Gérer votre projet

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018-TFS 2013

avec la plupart des Azure DevOps Services, vous pouvez commencer à utiliser le service et configurer les ressources à mesure que vous utilisez. Aucun travail initial n’est nécessaire. La plupart des paramètres définissent les valeurs par défaut.

en tant que propriétaire de l’organisation ou administrateur Project, vous pouvez effectuer quelques tâches pour garantir une expérience opérationnelle fluide. Si vous devez gérer une organisation avec une base d’utilisateurs de grande taille, envisagez des tâches supplémentaires pour structurer vos projets afin de prendre en charge plusieurs équipes ou applications de développement logiciel.

Ajouter des utilisateurs à votre projet

Assurez-vous que tous les membres de votre organisation ou groupe sont ajoutés à votre organisation et à vos projets. Pour les petits projets, vous pouvez inviter des utilisateurs à votre projet ou équipe.

les grandes entreprises peuvent envisager d’utiliser Azure Active Directory pour gérer les autorisations et l’accès utilisateur. Pour plus d’informations, consultez à proposde la gestion de l’organisation.

Assurez-vous que tous les membres de votre organisation ou groupe sont ajoutés à votre organisation et votre projet. Pour les petits projets, vous pouvez inviter des utilisateurs à votre projet ou équipe. les grandes organisations peuvent envisager d’utiliser des Azure Active Directory pour maintenir la maintenance de la gestion des autorisations et de l’accès utilisateur. en règle générale, vous devez installer Azure Active Directory avant d’installer TFS. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants.

pour déléguer la tâche de gestion de l’accès utilisateur, ajoutez un utilisateur disposant d’un accès de partie prenante ou supérieur à l' Project groupe administrateurs du regroupement.

Autorisations Grant ou Limit

L’accès aux fonctionnalités et aux fonctions est contrôlé par les attributions de niveau d’accès, les autorisations et les groupes de sécurité. Pour comprendre rapidement les paramètres par défaut configurés pour votre projet, consultez autorisations et accès par défaut.

Notes

si la fonctionnalité de groupe bien connu utilisateurs avec étendue Project pour masquer les paramètres est activée pour l’organisation, les utilisateurs ajoutés au groupe utilisateurs avec étendue Project ne pourront pas accéder aux projets pour lesquels ils n’ont pas été ajoutés. pour plus d’informations, consultez à propos des projets et mise à l’échelle de votre organisation, groupe d’utilisateurs avec étendue Project.

Pour déléguer des tâches spécifiques à d’autres utilisateurs, ajoutez-les à un groupe de sécurité intégré ou personnalisé ou ajoutez-les à un rôle spécifique. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants.

Pour en savoir plus sur les autorisations et la sécurité, consultez les articles suivants :

Limiter la recherche et la sélection d’identité

pour les organisations qui gèrent leurs utilisateurs et groupes à l’aide d’Azure Active Directory (Azure AD), les sélecteurs de personnes prennent en charge la recherche de tous les utilisateurs et groupes ajoutés à Azure AD, pas seulement ceux qui sont ajoutés à votre projet. les sélecteurs de personnes prennent en charge les fonctions de Azure DevOps suivantes :

  • Sélection d’une identité d’utilisateur à partir d’un champ d’identité de suivi du travail, tel que affecté à
  • Sélection d’un utilisateur ou d’un groupe à l’aide @mention de dans une discussion d’élément de travail ou un champ de texte enrichi, une discussion sur une demande de tirage, des commentaires de validation, un ensemble de modifications ou des commentaires de jeu de réservations
  • Sélection d’un utilisateur ou d’un groupe à l’aide @mention de à partir d’une page wiki

Comme indiqué dans l’image suivante, vous commencez simplement à taper dans une zone de sélection de personnes jusqu’à ce que vous trouviez une correspondance à un nom d’utilisateur ou un groupe de sécurité.

Capture d’écran du sélecteur de personnes

Pour limiter la sélection d’identité aux seuls utilisateurs et groupes ajoutés à un projet, effectuez la procédure suivante pour votre organisation et vos projets.

  1. Activez la fonctionnalité limiter la visibilité utilisateur pour les projets en préversion pour l’organisation. Pour savoir comment procéder, consultez gérer ou activer des fonctionnalités.
  2. Ajoutez les utilisateurs à vos projets comme décrit dans Ajouter des utilisateurs à un projet ou une équipe. Les utilisateurs ajoutés à une équipe sont automatiquement ajoutés au projet et au groupe d’équipe.
  3. ouvrez organisations Paramètres>sécurité>autorisations et choisissez utilisateurs avec étendue Project. Choisissez l’onglet membres . Ajoutez tous les utilisateurs et groupes que vous souhaitez étendre aux projets auxquels vous les avez ajoutés. Pour plus d’informations, consultez définir des autorisations au niveau du projet ou de la collection. le groupe utilisateurs avec étendue Project s’affiche uniquement sous la fonctionnalité autorisations>les groupes une fois que la visibilité de la limite utilisateur pour les projets est activée.

