Personnaliser un volet de tâches de Sprint

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Les tableaux de Sprint sont similaires aux tableaux kanban dans la mesure où ils affichent des éléments de travail en tant que cartes et non pas en tant que listes, mais diffèrent des méthodes résumées dans les journaux des travaux en souffrance, les tableaux et les plans, kanban et tableaux. À l’instar des tableaux kanban, vous pouvez personnaliser les cartes et ajouter des colonnes.

Les tableaux de Sprint sont similaires aux tableaux kanban dans la mesure où ils affichent des éléments de travail en tant que cartes et non pas en tant que listes, mais diffèrent des méthodes résumées dans les journaux des travaux en souffrance, les tableaux et les plans, kanban et tableaux. À l’instar des tableaux kanban, vous pouvez personnaliser les cartes. Pour modifier des noms de colonnes ou ajouter des colonnes, vous devez personnaliser le flux de travail.

Notes

Cet article traite de la personnalisation d’un volet de tâches de Sprint. Pour plus d’informations sur la personnalisation d’un tableau kanban, consultez gérer et configurer les outils d’équipe.

Prérequis

Options de personnalisation du volet des tâches

Pour ajouter ou supprimer des colonnes, choisissez options de colonne. Vous pouvez personnaliser toutes les autres options via la boîte de dialogue paramètres du volet des tâches.

Important

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Pour savoir quelle version locale vous utilisez, consultez quelle plateforme/version suis-je utilisé ?

Option

Utiliser pour...


Gérez les bogues sur un volet de tâches similaire aux tâches.

Ajoutez ou supprimez des colonnes affichées dans le volet des tâches.

Ajoutez ou supprimez des champs de cartes.
Comprend l’ajout du champ parent aux cartes.

Ajoutez ou supprimez des champs de cartes.

Ajoutez des règles de style pour modifier la couleur de la carte et le style du titre en fonction des critères de champ.


Notes

Chaque équipe peut personnaliser ses colonnes et cartes de tâches. Les paramètres du plan du travail ne sont pas hérités par d’autres équipes qu’ils peuvent partager des portions de chemins de zone.

Séquence de personnalisation du volet des tâches

Avant de configurer votre volet de tâches, assurez-vous que les tâches suivantes sont terminées. Dans le cas contraire, vous revisiterez votre configuration.

Administrateur de processus:

  1. Ajoutez les types d’éléments de travail personnalisés que vous souhaitez voir apparaître dans votre volet de tâches. Pour plus d’informations, consultez Ajouter et gérer des types d’éléments de travail.
  2. Personnalisez votre journal des itérations en souffrance pour garantir que tous les types d’éléments de travail que vous souhaitez voir s’affichent sur le tableaux. Pour plus d’informations, consultez personnaliser les & les tableauxdes travaux en souffrance.
  3. Personnalisez chaque type d’élément de travail pour avoir tous les champs personnalisés que vous souhaitez afficher. Pour plus d’informations, consultez personnaliser un flux de travail.

Notes

Vous pouvez personnaliser un type d’élément de travail qui est différent, puis personnaliser la carte affichée sur le volet des tâches. Vous personnalisez un WIT en ajoutant des champs, en modifiant le flux de travail, en ajoutant des règles personnalisées et bien plus encore. Vous pouvez également ajouter des types d’éléments de travail personnalisés et des niveaux de backlog personnalisés. Pour plus d’informations, consultez personnaliser un processus d’héritage.

Notes

Vous pouvez personnaliser un type d’élément de travail qui est différent, puis personnaliser la carte affichée sur le volet des tâches. Vous personnalisez un WIT en ajoutant des champs, en modifiant le flux de travail, en ajoutant des règles personnalisées et bien plus encore. Vous pouvez également ajouter des types d’éléments de travail personnalisés et des niveaux de backlog personnalisés. Pour plus d’informations, consultez personnaliser le modèle de processus XML local.

Administrateur d’équipe:

  1. Rencontrez votre équipe et Déterminez comment l’équipe souhaite gérer les bogues, comme pour les spécifications ou les tâches.
  2. Ajoutez des balises aux éléments de travail que vous souhaitez utiliser pour prendre en charge les règles de style.

