Microsoft 365 : Configuration pour les clients et services en ligne permettant d’utiliser le service Azure Rights Management
Utilisez les sections suivantes pour vous aider à configurer Exchange Online, Microsoft SharePoint et Microsoft OneDrive pour utiliser le service Azure Rights Management à partir d’Azure Information Protection.
Exchange Online : Configuration de l’IRM
Pour plus d’informations sur le fonctionnement d’Exchange Online avec le service Azure Rights Management, consultez Exchange Online et Exchange Server dans la section Comment les applications et services Office prennent en charge Azure Rights Management.
Exchange Online peut déjà être activé pour utiliser le service Azure Rights Management. Pour vérifier, exécutez les commandes suivantes :
Si c’est la première fois que vous avez utilisé Windows PowerShell pour Exchange Online sur votre ordinateur, vous devez configurer Windows PowerShell pour exécuter des scripts signés. Démarrez votre session Windows PowerShell en utilisant l'option Exécuter en tant qu'administrateur puis tapez :
Set-ExecutionPolicy RemoteSignedAppuyez sur Y pour confirmer.
Dans votre session Windows PowerShell, connectez-vous à Exchange Online à l’aide d’un compte activé pour l’accès Shell à distance. Par défaut, tous les comptes créés dans Exchange Online sont activés pour l’accès Shell à distance, mais cela peut être désactivé (et activé) à l’aide de la commande Set-User<Identity> -RemotePowerShellEnabled.
Pour vous connecter, commencez par taper :
Connect-ExchangeOnlineEnsuite, dans la boîte de dialogue de demande d'informations d'identification Windows PowerShell, fournissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Microsoft 365.
Exécutez la commande Get-IRMConfiguration pour afficher votre configuration Exchange Online pour le service de protection :
Get-IRMConfigurationÀ partir du résultat, recherchez la valeur AzureRMSLicensingEnabled :
Si AzureRMSLicensingEnabled est défini sur Vrai, Exchange Online est déjà activé pour le service Azure Rights Management.
Si AzureRMSLicensingEnabled est défini sur Faux, exécutez la commande suivante pour activer Exchange Online pour le service Azure Rights Management :
Set-IRMConfiguration -AzureRMSLicensingEnabled $true
Pour tester que Exchange Online est correctement configuré, exécutez la commande suivante :
Test-IRMConfiguration -Sender <user email address>Par exemple : Test-IRMConfiguration -Sender adams@contoso.com
Cette commande exécute une série de vérifications qui incluent la vérification de la connectivité au service, la récupération de la configuration, la récupération des URI, des licences et de tout modèle. Dans la session Windows PowerShell, vous verrez les résultats de chacun et à la fin, si tout réussit ces vérifications : RÉSULTAT GLOBAL : RÉUSSITE
Quand Exchange Online est activé pour utiliser le service Azure Rights Management, vous pouvez configurer les fonctionnalités suivantes :
Chiffrement de messages Purview à l’aide de règles de flux de messagerie.
Chiffrement à l’aide de stratégies de protection contre la perte de données (DLP).
Étiquettes de confidentialité avec chiffrement à l’aide d’Outlook sur le web, Mac, iOS et Android.
Stratégies d’étiquetage automatique dans Exchange pour appliquer des étiquettes de confidentialité avec chiffrement aux messages électroniques et aux messages vocaux protégés.
SharePoint dans Microsoft 365 et OneDrive : Configuration de l’IRM
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de SharePoint IRM avec le service Azure Rights Management, consultez SharePoint dans Microsoft 365 et SharePoint Server dans la section Protection de Rights Management de cette documentation.
Pour configurer SharePoint Online dans Microsoft 365 et OneDrive pour la prise en charge du service Azure Rights Management, vous devez commencer par activer la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour SharePoint Online dans le Centre d’administration SharePoint. Ensuite, les propriétaires de sites peuvent protéger par IRM leurs listes et bibliothèques de documents SharePoint, ainsi que leur bibliothèque OneDrive, afin que les documents qui y sont enregistrés et partagés avec d’autres utilisateurs soient automatiquement protégés par le service Azure Rights Management.
Remarque
Les bibliothèques protégées par IRM pour SharePoint dans Microsoft 365 et OneDrive nécessitent la dernière version du nouveau client de synchronisation OneDrive (OneDrive.exe) et la version du client RMS à partir du Centre de téléchargement Microsoft. Installez cette version du client RMS même si vous avez installé le client Azure Information Protection. Pour plus d’informations sur ce scénario de déploiement, consultez Déployer le nouveau client de synchronisation OneDrive dans un environnement d’entreprise.
