Saisie de données

Plusieurs fonctions générales vous permettent de saisir vos données de manière plus facile, rapide et précise. Les fonctions générales de saisie de données sont décrites dans cet article.

Raccourcis clavier

Plusieurs raccourcis clavier vous permettent de travailler sans la souris, et d'accélérer la saisie de vos données, notamment avec des saisies à grande échelle et des tâches de saisie répétitives.

Pour plus d'informations sur les raccourcis, reportez-vous à la rubrique Raccourcis clavier. Certains raccourcis font l'objet de cet article.

Accélérer la saisie de données à l'aide de la fonction Saisie rapide

La saisie rapide est une fonction conçue pour saisir les données avec le clavier. La fonction Saisie rapide fonctionne sur les champs (comme les pages Fiche) et dans les listes (lignes et colonnes). Cela est utile lors de l'exécution de tâches de saisie répétitives qui exigent de créer plusieurs enregistrements dans la séquence, comme un lot de commandes vente ou l'enregistrement de nouveaux articles.

Vous connaissez peut-être déjà l'utilisation de la touche Tab afin de naviguer d'un champ sur une page au champ suivant modifiable. L'inconvénient de l'utilisation de la touche Tab ? Elle passe toujours de façon séquentielle au champ suivant. La fonction Saisie rapide vous permet de modifier ce chemin d'accès. Avec la Saisie rapide, utilisez la touche Entrée pour naviguer uniquement à travers ces champs qui vous intéressent, en ignorant les champs non modifiables et les champs que vous ne renseignez généralement pas. Vous avez peut-être déjà remarqué ce comportement sur certaines pages. En effet, l'application désigne déjà quels champs inclure lors de l'activation de la touche Entrée et lesquels ignorer. Vous pouvez personnaliser la fonction Saisie rapide en personnalisant votre espace de travail et en optimisant la manière dont vous saisissez les données sur chaque page.

Fonction Saisie rapide : fonctionnement

Chaque champ peut être marqué comme inclus dans la Saisie rapide ou exclus de la Saisie rapide. Les champs inclus dans la Saisie rapide seront inclus dans le chemin d'accès lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ; les champs exclus de la fonction Saisie rapide, ne le seront pas.

Lorsque vous avez fini de saisir les données dans un champ, appuyez simplement sur Entrée pour confirmer les changements et accéder au champ suivant. Si vous souhaitez inverser le sens, et accéder au champ précédent, appuyez sur Maj+Entrée. Pour plus d'informations sur les raccourcis, voir Raccourcis clavier Saisie rapide pour les champs.

Conseils et astuces

Vous trouverez ci-après les informations utiles concernant la fonction Saisie rapide.

  • Elle est disponible pour tout champ modifiable.
  • Elle fonctionne également à travers les colonnes et les lignes.
  • Elle n'empêche pas d'accéder à d'autres éléments d'une page, comme des actions. Ceux-ci restent accessibles en utilisant la touche Tab et la combinaison des touches Maj+Tab.
  • Les raccourcis ne doivent pas être développés pour le bon fonctionnement de Saisie rapide. Si le champ suivant Saisie rapide se situe dans un raccourci réduit, ce raccourci développe automatiquement et se concentre sur le champ désigné.
  • La fonction Saisie rapide fonctionne peut importe si les champs sont obligatoires ou non. Ainsi, il est recommandé de veiller à ce que les champs obligatoires soient inclus dans la fonction Saisie rapide.
  • Par défaut, la plupart des champs sont automatiquement inclus dans la fonction Saisie rapide. Ainsi, à la base, il est fort probable que votre tâche exclura les champs de la fonction Saisie rapide.

Comment modifier les champs de saisie rapide

Pour modifier quels champs sont inclus ou exclus de la Saisie rapide sur une page, utilisez la personnalisation.

  1. Commencez la personnalisation en sélectionnant l'icône Paramètres, puis sélectionnez Personnaliser.
  2. Sélectionnez un champ que vous souhaitez modifier, ou dans des listes, sélectionnez l'en-tête de colonne correspondante, puis choisissez Inclure dans la saisie rapide ou Exclure de la saisie rapide.

Pour plus d'informations sur la personnalisation, voir Personnalisation de votre espace de travail et des pages.

