Tutoriel : suivre les modifications apportées à un article utilisateur, à un bogue ou à un autre élément de travail ou demande de tirage

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Pour être informé des modifications apportées à un élément de travail spécifique ou à une demande de tirage, vous pouvez choisir de les suivre. La fonctionnalité Suivre fournit un moyen improvisé d’être averti au cas par cas.

Si vous souhaitez vous abonner pour recevoir automatiquement des notifications en fonction des modifications qui se produisent en fonction de votre ensemble ciblé de critères, consultez Gérer les notifications personnelles. Par exemple, vous pouvez créer un abonnement pour recevoir automatiquement une notification chaque fois qu’un élément de travail que vous avez créé ou qui vous a été attribué est modifié.

Notes

Les abonnements aux notifications vous permettent de personnaliser les notifications que vous recevez automatiquement en fonction de critères supplémentaires que vous spécifiez pour vous-même, une équipe ou un projet. Par exemple, vous pouvez créer un abonnement et ajouter des critères de champ pour recevoir des modifications basées sur un ou plusieurs des modèles suivants.

Modèles des notifications relatives aux éléments de travail

Cet article vous montre comment :

  • Suivre un élément de travail
  • Suivre une requête de tirage
  • Gérer les éléments de travail que vous suivez

Configurez un serveur SMTP pour que les membres de l’équipe reçoivent des notifications.

Prérequis

  • Connectez-vous à un projet. Si vous n’avez pas encore de projet, créez-en un.
  • Vous devez être ajouté à un projet en tant que membre du groupe de sécurité Contributeurs ou Administrateurs de projet. Pour être ajouté, ajoutez des utilisateurs à un projet ou à une équipe.
  • Pour afficher ou suivre des éléments de travail, vous devez disposer d’un accès de Partie prenante ou supérieur. Pour plus d’informations, consultez À propos des niveaux d’accès. Vos autorisations Afficher vos éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud doivent être définies sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations et l’accès pour le suivi du travail.
  • Pour afficher ou suivre les demandes de tirage, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur.
  • Vous devez vous connecter à un projet. Si vous n’avez pas encore de projet, créez-en un.
  • Vous devez être ajouté à un projet en tant que membre du groupe de sécurité Contributeurs ou Administrateurs de projet. Pour être ajouté, ajoutez des utilisateurs à un projet ou à une équipe.
  • Pour afficher ou suivre des éléments de travail, vous devez disposer d’un accès de Partie prenante ou supérieur. Pour plus d’informations, consultez À propos des niveaux d’accès. Vos autorisations Afficher vos éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud doivent être définies sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations et l’accès pour le suivi du travail.
  • Pour afficher ou suivre les demandes de tirage, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur.

Suivre un élément de travail

Lorsque vous souhaitez suivre la progression d’un seul élément de travail, choisissez l’icône suivre . Cela indique au système de vous avertir lorsque des modifications sont apportées à l’élément de travail.

Formulaire d’élément de travail, Suivre le contrôle d’icône

Si vous souhaitez spécifier des conditions sur le moment où vous serez informé des modifications, choisissez l’icône d’engrenage et choisissez parmi les options fournies.

Formulaire d’élément de travail, Boîte de dialogue des paramètres Notification pour le suivi

Par défaut, vous êtes abonné pour recevoir une notification quand une modification est apportée à l’élément de travail. Choisissez Non abonné pour recevoir une notification uniquement lorsque vous êtes @mentioned. Vous pouvez également choisir Personnaliser pour recevoir des notifications lorsque l’un des champs activés change, État, Affecté à ou Chemin de l’itération.

Formulaire d’élément de travail, Suivre le contrôle d’icône

Vous recevez uniquement des notifications lorsque d’autres membres de votre équipe modifient l’élément de travail, comme l’ajout à la discussion, la modification d’une valeur de champ ou l’ajout d’une pièce jointe.

Les notifications sont envoyées à votre adresse e-mail préférée, que vous pouvez modifier à partir de votre profil utilisateur

Pour arrêter les modifications suivantes, choisissez l’icône suivante.

Suivre une requête de tirage

Pour suivre la progression d’une demande de tirage unique, choisissez l’icône d’actions pour la demande de tirage, puis sélectionnez l’option Suivre. Cela indique au système de vous avertir lorsque des modifications sont apportées à la demande de tirage (pull request).

Demande de tirage (pull request), menu contextuel, option d’icône Suivre

Vous recevez uniquement des notifications lorsque d’autres membres de votre équipe modifient la demande de tirage (pull request), comme l’ajout à la discussion ou l’ajout d’une pièce jointe.

Les notifications sont envoyées à votre adresse e-mail préférée, que vous pouvez modifier à partir de votre profil utilisateur.

Pour arrêter de suivre les modifications, ouvrez le menu contextuel de la demande de tirage (pull request) et choisissez l’icône Suivant.

Gérer les éléments de travail que vous suivez

Vous pouvez passer en revue et gérer tous les éléments de travail que vous avez sélectionnés pour le suivi.

Ouvrez Tableaux>Requêtes, choisissez Tout, puis, sous Mes requêtes, choisissez Éléments de travail suivis.

Tableaux>Requêtes>Tous>Éléments de travail suivis, nouvelle navigation

Dans cette vue, vous pouvez afficher tous les éléments que vous suivez dans tous les projets. En outre, vous pouvez effectuer des actions similaires prises en charge avec un affichage des résultats de requête, par exemple :

  • Actualiser l’affichage
  • Ajouter ou supprimer des colonnes visibles
  • Trier l’ordre des colonnes spécifiques
  • Filtrer les résultats par texte ou par balises
  • Définir le volet de l'élément de travail
  • Passer au mode Plein écran.

Vous pouvez également afficher et gérer le travail que vous suivez à partir de Tableaux>Élément de travail et pivoter vers Suivant.

Tableaux>Éléments de travail et pivoter vers Suivant.

Ouvrez Travail>Requêtes et choisissez Éléments de travail suivis.

Éléments de travail suivis, contrôle de l’icône Suivre

Dans cette vue, vous pouvez afficher tous les éléments que vous suivez dans tous les projets. En outre, vous pouvez effectuer des actions similaires prises en charge avec un affichage des résultats de requête, par exemple :

  • Actualiser l’affichage
  • Ajouter ou supprimer des colonnes visibles
  • Trier l’ordre des colonnes spécifiques
  • Filtrer les résultats par texte ou par balises
  • Définir le volet de l'élément de travail
  • Passer au mode Plein écran.

Vous pouvez également afficher et gérer le travail que vous suivez à partir de vos pages Projet. Pour plus d’informations, consultez Travailler entre des projets.

Interroger les éléments de travail que vous suivez

Vous pouvez utiliser la macro @Follows dans une requête d'élément de travail pour filtrer une liste en fonction des éléments de travail que vous suivez avec d’autres filtres de requête.

Par exemple, la requête suivante montre comment interroger sur tous les projets les éléments de travail actifs que vous suivez. Vous utilisez le champ ID et l’opérateur In avec la macro @Follows.

Éditeur de requête, avec l’ID In dans la clause de requête @Follows

Étapes suivantes

Q : Puis-je ajouter quelqu’un d’autre pour suivre un élément de travail ou une demande de tirage ?

R : non, vous ne pouvez pas ajouter un autre membre de l’équipe pour suivre un élément de travail ou une demande de tirage pour le moment. Vous pouvez les abonner pour recevoir une notification en fonction de critères sélectionnés, par exemple lorsqu’un élément de travail est créé ou modifié ou lorsqu’une demande de tirage est créée. Pour plus d’informations, consultez Gérer les notifications d’équipe.