Utiliser les paramètres de stratégie pour gérer les contrôles de confidentialité des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprisesUse policy settings to manage privacy controls for Microsoft 365 Apps for enterprise

Notes

Pour consulter la liste des produits Office couverts par ces informations sur la confidentialité, voir les Contrôles de confidentialité disponibles pour les produits Office.For a list of Office products covered by this privacy information, see Privacy controls available for Office products.

Microsoft s’engage à vous fournir les informations et les contrôles dont vous avez besoin pour effectuer des choix sur la façon dont vos données sont collectées et utilisées lorsque vous utilisez les Applications Microsoft 365 pour les entreprises (anciennement Office 365 ProPlus).Microsoft is committed to providing you with the information and controls you need to make choices about how your data is collected and used when you’re using Microsoft 365 Apps for enterprise (previously named Office 365 ProPlus).

Depuis la Version 1904 des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, il existe des nouveaux paramètres de stratégie qui vous permettront de contrôler les paramètres liés à ce qui suit :Starting with Version 1904 of Microsoft 365 Apps for enterprise, there are new policy settings that will allow you to control settings related to the following:

  • *Données de diagnostic _ collectées et envoyées à Microsoft concernant le logiciel client Office utilisé.*Diagnostic data _ that is collected and sent to Microsoft about Office client software being used

  • Expériences connectées qui utilisent les fonctionnalités basées sur le cloud pour fournir des fonctionnalités Office améliorées pour vous et vos utilisateurs.Connected experiences that use cloud-based functionality to provide enhanced Office features to you and your users.

Les cinq nouveaux paramètres de stratégie sont les suivantes :The following are the five new policy settings:

  • Configurer le niveau de données de diagnostic de logiciel client envoyées à Microsoft par OfficeConfigure the level of client software diagnostic data sent by Office to Microsoft
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui analysent le contenuAllow the use of connected experiences in Office that analyze content
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligneAllow the use of connected experiences in Office that download online content
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour OfficeAllow the use of additional optional connected experiences in Office
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans OfficeAllow the use of connected experiences in Office

Ces paramètres de stratégie peuvent être implémentés à l’aide d’une stratégie de groupe ou le service de stratégie Office cloud.These policy settings can be implemented by using either Group Policy or the Office cloud policy service. Si vous utilisez la stratégie de Groupe, vous avez besoin de télécharger les fichiers de modèles d’administration (ADMX/ADML) à partir du Centre de téléchargement Microsoft.If you’re using Group Policy, you need to download the most current version of the Administrative Template files (ADMX/ADML) from the Microsoft Download Center.

Notes

Si vous utilisez l’outil de Gestion des Stratégies de Groupe, ces paramètres de stratégie se trouvent sous Configuration Utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Confidentialité\ Centre de gestion de la confidentialité.If you’re using the Group Policy Management tool, all these policy settings are located under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center.

Ces nouveaux paramètres de stratégie s’appliquent également aux versions de bureau de Project et Visio incluses dans les offres d’abonnement, comme Project Plan 5 ou Visio Plan 2.These new policy settings also apply to the desktop versions of Project and Visio that come with some subscription plans, such as Project Plan 5 or Visio Plan 2. Ils sont également valables pour les Applications Microsoft 365 pour les PME (précédemment nommées Office 365 Entreprise).They also apply to Microsoft 365 Apps for business (previously named Office 365 Business).

Il existe également certains paramètres de stratégie existants qui ne seront plus valables pour les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, il existe certaines modifications d’interface utilisateur (IU) pour les paramètres de confidentialité que vous devez connaître, car vos utilisateurs peuvent remarquer ces modifications et demander ce qu’il en est.There are also some existing policy settings that will no longer apply to Microsoft 365 Apps for enterprise, and there are some user interface (UI) changes for privacy settings that you should be aware of because your users might notice those changes and ask about them.