Afficher les bogues sur votre volet de tâches

Si vous souhaitez que les bogues apparaissent dans le volet des tâches, modifiez les paramètres de l’équipe pour afficher les bogues dans les journaux des travaux en souffrance et les tableaux.

Ajouter des colonnes

Vous pouvez ajouter des colonnes ou renommer des colonnes qui apparaissent dans votre volet de tâches. Vous verrez différents titres et choix de colonnes en fonction du processus utilisé pour créer votre projet et si votre équipe a choisi de traiter des bogues comme des spécifications ou des tâches similaires.

Les modifications apportées s’appliquent à tous les tableaux de Sprint de l’équipe sélectionnée.

  1. À partir de votre navigateur Web, ouvrez le volet des tâches du sprint de votre équipe, comme décrit dans mettre à jour et surveiller votregroupe de tâches. N’oubliez pas que seuls les administrateurs d’équipe ou de projet peuvent personnaliser le groupe de tâches.

  2. Choisissez Options de colonne.

    Ouvrir options de colonne

  3. Dans la boîte de dialogue Personnaliser les colonnes, choisissez la colonne que vous souhaitez renommer, ou choisissez Ajouter une colonne.

    Dans cet exemple, nous ajoutons une colonne nommée Review et définissons la tâche sur en cours.

    Boîte de dialogue Personnaliser les colonnes

    À l’instar du tableau kanban, chaque colonne doit être mappée à un état de catégorie. Il existe quatre États de catégorie : proposé, validé, en cours et terminé. Au moins une colonne doit être mappée à proposé et une colonne doit être mappée à terminé. Pour en savoir plus sur chaque État, consultez États de workflow et catégories d’État.

  4. Pour modifier l’ordre des colonnes, pointez sur la colonne et choisissez l’icône de l' accrochage, puis faites-la glisser vers le haut ou vers le haut dans la liste des colonnes.

    Déplacer la colonne

  5. Pour supprimer une colonne, assurez-vous d’abord que la colonne ne contient aucun élément de travail. Si c’est le cas, déplacez les éléments vers une autre colonne. Ensuite, pointez sur la colonne et choisissez l' icône Supprimer.

    Supprimer la colonne

Ajouter des champs aux cartes

Les équipes Scrum utilisent le volet des tâches pour répartir le travail et les rapports en cours pendant les sauvegardes quotidiennes. Chaque sprint contient des cartes qui correspondent à la fois à des spécifications et à des tâches.

Cartes d’informations riches

Les cartes d’informations riches fournissent non seulement des informations intéressantes pour vous et votre équipe, mais également un moyen de mettre à jour un champ sans ouvrir l’élément de travail. Et, avec les règles de style, vous pouvez mettre en surbrillance ces éléments de travail avec des couleurs sélectionnées en fonction des critères que vous avez définis.

Chaque carte correspond à un élément de travail que vous utilisez pour partager des informations, suivre l’État et affecter du travail.

Notes

Pour comprendre les différences entre les journaux des travaux en souffrance, les tableaux, les tableaux et les plans de livraison, consultez les journaux des travaux en souffrance, les tableaux et les plans. Si votre backlog ou tableau n’affiche pas les éléments de travail que vous attendez ou souhaitez, consultez configurer vos journaux et les journauxdes travaux en souffrance.

Notes

Pour comprendre les différences entre les journaux des travaux en souffrance, les tableaux et les tableaux, consultez les journaux des travaux en souffrance et les tableaux. Si votre backlog ou tableau n’affiche pas les éléments de travail que vous attendez ou souhaitez, consultez configurer vos journaux et les journauxdes travaux en souffrance.

Dans cet exemple, le type d’élément de travail bogue (WIT) affiche tous les champs de base, trois champs supplémentaires et des balises. En outre, pour que les bogues de gravité 1 soient mis en évidence, une règle de style a été ajoutée pour que la carte s’affiche en jaune.

