Vue d’ensemble des licences et de leur activation dans les Applications Microsoft 365

Cet article explique comment attribuer des licences Microsoft 365 Apps aux utilisateurs et comment activer les installations de Microsoft 365 Apps.

Notes

Les informations contenues dans cet article s’appliquent également à Project Online Client Bureau et Visio Plan en ligne 2 (précédemment nommé Visio Pro pour Office 365), qui sont concédés sous licence séparément de Microsoft 365 Apps.

Avant de déployer Microsoft 365 Apps aux utilisateurs de votre organisation, vous devez d’abord attribuer des licences à ces utilisateurs. Chaque licence permet à un utilisateur d’installer Microsoft 365 Apps sur jusqu’à cinq ordinateurs de bureau, cinq tablettes et cinq appareils mobiles. Chaque installation est activée et maintenue activée automatiquement par les services cloud associés à Office 365 (ou Microsoft 365). Cette activation automatique signifie que vous n’avez pas à effectuer le suivi des clés de produit et que vous n’avez pas à déterminer comment utiliser d’autres méthodes d’activation telles que Service de gestion de clés (KMS) ou clé d’activation multiple (MAK). Il vous suffit d’acheter suffisamment de licences, de maintenir votre abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) à jour et de vous assurer que vos utilisateurs peuvent se connecter au service de licences Office via Internet au moins une fois tous les 30 jours. Lorsque l’authentification unique est activée, Microsoft 365 Apps détecte les informations d’identification de l’utilisateur et est activée automatiquement.

Si vous supprimez la licence d’un utilisateur (par exemple, si l’utilisateur quitte votre organisation), toutes les installations de Microsoft 365 Apps que l’utilisateur avait passent en mode de fonctionnalités réduites. Le service de gestion des licences Office, qui fait partie de Microsoft 365, effectue le suivi des utilisateurs titulaires d’une licence et du nombre d’ordinateurs sur lesquels ils ont installé Office.

Notes

Pour activer Microsoft 365 Apps, TLS 1.2 doit être activé par défaut sur le système d’exploitation. Certains systèmes d'exploitation plus anciens, tels que Windows 7 Service Pack 1 (SP1) et Windows Server 2012, nécessitent l'application d'une mise à jour pour activer TLS 1.2 par défaut. Pour plus d’informations, consultez Mise à jour pour activer TLS 1.1 et TLS 1.2 comme protocoles sécurisés par défaut dans WinHTTP dans Windows. Toutefois, l’exécution Microsoft 365 Apps sur ces anciens systèmes d’exploitation n’est pas prise en charge. Pour plus d’informations, consultez Ressources de fin de support pour Office.

Attribuer et gérer des licences

Pour utiliser Microsoft 365 Apps, vos utilisateurs ont besoin de la licence appropriée. Pour attribuer des licences, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Affectez une licence à un utilisateur directement dans le portail Office 365 en cochant une case dans la page des licences du compte de l’utilisateur.

  • Utilisez Office 365 PowerShell. Pour plus d’informations, consultez Affecter des licences Microsoft 365 aux comptes d’utilisateur avec PowerShell.

  • Si vous avez un abonnement pour Azure AD Premium P1 et versions ultérieures, ou une édition de Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 A3 ou Office 365 Cloud de la communauté du secteur public G3 et versions ultérieures, vous pouvez utiliser des licences basées sur des groupes avec Azure AD. Vous pouvez attribuer une ou plusieurs licences de produit à un groupe, et Azure AD garantit que les licences sont attribuées à tous les membres du groupe. Les nouveaux membres qui rejoignent le groupe bénéficient des licences appropriées. Lorsqu’ils quittent le groupe, ces licences sont supprimées. Pour plus d’informations, consultez licences basées sur des groupes dans Azure Active Directory.

Une fois qu’une licence est attribuée à un utilisateur, vous pouvez déployer Office sur vos utilisateurs ou vos utilisateurs peuvent installer Office directement à partir du portail Office 365. Si l’utilisateur n’a pas de license attribuée, il ne peut pas installer Office à partir du portail Office 365. Nous vous recommandons d’attribuer la licence 24 heures avant le déploiement afin que vous puissiez vous assurer que la licence est approvisionnée.