Comme pour les nouveaux paramètres de stratégie, nous vous conseillons de les tester soigneusement dans un environnement limité et contrôlé afin de vous assurer que les paramètres que vous configurez aient l’effet souhaité avant d’implémenter les paramètres de stratégie plus largement au sein de votre organisation.As with any new policy settings, you should carefully test them out in a limited, controlled environment to ensure the settings you configure have the desired effect before you implement the policy settings more widely in your organization.

Paramètre de stratégie pour les données de diagnosticPolicy setting for diagnostic data

Les données de diagnostic sont utilisées pour préserver la sécurité d’Office et le garder à jour, détecter, diagnostiquer et solutionner des problèmes et également améliorer le produit.Diagnostic data is used to keep Office secure and up-to-date, detect, diagnose and remediate problems, and also make product improvements.

Vous pouvez utiliser le paramètre de la stratégie _Configurer le niveau de données de diagnostic de logiciel client envoyées à Microsoft par Office pour choisir le niveau de données de diagnostic envoyées à Microsoft.You can use the _Configure the level of client software diagnostic data sent by Office to Microsoft* policy setting to choose what level of diagnostic data is sent to Microsoft.

Si vous activez ce paramètre de stratégie, vous devez choisir le niveau de diagnostics de données envoyé à Microsoft.If you enable this policy setting, you must choose which level of diagnostic data is sent to Microsoft. Les choix possibles sont obligatoires, facultatifs, ou nuls.Your choices are Required, Optional, or Neither.

  • Si vous choisissez * Obligatoire _, le minimum de données nécessaires pour vous aider à assurer la sécurité, la mise à jour et la performance souhaitée de Office sur l’appareil est envoyé à Microsoft.If you choose * Required _, the minimum data necessary to help keep Office secure, up-to-date, and performing as expected on the device it’s installed on is sent to Microsoft.

  • Si vous choisissez Facultatif , les données supplémentaires servant à améliorer les produits et à fournir des informations détaillées utiles au diagnostic et à la résolution de problèmes sont envoyées à Microsoft.If you choose Optional , additional data that helps make product improvements and provides enhanced information to help detect, diagnose, and remediate issues is sent to Microsoft. Si vous choisissez d’envoyer des données de diagnostic facultatives, les données de diagnostic requises sont également incluses.If you choose to send optional diagnostic data, required diagnostic data is also included.

  • Si vous choisissez, Ni l’un, ni l’autre aucune donnée de diagnostic sur le logiciel client Office exécuté sur l’appareil de l’utilisateur n’est envoyée à Microsoft.If you choose Neither , no diagnostic data about Office client software running on the user’s device is sent to Microsoft. Toutefois, cette option limite considérablement la capacité de Microsoft Corporation à détecter, diagnostiquer et solutionner les problèmes que vos utilisateurs peuvent rencontrer lors de leur utilisation d’Office.This option, however, significantly limits Microsoft’s ability to detect, diagnose, and remediate problems that your users may encounter when using Office.

Si vous désactivez ou ne configurez pas ce paramètre de stratégie, les données de diagnostics obligatoires et facultatifs sont envoyées à Microsoft.If you disable or don’t configure this policy setting, both optional and required diagnostic data are sent to Microsoft.

Pour plus d’informations sur les données de diagnostic, consultez les rubriques suivantes :For more information about diagnostic data, see the following:

Paramètres de stratégie pour une expérience connectéePolicy settings for connected experiences

Les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises se composent d’applications logicielles clientes et d’expériences connectées conçues pour vous permettre de créer, de communiquer et de collaborer plus efficacement.Microsoft 365 Apps for enterprise consists of client software applications and connected experiences designed to enable you to create, communicate, and collaborate more effectively. Travailler avec d’autres personnes sur un document stocké sur OneDrive Entreprise ou traduire le contenu d’un document Word dans une autre langue sont des exemples d’expériences connectées.Working with others on a document stored on OneDrive for Business or translating the contents of a Word document into a different language are examples of connected experiences.

