Partage de données métier à partir de Business Central

La collaboration entre les personnes à l’intérieur et à l’extérieur d’une organisation fait partie intégrante de la plupart des entreprises. Business Central offre plusieurs fonctionnalités pour partager des données métier, comme une liste d’enregistrements, des enregistrements spécifiques ou des documents.

Avec toutes ces fonctionnalités, l’accès aux données est protégé par la licence et les autorisations de Business Central.

Copie d’un lien

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À partir de n’importe quelle page, vous pouvez copier l’URL de la page, puis la coller et la distribuer dans d’autres formes de médias comme des e-mails, des discussions Teams ou des messages texte. Le moyen le plus simple de copier un lien consiste à sélectionner Partager > Copier le lien en haut de la page. Une autre méthode consiste à copier l’URL directement à partir de la zone d’adresse du navigateur.

Modifier le lien de la page

Après avoir copié un lien, avant de l’envoyer, vous pouvez modifier l’URL pour manipuler ce qui s’affiche lorsque la page s’ouvre. Vous pouvez, par exemple, ajouter des filtres ou spécifier une autre société.

Pour plus d’informations, voir URL du client web.

À propos des listes filtrées

À l’aide du volet Filtre sur les pages de liste, vous pouvez appliquer des filtres pour affiner les enregistrements affichés dans la liste. Si vous utilisez l"action Copier le lien ou copiez l’URL à partir du navigateur, le lien de la page n’inclura pas les modifications apportées au filtre. Les utilisateurs qui ouvrent le lien verront la collection complète. La façon de conserver le filtrage sur un lien de page de collection consiste à d’abord enregistrer la page filtrée en tant que Vue. Ensuite, ouvrez la vue et copiez le lien à partir de là.

Pour plus d’informations, voir Tri, recherche et filtrage.

Partage dans Teams

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Directement à partir de la plupart des pages de collection et de détails, vous pouvez envoyer un lien vers la page à des personnes, des discussions de groupe ou des canaux. Par exemple, partagez un lien vers une vue filtrée de vos enregistrements. Les destinataires sélectionnent ensuite le lien pour ouvrir la page dans Business Central.

Pour plus d’informations, consultez Partage d’enregistrements et de liens de page dans Teams.

Partage dans OneDrive

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Business Central facilite le stockage, la gestion et le partage de fichiers avec d’autres personnes via OneDrive Entreprise. Sur la plupart des pages où les fichiers sont disponibles, comme la Boîte de réception état ou les fichiers joints à des enregistrements, vous trouverez les actions Ouvrir dans OneDrive et Partager. Les deux actions enregistrent une copie d’un fichier dans OneDrive. Une fois dans OneDrive, vous pouvez utiliser ses fonctionnalités de partage et de contribution sur le fichier. Voici la différence entre les deux actions : Ouvrir dans OneDrive ouvre le fichier dans OneDrive. Partager ouvre une page qui vous permet de sélectionner les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier. Les destinataires recevront un e-mail de notification pour accéder au fichier depuis votre OneDrive.

Pour plus d’informations, voir Partage de fichiers dans OneDrive.

Ouverture dans Excel

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Pour les pages de liste et les listes intégrées à une page, vous pouvez utiliser l’action Ouvrir dans Excel. Cette action exporte la liste des enregistrements vers un classeur Excel (fichier .xlsx), que vous pouvez partager avec d’autres personnes. Dans le classeur, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Partager qui fait partie d’Excel.

Pour plus d’informations, voir Affichage et édition dans Excel.

Partage de lignes ou de tableaux

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Vous pouvez partager un ou plusieurs enregistrements dans une liste. Appuyez simplement sur le raccourci clavier Ctrl+C pour copier dans votre presse-papiers. Collez ensuite ce que vous avez copié dans une autre application en appuyant sur Ctrl+V. Par exemple, copier trois bons de commande et les coller dans un e-mail affichera les commandes dans un tableau bien formaté.

Pour plus d’informations, voir FAQ sur l’opération Copier et coller.

Voir aussi

Intégration de Business Central et OneDrive
Gestion de l’intégration de OneDrive avec Business Central
FAQ sur OneDrive