’importe quel élément de travail, sélectionnez le titre. Ou vous pouvez modifier directement n’importe quel champ qui s’affiche. Par exemple, vous pouvez réassigner un élément de travail en sélectionnant affecté à. Pour obtenir une description de chaque champ, consultez créer votre backlog, ajouter des détails et des estimations.

Notes

Vous ne pouvez affecter du travail qu’à un seul utilisateur. Si vous devez assigner un travail à plusieurs utilisateurs, ajoutez un élément de travail pour chaque utilisateur et faites la distinction entre le travail et le titre et la description. Le champ Affecté à accepte uniquement les comptes d’utilisateur qui ont été ajoutés à un projet ou une équipe.

Pour personnaliser l’ensemble de champs affichés sur la carte, consultez personnaliser les cartes.

Mettre à jour l’État

À mesure que le travail se termine en une étape, mettez à jour l’état d’un élément en le faisant glisser vers une étape en aval.

Notes

Les utilisateurs disposant d’un accès aux parties prenantes ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité glisser-déplacer pour mettre à jour l’État.

Tableau kanban, modèle agile, état de mise à jour d’un élément de travail

Mettre à jour les champs de la carte

Vous pouvez rapidement mettre à jour un champ ou réassigner la propriété directement à partir du tableau. Si le champ que vous souhaitez mettre à jour ne s’affiche pas, Personnalisez la carte pour l’afficher.

Kanban, assigner des éléments

Filtrer votre tableau à l’aide de mots clés, de valeurs de champ ou de balises

Vous pouvez appliquer des filtres de manière interactive pour vous concentrer sur un sous-ensemble de travaux. Par exemple, vous pouvez filtrer le tableau pour vous concentrer sur le travail assigné à au membre de l’équipe pour un sprint spécifique. Pour démarrer le filtrage, choisissez filtre . . Pour en savoir plus sur l’application de filtres, consultez filtrage interactif de vos journaux des travaux en souffrance, des tableaux et des plans.

Activer le filtrage basé sur les champs kanban, versions antérieures

Par exemple, nous filtrons ici tous les éléments affectés à Jamal et Raisa.

Tableau kanban, filtrer sur le champ d’affectation

Tableau kanban, filtrer sur le champ d’affectation, versions antérieures

Inviter d’autres personnes à travailler sur votre tableau kanban

Tous les membres d’un projet peuvent afficher et contribuer à votre tableau kanban. Pour inviter des utilisateurs à contribuer, copiez l’URL de votre tableau kanban et envoyez-la par courrier électronique aux personnes que vous souhaitez inviter dans votre projet.

URL du navigateur pour le tableau kanban

URL du navigateur pour le tableau kanban

URL du navigateur pour le tableau kanban

Pour ajouter des utilisateurs à votre projet, consultez Ajouter des utilisateurs à un projet.

Essayez ce qui suit

Pour obtenir toute la puissance du tableau kanban, configurez-le de façon à mapper le déroulement du travail et à définir les limites des travaux en cours pour votre équipe. Pour configurer le tableau kanban, vous devez être ajouté en tant qu’administrateur d’équipe ou être membre du groupe Project Administrators. Si vous êtes le propriétaire de l’organisation ou le créateur du projet, vous disposez de ces autorisations.