Pour activer le service IRM pour SharePoint, consultez les instructions suivantes dans la documentation Office :
Cette configuration est effectuée par l’administrateur Microsoft 365.
Configuration de l’IRM pour les bibliothèques et les listes
Une fois que vous avez activé le service IRM pour SharePoint, les propriétaires de sites peuvent protéger par IRM leurs bibliothèques de documents et listes SharePoint. Pour obtenir des instructions, consultez les ressources suivantes sur le site web Office :
Cette configuration est effectuée par l’administrateur du site SharePoint.
Configuration de l’IRM pour OneDrive
Une fois que vous avez activé le service IRM pour SharePoint, la bibliothèque de documents OneDrive ou les dossiers individuels des utilisateurs peuvent être configurés pour la protection Rights Management. Les utilisateurs peuvent configurer cela pour eux-mêmes en utilisant leur site web OneDrive. Bien que les administrateurs ne puissent pas configurer cette protection pour eux à l’aide du Centre d’administration SharePoint, vous pouvez le faire à l’aide de Windows PowerShell.
Remarque
Pour plus d’informations sur la configuration de OneDrive, consultez la documentation OneDrive.
Configuration pour les utilisateurs
Donnez aux utilisateurs ces instructions pour qu’ils puissent configurer leur OneDrive et protéger leurs fichiers d’entreprise.
Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire et accédez au site web OneDrive.
Dans le volet de navigation, en bas, sélectionnez Revenir à OneDrive classique.
Sélectionnez l'icône Paramètres. Dans le volet Paramètres, si le Ruban est défini sur Désactivé, sélectionnez ce paramètre pour activer le ruban.
Pour configurer tous les fichiers OneDrive à protéger, sélectionnez l’onglet BIBLIOTHÈQUE dans le ruban, puis sélectionnez Paramètres de la bibliothèque.
Dans la page Paramètres > du document, dans la section Autorisations et gestion, cliquez sur Services RMS.
Dans la page Paramètres des services RMS, cochez la case Restreindre les autorisations sur cette bibliothèque lors du téléchargement. Spécifiez votre choix de nom et une description pour les autorisations, et éventuellement, cliquez sur AFFICHER LES OPTIONS pour configurer les configurations facultatives, puis cliquez sur OK.
Étant donné que cette configuration dépend de la capacité des utilisateurs plutôt que de celle d’un administrateur, à protéger leurs fichiers OneDrive, informez-les des avantages de la protection de leurs fichiers et de la manière de procéder. Par exemple, expliquez que, quand ils partagent un document à partir de OneDrive, seules les personnes qu’ils autorisent peuvent y accéder avec des restrictions qu’ils configurent, même si le fichier est renommé et copié ailleurs.
Configuration pour les administrateurs
Bien que vous ne puissiez pas configurer IRM pour OneDrive des utilisateurs à l’aide du Centre d’administration SharePoint, vous pouvez le faire à l’aide de Windows PowerShell. Pour activer IRM pour ces bibliothèques, procédez comme suit :
Téléchargez et installez le SDK des composants du client SharePoint.
Téléchargez et installez le SharePoint Management Shell.
Copiez le contenu du script suivant et nommez le fichier Set-IRMOnOneDriveForBusiness.ps1 sur votre ordinateur.
**Exclusion de responsabilité** : cet exemple de script n’est pas pris en charge dans le cadre d’un programme ou d’un service de support standard Microsoft. Cet exemple de script est fourni TEL QUEL sans garantie d’aucune sorte.
