Comment configurer des marquages visuels d’une étiquette pour Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

S’applique à : Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Notes

Pour fournir une expérience client unifiée et rationalisée, Azure Information Protection client (Classic) et Gestion des étiquettes dans le Portail Azure sont dépréciées à compter du 31 mars 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Ce laps de temps permet à tous les clients Azure Information Protection actuels de passer à notre solution d’étiquetage unifiée à l’aide de la plateforme d’étiquetage unifiée de Microsoft Information Protection.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. En savoir plus en consultant la notice de dépréciation officielle.Learn more in the official deprecation notice.

Lorsque vous affectez une étiquette à un document ou un e-mail, vous pouvez sélectionner plusieurs options pour que la classification choisie soit facilement visible.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Ces marquages visuels sont un filigrane, un en-tête et un pied de page.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Informations supplémentaires sur ces marquages visuels :Additional information about these visual markings:

  • Les en-têtes et pieds de page s’appliquent à Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Les filigranes s’appliquent à Word, Excel et PowerPoint :Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel : les filigranes avec Excel sont visibles uniquement en mode Mise en page et Aperçu avant impression, ainsi que lors de l’impression.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint : les filigranes sont appliqués au masque des diapositives comme image d’arrière-plan.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image. Sur l’onglet Affichage, Masque des diapositives, vérifiez que la case à cocher Masquer les graphiques en arrière-plan n’est pas sélectionnée.On the View tab, Slide Master, make sure that the Hide Background Graphics check box is not selected.

  • Il est possible d’ajouter plusieurs lignes dans les filigranes, ainsi que dans les en-têtes et les pieds de page dans Word, Excel et PowerPoint.Multiple lines are supported for watermarks, and for headers and footers in Word, Excel, and PowerPoint. Si plusieurs lignes sont spécifiées dans l’en-tête ou le pied de page appliqué à Outlook d’une étiquette, les lignes sont concaténées.If you specify multiple lines for a label's header or footer that is applied in Outlook, the lines are concatenated. Dans ce cas de figure, vous pouvez utiliser la configuration permettant de définir des marquages visuels différents pour Word, Excel, PowerPoint et Outlook.In this scenario, consider using the configuration to set different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Longueurs de chaînes maximales :Maximum string lengths:

    • La longueur de chaîne maximale que vous pouvez entrer pour les en-têtes et pieds de page est de 1 024 caractères.The maximum string length that you can enter for headers and footers is 1024 characters. Toutefois, Excel a une limite totale de 255 caractères pour les en-têtes et pieds de page.However, Excel has a total limit of 255 characters for headers and footers. Cette limite inclut des caractères qui ne sont pas visibles dans Excel, comme les codes de mise en forme.This limit includes characters that aren't visible in Excel, such as formatting codes. Si cette limite est atteinte, la chaîne que vous entrez n’est pas affichée dans Excel.If that limit is reached, the string you enter is not displayed in Excel.

    • La longueur de chaîne maximale pour les filigranes que vous pouvez entrer est de 255 caractères.The maximum string length for watermarks that you can enter is 255 characters.

  • Vous pouvez spécifier simplement une chaîne de texte ou utiliser des variables pour créer dynamiquement la chaîne de texte quand l’en-tête, le pied de page ou le filigrane est appliqué.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

  • Word, PowerPoint, Outlook et maintenant Excel prennent en charge les marquages visuels de différentes couleurs.Word, PowerPoint, Outlook, and now Excel support visual markings in different colors.

  • Les marquages visuels prennent en charge une seule langue.Visual markings support one language only.

Application des marquages visuelsWhen visual markings are applied

Pour les e-mails, les marquages visuels sont appliqués lorsqu’un e-mail est envoyé depuis Outlook.For email messages, the visual markings are applied when an email message is sent from Outlook. Si cet e-mail fait l’objet d’un transfert ou d’une réponse avec une modification d’étiquette, les marquages visuels d’origine sont conservés.If that email message is forwarded or replied to with a change of label, the original visual markings are always retained.

Pour les documents, les marquages visuels sont appliqués comme suit :For documents, the visual markings are applied as follows:

  • Dans une application Office, les marquages visuels d’une étiquette sont appliqués lorsque l’étiquette est appliquée.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Les marquages visuels sont également appliqués lors de l’ouverture d’un document étiqueté et lors du premier enregistrement document.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

  • Lorsqu’un document est étiqueté à l’aide de l’Explorateur de fichiers, de PowerShell ou du scanneur Azure Information Protection, les marquages visuels ne sont pas appliqués immédiatement, mais le sont par le client Azure Information Protection lorsque ce document est ouvert dans une application Office et lors du premier enregistrement du document.When a document is labeled by using File Explorer, PowerShell, or the Azure Information Protection scanner: Visual markings are not immediately applied but are applied by the Azure Information Protection client when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

    La seule exception est quand vous utilisez l' enregistrement automatique avec les applications Office pour les fichiers qui sont enregistrés dans Microsoft SharePoint, onedrive entreprise ou scolaire, ou onedrive à la page : lorsque l’enregistrement automatique est activé, les marquages visuels ne sont pas appliqués, sauf si vous configurez le paramètre client avancé pour activer la classification en continu en arrière-plan.The exception is when you use AutoSave with Office apps for files that are saved in Microsoft SharePoint, OneDrive for work or school, or OneDrive for home: When AutoSave is on, visual markings are not applied unless you configure the advanced client setting to turn on classification to run continuously in the background.