Modes de licence

Il existe différents modes de licence qui peuvent être utilisés avec une version prise en charge de Microsoft 365 Apps.

Licences basées sur l’utilisateur d’abonnement

Informations supplémentaires

  • Il s’agit du mode de licence par défaut pour Microsoft 365 Apps. Dans ce mode, la licence est portée dans le profil de l’utilisateur. Avec une licence unique, les utilisateurs peuvent installer et activer Microsoft 365 Apps sur jusqu’à 5 ordinateurs de bureau/ordinateurs portables, 5 tablettes et 5 appareils mobiles. Les licences basées sur l’utilisateur d’abonnement nécessitent une activation au niveau de l’utilisateur et une connexion utilisateur avec un compte Azure Active Directory.
  • Il est recommandé pour la plupart des scénarios où l’utilisateur a défini des ordinateurs et ne les partage pas souvent.

Activation d’ordinateur partagé

Informations supplémentaires

  • Ce mode de licence vous permet de déployer Microsoft 365 Apps sur un seul ordinateur partagé par plusieurs utilisateurs et où ces utilisateurs se connectent avec leur propre compte.
  • Ce mode est généralement utilisé dans les scénarios où plusieurs utilisateurs sous licence se connectent au même appareil. Il s’agit de la configuration préférée des Microsoft 365 Apps lorsqu’elles sont utilisées avec les services Bureau à distance (RDS) et l’infrastructure VDI (Virtual Desktop Infrastructure). Il est idéal pour les employés de poste, les diseurs bancaires et les utilisateurs qui doivent se déplacer sur plusieurs appareils.

Licences basées sur les appareils

Informations supplémentaires

  • La licence basée sur l’appareil est conçue pour simplifier la gestion des Microsoft 365 Apps pour les Enterprise sur les appareils partagés par de nombreux utilisateurs. Toute personne qui se connecte et utilise cet appareil peut utiliser Microsoft 365 Apps pour Enterprise pour créer et modifier des documents. Les licences basées sur les appareils ne nécessitent pas d’activation au niveau de l’utilisateur et ne nécessitent pas que l’utilisateur dispose d’un compte Azure Active Directory. Il n’existe aucune limite au nombre de connexions et toute personne disposant d’un accès aux appareils peut utiliser Microsoft 365 Apps pour Enterprise applications.
  • Il s’applique dans les scénarios d’appareil à accès partagé et à accès ouvert où les utilisateurs travaillent sur plusieurs appareils partagés ou où les utilisateurs ont besoin d’un accès occasionnel. Il s’agit d’un mode idéal pour les clients du secteur de la santé et de l’éducation qui ne synchronisent pas les comptes génériques avec Azure Active Directory.

Notes

L’appareil doit être synchronisé avec Azure Active Directory pour qu’une licence basée sur un appareil soit attribuée.

Licence sans assistance

Informations supplémentaires

  • Les organisations utilisent un tableau d’outils pour connecter des applications et des processus, y compris des frameworks automatisant d’autres applications. Ces processus d’automatisation peuvent être sans assistance dans leur fonctionnement et tirer parti des comptes d’utilisateurs traditionnels n’est pas une bonne pratique.
  • La licence sans assistance permet d’utiliser des Office avec des comptes de service ou d’autres comptes non utilisateur, généralement courants pour l’exécution des processus d’automatisation.

Notes

Office applications ne sont pas spécialement conçues pour les scénarios d’utilisation sans assistance à grande échelle. Pour plus d’informations, consultez Considérations relatives à l’automatisation sans assistance des Office dans le Microsoft 365 pour l’environnement RPA sans assistance

Mode Visionneuse

Informations supplémentaires

  • Ce mode peut être utilisé lorsque votre organisation a des utilisateurs qui ont uniquement besoin de fonctionnalités d’affichage/impression au lieu de fonctionnalités de création ou de modification complètes. Cela permet aux utilisateurs sans licence d’Microsoft 365 Apps d’afficher et d’imprimer des fichiers Office sans être invités à activer Office. Lorsque Word, Excel ou PowerPoint sont ouverts, les utilisateurs voient un message de bannière sous le ruban dans leurs applications Office qui les informe que Office est en mode Visionneuse.
  • Il s’agit d’un mode idéal lorsque les utilisateurs disposent d’une Office pour la licence Web, mais pas d’une licence Microsoft 365 Apps.