# Requires Windows PowerShell version 3 <# Description: Configures IRM policy settings for OneDrive and can also be used for SharePoint libraries and lists Script Installation Requirements: SharePoint Client Components SDK https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=42038 SharePoint Management Shell https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=35588 ====== #> # URL will be in the format https://<tenant-name>-admin.sharepoint.com $sharepointAdminCenterUrl = "https://contoso-admin.sharepoint.com" $tenantAdmin = "admin@contoso.com" $webUrls = @("https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com", "https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user2_contoso_com", "https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user3_contoso_com") <# As an alternative to specifying the URLs as an array, you can import them from a CSV file (no header, single value per row). Then, use: $webUrls = Get-Content -Path "File_path_and_name.csv" #> $listTitle = "Documents" function Load-SharePointOnlineClientComponentAssemblies { [cmdletbinding()] param() process { # assembly location: C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI try { Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.Office.Client.Policy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.Office.Client.Policy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.Office.Client.TranslationServices, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.Office.Client.TranslationServices, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.DocumentManagement, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.DocumentManagement, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Publishing, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Publishing, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Runtime, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Runtime, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Search.Applications, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Search.Applications, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Search, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Search, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c" [System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null return $true } catch { if($_.Exception.Message -match "Could not load file or assembly") { Write-Error -Message "Unable to load the SharePoint Server 2013 Client Components.`nDownload Location: https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=42038" } else { Write-Error -Exception $_.Exception } return $false } } } function Load-SharePointOnlineModule { [cmdletbinding()] param() process { do { # Installation location: C:\Program Files\SharePoint Online Management Shell\Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell $spoModule = Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue if(-not $spoModule) { try { Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -DisableNameChecking return $true } catch { if($_.Exception.Message -match "Could not load file or assembly") { Write-Error -Message "Unable to load the SharePoint Online Management Shell.`nDownload Location: https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=35588" } else { Write-Error -Exception $_.Exception } return $false } } else { return $true } } while(-not $spoModule) } } function Set-IrmConfiguration { [cmdletbinding()] param( [parameter(Mandatory=$true)][Microsoft.SharePoint.Client.List]$List, [parameter(Mandatory=$true)][string]$PolicyTitle, [parameter(Mandatory=$true)][string]$PolicyDescription, [parameter(Mandatory=$false)][switch]$IrmReject, [parameter(Mandatory=$false)][DateTime]$ProtectionExpirationDate, [parameter(Mandatory=$false)][switch]$DisableDocumentBrowserView, [parameter(Mandatory=$false)][switch]$AllowPrint, [parameter(Mandatory=$false)][switch]$AllowScript, [parameter(Mandatory=$false)][switch]$AllowWriteCopy, [parameter(Mandatory=$false)][int]$DocumentAccessExpireDays, [parameter(Mandatory=$false)][int]$LicenseCacheExpireDays, [parameter(Mandatory=$false)][string]$GroupName ) process { Write-Verbose "Applying IRM Configuration on '$($List.Title)'" # reset the value to the default settings $list.InformationRightsManagementSettings.Reset() $list.IrmEnabled = $true # IRM Policy title and description $list.InformationRightsManagementSettings.PolicyTitle = $PolicyTitle $list.InformationRightsManagementSettings.PolicyDescription = $PolicyDescription # Set additional IRM library settings # Do not allow users to upload documents that do not support IRM $list.IrmReject = $IrmReject.IsPresent $parsedDate = Get-Date if([DateTime]::TryParse($ProtectionExpirationDate, [ref]$parsedDate)) { # Stop restricting access to the library at <date> $list.IrmExpire = $true $list.InformationRightsManagementSettings.DocumentLibraryProtectionExpireDate = $ProtectionExpirationDate } # Prevent opening documents in the browser for this Document Library $list.InformationRightsManagementSettings.DisableDocumentBrowserView = $DisableDocumentBrowserView.IsPresent # Configure document access rights # Allow viewers to print $list.InformationRightsManagementSettings.AllowPrint = $AllowPrint.IsPresent # Allow viewers to run script and screen reader to function on downloaded documents $list.InformationRightsManagementSettings.AllowScript = $AllowScript.IsPresent # Allow viewers to write on a copy of the downloaded document $list.InformationRightsManagementSettings.AllowWriteCopy = $AllowWriteCopy.IsPresent if($DocumentAccessExpireDays) { # After download, document access rights will expire after these number of days (1-365) $list.InformationRightsManagementSettings.EnableDocumentAccessExpire = $true $list.InformationRightsManagementSettings.DocumentAccessExpireDays = $DocumentAccessExpireDays } # Set group protection and credentials interval if($LicenseCacheExpireDays) { # Users must verify their credentials using this interval (days) $list.InformationRightsManagementSettings.EnableLicenseCacheExpire = $true $list.InformationRightsManagementSettings.LicenseCacheExpireDays = $LicenseCacheExpireDays } if($GroupName) { # Allow group protection. Default group: $list.InformationRightsManagementSettings.EnableGroupProtection = $true $list.InformationRightsManagementSettings.GroupName = $GroupName } } end { if($list) { Write-Verbose "Committing IRM configuration settings on '$($list.Title)'" $list.InformationRightsManagementSettings.Update() $list.Update() $script:clientContext.Load($list) $script:clientContext.ExecuteQuery() } } } function Get-CredentialFromCredentialCache { [cmdletbinding()] param([string]$CredentialName) #if( Test-Path variable:\global:CredentialCache ) if( Get-Variable O365TenantAdminCredentialCache -Scope Global -ErrorAction SilentlyContinue ) { if($global:O365TenantAdminCredentialCache.ContainsKey($CredentialName)) { Write-Verbose "Credential Cache Hit: $CredentialName" return $global:O365TenantAdminCredentialCache[$CredentialName] } } Write-Verbose "Credential Cache Miss: $CredentialName" return $null } function Add-CredentialToCredentialCache { [cmdletbinding()] param([System.Management.Automation.PSCredential]$Credential) if(-not (Get-Variable CredentialCache -Scope Global -ErrorAction SilentlyContinue)) { Write-Verbose "Initializing the Credential Cache" $global:O365TenantAdminCredentialCache = @{} } Write-Verbose "Adding Credential to the Credential Cache" $global:O365TenantAdminCredentialCache[$Credential.UserName] = $Credential } # load the required assemblies and Windows PowerShell modules if(-not ((Load-SharePointOnlineClientComponentAssemblies) -and (Load-SharePointOnlineModule)) ) { return } # Add the credentials to the client context and SharePoint service connection # check for cached credentials to use $o365TenantAdminCredential = Get-CredentialFromCredentialCache -CredentialName $tenantAdmin if(-not $o365TenantAdminCredential) { # when credentials are not cached, prompt for the tenant admin credentials $o365TenantAdminCredential = Get-Credential -UserName $tenantAdmin -Message "Enter the password for the Microsoft 365 admin" if(-not $o365TenantAdminCredential -or -not $o365TenantAdminCredential.UserName -or $o365TenantAdminCredential.Password.Length -eq 0 ) { Write-Error -Message "Could not validate the supplied tenant admin credentials" return } # add the credentials to the cache Add-CredentialToCredentialCache -Credential $o365TenantAdminCredential } # connect to Office365 first, required for SharePoint cmdlets to run Connect-SPOService -Url $sharepointAdminCenterUrl -Credential $o365TenantAdminCredential # enumerate each of the specified site URLs foreach($webUrl in $webUrls) { $grantedSiteCollectionAdmin = $false try { # establish the client context and set the credentials to connect to the site $script:clientContext = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($webUrl) $script:clientContext.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($o365TenantAdminCredential.UserName, $o365TenantAdminCredential.Password) # initialize the site and web context $script:clientContext.Load($script:clientContext.Site) $script:clientContext.Load($script:clientContext.Web) $script:clientContext.ExecuteQuery() # load and ensure the tenant admin user account if present on the target SharePoint site $tenantAdminUser = $script:clientContext.Web.EnsureUser($o365TenantAdminCredential.UserName) $script:clientContext.Load($tenantAdminUser) $script:clientContext.ExecuteQuery() # check if the tenant admin is a site admin if( -not $tenantAdminUser.IsSiteAdmin ) { try { # grant the tenant admin temporary admin rights to the site collection Set-SPOUser -Site $script:clientContext.Site.Url -LoginName $o365TenantAdminCredential.UserName -IsSiteCollectionAdmin $true | Out-Null $grantedSiteCollectionAdmin = $true } catch { Write-Error $_.Exception return } } try { # load the list orlibrary using CSOM $list = $null $list = $script:clientContext.Web.Lists.GetByTitle($listTitle) $script:clientContext.Load($list) $script:clientContext.ExecuteQuery() # ************** ADMIN INSTRUCTIONS ************** # If necessary, modify the following Set-IrmConfiguration parameters to match your required values # The supplied options and values are for example only # Example that shows the Set-IrmConfiguration command with all parameters: Set-IrmConfiguration -List $list -PolicyTitle "Protected Files" -PolicyDescription "This policy restricts access to authorized users" -IrmReject -ProtectionExpirationDate $(Get-Date).AddDays(180) -DisableDocumentBrowserView -AllowPrint -AllowScript -AllowWriteCopy -LicenseCacheExpireDays 25 -DocumentAccessExpireDays 90 Set-IrmConfiguration -List $list -PolicyTitle "Protected Files" -PolicyDescription "This policy restricts access to authorized users" } catch { Write-Error -Message "Error setting IRM configuration on site: $webUrl.`nError Details: $($_.Exception.ToString())" } } finally { if($grantedSiteCollectionAdmin) { # remove the temporary admin rights to the site collection Set-SPOUser -Site $script:clientContext.Site.Url -LoginName $o365TenantAdminCredential.UserName -IsSiteCollectionAdmin $false | Out-Null } } } Disconnect-SPOService -ErrorAction SilentlyContinueExaminez le script et apportez les modifications suivantes :
Recherchez
$sharepointAdminCenterUrlet remplacez la valeur de l’exemple par l’URL de votre propre Centre d’administration SharePoint.Cette valeur est l’URL de base quand vous accédez au Centre d’administration SharePoint. Son format est le suivant : https://<nom_client>-admin.sharepoint.com
Par exemple, si le nom du locataire est « contoso », vous devez spécifier : https://contoso-admin.sharepoint.com
Recherchez
$tenantAdminet remplacez la valeur de l’exemple par votre propre compte d’administrateur général complet pour Microsoft 365.Cette valeur est identique à celle que vous utilisez pour vous connecter au centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général. Son format est le suivant : nom_utilisateur@<nom de domaine du client>.com
Par exemple, si le nom d’utilisateur de l’administrateur général de Microsoft 365 est « admin » pour le domaine de locataire « contoso.com », vous devez spécifier : admin@contoso.com
Recherchez
$webUrlset remplacez les valeurs de l’exemple par les URL des sites web OneDrive de vos utilisateurs, en ajoutant ou en supprimant le nombre d’entrées nécessaires.Vous pouvez également lire dans le script les commentaires concernant la façon de remplacer ce tableau en important un fichier .CSV contenant toutes les URL à configurer. Nous avons fourni un autre exemple de script pour rechercher et extraire automatiquement les URL à insérer dans ce fichier .CSV. Quand vous êtes prêt, utilisez la section Script supplémentaire pour répertorier toutes les URL de OneDrive dans un fichier .CSV située juste après ces étapes.