Nous savons que vous préférez choisir les types d’expériences connectées qui sont disponibles pour vos utilisateurs lorsqu’ils travaillent avec les applications Office.We understand that you might want to choose which types of connected experiences are available to your users when they’re working in Office applications. Par conséquent, nous avons fourni quatre nouveaux paramètres de stratégie pour vous :So we have provided four new policy settings for you:

  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui analysent le contenuAllow the use of connected experiences in Office that analyze content
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligneAllow the use of connected experiences in Office that download online content
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour OfficeAllow the use of additional optional connected experiences in Office
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans OfficeAllow the use of connected experiences in Office

Si vous ne configurez pas ces paramètres de stratégie, toutes ces expériences connectées seront disponibles à vos utilisateurs.If you don't configure these policy settings, all connected experiences are available. Vos utilisateurs auront accès à toutes les fonctions et fonctionnalités via les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.This gives your users all the features and functionality accessible through Microsoft 365 Apps for enterprise. Mais nous comprenons que vous devrez peut-être désactiver tout ou une partie de ces expériences connectés pour répondre à certaines exigences de votre organisation.But we understand that you might need to turn off some or all of these connected experiences to meet certain requirements of your organization.

Si vous choisissez de ne pas fournir à vos utilisateurs certains types d’expériences connectées, soit les commandes du ruban ou du menu pour ces expériences connectées apparaissent grisée, soit les utilisateurs recevront un message d’erreur lorsqu’ils essaieront d’utiliser ces expériences connectées.If you choose not to provide your users with certain types of connected experiences, either the ribbon or menu command for those connected experiences will be grayed out or users will get an error message when they try to use those connected experiences. Dans ce cas, aucune donnée de service nécessaire pour ces expériences connectées ne sera envoyée à Microsoft.In that case, no required service data for those connected experiences will be sent to Microsoft.

Vos utilisateurs ne pourront pas choisir d’activer ou de désactiver ces expériences connectées incluses avec les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises s’ils sont enregistrés dans Office avec leurs informations d’identification de l’organisation, qu’on appelle parfois compte professionnel ou scolaire.Your users won’t be able to choose whether to turn these connected experiences included with Microsoft 365 Apps for enterprise on or off if they are signed into Office with their organizational credentials, which is sometimes referred to as a work or school account.

Paramètre de stratégie pour une expérience connectée qui analyse votre contenuPolicy setting for connected experiences that analyze your content

Il s’agit des expériences qui utilisent votre contenu Office afin de fournir des recommandations en matière de création, de modification des suggestions, d’analyse des données et des fonctionnalités similaires.These are experiences that use your Office content to provide you with design recommendations, editing suggestions, data insights, and similar features. Par exemple, le Traducteur ou le Concepteur PowerPoint.For example, PowerPoint Designer or Translator. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.For a list of these connected experiences, see Connected experiences in Office.

Vous pouvez utiliser le paramètre de la stratégie _Autoriser l’utilisation des expériences de connexion dans Office qui analysent le contenu* pour contrôler l’accessibilité de ces types d’expériences de connexion à vos utilisateurs.You can use the _Allow the use of connected experiences in Office that analyze content* policy setting to control whether these types of connected experiences are available to your users. Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie, toutes ces expériences connectées seront disponibles à vos utilisateurs.If you don’t configure this policy setting, these connected experiences will be available to your users.

Notez que si vous désactivez le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office , les expériences connectées qui analysent le contenu ne seront pas disponibles pour vos utilisateurs.Note that if you disable the Allow the use of connected experiences in Office policy setting, connected experiences that analyze content won’t be available to your users.

Paramètre de stratégie pour une expérience connectée qui téléchargent du contenu en lignePolicy setting for connected experiences that download online content

Il s’agit des expériences qui vous permettent de rechercher et télécharger du contenu en ligne, y compris des modèles, des images, des modèles 3D, des vidéos et des ressources pour améliorer vos documents de référence.These are experiences that allow you to search and download online content including templates, images, 3D models, videos, and reference materials to enhance your documents. Par exemple, les modèles Office ou le démarrage rapide de PowerPoint.For example, Office templates or PowerPoint QuickStarter. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.For a list of these connected experiences, see Connected experiences in Office.