Dans la carte illustrée ci-dessous, les personnalisations suivantes ont été définies pour le type d’élément de travail tâche :

  • Afficher tous les champs principaux : ID, Affecté à, travail restant, balises
  • Afficher trois champs supplémentaires : priorité
  • Appliquer la règle de style pour afficher les tâches avec Priority = 1 comme vert

Personnaliser la carte pour afficher des champs, des balises et une règle de style supplémentaires

Vous pouvez augmenter ou simplifier les informations qui s’affichent sur vos cartes. Tout dépend de ce qui intéresse votre équipe. Votre équipe souhaite-t-elle faire référence aux éléments de travail par leur ID ? Souhaitez-vous voir les estimations ? Souhaitez-vous mettre en évidence les éléments de travail en fonction des critères définis ? Ou, est-ce que les simples segments du titre et de l’affectation suffisent ?

La meilleure solution consiste à afficher des champs sur des cartes en fonction de ce que votre équipe fait fréquemment référence ou met à jour lors de l’utilisation du tableaux. Ajoutez également des champs avec des informations que vous pouvez utiliser pour filtrer le tableau. Si vous ne connaissez pas ces outils, consultez Planification de Sprint.

Ajouter ou supprimer des champs

Vous modifiez le mode d’affichage des cartes dans le tableau de tâches de la même façon que vous modifiez l’apparence des cartes dans les tableaux kanban. Ici, vous démarrez à partir du tableau de tâches.

  1. Ouvrez le volet des tâches pour le sprint que vous souhaitez personnaliser. N’oubliez pas que seuls les administrateurs d’équipe ou de projet peuvent personnaliser le groupe de tâches.

  2. Choisissez l' icône d’engrenage pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres.

    Volet des tâches, ouvrir la boîte de dialogue Paramètres

  3. Choisissez champs , puis type d’élément de travail pour afficher tous les paramètres que vous pouvez modifier.

  4. Placez une coche dans la case à cocher pour les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le tableau.

    Boîte de dialogue Paramètres, champs, type d’élément de travail tâche

    Répétez cette étape pour chaque type d’élément de travail que vous souhaitez modifier. Ne soyez pas surpris si les options changent lorsque vous choisissez un autre type d’élément de travail. Par exemple, vous pouvez afficher le travail restant uniquement pour les tâches et éventuellement les bogues, mais pas pour les récits utilisateur ou les éléments du backlog de produit.

  5. Pour ajouter un champ, choisissez l' icône plus et entrez le nom d’un champ que vous souhaitez ajouter.

  6. Pour supprimer un champ, choisissez l' icône Supprimer en regard du champ.

  7. Lorsque vous avez terminé vos modifications, choisissez Enregistrer.

  1. Ouvrez le volet des tâches pour le sprint que vous souhaitez personnaliser. N’oubliez pas que seuls les administrateurs d’équipe ou de projet peuvent personnaliser le groupe de tâches.

  2. Choisissez l' icône d’engrenage pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres.

    carte de tâches, ouvrir la boîte de dialogue de personnalisation de la carte

  3. Choisissez champs , puis type d’élément de travail pour afficher tous les paramètres que vous pouvez modifier.

  4. Placez une coche dans la case à cocher pour les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le tableau.

    Boîte de dialogue Paramètres, champs, type d’élément de travail tâche

    Répétez cette étape pour chaque type d’élément de travail que vous souhaitez modifier. Ne soyez pas surpris si les options changent lorsque vous choisissez un autre type d’élément de travail. Par exemple, vous pouvez afficher le travail restant uniquement pour les tâches et éventuellement les bogues, mais pas pour les récits utilisateur ou les éléments du backlog de produit.

  5. Pour ajouter un champ, choisissez l' icône plus et entrez le nom d’un champ que vous souhaitez ajouter.

  6. Pour supprimer un champ, choisissez l' icône Supprimer en regard du champ.

  7. Lorsque vous avez terminé vos modifications, choisissez Enregistrer.

  1. Ouvrez le volet des tâches pour le sprint que vous souhaitez personnaliser. N’oubliez pas que seuls les administrateurs d’équipe ou de projet peuvent personnaliser le groupe de tâches.