L’URL web du OneDrive de l’utilisateur est au format suivant : https://<nom_client>-my.sharepoint.com/personal/<nom_utilisateur>_<nom_client>_com
Par exemple, si l’utilisateur du locataire contoso a le nom d’utilisateur « rsimone », vous devez spécifier : https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_com
Étant donné que nous utilisons le script pour configurer OneDrive, ne modifiez pas la valeur de Documents pour la
$listTitlevariable.Recherchez
ADMIN INSTRUCTIONS. Si vous n’apportez aucune modification à cette section, le OneDrive de l’utilisateur est configuré pour IRM avec le titre de stratégie « Fichiers protégés » et la description « Cette stratégie limite l'accès aux utilisateurs autorisés ». Aucune autre option d’IRM n’est définie, ce qui convient probablement pour la plupart des environnements. Vous pouvez cependant changer le titre et la description de stratégie proposés, ainsi qu’ajouter des options d’IRM appropriées pour votre environnement. Pour savoir comment construire votre propre jeu de paramètres pour la commande Set-IrmConfiguration, voir l’exemple commenté dans le script.
Enregistrez le script et signez-le. Si vous ne signez pas le script (plus sécurisé), Windows PowerShell doit être configuré sur votre ordinateur pour exécuter des scripts non signés. Par exemple, exécutez une session Windows PowerShell avec l’option Exécuter en tant qu’administrateur, puis tapez : Set-ExecutionPolicy Unrestricted. Toutefois, cette configuration laisse tous les scripts non signés s’exécuter (moins sécurisé).
Pour plus d’informations sur la signature des scripts Windows PowerShell, voir about_Signing dans la bibliothèque de documentation PowerShell.
Exécutez le script et, si vous y êtes invité, fournissez le mot de passe du compte d’administrateur Microsoft 365. Si vous modifiez le script et l’exécutez dans la même session Windows PowerShell, vous n’êtes pas invité à fournir des informations d’identification.
Conseil
Vous pouvez également utiliser ce script pour configurer IRM pour une bibliothèque SharePoint. Pour cette configuration, il est préférable d’activer l’option supplémentaire Interdire aux utilisateurs de télécharger des documents qui ne prennent pas en charge IRM pour vous assurer que la bibliothèque ne contient que des documents protégés. Pour ce faire, ajoutez le paramètre -IrmReject à la commande Set-IrmConfiguration dans le script.
Vous devez également modifier les variables $webUrls (par exemple, https://contoso.sharepoint.com) et $listTitle (par exemple, $Reports).
Si vous devez désactiver IRM pour les bibliothèques OneDrive de l’utilisateur, consultez la section Script pour désactiver IRM pour OneDrive.
Script supplémentaire pour insérer toutes les URL de OneDrive dans un fichier .CSV
Pour l’étape 4c ci-dessus, vous pouvez utiliser le script Windows PowerShell suivant pour extraire les URL des bibliothèques OneDrive de tous les utilisateurs, que vous pouvez ensuite vérifier, modifier si nécessaire et importer dans le script principal.
Ce script nécessite également le SDK des composants du client SharePoint et SharePoint Management Shell. Suivez les mêmes instructions pour le copier et le coller, enregistrez le fichier localement (par exemple, sous « Report-OneDriveForBusinessSiteInfo.ps1 »), modifiez les valeurs $sharepointAdminCenterUrl et $tenantAdmin comme précédemment, puis exécutez le script.