Vous pouvez utiliser le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligne pour contrôler si ces types d’expériences connectées sont disponibles auprès de vos utilisateurs.You can use the Allow the use of connected experiences in Office that download online content policy setting to control whether these types of connected experiences are available to your users. Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie, toutes ces expériences connectées seront disponibles à vos utilisateurs.If you don’t configure this policy setting, these connected experiences will be available to your users.

Notez que si vous désactivez le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office , les expériences connectées qui téléchargent le contenu en ligne ne seront pas disponibles pour vos utilisateurs.Note that if you disable the Allow the use of connected experiences in Office policy setting, connected experiences that download online content won’t be available to your users.

Paramètre de stratégie relatif aux expériences connectées supplémentairesPolicy setting for optional connected experiences

En plus des expériences de connexion mentionnées ci-dessus qui sont incluses avec les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, vous pouvez choisir certaines expériences de connexion facultatives pour permettre à vos utilisateurs d'accéder avec le compte de leur organisation.In addition to the connected experiences mentioned above that are included with Microsoft 365 Apps for enterprise, there are some optional connected experiences that you may choose to allow your users to access with their organization account. Par exemple, les fonctionnalités LinkedIn de l’Assistant C.V. dans Word ou la fonctionnalité de cartes 3D dans Excel, qui utilise Bing.For example, the LinkedIn features of the Resume Assistant in Word or the 3D Maps feature in Excel, which uses Bing. Pour consulter d’autres expériences, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office.For more examples, see Overview of optional connected experiences in Office.

Ces expériences connectés sont différentes car elles ne sont pas couvertes par le contrat commerciale de votre organisation avec Microsoft.These connected experiences are different because they are not covered by your organization’s commercial agreement with Microsoft. Les expériences connectées facultatives supplémentaires offertes par Microsoft directement à vos utilisateurs sont régies par le Contrat de services Microsoft au lieu des Conditions d'utilisation des services en ligne.Optional connected experiences are offered by Microsoft directly to your users and are governed by the Microsoft Services Agreement instead of the Online Services Terms. Dans certains cas, le contenu tiers ou les fonctionnalités sont fournies via ces expériences connectées facultatives et les autres conditions peuvent également s’appliquer.In some cases, third-party content or functionality are provided through these optional connected experiences and other terms may also apply. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble d’expériences connectées supplémentaires pour Office.For more information, see Overview of optional connected experiences in Office.

Vous pouvez utiliser le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office pour contrôler si ces types d’expériences connectées sont disponibles auprès de vos utilisateurs.You can use the Allow the use of additional optional connected experiences in Office policy setting to control whether these types of connected experiences are available to your users. Si vous ne configurez pas ce paramètre de stratégie, toutes ces expériences connectées facultatives seront disponibles pour vos utilisateurs.If you don’t configure this policy setting, these optional connected experiences will be available to your users.

Notes

Pour appliquer le paramètre de la stratégie Autoriser l’utilisation d’autres expériences de connexion facultatives dans Office aux versions sous licence en volume de Office 2019, Project 2019 ou Visio 2019, vous devez utiliser la Stratégie de groupe.To apply the Allow the use of additional optional connected experiences in Office policy setting to volume licensed versions of Office 2019, Project 2019, or Visio 2019, you must use Group Policy. Vous ne pouvez pas utiliser le service de stratégies cloud Office.You can't use the Office cloud policy service. Cette stratégie est applicable lorsque Office 2019, Project 2019 ou Visio 2019, sont configurés pour utiliser le canal de mise à jour PerpetualVL2019.This applies to when Office 2019, Project 2019, or Visio 2019 is configured to use the PerpetualVL2019 update channel.

Même si vous décidez d’autoriser ces expériences connectées facultatives supplémentaires, vos utilisateurs disposeront de l’option de désactiver ces expériences connectées facultatives supplémentaires en groupe en accédant à la boîte de dialogue des paramètres de confidentialité.Even if you choose to make these optional connected experiences available to your users, your users will have the option to turn them off as a group by going to the privacy settings dialog box. Vos utilisateurs disposeront uniquement de ce choix s’ils sont connectés à Office avec leurs informations d’identification d’organisation (parfois appelées un compte professionnel ou scolaire), pas s’ils sont connectés avec une adresse de messagerie électronique personnelle.Your users will only have this choice if they are signed into Office with their organizational credentials (sometimes referred to as a work or school account), not if they are signed in with a personal email address.