Pour configurer les marquages visuels pour une étiquetteTo configure visual markings for a label

Utilisez les instructions suivantes pour configurer les marquages visuels d’une étiquette.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur et connectez-vous au Portail Azure.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Accédez ensuite au volet Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection pane.

    Par exemple, dans la zone de recherche de ressources, services et documents : Commencez à taper Information et sélectionnez Azure Information Protection.For example, in the search box for resources, services, and docs: Start typing Information and select Azure Information Protection.

  2. À partir de l’option de menu classifications > étiquettes : dans le volet Azure information protection-étiquettes , sélectionnez l’étiquette qui contient les marquages visuels que vous souhaitez ajouter ou modifier.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, select the label that contains the visual markings you want to add or change.

  3. Dans le volet étiquette , dans la section définir le marquage visuel (par exemple, un en-tête ou un pied de page) , configurez les paramètres des marquages visuels que vous souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer:On the Label pane, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markings that you want, and then click Save:

    • Pour configurer un en-tête : pour Les documents avec cette étiquette ont un en-tête, sélectionnez Activé si vous souhaitez un en-tête, et Désactivé si ce n’est pas le cas.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Si vous sélectionnez Activé, spécifiez ensuite le texte, la taille, la police, la couleur et l’alignement de l’en-tête.If you select On, then specify the header text, size, font, color, and alignment for the header.

    • Pour configurer un pied de page : pour Les documents avec cette étiquette ont un pied de page, sélectionnez Activé si vous souhaitez un pied de page, et Désactivé si ce n’est pas le cas.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Si vous sélectionnez Activé, spécifiez ensuite le texte, la taille, la police, la couleur et l’alignement du pied de page.If you select On, then specify the footer text, size, font, color, and alignment for the footer.

    • Pour configurer un filigrane : pour Les documents avec cette étiquette ont un filigrane, sélectionnez Activé si vous souhaitez un filigrane, et Désactivé si ce n’est pas le cas.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Si vous sélectionnez Activé, spécifiez ensuite le texte, la taille, la police, la couleur et l’alignement du filigrane.If you select On, then specify the watermark text, size, font, color, and alignment for the watermark.

Quand vous cliquez sur Enregistrer, vos modifications sont automatiquement disponibles pour les utilisateurs et les services.When you click Save, your changes are automatically available to users and services. Il n’y a plus d’option de publication distincte.There's no longer a separate publish option.

Utilisation de variables dans la chaîne de texteUsing variables in the text string

Vous pouvez utiliser les variables suivantes dans la chaîne de texte pour l’en-tête, le pied de page ou le filigrane :You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} pour l’étiquette sélectionnée.${Item.Label} for the selected label. Par exemple : GénéralFor example: General

  • ${Item.Name} pour le nom de fichier ou l’objet de l’e-mail.${Item.Name} for the file name or email subject. Par exemple : JulySales.docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} pour le chemin et le nom de fichier des documents, et pour l’objet des e-mails.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Par exemple : \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} pour le propriétaire du document ou de l’e-mail, par le nom d’utilisateur connecté à Windows.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Par exemple : rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} pour le propriétaire du document ou de l’e-mail, par l’adresse e-mail du client Azure Information Protection connecté (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Par exemple : rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} pour la date et l’heure de la définition de l’étiquette sélectionnée.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Par exemple : 16/08/2016 13:30For example: 8/16/2016 1:30 PM

Notes

Cette syntaxe respecte la casse.This syntax is case-sensitive.

Conseil

Vous pouvez également utiliser un Code de champ pour insérer le nom de l’étiquette dans un document ou un modèle.You can also use a field code to insert the label name into a document or template.

Définition de marquages visuels différents pour Word, Excel, PowerPoint et OutlookSetting different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

Par défaut, les marquages visuels que vous spécifiez sont appliqués dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.By default, the visual markings that you specify are applied across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Toutefois, vous pouvez spécifier des marquages visuels par type d’application Office lorsque vous utilisez une instruction de variable « If.App » dans la chaîne de texte et identifier le type d’application en utilisant les valeurs Word, Excel, PowerPoint, ou Outlook.However, you can specify visual markings per Office application type when you use an "If.App" variable statement in the text string, and identify the application type by using the values Word, Excel, PowerPoint, or Outlook. Vous pouvez également abréger ces valeurs, ce qui est nécessaire si vous souhaitez en spécifier plusieurs dans la même instruction If.App.You can also abbreviate these values, which is necessary if you want to specify more than one in the same If.App statement.