**Exclusion de responsabilité** : cet exemple de script n’est pas pris en charge dans le cadre d’un programme ou d’un service de support standard Microsoft. Cet exemple de script est fourni TEL QUEL sans garantie d’aucune sorte.
# Requires Windows PowerShell version 3
<#
Description:
Queries the search service of a Microsoft 365 tenant to retrieve all OneDrive sites.
Details of the discovered sites are written to a .CSV file (by default,"OneDriveForBusinessSiteInfo_<date>.csv").
Script Installation Requirements:
SharePoint Client Components SDK
https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=42038
SharePoint Management Shell
https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=35588
======
#>
# URL will be in the format https://<tenant-name>-admin.sharepoint.com
$sharepointAdminCenterUrl = "https://contoso-admin.sharepoint.com"
$tenantAdmin = "admin@contoso.onmicrosoft.com"
$reportName = "OneDriveForBusinessSiteInfo_$((Get-Date).ToString("yyyy-MM-dd_hh.mm.ss")).csv"
$oneDriveForBusinessSiteUrls= @()
$resultsProcessed = 0
function Load-SharePointOnlineClientComponentAssemblies
{
[cmdletbinding()]
param()
process
{
# assembly location: C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI
try
{
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.Office.Client.Policy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.Office.Client.Policy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.Office.Client.TranslationServices, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.Office.Client.TranslationServices, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.DocumentManagement, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.DocumentManagement, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Publishing, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Publishing, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Runtime, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Runtime, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Search.Applications, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Search.Applications, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Search, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Search, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
return $true
}
catch
{
if($_.Exception.Message -match "Could not load file or assembly")
{
Write-Error -Message "Unable to load the SharePoint Server 2013 Client Components.`nDownload Location: https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=42038"
}
else
{
Write-Error -Exception $_.Exception
}
return $false
}
}
}
function Load-SharePointOnlineModule
{
[cmdletbinding()]
param()
process
{
do
{
# Installation location: C:\Program Files\SharePoint Online Management Shell\Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
$spoModule = Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue
if(-not $spoModule)
{
try
{
Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -DisableNameChecking
return $true
}
catch
{
if($_.Exception.Message -match "Could not load file or assembly")
{
Write-Error -Message "Unable to load the SharePoint Online Management Shell.`nDownload Location: https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=35588"
}
else
{
Write-Error -Exception $_.Exception
}
return $false
}
}
else
{
return $true
}
}
while(-not $spoModule)
}
}
function Get-CredentialFromCredentialCache
{
[cmdletbinding()]
param([string]$CredentialName)
#if( Test-Path variable:\global:CredentialCache )
if( Get-Variable O365TenantAdminCredentialCache -Scope Global -ErrorAction SilentlyContinue )
{
if($global:O365TenantAdminCredentialCache.ContainsKey($CredentialName))
{
Write-Verbose "Credential Cache Hit: $CredentialName"
return $global:O365TenantAdminCredentialCache[$CredentialName]
}
}
Write-Verbose "Credential Cache Miss: $CredentialName"
return $null
}
function Add-CredentialToCredentialCache
{
[cmdletbinding()]
param([System.Management.Automation.PSCredential]$Credential)
if(-not (Get-Variable CredentialCache -Scope Global -ErrorAction SilentlyContinue))
{
Write-Verbose "Initializing the Credential Cache"
$global:O365TenantAdminCredentialCache = @{}
}
Write-Verbose "Adding Credential to the Credential Cache"
$global:O365TenantAdminCredentialCache[$Credential.UserName] = $Credential
}
# load the required assemblies and Windows PowerShell modules
if(-not ((Load-SharePointOnlineClientComponentAssemblies) -and (Load-SharePointOnlineModule)) ) { return }
# Add the credentials to the client context and SharePoint service connection
# check for cached credentials to use
$o365TenantAdminCredential = Get-CredentialFromCredentialCache -CredentialName $tenantAdmin
if(-not $o365TenantAdminCredential)
{
# when credentials are not cached, prompt for the tenant admin credentials
$o365TenantAdminCredential = Get-Credential -UserName $tenantAdmin -Message "Enter the password for the Office 365 admin"
if(-not $o365TenantAdminCredential -or -not $o365TenantAdminCredential.UserName -or $o365TenantAdminCredential.Password.Length -eq 0 )
{
Write-Error -Message "Could not validate the supplied tenant admin credentials"
return
}
# add the credentials to the cache
Add-CredentialToCredentialCache -Credential $o365TenantAdminCredential
}
# establish the client context and set the credentials to connect to the site
$clientContext = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($sharepointAdminCenterUrl)
$clientContext.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($o365TenantAdminCredential.UserName, $o365TenantAdminCredential.Password)
# run a query against the Microsoft 365 tenant search service to retrieve all OneDrive URLs
do
{
# build the query object
$query = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.Search.Query.KeywordQuery($clientContext)
$query.TrimDuplicates = $false
$query.RowLimit = 500
$query.QueryText = "SPSiteUrl:'/personal/' AND contentclass:STS_Site"
$query.StartRow = $resultsProcessed
$query.TotalRowsExactMinimum = 500000
# run the query
$searchExecutor = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.Search.Query.SearchExecutor($clientContext)
$queryResults = $searchExecutor.ExecuteQuery($query)
$clientContext.ExecuteQuery()
# enumerate the search results and store the site URLs
$queryResults.Value[0].ResultRows | % {
$oneDriveForBusinessSiteUrls += $_.Path
$resultsProcessed++
}
}
while($resultsProcessed -lt $queryResults.Value.TotalRows)
$oneDriveForBusinessSiteUrls | Out-File -FilePath $reportName
Script pour désactiver IRM pour OneDrive
Si vous devez désactiver IRM pour le OneDrive d’un utilisateur, utilisez l’exemple de script suivant.