Par ailleurs, certaines de ces expériences connectées facultatives sont également considérées comme des expériences connectées qui analysent du contenu ou qui téléchargent du contenu en ligne.Also, some of these optional connected experiences are also considered to be connected experiences that analyze content or that download online content. Par exemple, insérer des images en ligne est une expérience connectée facultative, optimisée par Bing Microsoft, mais cela est également considéré comme une expérience connectée de téléchargement du contenu en ligne.For example, Insert Online Pictures is an optional connected experience, powered by Microsoft Bing, but it’s also considered to be a connected experience that downloads online content. Notez que si vous désactivez le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligne , insérer des images en ligne ne sera pas disponible pour vos utilisateurs.Therefore, if you disable the Allow the use of connected experiences in Office that download online content policy setting, Insert Online Pictures won’t be available to your users. Il ne sera pas disponible même si vous avez activé le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office.It won’t be available even if you have enabled the Allow the use of additional optional connected experiences in Office policy setting. Pour plus d’informations sur les expériences connectées qui analysent le contenu ou téléchargent le contenu en ligne, voir Expériences connectées dans Office.For more information about which connected experiences analyze content or download online content, see Connected experiences in Office.

Il existe toutefois une exception à cette règle.There is one exception to take note of. Le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées facultatives supplémentaires dans Office ne contrôle pas les expériences qui exigent que vous connectiez votre compte scolaire ou votre compte LinkedIn à votre travail sur Microsoft.The Allow the use of additional optional connected experiences in Office policy setting does not control experiences that require you to connect your LinkedIn account to your Microsoft work or school account. Pour contrôler ces types d’expériences (par exemple, les informations LinkedIn sur une carte de visite dans Outlook), voir LinkedIn dans les applications et services Microsoft et Intégrer les connexions de compte LinkedIn dans Azure Active Directory.To control these types of experiences, such as the LinkedIn information on a profile card in Outlook, see LinkedIn in Microsoft apps and services and Integrate LinkedIn account connections in Azure Active Directory.

Paramètre de stratégie relatif à la plupart des expériences connectéesPolicy setting for most connected experiences

Vous pouvez utiliser le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office pour contrôler si ces types d’expériences connectées via les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sont à la disposition de vos utilisateurs.You can use the Allow the use of connected experiences in Office policy setting to control whether most connected experiences accessible through Microsoft 365 Apps for enterprise are available to your users. Si vous désactivez le paramètre de stratégie, les types suivants d’expériences connectées ne seront pas disponibles pour vos utilisateurs :If you disable the policy setting, the following types of connected experiences won’t be available to your users:

  • Les expériences qui analysent votre contenuExperiences that analyze your content
  • Expériences qui téléchargent du contenu en ligneExperiences that download online content
  • Expériences connectées facultativesOptional connected experiences

En outre, si vous désactivez ce paramètre de stratégie, la plupart des autres expériences connectées sont également désactivées, par exemple, le stockage de fichiers en ligne et la co-édition.In addition, if you disable this policy setting, most other connected experiences are also turned off, such as co-authoring and online file storage. Pour une liste plus complète d’expériences connectées, voir Expériences connectées dans Office.For a list of these other connected experiences, see Connected experiences in Office.

Mais même si vous désactivez ce paramètre de stratégie, les fonctionnalités Office limitées resteront disponibles, telles que la synchronisation d’une boîte aux lettres dans Outlook et Teams et Skype Entreprise continueront de fonctionner.But even if you disable this policy setting, limited Office functionality will remain available, such as synching a mailbox in Outlook, and Teams and Skype for Business will continue to work. LesServices essentiels, tels que le service de gestion des licences qui confirme que vous avez bien une licence pour utiliser Office, resteront également disponibles.Essential services, such as the licensing service that confirms that you’re properly licensed to use Office, will also remain available.

