Licences basées sur les appareils pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

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Les clients commerciaux peuvent utiliser Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (appareil) pour attribuer une licence Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises à un appareil client Windows plutôt qu’à un utilisateur. Les clients éducation peuvent faire la même chose en utilisant la licence Microsoft 365 Apps for Education (appareil). Cette licence basée sur les appareils est conçue pour simplifier la gestion des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sur les appareils partagés par de nombreux utilisateurs. Toute personne qui se connecte et utilise cet appareil peut utiliser Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises pour créer et modifier des documents.

Importante

La licence Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (appareil) est disponible pour les clients commerciaux via un abonnement Accord Entreprise/Accord Entreprise. Pour les clients de l’éducation, la licence est Microsoft 365 Apps pour l’éducation (appareil) et est disponible uniquement via l’inscription aux solutions d’éducation (EES). Pour plus d’informations, consultez le billet de blog sur la disponibilité de l’éducation. Pour une disponibilité commerciale, contactez votre représentant de compte Microsoft.

Conditions requises pour l’utilisation de licences basées sur les appareils pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

Voici les conditions requises pour les licences basées sur les appareils pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises :

  • Version 1907 ou ultérieure de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.
  • Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises devez être installé sur un appareil exécutant une version prise en charge de Windows 11, Windows 10 canal de disponibilité générale (ou canal Semi-Annual, son nom précédent), Windows Server 2022 ou Windows Server 2019.
  • L’appareil client Windows sur lequel Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises est installé doit être Microsoft Entra joint ou Microsoft Entra joint hybride.

Pour vérifier que Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises et l’appareil client Windows répondent à ces exigences, procédez comme suit :

  • Sur l’appareil client Windows, ouvrez une application Office, telle que Word, puis accédez à Compte de fichier>. Le numéro de version de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises installée sur l’appareil apparaît dans la section À propos de de la section Informations sur le produit.

  • Sur l’appareil client Windows, à partir du menu Démarrer ou d’une invite de commandes, tapez winver , puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue À propos de Windows s’affiche et répertorie la version du client Windows.

  • Connectez-vous à Microsoft Azure et accédez à Microsoft Entra ID>Devices. Le type de jointure de votre appareil client Windows est répertorié dans la colonne Type de jointure .

    Si l’appareil client Windows n’apparaît pas, connectez-vous à l’appareil client Windows. Ensuite, accédez à Paramètres>Comptes>Accès professionnel ou scolaire, choisissez Se connecter, puis suivez les étapes pour joindre l’appareil à Microsoft Entra ID ou à un domaine Active Directory local.

Étapes de configuration des licences basées sur les appareils pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

Une fois que vous avez vérifié que vos appareils clients Windows et vos installations Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises répondent aux exigences spécifiées, vous devez effectuer les tâches suivantes :

  • Ajoutez les appareils clients Windows à un groupe disponible dans Microsoft Entra ID.
  • Attribuez les licences appropriées à ce groupe en vous connectant au Centre d'administration Microsoft 365 et en accédant à Licences de facturation>. Vous ne pouvez pas attribuer les licences dans le Portail Azure.
  • Configurez Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises pour utiliser des licences basées sur l’appareil plutôt que des licences basées sur l’utilisateur.

Importante

Veillez à créer le groupe Microsoft Entra et à attribuer les licences avant de configurer Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises pour utiliser les licences basées sur les appareils. Sinon, vous recevrez des messages d’erreur dans Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.

Ajouter des appareils clients Windows à un groupe dans Microsoft Entra ID et attribuer des licences à ce groupe

Pour configurer les licences basées sur les appareils, vous devez d’abord ajouter vos appareils clients Windows à un groupe disponible dans Microsoft Entra ID. Le tableau suivant fournit des informations sur les types de groupes pris en charge et sur l’emplacement où vous pouvez créer ces groupes.