Ce script nécessite également le SDK des composants du client SharePoint et SharePoint Management Shell. Copiez et collez le contenu, enregistrez le fichier localement (par exemple, sous « Disable-IRMOnOneDriveForBusiness.ps1 »), puis modifiez les valeurs $sharepointAdminCenterUrl et $tenantAdmin. Spécifiez manuellement les URL de OneDrive ou utilisez le script de la section précédente pour les importer, puis exécutez le script.
**Exclusion de responsabilité** : cet exemple de script n’est pas pris en charge dans le cadre d’un programme ou d’un service de support standard Microsoft. Cet exemple de script est fourni TEL QUEL sans garantie d’aucune sorte.
# Requires Windows PowerShell version 3
<#
Description:
Disables IRM for OneDrive and can also be used for SharePoint libraries and lists
Script Installation Requirements:
SharePoint Client Components SDK
https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=42038
SharePoint Management Shell
https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=35588
======
#>
$sharepointAdminCenterUrl = "https://contoso-admin.sharepoint.com"
$tenantAdmin = "admin@contoso.com"
$webUrls = @("https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com",
"https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user2_contoso_com",
"https://contoso-my.sharepoint.com/personal/person3_contoso_com")
<# As an alternative to specifying the URLs as an array, you can import them from a CSV file (no header, single value per row).
Then, use: $webUrls = Get-Content -Path "File_path_and_name.csv"
#>
$listTitle = "Documents"
function Load-SharePointOnlineClientComponentAssemblies
{
[cmdletbinding()]
param()
process
{
# assembly location: C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI
try
{
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.Office.Client.Policy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.Office.Client.Policy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.Office.Client.TranslationServices, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.Office.Client.TranslationServices, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.DocumentManagement, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.DocumentManagement, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Publishing, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Publishing, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Runtime, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Runtime, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Search.Applications, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Search.Applications, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Search, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Search, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
Write-Verbose "Loading Assembly: Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"
[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles, Version=16.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c") | Out-Null
return $true
}
catch
{
if($_.Exception.Message -match "Could not load file or assembly")
{
Write-Error -Message "Unable to load the SharePoint Server 2013 Client Components.`nDownload Location: https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=42038"
}
else
{
Write-Error -Exception $_.Exception
}
return $false
}
}
}
function Load-SharePointOnlineModule
{
[cmdletbinding()]
param()
process
{
do
{
# Installation location: C:\Program Files\SharePoint Online Management Shell\Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
$spoModule = Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue
if(-not $spoModule)
{
try
{
Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -DisableNameChecking
return $true
}
catch
{
if($_.Exception.Message -match "Could not load file or assembly")
{
Write-Error -Message "Unable to load the SharePoint Online Management Shell.`nDownload Location: https://www.microsoft.com/download/details.aspx?id=35588"
}
else
{
Write-Error -Exception $_.Exception
}
return $false
}
}
else
{
return $true
}
}
while(-not $spoModule)
}
}
function Remove-IrmConfiguration
{
[cmdletbinding()]
param(
[parameter(Mandatory=$true)][Microsoft.SharePoint.Client.List]$List
)
process
{
Write-Verbose "Disabling IRM Configuration on '$($List.Title)'"
$List.IrmEnabled = $false
$List.IrmExpire = $false