Les paramètres de stratégie existants qui sont remplacés par les nouveaux paramètres de stratégieExisting policy settings that are replaced by new policy settings

Il existe deux paramètres de stratégie existants qui ne sont plus applicables aux Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises, en commençant par la version 1904.There are two existing policy settings that are no longer applicable to Microsoft 365 Apps for enterprise, starting with Version 1904. Les paramètres de performances sont les suivants :Those policy settings are the following:

  • Envoyer des informations personnelles , qui sont accessibles sous Configuration Utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Confidentialité\Centre de gestion de la confidentialité.Send personal information , which can be found under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center.

  • Options de contenu en ligne , qui est accessible sous Configuration Utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Outils | Options | Général | Options des services... \Contenu en ligne.Online Content Options , which can be found under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Tools | Options | General | Service Options...\Online Content.

À partir de la version 1904, la configuration de ces deux paramètres de stratégie existants n’aura aucun effet sur les Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.Starting with Version 1904, configuring these two existing policy settings will have no effect on Microsoft 365 Apps for enterprise. Ils ne sont plus applicables, car leur fonctionnalité est remplacée par ces nouveaux paramètres de stratégie :They are no longer applicable because their functionality is replaced by these new policy settings:

  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui analysent le contenuAllow the use of connected experiences in Office that analyze content
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligneAllow the use of connected experiences in Office that download online content
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour OfficeAllow the use of additional optional connected experiences in Office
  • Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans OfficeAllow the use of connected experiences in Office

Ces nouveaux paramètres de stratégie peuvent vous donner un meilleur contrôle de niveau que les deux paramètres de stratégie existants.These new policy settings can give you a finer level control than the two existing policy settings. Par exemple, précédemment si vous avez utilisé le paramètre de stratégie Envoyer des informations personnelles , l’aide au démarrage de PowerPoint et la recherche intelligente doivent être désactivées.For example, previously if you used the Send personal information policy setting, both PowerPoint QuickStarter and Smart Lookup would be turned off. Mais désormais, avec les nouveaux paramètres de stratégie, si vous utilisez le paramètre de stratégie Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui analysent le contenu pour désactiver ce type d’expériences connectées, seule la recherche intelligente est désactivée.But now, with the new policy settings, if you use the Allow the use of connected experiences in Office that analyze content policy setting to turn off that type of connected experiences, only Smart Lookup is turned off. L’aide au démarrage de PowerPoint sera toujours disponible à vos utilisateurs.PowerPoint QuickStarter will still be available to your users.

Les paramètres de stratégie apparaissent toujours dans l’outil de gestion des stratégies de groupe, car ils sont toujours applicables aux versions avec la licence en volume d’Office 2016 et 2019 Office, telles que Office Professionnel Plus 2019.The policy settings still appear in the Group Policy Management tool because they are still applicable to volume licensed versions of Office 2016 and Office 2019, such as Office Professional Plus 2019.

Qu’en est-il des paramètres de stratégie existants qui contrôlent les expériences connectées?What about existing policy settings that control connected experiences?

Comme vous le savez probablement déjà, il existe certains paramètres de stratégie existants qui vous permettent de contrôler les expériences connectées.As you probably already know, there are some existing policy settings that allow you to control connected experiences. Voici quelques exemples de paramètres de stratégie existants :Here are a few examples of existing policy settings:

  • Options Concepteur PowerPoint sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Office 2016\Outils | Options | Général | Options des services...\Concepteur PowerPointPowerPoint Designer Options , under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Tools | Options | General | Service Options...\PowerPoint Designer

  • Désactiver l’Aide au Démarrage , sous Configuration Utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft PowerPoint 2016\Options PowerPoint\GénéralTurn off QuickStarter , under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft PowerPoint 2016\PowerPoint Options\General

  • Autoriser la fonctionnalité d’assistance LinkedIn C.V , sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Word 2016\Options Word\GénéralAllow LinkedIn Resume Assistant feature , under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Word 2016\Word Options\General

