Enregistrer un nouveau fournisseur

Les fournisseurs fournissent les produits que vous vendez. Chaque fournisseur à qui vous achetez des biens doit être enregistré en tant que fiche fournisseur.

Avant de pouvoir enregistrer de nouveaux fournisseurs, vous devez configurer divers codes achat que vous pouvez sélectionner lorsque vous renseignez les fiches fournisseur. Lorsque toutes les données de base requises sont créées, vous pouvez configurer des éléments supplémentaires sur le fournisseur, comme par exemple attribuer une priorité au fournisseur à des fins de paiement et répertorier les articles que les fournisseurs peuvent fournir. Un autre groupe de tâches de configuration consiste à enregistrer vos accords concernant les remises, les prix et les modes de règlement. Pour plus d’informations, reportez-vous à Définition des achats.

Les fiches fournisseur contiennent les informations requises pour acheter des produits au fournisseur. Pour plus d’informations, voir Enregistrer des achats et Enregistrer de nouveaux articles.

Notes

Si des modèles fournisseur existent pour différents types de fournisseurs, une page s’affiche lorsque vous créez une fiche fournisseur à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un modèle approprié. Si un seul modèle fournisseur existe, les nouvelles fiches fournisseur utiliseront toujours ce modèle.

Ajouter de nouveaux fournisseurs

Vous pouvez ajouter de nouveaux fournisseurs manuellement, en remplissant les champs sur la page Fiche fournisseur, ou vous pouvez utiliser des modèles contenant des informations prédéfinies. Par exemple, vous pouvez créer des modèles pour différents types de profils de fournisseurs. L’utilisation de modèles permet de gagner du temps lors de l’ajout de nouveaux fournisseurs et permet de garantir que les informations sont correctes à chaque fois. Si vous créez des modèles pour plusieurs types de fournisseurs, vous pouvez choisir le modèle à utiliser lorsque vous ajoutez un fournisseur. Si vous ne créez qu’un seul modèle, il sera utilisé pour tous les nouveaux fournisseurs. Après avoir créé un modèle, vous pouvez utiliser l’action Appliquer le modèle pour l’appliquer à un ou plusieurs fournisseurs sélectionnés. Pour créer un modèle, vous remplissez les informations que vous souhaitez réutiliser sur la page Fiche fournisseur, puis l’enregistrez en tant que modèle. Pour plus d’informations, consultez Pour enregistrer la fiche fournisseur en tant que modèle.

Conseil

Il peut être utile de personnaliser la page Modèle de fournisseur lorsque vous créez un modèle. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ajouter un champ qui n’est pas déjà affiché sur la page. Pour plus d’informations, voir Personnaliser votre espace de travail.

Vous pouvez également créer un fournisseur à partir d’un contact. Pour plus d’informations, reportez-vous à Pour créer un contact comme client, fournisseur, employé ou compte bancaire à partir d’un contact.

Pour créer un fournisseur

  1. Sélectionnez l’icône en forme d’ampoule qui ouvre la fonction Tell Me 2. entrez Fournisseurs, puis choisissez le lien associé.

  2. Sur la page Fournisseurs, choisissez Nouveau.

    Si plusieurs modèles de fournisseur existent, une page s’affiche et vous permet de sélectionner un modèle fournisseur. Dans ce cas, suivez les deux étapes suivantes.

    1. Sur la page Sélectionnez un modèle pour un nouveau fournisseur, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la nouvelle fiche fournisseur.
    2. Cliquez sur le bouton OK. Une nouvelle fiche fournisseur avec certains champs contenant les informations provenant de ce modèle s’ouvre.
  3. Renseignez ou modifiez les champs de la fiche fournisseur selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Conseil

Si vous ne connaissez pas l’adresse de facturation qui sera utilisée pour chaque facture fournisseur, ne renseignez pas le champ N° fournisseur. Sélectionnez plutôt le numéro du fournisseur à payer après avoir configuré une demande de prix, une commande ou un en-tête facture.

Le fournisseur est désormais enregistré, et la fiche fournisseur est prête à être utilisée sur les documents d’achat.

Si vous souhaitez utiliser cette fiche fournisseur comme modèle lorsque vous créez de nouvelles fiches fournisseur, enregistrez-la comme modèle fournisseur. Pour plus d’informations, consultez la section Pour enregistrer la fiche fournisseur en tant que modèle.

Suppression et modification des informations sur le fournisseur

Vous pouvez modifier les informations des fiches fournisseur à tout moment. Toutefois, si vous avez enregistré une transaction pour un fournisseur, vous ne pouvez pas supprimer la fiche car les écritures comptables peuvent être nécessaires aux fins d’audit. Pour supprimer des fiches fournisseur avec des écritures comptables, contactez votre partenaire Microsoft pour le faire via le code.

Conseil

Vous pouvez modifier l’IBAN sur le compte bancaire d’un fournisseur sans que le changement n’affecte vos écritures d’historique de registre de virements. Les écritures du registre des virements stockent l’IBAN du destinataire et le numéro de compte bancaire du destinataire qui ont été spécifiés dans les champs Compte bancaire du fournisseur et Nom du destinataire de la page Fiche fournisseur lorsque les écritures ont été créées.

Pour enregistrer la fiche fournisseur en tant que modèle

  1. Sur la page Fiche fournisseur, sélectionnez l’action Sauvegarder comme modèle. La page Modèle fournisseur s’ouvre et affiche la fiche fournisseur comme modèle.
  2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
  3. Pour réutiliser les axes analytiques dans les modèles, sélectionnez l’action Axes analytiques. La page Modèles axe s’ouvre et affiche tous les codes axe qui sont définis pour le fournisseur.
  4. Modifiez ou entrez les codes axe s’appliquant aux nouvelles fiches fournisseur créées à l’aide du modèle.
  5. Lorsque vous avez terminé le nouveau modèle fournisseur, cliquez sur le bouton OK.
    Le modèle fournisseur est ajouté à la liste des modèles fournisseur. Vous pouvez ainsi l’utiliser pour créer des fiches fournisseur.

Voir aussi

Fusionner l’enregistrement des doublons
Création des souches de numéros
Achats
Enregistrer des achats
Utilisation de Business Central