$List.IrmReject = $false
$List.InformationRightsManagementSettings.Reset()
}
end
{
if($List)
{
Write-Verbose "Committing IRM configuration settings on '$($list.Title)'"
$list.InformationRightsManagementSettings.Update()
$list.Update()
$script:clientContext.Load($list)
$script:clientContext.ExecuteQuery()
}
}
}
function Get-CredentialFromCredentialCache
{
[cmdletbinding()]
param([string]$CredentialName)
#if( Test-Path variable:\global:CredentialCache )
if( Get-Variable O365TenantAdminCredentialCache -Scope Global -ErrorAction SilentlyContinue )
{
if($global:O365TenantAdminCredentialCache.ContainsKey($CredentialName))
{
Write-Verbose "Credential Cache Hit: $CredentialName"
return $global:O365TenantAdminCredentialCache[$CredentialName]
}
}
Write-Verbose "Credential Cache Miss: $CredentialName"
return $null
}
function Add-CredentialToCredentialCache
{
[cmdletbinding()]
param([System.Management.Automation.PSCredential]$Credential)
if(-not (Get-Variable CredentialCache -Scope Global -ErrorAction SilentlyContinue))
{
Write-Verbose "Initializing the Credential Cache"
$global:O365TenantAdminCredentialCache = @{}
}
Write-Verbose "Adding Credential to the Credential Cache"
$global:O365TenantAdminCredentialCache[$Credential.UserName] = $Credential
}
# load the required assemblies and Windows PowerShell modules
if(-not ((Load-SharePointOnlineClientComponentAssemblies) -and (Load-SharePointOnlineModule)) ) { return }
# Add the credentials to the client context and SharePoint service connection
# check for cached credentials to use
$o365TenantAdminCredential = Get-CredentialFromCredentialCache -CredentialName $tenantAdmin
if(-not $o365TenantAdminCredential)
{
# when credentials are not cached, prompt for the tenant admin credentials
$o365TenantAdminCredential = Get-Credential -UserName $tenantAdmin -Message "Enter the password for the Office 365 admin"
if(-not $o365TenantAdminCredential -or -not $o365TenantAdminCredential.UserName -or $o365TenantAdminCredential.Password.Length -eq 0 )
{
Write-Error -Message "Could not validate the supplied tenant admin credentials"
return
}
# add the credentials to the cache
Add-CredentialToCredentialCache -Credential $o365TenantAdminCredential
}
# connect to Office365 first, required for SharePoint cmdlets to run
Connect-SPOService -Url $sharepointAdminCenterUrl -Credential $o365TenantAdminCredential
# enumerate each of the specified site URLs
foreach($webUrl in $webUrls)
{
$grantedSiteCollectionAdmin = $false
try
{
# establish the client context and set the credentials to connect to the site
$script:clientContext = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($webUrl)
$script:clientContext.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($o365TenantAdminCredential.UserName, $o365TenantAdminCredential.Password)
# initialize the site and web context
$script:clientContext.Load($script:clientContext.Site)
$script:clientContext.Load($script:clientContext.Web)
$script:clientContext.ExecuteQuery()
# load and ensure the tenant admin user account if present on the target SharePoint site
$tenantAdminUser = $script:clientContext.Web.EnsureUser($o365TenantAdminCredential.UserName)
$script:clientContext.Load($tenantAdminUser)
$script:clientContext.ExecuteQuery()
# check if the tenant admin is a site admin
if( -not $tenantAdminUser.IsSiteAdmin )
{
try
{
# grant the tenant admin temporary admin rights to the site collection
Set-SPOUser -Site $script:clientContext.Site.Url -LoginName $o365TenantAdminCredential.UserName -IsSiteCollectionAdmin $true | Out-Null
$grantedSiteCollectionAdmin = $true
}
catch
{
Write-Error $_.Exception
return
}
}
try
{
# load the list orlibrary using CSOM
$list = $null
$list = $script:clientContext.Web.Lists.GetByTitle($listTitle)
$script:clientContext.Load($list)
$script:clientContext.ExecuteQuery()
Remove-IrmConfiguration -List $list
}
catch
{
Write-Error -Message "Error setting IRM configuration on site: $webUrl.`nError Details: $($_.Exception.ToString())"
}
}
finally
{
if($grantedSiteCollectionAdmin)
{
# remove the temporary admin rights to the site collection
Set-SPOUser -Site $script:clientContext.Site.Url -LoginName $o365TenantAdminCredential.UserName -IsSiteCollectionAdmin $false | Out-Null
}
}
}
Disconnect-SPOService -ErrorAction SilentlyContinue
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