Vous pouvez toujours utiliser ces paramètres de stratégie existants si vous souhaitez désactiver les expériences connectées individuelles.You can still use these existing policy settings if you want to turn off individual connected experiences. Mais n’oubliez pas que si vous utilisez un des nouveaux paramètres de stratégie, ce nouveau paramètre de stratégie peut désactiver une expérience connectée activée à l’aide d’un paramètre de stratégie différent. But keep in mind that if you use one of the new policy settings, that new policy setting might turn off a connected experience that you turned on by using a different policy setting. Par exemple, si vous activez le paramètre de stratégie, Autoriser la fonctionnalité Assistant C.V LinkedIn mais désactivez le paramètre de stratégie autorise pas l’utilisation des expériences connectés dans Office , l’Assistant C.V LinkedIn n’est pas disponible pour vos utilisateurs.For example, if you enable the Allow LinkedIn Resume Assistant feature policy setting, but disable the Allow the use of connected experiences in Office policy setting, the LinkedIn Resume Assistant won’t be available to your users.

En règle générale, si un paramètre de stratégie est configuré pour activer une expérience connectée spécifique pendant simultanément un autre paramètre de stratégie est configuré pour désactiver ce type d’expérience connectée, puis cette expérience connectée spécifique est désactivée pour vos utilisateurs.In general, if one policy setting is configured to turn on a specific connected experience while at the same time another policy setting is configured to turn off that type of connected experience, then that specific connected experience is turned off for your users.

Certaines modifications apportées à l’interface utilisateur (IU) des Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises sont liées à la confidentialité. Vos utilisateurs les remarqueront sans doute et demanderont sans doute ce qu’il en est.There are some changes to the user interface (UI) of Microsoft 365 Apps for enterprise related to privacy that your users might notice and ask about. Ces modifications sont un résultat direct des nouveaux contrôles de confidentialité et des paramètres de stratégie à compter de la version1904 disponible.These changes are a direct result of the new privacy controls and policy settings available starting in Version 1904.

Dialogue relatif aux expériences connectées facultativesDialog about optional connected experiences

Si vous avez choisi de fournir à vos utilisateurs les expériences connectées facultatives, la première fois que vos utilisateurs ouvrent une application Office une fois qu’ils ont installé la version 1904 ou une version ultérieure, une boîte de dialogue d’informations s’affiche.If you have chosen to provide your users with optional connected experiences, the first time your users open an Office app after they've been updated to Version 1904 or later, an informational dialog box will appear. Cette boîte de dialogue informe vos utilisateurs que vous leur avez attribué les choix d’utiliser ces expériences facultatives connectées et leur permet de savoir s’ils peuvent accéder au Fichier > Compte > Confidentialité du Compte pour modifier ce paramètre.This dialog box informs your users that you have given them the choice to use these optional connected experiences and lets them know they can go to File > Account > Account Privacy to change this setting.

Paramètres de confidentialité supprimés de l’Interface Utilisateur OfficePrivacy settings removed from the Office UI

Les paramètres suivants sont supprimés à partir du Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de Gestion de la Confidentialité...The following settings are removed from File > Options > Trust Center > Trust Center Settings… > Options de confidentialité : > Privacy Options :

  • Trouver des conceptions, des informations, des recommandations et des services en autorisant Office pour y accéder et apporter des améliorations de produit en fonction du contenu Office sur mon appareil.Get designs, information, recommendations, and services by allowing Office to access and make product improvements based on Office content on my device.

  • Laisser Office se connecter aux services en ligne de Microsoft pour fournir des fonctionnalités adaptées à votre emplacement et vos préférences.Let Office connect to online services from Microsoft to provide functionality that’s relevant to your usage and preference.

Par ailleurs, sous Fichier > Options > Général , la possibilité d’activer les services intelligents Office est supprimée.Also, under File > Options > General , the choice to enable Office intelligent services is removed.