Type de groupe Créer à l’aide de ces outils
Sécurité, avec appartenance affectée ou statique. Le groupe de sécurité ne doit pas être à extension messagerie. Centre d'administration Microsoft Entra

Active Directory local et synchronisation avec Microsoft Entra ID avec Microsoft Entra Connect
Sécurité, avec appartenance dynamique aux appareils Centre d'administration Microsoft Entra
Liste de distribution Active Directory local et synchronisation avec Microsoft Entra ID avec Microsoft Entra Connect

Exchange Server locale et synchronisation avec l’ID de Microsoft Entra avec Microsoft Entra Connect

Centre d’administration Microsoft 365
Office 365 Non pris en charge (type de groupe dans Microsoft Entra ID)

Pour plus d’informations sur la gestion des groupes Azure, consultez les articles suivants :

Après avoir créé le type de groupe approprié et affecté les appareils clients Windows appropriés au groupe, vous devez attribuer des licences à ce groupe. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Gérer les licences pour les appareils. Vous ne pouvez attribuer des licences qu’à un seul groupe, mais vous pouvez imbriquer des groupes au sein de ce groupe.

Importante

  • L’attribution de licence doit être effectuée dans le Centre d'administration Microsoft 365, sous Licences de facturation>. Vous ne pouvez pas attribuer les licences dans le Portail Azure.
  • Pour attribuer ces licences, vous devez être administrateur général.
  • Après avoir accédez à Facturation>Licences>Abonnements dans le Centre d'administration Microsoft 365, veillez à sélectionner Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises (appareil) ou Microsoft 365 Apps pour Éducation (appareil) (en fonction de la licence dont vous disposez) pour attribuer ces licences au groupe que vous avez créé.

Configurer Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises pour utiliser les licences basées sur les appareils

Une fois que vous avez attribué des licences au groupe dans Microsoft Entra’ID qui contient vos appareils clients Windows, vous devez configurer Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises pour utiliser des licences basées sur les appareils plutôt que des licences basées sur l’utilisateur. Pour ce faire, utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • L’outil Déploiement d’Office et le paramètre DeviceBasedLicensing.
  • stratégie de groupe et le paramètre de stratégie « Utiliser une licence basée sur un appareil pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises »

Utilisation de l’outil Déploiement d’Office

Si vous utilisez l’outil Déploiement d’Office pour installer ou configurer Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, vous souhaitez ajouter la ligne suivante à votre fichier configuration.xml :

<Property Name="DeviceBasedLicensing" Value="1" />

Importante

Pour configurer les licences basées sur les appareils à l’aide de l’outil Déploiement d’Office, vous devez installer la version 1909 ou ultérieure de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises. Un problème avec les versions antérieures empêchait la configuration correcte des licences basées sur les appareils à l’aide du paramètre DeviceBasedLicensing avec l’outil déploiement d’Office.

Si vous utilisez une version antérieure de Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, vous pouvez configurer des licences basées sur les appareils à l’aide de stratégie de groupe. Ou, à partir d’une invite de commandes avec élévation de privilèges, vous pouvez exécuter la commande suivante :

reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration /v O365ProPlusRetail.DeviceBasedLicensing /t REG_SZ /d 1

Conseil

  • Veillez à utiliser toujours la version la plus récente de l’outil Déploiement d’Office disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft afin de disposer des dernières fonctionnalités et correctifs de bogues.
  • Au lieu d’utiliser un éditeur de texte pour créer votre configuration.xml, nous vous recommandons d’utiliser l’outil de personnalisation Office (OCT). L’OPO fournit une interface web pour effectuer vos sélections et créer votre fichier configuration.xml à utiliser avec l’outil Déploiement d’Office. Pour plus de détails, voir Vue d’ensemble de l’Outil de personnalisation Office. Vous pouvez configurer la gestion des licences basées sur les appareils dans la section Licences et activation de l’OPO.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’outil Déploiement d’Office et les options de configuration qu’il prend en charge, consultez les articles suivants :

Utilisation de Microsoft Intune

La stratégie requise peut être définie via un profil de configuration dans Microsoft Intune.

  • Accédez àProfils de configurationdes appareils>
  • Créez un profil, sélectionnez Windows 10 ou version ultérieure comme plateforme et Catalogue de paramètres comme type de profil.
  • Accédez à Paramètres de licence Microsoft Office 2016 (Machine) > et sélectionnez la stratégie Utiliser une licence basée sur un appareil pour Office 365 ProPlus.
  • Activez la stratégie et affectez-la au groupe qui contient les appareils ciblés.