Partager la vision de votre projet

Chaque projet comporte une page de résumé qui est utile pour partager des informations par le biais de fichiers Lisez-moi . Vous pouvez rediriger les utilisateurs vers un wiki de projet. Pour les utilisateurs qui débutent dans votre projet, nous vous recommandons de configurer la page de résumé de votre projet ou de configurer un wiki. Utilisez ces fonctionnalités pour partager des processus et des procédures établis pour votre projet.

Chaque projet comporte une page de résumé qui est utile pour partager des informations par le biais de fichiers Lisez-moi. Pour les utilisateurs qui débutent dans votre projet, nous vous recommandons de configurer la page de résumé de votre projet. Utilisez cette fonctionnalité pour partager des processus et des procédures établis pour votre projet.

Supprimer les services inutilisés

Pour simplifier l’interface utilisateur du portail Web, vous pouvez désactiver l’option Sélectionner les services. Par exemple, si vous utilisez un projet uniquement pour enregistrer des bogues, désactivez tous les services à l’exception de Boards.

cet exemple montre que Test Plans est désactivé :

Désactiver un service

définir des stratégies de DevOps

Définir des stratégies pour prendre en charge la collaboration au sein de vos équipes, sécuriser vos projets et supprimer automatiquement les fichiers obsolètes. Pour définir des stratégies, consultez les articles suivants :

Définir les chemins de zone et d’itération pour suivre le travail

Si vous prenez en charge plusieurs produits, vous pouvez assigner des éléments de travail par zone de fonctionnalité en définissant des chemins de zone. Pour assigner des éléments de travail à des intervalles de temps spécifiques, également appelés sprints, vous configurez des chemins d’itération. Pour utiliser les journaux des — sprints, tableaux et la capacité de l’équipe des outils Scrum, — vous devez configurer plusieurs sprints. Pour obtenir une vue d’ensemble, consultez à propos des zones et chemins d’itération.

Itérations Zones (Areas)
Default iterations, Scrum process A set of sample area paths

Personnaliser les processus de suivi de travail

Tous les outils de suivi de travail sont disponibles immédiatement après la création d’un projet. Souvent, un ou plusieurs utilisateurs peuvent souhaiter personnaliser l’expérience pour répondre à un ou plusieurs besoins de l’entreprise. Les processus sont facilement personnalisables par le biais de l’interface utilisateur. Toutefois, vous souhaiterez peut-être établir une méthodologie pour gérer les mises à jour et évaluer les demandes.

Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :

Tous les outils de suivi de travail sont disponibles immédiatement après la création d’un projet. Souvent, un ou plusieurs utilisateurs peuvent souhaiter personnaliser l’expérience pour répondre à un ou plusieurs besoins de l’entreprise. Toutefois, vous souhaiterez peut-être établir une méthodologie pour gérer les mises à jour et évaluer les demandes.

Pour plus d’informations, consultez modèle de processus XML local.

Examiner et mettre à jour les notifications

Un certain nombre de notifications sont prédéfinies pour chaque projet que vous ajoutez. Les notifications sont basées sur les règles d’abonnement. Les abonnements proviennent des domaines suivants :

Si les utilisateurs pensent qu’ils reçoivent trop de notifications, demandez-leur de refuser l’abonnement.

Notifications personnelles

Configurer un serveur SMTP

Pour que les membres de l’équipe reçoivent des notifications, vous devez configurer un serveur SMTP.

Ajouter des équipes pour mettre à l’échelle votre organisation

Nous vous recommandons d’ajouter des équipes au fur et à mesure que votre organisation se développe. Chaque équipe a accès à son propre ensemble d’outils agile personnalisables.

Outils et ressources d’équipe agile

Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :

Installer et gérer des extensions

Une extension est une unité installable qui ajoute de nouvelles fonctionnalités à vos projets. les extensions de Azure DevOps prennent en charge les fonctions suivantes :

  • Planification et suivi des éléments de travail, des sprints, des scrums, etc.
  • Flux de build et de mise en version
  • Test et suivi du code
  • Collaboration entre les membres de l’équipe

Par exemple, pour prendre en charge la recherche de code, installez l' extension de code Search.

Vous souhaitez informer vos utilisateurs sur les extensions et qu’ils peuvent demander une extension. pour installer et gérer des extensions, vous devez être propriétaire de l’organisation, membre du groupe administrateurs du regroupement Project. Vous pouvez être ajouté au rôle gestionnaire pour les extensions.

Configurer la facturation

Toutes les organisations peuvent ajouter jusqu’à cinq utilisateurs avec un accès de base et un nombre illimité d’utilisateurs avec accès partie prenante. Si vous devez ajouter d’autres utilisateurs ou payer des services ou extensions supplémentaires, configurez la facturation.

Étapes suivantes