Champs obligatoires

Lorsque vous entrez des données sur les pages, certains champs sont marqués par un astérisque rouge. L'astérisque rouge signifie que le champ doit être renseigné pour terminer un processus qui utilise ce champ, par exemple, valider une transaction qui utilise la valeur du champ.

Même si le champ contient un astérisque rouge, vous n'êtes pas forcé de remplir le champ avant de poursuivre avec les autres champs ou fermer la page. L'astérisque rouge sert uniquement à rappeler que la fin d'un certain processus restera bloquée.

Recherche immédiate

Lorsque vous commencez à taper des caractères dans un champ, une liste déroulante affiche les valeurs de champ possibles. La liste change à mesure que vous tapez des caractères, et vous pouvez sélectionner la valeur correcte lorsqu'elle s'affiche.

De nombreux champs ont un bouton de Flèche vers le bas que vous pouvez choisir. sélectionnez la flèche pour obtenir la liste des données disponibles pour le champ. Selon le type de champ, le bouton peut être associé à l'une deux fonctions suivantes :

  • Liste - Affiche les informations d'une autre table que vous pouvez entrer dans le champ. Vous pouvez sélectionner un élément à la fois.

  • Consulter - Affiche les options qui existent pour le champ. Vous ne pouvez sélectionner qu'une des options.

Copier et coller des champs et des lignes

Vous pouvez copier une ou plusieurs lignes dans une liste ou un champ unique sur une page, puis collez ce que vous avez copié dans la même page, une autre page, ou un document externe (comme Microsoft Excel et un e-mail Outlook). En raccourci, pour copier, appuyez sur CTRL+C (cmd+C dans macOS) sur votre clavier. Pour coller, appuyez sur CTRL+V (cmd+V dans macOS).

Dans une liste, pour copier le champ dans la même colonne de la ligne précédente, et le coller dans la ligne actuelle, il vous suffit d'appuyer sur F8.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Copier et coller dans Business Central.

Se concentrer sur les articles de ligne

Lorsque vous travaillez sur des documents qui comprennent une pièce des articles de ligne, comme une page de commande vente ou de facture, vous pouvez basculer votre vue pour vous concentrer uniquement sur les articles de ligne, notamment en développant la pièce des articles de ligne de telle sorte qu'elle occupe la plupart de l'espace de travail, masquant les autres parties de la page, hormis la zone des actions en haut. Cela vous donne un meilleur aperçu des articles de ligne et offre un plus grand espace pour les exploiter. Cela est particulièrement utile lorsque vous utilisez de grandes listes d'articles de ligne et lorsque la saisie rapide des données est souhaitée.

Un autre avantage est que cela vous offre une fonctionnalité de filtre avancée, comme sur les autres listes, afin que la navigation et la recherche à travers les articles de ligne soient plus simples.

Activation/Désactivation du focus

Pour vous concentrer sur les articles de ligne, faites votre sélection n'importe où dans la partie des articles de ligne, puis sélectionnez icône mode Focalisation dans l'angle supérieur droit ou appuyez sur Ctrl+Maj+F12.

Pour revenir à la vue normale, sélectionnez icône mode Focalisation ou appuyez à nouveau sur Ctrl+Maj+F12.

Filtrage des articles de ligne

Pour commencer à filtrer, sélectionnez icône de volet Filtre en haut de la liste ou appuyez sur Maj+F3 pour ouvrir le volet Filtrer. Vous travaillez avec le volet Filtrer comme vous le faites sur toute autre liste. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Filtrage.

La fonction Filtrage est utile notamment pour afficher et analyser de longs documents. Par exemple, supposez que vous ouvriez une facture de vente validée et que vous filtriez les articles de ligne pour afficher tous les articles de ligne qui ont une remise individuelle supérieure à 5 % ou que vous filtriez uniquement pour afficher les accessoires de vélo comportant la mention « pro » dans leur nom.

Saisie de quantités par calcul

Lors de la saisie de nombres dans les champs de quantité, tels que le champ Quantité d'une ligne feuille article, vous pouvez entrer la formule plutôt que la somme des quantités.

Exemples

  • Si vous entrez 19+19, le champ est renseigné à l'aide du nombre 38.

  • Si vous entrez 41-9, le champ est renseigné à l'aide du nombre 32.