Utilisation de la stratégie de groupe

Si vous utilisez stratégie de groupe pour configurer Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises paramètres, vous pouvez activer l’option « Utiliser une licence basée sur un appareil pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises paramètre de stratégie. Ce paramètre de stratégie se trouve sous Configuration ordinateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016 (machine)\Paramètres de gestion des licences.

Remarque

  • Pour utiliser ce paramètre de stratégie, téléchargez la version la plus récente des fichiers de modèle d’administration (ADMX/ADML) à partir du Centre de téléchargement Microsoft.
  • Ce paramètre de stratégie était précédemment nommé « Utiliser une licence basée sur un appareil pour Office 365 ProPlus ». Si vous avez configuré le paramètre de stratégie précédemment nommé, le paramètre que vous avez choisi s’applique toujours.

Résoudre les problèmes de gestion des licences basées sur les appareils pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises

Vous pouvez afficher les status de licence des appareils en vous connectant au Centre d’administration Microsoft 365 Apps et en accédant àLicences d’intégrité>. Cette page affiche les appareils qui n’ont pas pu être activés avec une licence d’appareil.

Vous pouvez également vérifier que Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises utilise une licence basée sur un appareil en ouvrant une application Office, telle que Word, et en accédant à Compte de fichier>. Dans la section Informations sur le produit , vous devez voir Appartenance à : Cet appareil.

Un appareil qui n’a pas été configuré correctement pour les licences basées sur les appareils a un impact sur les fonctionnalités. Lorsqu’un utilisateur tente d’utiliser Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sur l’appareil, Microsoft 365 est en mode fonctionnalités réduites. Cela signifie que l’utilisateur peut ouvrir et imprimer des documents existants dans les applications Office, mais il ne peut pas créer de documents ou modifier et enregistrer des documents existants.

Dans ce cas, l’utilisateur voit également une bannière sous le ruban dans le document avec le message suivant :

LICENCE REQUISE Votre administrateur doit attribuer une licence Office à cet appareil afin que vous puissiez modifier vos fichiers.

Pour résoudre ce problème, assurez-vous que l’appareil est correctement joint à Microsoft Entra’ID et que l’appareil est ajouté au groupe auquel les licences ont été attribuées. En outre, il peut y avoir un délai d’environ une heure après l’ajout de l’appareil au groupe, ce qui peut entraîner l’affichage de ce message. Fermez l’application et ouvrez-la à nouveau ultérieurement.

Dans d’autres cas, l’utilisateur peut voir ce message :

IMPOSSIBLE DE VÉRIFIER LA LICENCE Nous avons des difficultés à vérifier la licence Office pour cet appareil.

Dans ce cas, l’appareil rencontre des problèmes pour contacter le service de gestion des licences Office sur Internet. Office tente de contacter le service de gestion des licences Office pour s’assurer que l’appareil dispose d’une licence appropriée et renouveler automatiquement une licence sur le point d’expirer. Une licence basée sur un appareil est définie pour expirer dans 90 jours, de sorte que l’appareil n’a pas à accéder constamment à Internet. Le message NE PEUT PAS VÉRIFIER LA LICENCE apparaît généralement environ 10 jours avant l’expiration de la licence.

Passer d’une licence d’abonnement ou d’une activation d’ordinateur partagé à une licence basée sur un appareil

Si Microsoft 365 Apps sont déjà installés et activés avec une licence d’abonnement basée sur l’utilisateur ou une activation d’ordinateur partagé, vous devez réinitialiser l’état de la licence sur l’appareil avant qu’il ne passe à la licence basée sur l’appareil. Pour réinitialiser l’état d’activation, consultez Réinitialiser Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises’état d’activation.

Assurez-vous que l’appareil a accès à Internet ou que votre pare-feu n’empêche pas l’accès au service de gestion des licences Office. Pour plus d’informations sur les paramètres de pare-feu, consultez Office 365 URL et plages d’adresses IP.