  2. Choisissez l' icône d’engrenage pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres.

    Carte de tâches, ouvrir la boîte de dialogue de personnalisation de la carte

  3. Choisissez champs , puis type d’élément de travail pour afficher tous les paramètres que vous pouvez modifier.

  4. Placez une coche dans la case à cocher pour les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le tableau.

    Options TFS 2015,1 :
    taskboard, card customization dialog
    Options TFS 2015 :
    taskboard, TFS card customization dialog

    Répétez cette étape pour chaque type d’élément de travail que vous souhaitez modifier. Ne soyez pas surpris si les options changent lorsque vous choisissez un autre type d’élément de travail. Par exemple, vous pouvez afficher le travail restant uniquement pour les tâches et éventuellement les bogues, mais pas pour les récits utilisateur ou les éléments du backlog de produit.

  5. Pour ajouter un champ, choisissez l' icône plus et entrez le nom d’un champ que vous souhaitez ajouter.

  6. Pour supprimer un champ, choisissez l' icône Supprimer en regard du champ.

  7. Lorsque vous avez terminé vos modifications, choisissez Enregistrer.

Mettre à jour les champs des cartes

L’utilisation des vues de tableau vous offre des moyens simples et rapides de mettre à jour les éléments de travail à mesure que le travail progresse. La réalisation de mises à jour quotidiennes ou fréquentes permet à tous les membres de votre équipe de rester synchronisés avec ce qui a été fait et ce qui a besoin de la suite.

Pour mettre à jour l’état d’un élément de travail, il vous suffit de glisser-déposer des cartes dans une autre colonne. Pour modifier l’ordre ou le classement d’un élément de travail, faites glisser une carte vers le haut ou vers le haut dans une colonne.

Par exemple, dans le volet des tâches, le déplacement de la carte de l’État en cours vers la colonne terminé met à jour le champ État correspondant. Dans ce cas, le champ d’État est mis à jour de à terminé.

Volet des tâches, déplacer un élément de travail

Une autre fonctionnalité pratique consiste à mettre à jour simplement un champ sans avoir à ouvrir l’élément de travail. Vous pouvez mettre à jour la plupart des champs affichés sur la carte. Ici, nous réassignons une tâche.

Tableau kanban, assigner un élément de travail

Cette fonctionnalité de mise à jour rapide est particulièrement utile lorsque vous devez mettre à jour un certain nombre d’éléments de travail à la fois. Par exemple, vous pouvez ajouter des estimations ou mettre à jour le travail restant.

Pour modifier le titre, choisissez l' icône actions, puis choisissez modifier le titre.

Modifier le titre

Pour ajouter des balises, double-cliquez sur l’élément de travail pour l’ouvrir. Et, juste un rappel, vous ne pouvez pas modifier les ID d’un élément de travail, et non pas à partir de la carte, et non à partir du formulaire.

Définir des règles de style, mettre en surbrillance des cartes

Avec les règles de style, vous pouvez faire en sorte que les cartes changent de couleur lorsque leurs éléments de travail correspondants répondent à des critères que vous définissez. Ici, nous mettons en évidence les tâches de priorité 1 en faisant en sorte que les cartes apparaissent en vert.

Cette fonctionnalité requiert TFS 2015,1 ou versions ultérieures.

Règle de stylisation appliquée aux tâches de priorité = 1

Exemples de règles de style

Quelles règles devez-vous appliquer pour mettre en évidence des éléments de travail ? Voici quelques exemples et leurs critères associés.

Éléments de travail Critères
Éléments de priorité élevée Priority = 1
Éléments à haut effort Remaining Work>=12
Éléments obsolètes inchangés au cours des 5 derniers jours Changed Date @Today-5
Le titre contient un mot clé Title Contains Yes
Bogues de gravité 1 Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
Éléments professionnels à valeur élevée Business Value 50
Éléments affectés à des fonctionnalités spécifiques Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
Contient une balise spécifique Tags Contain RTM
Tâches bloquées (processus Scrum uniquement) Blocked = Yes

Ajouter ou supprimer une règle de style

Vous pouvez appliquer des règles de style pour modifier la couleur des cartes de tâches en fonction des critères de champ spécifiés.

