Améliorations de l’utilisation de Microsoft Excel

Activé pour Version préliminaire publique Disponibilité générale
Utilisateurs, automatiquement 10 août 2021 1er oct. 2021

Valeur commerciale

Pour bon nombre de nos clients, Microsoft Excel reste l’application de choix pour l’analyse rapide des données, le partage de données tabulaires, la correction en bloc ou la saisie d’enregistrements. Business Central continue de développer les fonctionnalités liées à Excel pour l’exportation vers Excel et l’utilisation du complément Excel, ce qui les rend plus facilement détectables et accessibles via le nouveau menu Partager.

Détails de la fonctionnalité

Un nouvel accueil pour Ouvrir dans Excel et Modifier dans Excel

La 2e vague de lancement 2021 présente l’icône Partager et le menu dans lequel les utilisateurs trouvent les actions Ouvrir dans Excel et Modifier dans Excel. Cela s’applique aux pages de liste, telles que la liste des éléments, ainsi qu’aux éléments de liste qui affichent un menu complet, tels que la partie Lignes sur une commande client.

Une page de liste affichant le menu Partager avec une paire d’actions Excel.

Téléchargement de listes intégrées dans Excel (action Ouvrir dans Excel)

Les listes intégrées dans une partie d’une page peuvent désormais être exportées vers Excel. Par exemple, vous pouvez exporter des lignes de ventes vers une commande vente, répertorier des pièces dans le tableau de bord ou des listes dans le volet Récapitulatif. Tout comme les listes pleine page, l’action Ouvrir dans Excel télécharge une copie statique de votre liste sous forme de fichier Excel, en appliquant vos filtres et votre ordre de tri comme indiqué à l’écran.

Le nouveau menu Partager sur une partie affichant la paire d’actions Excel.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité au préalable dès la 1re vague de lancement 2021 de Business Central (mise à jour 18.3). À partir de la 2e vague de lancement 2021 de Business Central (mise à jour 19.0), cette fonctionnalité sera activée sur tous les environnements.

Exportation de rapports vers Excel

À partir d’une page de demande de rapport, les utilisateurs peuvent exporter des données de rapport vers Excel. Le fichier Excel n’inclura que les données brutes, pas la disposition du rapport. Pour plus d’informations, consultez le plan de lancement associé : Enregistrement de jeu de données de rapport sous Excel à partir de la page de demande.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité au préalable dès la 1re vague de lancement 2021 de Business Central (mise à jour 18.3). À partir de la 2e vague de lancement 2021 de Business Central (mise à jour 19.0), cette fonctionnalité sera activée sur tous les environnements.

Autres améliorations

  • Les légendes des colonnes dans Excel correspondent désormais aux légendes affichées dans le client Web et sont affichées dans la langue actuelle de l’utilisateur.
  • Lors de l’utilisation des fonctionnalités Ouvrir dans Excel ou Modifier dans Excel, le nom du fichier exporté a été simplifié pour correspondre au nom de la page.
  • Le complément Excel inclut désormais des messages d’erreur plus détaillés pour aider à résoudre les problèmes plus rapidement (pour Business Central Online uniquement).

Mise à jour des conditions minimales requises

Dans la 2e vague de lancement 2021, le complément Excel prend en charge les clients Excel de version 2012 ou ultérieure. Les utilisateurs des clients Excel qui ne répondent pas aux exigences minimum peuvent toujours se connecter au complément après la mise à niveau de l’environnement Business Central à la version 19, mais Microsoft ne peut pas garantir que cela restera possible à l’avenir.

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Voir aussi

Affichage et modification dans Excel à partir de Business Central (documents)