Rationaliser l'administration du guide en affectant des activités à des rôles

Notes

Ces notes de publication décrivent des fonctionnalités qui n'ont peut-être pas encore été publiées. Pour connaître la période de lancement prévue pour cette fonctionnalité, consultez Nouveautés et prévisions pour Dynamics 365 for Talent. Les délais de livraison peuvent changer et la fonctionnalité prévue peut ne pas être lancée (voir Stratégie de Microsoft).

Tout guide d'intégration contient des activités destinées à être accomplies pour le nouvel employé, mais pas par le nouvel employé. C'est pourquoi nous avons introduit la notion de destinataire. Selon l'activité, celle-ci peut être exécutée par le parrain/la marraine, l'administrateur informatique ou le responsable du recrutement. Aux fins de répétabilité, les responsables doivent être en mesure d'attribuer ces activités à ces rôles spécifiques, mais ne savent pas forcément à l'avance qui sera concerné pour chaque nouvelle embauche. La fonctionnalité Espace réservé au destinataire permet aux utilisateurs de créer un modèle avec des activités attribuées à des rôles spécifiques, qui peuvent être ensuite exécutées au moment de la création du guide.

Les rôles peuvent être créés au cas par cas. Considérez-les comme des espaces réservés pouvant être affectés ultérieurement à une personne. Les rôles existent dans le contexte d'un modèle ou d'un guide.

Créer un rôle

Naviguez dans une activité à l'intérieur d'un modèle. Sous le champ Destinataire, vous avez deux options :

  • Attribution à une personne : l'activité est affectée à un utilisateur spécifique.
  • Attribution à un rôle : l'activité est affectée à un espace réservé qui sera ultérieurement attribué à un utilisateur spécifique.

La sélection de Rôle expose un nouveau champ déroulant. Le champ déroulant répertorie tous vos rôles existants dans un modèle ou un guide. Si aucun rôle n'existe, vous pouvez choisir l'option Ajouter nouveau pour créer un rôle.

Champ déroulant Ajouter un nouveau destinataire

Pour créer un rôle, procédez comme suit :

  • Attribuez un titre de rôle (obligatoire).
  • Attribuez le rôle à une personne (facultatif).

Création d'un rôle de destinataire

Attribuer un rôle existant

Une fois que vous avez créé un rôle, l'étape suivante consiste à l'attribuer à une personne. Ce faisant, toutes les tâches attribuées à ce rôle le seront également à la personne concernée.

Créer un guide

Dans le cadre du processus de création du guide, vous aurez la possibilité d'attribuer les rôles à des personnes. Vous arrivez à cette étape quand une nouvelle embauche et une date de début ont été sélectionnées.

Gérer ces rôles

Une autre façon d’attribuer des rôles à des personnes consiste à utiliser l'option Gérer ces rôles.

Gérer les rôles des destinataires

Avertissement

Les activités affectées à des rôles non attribués ne seront pas envoyées.

Gestion des rôles des destinataires terminée