Utilisez la syntaxe suivante :Use the following syntax:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Notes

La syntaxe de cette instruction respecte la casse.This syntax in this statement is case-sensitive.

Exemples :Examples:

  • Définir un texte d’en-tête pour les documents Word uniquement :Set header text for Word documents only:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Dans les en-têtes de document Word uniquement, l’étiquette applique le texte d’en-tête « Ce document Word respecte la casse ».In Word document headers only, the label applies the header text "This Word document is sensitive". Aucun texte d’en-tête n’est appliqué à d’autres applications Office.No header text is applied to other Office applications.

  • Définir un texte de pied de page pour Word, Excel et Outlook et un texte de pied de page différent pour PowerPoint :Set footer text for Word, Excel, and Outlook, and different footer text for PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    Dans Word, Excel et Outlook, l’étiquette applique le texte de pied de page « Ce contenu est confidentiel. »In Word, Excel, and Outlook, the label applies the footer text "This content is confidential." Dans PowerPoint, l’étiquette applique le texte de pied de page « Cette présentation est confidentielle ».In PowerPoint, the label applies the footer text "This presentation is confidential."

  • Définir un texte en filigrane spécifique pour Word et PowerPoint et un texte en filigrane pour Word, Excel et PowerPoint :Set specific watermark text for Word and PowerPoint, and then watermark text for Word, Excel, and PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    Dans Word et PowerPoint, l’étiquette applique le texte en filigrane « Ce contenu est confidentiel ».In Word and PowerPoint, the label applies the watermark text "This content is Confidential". Dans Excel, l’étiquette applique le texte en filigrane « Confidentiel ».In Excel, the label applies the watermark text "Confidential". Dans Outlook, l’étiquette n’applique pas de texte en filigrane, car les filigranes comme les marquages visuels ne sont pas pris en charge pour Outlook.In Outlook, the label doesn't apply any watermark text because watermarks as visual markings are not supported for Outlook.

Notes

Lorsque vous utilisez le client d’étiquetage unifié Azure Information Protection, la définition des valeurs pour le nom de la police est possible uniquement à l’aide du portail Azure information protection.When using the Azure Information Protection unified labeling client, setting values for font name is only possible by using the Azure Information Protection portal. Lorsque vous définissez des valeurs pour la couleur de police au-delà de l’une des cinq valeurs par défaut, est également possible uniquement à l’aide du portail Azure information protection.When setting values for font color beyond one of the five default values, is also only possible by using the Azure Information Protection portal.

Définition du nom de la policeSetting the font name

Calibri est la police par défaut pour le texte des en-têtes, pieds de page et filigranes.Calibri is the default font for headers, footers, and watermark text. Si vous spécifiez une autre police, vérifiez qu’elle est disponible sur les appareils clients qui appliqueront les marquages visuels.If you specify an alternative font name, make sure that it is available on the client devices that will apply the visual markings. Si la police spécifiée n’est pas disponible, le client utilise la police Calibri.If the font specified is not available, the client falls back to using the Calibri font.

Définition de la couleur de la policeSetting the font color

Vous pouvez choisir une couleur dans la liste des couleurs disponibles ou spécifier une couleur personnalisée en entrant un code (triplet hexadécimal) représentant les composants RVB (rouge, vert, bleu) de la couleur.You can choose from the list of available colors or specify a custom color by entering a hex triplet code for the red, green, and blue (RGB) components of the color. Par exemple, #40e0d0 est la valeur hexadécimale RVB pour turquoise.For example, #40e0d0 is the RGB hex value for turquoise.

Si vous avez besoin d’une référence pour ces codes, vous trouverez une table utile à partir de la <color> page des documents Web MSDN. Vous trouverez également ces codes dans de nombreuses applications qui vous permettent de modifier des images.If you need a reference for these codes, you'll find a helpful table from the <color> page from the MSDN web docs. You also find these codes in many applications that let you edit pictures. Par exemple, Microsoft Paint vous permet de choisir une couleur personnalisée dans une palette et de copier les valeurs RVB qui sont automatiquement affichées.For example, Microsoft Paint lets you choose a custom color from a palette and the RGB values are automatically displayed, which you can then copy.

Étapes suivantesNext steps

Pour plus d’informations sur la configuration de votre stratégie Azure Information Protection, utilisez les liens dans la section Configuration de la stratégie de votre organisation.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.