  1. Ouvrez le volet de tâches que vous souhaitez personnaliser.

  2. Choisissez l' icône d’engrenage pour ouvrir la boîte de dialogue paramètres .

  3. Choisissez styles pour spécifier une règle de style. Choisissez l' icône plus pour ajouter un style. Sélectionnez la couleur à appliquer à la carte et définissez les critères de la règle de style.

    Dans cet exemple, nous affichons la boîte de dialogue styles pour le volet des tâches.

    Paramètres, boîte de dialogue Styles

    Suivez les règles suivantes lors de la création et de l’ordre des règles de style :

    • Les critères que vous spécifiez fonctionnent de la même façon que lors de la construction d’une requête.

    • Toutes les clauses sont considérées comme des clauses et, les clauses de regroupement ne sont pas prises en charge.

    • Les règles de carte s’appliquent à tous les éléments de travail qui répondent aux critères de la règle

    • La couleur de la règle s’applique aux éléments de travail en fonction de l’ordre dans lequel les règles sont répertoriées. Si vous ajoutez plusieurs règles de style, veillez à les déplacer dans l’ordre de la plus grande importance. Il vous suffit de les faire glisser dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles soient appliquées.

    • Vous pouvez rapidement activer et désactiver une règle de style.

      Ici, nous ajoutons une règle de tâches obsolètes qui met en surbrillance les tâches qui n’ont pas changé au cours des cinq derniers jours.

      règle de style, boîte de dialogue de style, exemple de règle de style

  4. Pour copier ou supprimer une règle de style, choisissez l' icône actions et sélectionnez cloner ou supprimer, respectivement.

    Options du menu supprimer-cloner-déplacer

  5. Lorsque vous avez terminé vos modifications, choisissez Enregistrer.

Requiert TFS 2015,1 ou une version ultérieure.

  1. Ouvrez le volet de tâches que vous souhaitez personnaliser. Si vous n’êtes pas un administrateur d’équipe, faites-vous Ajouter en tant que tel. Seuls les administrateurs d’équipe et de projet peuvent personnaliser les tableaux.

  2. Choisissez l' icône d’engrenage pour ouvrir la boîte de dialogue paramètres .

  3. Choisissez styles pour spécifier une règle de style. Choisissez l' icône plus pour ajouter un style. Sélectionnez la couleur à appliquer à la carte et définissez les critères de la règle de style.

    Dans cet exemple, nous affichons la boîte de dialogue styles pour le volet des tâches.

    Paramètres, boîte de dialogue Styles

    Suivez les règles suivantes lors de la création et de l’ordre des règles de style :

    • Les critères que vous spécifiez fonctionnent de la même façon que lors de la construction d’une requête

    • Toutes les clauses sont considérées comme des clauses et, les clauses de regroupement ne sont pas prises en charge

    • Les règles de carte s’appliquent à tous les éléments de travail qui répondent aux critères de la règle

    • La couleur de la règle s’applique aux éléments de travail en fonction de l’ordre dans lequel les règles sont répertoriées. Si vous ajoutez plusieurs règles de style, veillez à les déplacer dans l’ordre de la plus grande importance. Il vous suffit de les faire glisser dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles soient appliquées.

    • Vous pouvez activer et désactiver rapidement une règle de style

      Ici, nous ajoutons une règle de tâches obsolètes qui met en surbrillance les tâches qui n’ont pas changé au cours des cinq derniers jours.

      règle de style, boîte de dialogue de style, exemple de règle de style

  4. Pour copier ou supprimer une règle de style, choisissez l' icône actions et sélectionnez cloner ou supprimer, respectivement.

  5. Lorsque vous avez terminé vos modifications, choisissez Enregistrer.

Mises à jour automatiques des tâches

Votre volet de tâches est actualisé automatiquement lorsque des modifications se produisent. Il n’existe aucun contrôle de mise à jour en direct, il se produit simplement en arrière-plan. Comme les autres membres de l’équipe déplacent ou réorganisent des cartes sur le groupe de tâches, le groupe de tâches est automatiquement mis à jour avec ces modifications. Vous n’avez pas besoin d’appuyer sur F5 pour voir les dernières modifications.