Générer des rapports de gestion des donnéesGenerate data management reports

S’applique à : Microsoft Cloud App SecurityApplies to: Microsoft Cloud App Security

Important

Les noms des produits Microsoft de protection contre les menaces changent.Threat protection product names from Microsoft are changing. Vous trouverez ici plus d’informations sur ce sujet et sur les autres mises à jour.Read more about this and other updates here. Nous allons très prochainement mettre à jour les noms des produits et des documents.We'll be updating names in products and in the docs in the near future.

Microsoft Cloud App Security vous permet de générer des rapports qui fournissent une vue d’ensemble des fichiers dans vos applications cloud.Microsoft Cloud App Security enables you to generate reports that provide you with an overview of files in your cloud apps.

Pour générer ces rapportsTo generate these reports

  1. Accédez à Fichiers.Go to Files.

  2. En haut à droite, cliquez sur les trois points et sous Rapports de gestion de données, sélectionnez un des rapports suivants.In the upper right-hand corner, click the three dots and under Data management reports, select one of the following reports.

    Capture d’écran montrant le menu des rapports de gestion des données

Vue d’ensemble du partage de donnéesData sharing overview

Ce rapport liste le nombre de fichiers, par autorisation d’accès, qui sont stockés dans vos applications cloud.This report lists the number of files, by access permissions, stored in each of your cloud apps. Le partage de fichiers est devenu facile avec les applications cloud en raison de la facilité d’accès et de l’omniprésence.Sharing files has been made easy with cloud apps because of the ease of access and ubiquity. Un fichier privé n’est partagé avec personne d’autre que son propriétaire.A Private file isn't shared with anyone except its owner. Si le fichier est partagé, Cloud App Security distingue quatre types d’états :If the file is shared, Cloud App Security differentiates between four types of states:

  • Un fichier en Partage public (Internet) est un fichier accessible sans aucune authentification, même par le biais d’un résultat de moteur de recherche.A Publicly shared (Internet) file is a file that can be accessed without any authentication, even through a search engine result.
  • Un fichier en Partage public est un fichier accessible sans aucune authentification, au moyen d’un lien.A Publicly shared file is a file that can be accessed without any authentication, using a link.
  • Un fichier en Partage externe est un fichier auquel peuvent accéder des personnes n’appartenant pas à l’organisation une fois qu’elles se sont authentifiées auprès de l’application cloud.An Externally shared file is a file that can be accessed by individuals outside the organization, after authenticating themselves to the cloud app.
  • Un fichier en Partage interne est un fichier accessible à la totalité ou à une partie des utilisateurs de votre organisation.An Internally shared file is a file that can be accessed by all or some users in your organization.

Partage sortant par domaineOutbound sharing by domain

Ce rapport répertorie les domaines avec lesquels des fichiers d’entreprise sont partagés par vos employés.This report lists the domains with which corporate files are shared by your employees. Pour chaque domaine, le rapport affiche les utilisateurs qui partagent des fichiers avec ce domaine.For each domain, the report shows which users are sharing files with that domain. Le rapport affiche également les fichiers qui sont partagés et avec qui les fichiers de collaborateur sont partagés.The report also shows which files are shared and who the collaborator files are shared with. Il est recommandé de gérer le partage avec ces domaines.It's recommended that you manage the sharing with these domains. Vous pouvez gérer le partage sous l’onglet Fichiers de la page de chaque application concernée.You can manage the sharing via the files tab in the app page of each relevant app.

Propriétaires de fichiers partagésOwners of shared files

Ce rapport répertorie les utilisateurs qui partagent des fichiers d’entreprise avec le monde extérieur.This lists users who are sharing corporate files with the outside world. Les fichiers en partage externe sont des fichiers partagés avec des collaborateurs externes spécifiques.Externally shared files are files shared with specific external collaborators. Les fichiers en partage public sont accessibles à toute personne sur Internet, via une lien privé.Publicly shared files are accessible to anyone on the Internet, via a private link. Ces fichiers sont uniquement accessibles par des personnes qui ont explicitement le lien.These files can only be found by people who explicitly have the link. Les fichiers partagés publiquement (Internet) sont accessibles à toute personne sur Internet, y compris par le biais d’un résultat de moteur de recherche.Publicly shared files (Internet) are accessible to anyone on the Internet even through a search engine result. Si vous trouvez des utilisateurs qui partagent un nombre excessif de fichiers, il est recommandé d’en rechercher la raison.If you find users that share an excessive number of files, it's recommended you investigate why. Vous pouvez regarder dans l’onglet Fichiers, puis contacter ces utilisateurs pour mieux comprendre leur utilisation du partage externe.You can investigate using the Files tab and then contact these users to further understand their usage of external sharing.

Étapes suivantesNext steps

Si vous rencontrez des problèmes, nous sommes là pour vous aider.If you run into any problems, we're here to help. Pour obtenir de l’aide ou une assistance concernant votre produit, veuillez ouvrir un ticket de support.To get assistance or support for your product issue, please open a support ticket.