En tant qu’administrateur pour votre organisation, vous contrôlez désormais les paramètres équivalents vers ceux-ci via les nouveaux paramètres de stratégie décrits précédemment.As the admin for your organization, you now control the equivalent settings to these through the new policy settings described earlier.

Paramètres de confidentialité ajoutés à l’interface utilisateur OfficePrivacy settings added to the Office UI

Les nouveaux éléments ajoutés à l’interface utilisateur Office sont les suivantes :The following are new elements added to the Office UI:

  • Sous Fichier > Compte , les utilisateurs verront un nouveau choix pour Confidentialité du Compte > Gérer les paramètres .Under File > Account , users will see a new choice for Account Privacy > Manage Settings. Il se trouve sous Gérer les paramètres où les utilisateurs peuvent désactiver les expériences connectées facultatives si vous leur avez attribué cette option.It’s under Manage Settings where users can turn off optional connected experiences, if you have given them that option.

  • Sous Fichier > Options > Centre de Gestion de la Confidentialité > Paramètres du Centre de Gestion de la Confidentialité...Under File > Options > Trust Center > Trust Center Settings… > Options de Confidentialité, une option pour activer l’utilisation de la Visionneuse de Données de Diagnostic sur l’appareil. > Privacy Options, there is an option to enable the use of the Diagnostic Data Viewer on the device.

Contrôler les paramètres de confidentialité en modifiant le registreControl privacy settings by editing the registry

Certains administrateurs préfèrent modifier les paramètres directement dans le registre, par exemple à l’aide d’un script, au lieu d’utiliser une stratégie de groupe ou le service de stratégie Cloud d’Office.Some admins prefer to change settings directly in the registry, for example by using a script, instead of by using Group Policy or the Office cloud policy service. Vous pouvez utiliser les informations suivantes pour configurer les paramètres de confidentialité directement dans le registre.You can use the following information to configure privacy settings directly in the registry.

Paramètre de stratégiePolicy setting Paramètre de RegistreRegistry setting ValeursValues
Configurer le niveau de données de diagnostic de logiciel client envoyées à Microsoft par OfficeConfigure the level of client software diagnostic data sent by Office to Microsoft SendTelemetrySendTelemetry 1 = obligatoire1=Required
2 = facultatif2=Optional
3 = ni l’un, ni l’autre3=Neither
Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui analysent le contenuAllow the use of connected experiences in Office that analyze content UserContentDisabledUserContentDisabled 1 = activé1=Enabled
2 = désactivé2=Disabled
Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans Office qui téléchargent le contenu en ligneAllow the use of connected experiences in Office that download online content DownloadContentDisabledDownloadContentDisabled 1 = activé1=Enabled
2 = désactivé2=Disabled
Autoriser l’utilisation des expériences connectées supplémentaires pour OfficeAllow the use of additional optional connected experiences in Office ControllerConnectedServicesEnabledControllerConnectedServicesEnabled 1 = activé1=Enabled
2 = désactivé2=Disabled
Autoriser l’utilisation des expériences connectées dans OfficeAllow the use of connected experiences in Office DisconnectedStateDisconnectedState 1 = activé1=Enabled
2 = désactivé2=Disabled

Pour créer un fichier. reg pour les paramètres de confidentialité, ouvrez le bloc-notes et copiez les lignes suivantes.To create a .reg file for the privacy settings, open Notepad and copy in the following lines. Ajustez les valeurs selon vos besoins, puis enregistrez le fichier.Adjust the values to suit your needs, and then save the file. Assurez-vous que le nom du fichier a bien une extension. regBe sure the file name has an extension of .reg

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\privacy]
"disconnectedstate"=dword:00000001
"usercontentdisabled"=dword:00000001
"downloadcontentdisabled"=dword:00000001
"controllerconnectedservicesenabled"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\common\clienttelemetry]
"sendtelemetry"=dword:00000002

Par exemple, vous pouvez utiliser ce fichier. reg avec la commande regedit.exe dans un script pour configurer les paramètres de confidentialité pour l’utilisateur.For example, you can use this .reg file with the regedit.exe command in a script to configure privacy settings for the user.