Activation de Microsoft 365 Apps

Dans le cadre du processus d’installation, Microsoft 365 Apps communique avec le service de gestion des licences Office et le service d’activation et de validation pour obtenir et activer une clé de produit. Chaque jour ou chaque fois que l’utilisateur ouvre une session sur son ordinateur, l’ordinateur se connecte au Service d’Activation et de Validation pour vérifier l’état de la licence et étendre la clé de produit. Tant que l’ordinateur peut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours, Microsoft 365 Apps reste entièrement fonctionnel. Si l’ordinateur est mis hors connexion pendant plus de 30 jours, Microsoft 365 Apps passe en mode de fonctionnalités réduites jusqu’à la prochaine connexion. Pour que Microsoft 365 Apps entièrement fonctionnelle, l’utilisateur peut se connecter à Internet et laisser le service d’activation et de validation réactiver l’installation, bien que dans certains cas l’utilisateur doive d’abord se reconnecter.

Important

En raison de ses fonctionnalités d’activation en ligne, Microsoft 365 Apps ne fonctionne pas sur les ordinateurs complètement coupés d’Internet. Pour ces ordinateurs, nous vous recommandons d’installer Office LTSC Professionnel Plus 2021 et d’utiliser une méthode d’activation traditionnelle telle que Service de gestion de clés (KMS) ou services de domaine Active Directory.

Gestion des installations activées

Chaque licence Microsoft 365 Apps permet à un utilisateur d’installer Microsoft 365 Apps sur jusqu’à cinq ordinateurs de bureau, cinq tablettes et cinq appareils mobiles. L’utilisateur gère les installations dans le portail Office 365.

Si un utilisateur installe Microsoft 365 Apps sur plus de 10 appareils, l’appareil qui n’a pas été utilisé pendant le plus long laps de temps est automatiquement désactivé. Microsoft 365 Apps passe en mode de fonctionnalités réduites sur l’appareil désactivé. Notez que cette désactivation automatique n’est prise en charge que pour Windows appareils pour l’instant.

Qu’est-ce que le mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites ?

En mode de fonctionnalités réduites, Microsoft 365 Apps reste installé sur l’appareil, mais les utilisateurs peuvent uniquement afficher et imprimer leurs documents. Toutes les fonctionnalités de modification ou de création de documents sont désactivées, et l’utilisateur voit un message comme suit :

Produit désactivé.

L’utilisateur peut ensuite choisir l’une des options disponibles pour réactiver Microsoft 365 Apps sur cet ordinateur.

Si l’utilisateur n’a pas reçu de licence et qu’il tente d’utiliser Microsoft 365 Apps sur un ordinateur sur lequel il est installé, il sera en mode de fonctionnalités réduites. En outre, l’utilisateur est invité à se connecter et à s’activer chaque fois qu’il ouvre une application, telle que Word ou Excel.

Améliorations apportées aux licences et à l’activation

Dans Microsoft 365 Apps version 1910 et ultérieures, nous avons apporté les améliorations suivantes :

  • Les utilisateurs peuvent installer Microsoft 365 Apps sur un nouvel appareil sans être invités à le désactiver sur un autre appareil. Si un utilisateur a plus de 10 appareils avec Microsoft 365 Apps activé, l’appareil qui n’a pas été utilisé pendant le plus long laps de temps est automatiquement désactivé.

  • Lorsque Microsoft 365 Apps sur un appareil a été désactivé, à partir du portail ou parce qu’une licence a été supprimée, un nouvel utilisateur sur cet appareil peut activer Microsoft 365 Apps sans erreur.

  • Lorsqu’un utilisateur active Microsoft 365 Apps sur un appareil et qu’un deuxième utilisateur se connecte à cet appareil, les deux activations sont maintenant affichées dans le rapport d’activation dans le Centre d'administration Microsoft 365.

Données de licence et d’activation envoyées à Office 365 par Microsoft 365 Apps

À propos de Microsoft 365 Apps dans l’entreprise

Choisir comment déployer Microsoft 365 Apps