  • Si vous entrez 12*4, le champ est renseigné à l'aide du nombre 48.

  • Si vous entrez 12/4, le champ est renseigné à l'aide du nombre 3.

Saisie de chiffres négatifs

Vous pouvez saisir des chiffres négatifs de deux manières. Le numéro -20,5 peut être saisi de la manière suivante :

  • -20,5

    Ou

  • 20,5-

Dans les deux cas, le montant est enregistré comme -20,5.

Si le dernier caractère de l'expression est + ou -, l'expression entière est enregistrée avec ce caractère. Par exemple, 10-20+ aboutira à 10 et non -10.

Saisie de dates et d'heures

Vous pouvez entrer des dates et des heures dans tous les champs affectés spécifiquement à des dates (champs Date). Vous pouvez saisir les dates avec ou sans séparateurs.

Notes

Le mode de saisie des dates et heures dépend des paramètres Région. Pour plus d'informations, voir Modification des paramètres de base.

Saisie de dates

Pour les champs de date, vous pouvez utiliser le sélecteur de date, qui vous permet de choisir une date depuis un calendrier, ou vous pouvez saisir les dates manuellement. Cette section offre un bref aperçu de la manière de saisir les dates. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Utilisation de dates civiles et les heures.

Pour la saisie manuelle de la date, saisissez deux, quatre, six ou huit chiffres :

  • Si vous ne saisissez que deux chiffres, ils sont interprétés comme le jour, et le mois et l'année de la date de travail sont ajoutés.

  • Si vous saisissez quatre chiffres, ils sont interprétés comme le jour et le mois, et l'année de la date de travail est ajoutée.

  • Si la date que vous souhaitez saisir est comprise entre le 01/01/1930 et le 31/12/2029, vous pouvez saisir les deux chiffres de l'année ; sinon saisissez les quatre chiffres.

Vous pouvez aussi saisir une date sous forme de jour de la semaine suivi par un numéro de semaine et, éventuellement, une année (par exemple, Lun25 ou lun25 signifie le lundi de la semaine 25).

Plutôt que de saisir une date spécifique, vous pouvez saisir l'un de ces codes.

Code Résultat
a Il s'agit de la date du jour (la date système de l'ordinateur).
p Cela précise une période comptable où psignifie la première période comptable, p2 indique la seconde période comptable, etc.
t Il s'agit de la date de travail configurée dans l'application. Pour modifier la date de travail, voir Modification des paramètres de base. Vous souhaiterez peut-être utiliser une date de travail si vous avez beaucoup de transactions avec une date différente de la date d'aujourd'hui.
c Cela spécifie que la date après cest une date de clôture, par exemple C123101.

Saisie des heures

Lorsque vous saisissez des heures, vous pouvez insérer n'importe quel type de séparateur entre les unités, mais cette opération est facultative. Vous n'avez pas besoin d'ajouter la mention « minutes », « secondes » ou « AM/PM ».

Le tableau suivant répertorie les différents formats de saisie possibles pour les heures, ainsi que leur interprétation.

Écriture Interprétation
5 05:00:00
5:30 05:30:00
0530 05:30:00
5:30:5 05:30:05
053005 05:30:05
5:30:5,50 05:30:05.5
053005050 05:30:05.05

Vous devez saisir deux chiffres par unité temporelle si vous n'utilisez pas de séparateur.

Saisie des dates/heures

Lors de la saisie des dates/heures, vous devez saisir un espace entre la date et l'heure.

Le tableau suivant répertorie les différents formats de saisie possibles pour les dates/heures, ainsi que leur interprétation.

Écriture Interprétation
131202 132455 13-12-02 13:24:55
1-12-02 10 01-12-02 10:00:00
1.12.02 5 01/12/02 05:00:00
1.12.02 01/12/02 00:00:00
11/12 11-mois en cours-année en cours 12:00:00
1112 12 11-12-année en cours 12:00:00
a ou date du jour date du jour 00:00:00
heure h date du jour heure réelle
a 10:30 date du jour 10:30:00
a 3:3:3 date du jour 03:03:03
t ou date de travail date de travail 00:00:00
lu ou lundi Lundi de la semaine en cours 00:00:00
ma ou mardi Mardi de la semaine en cours 00:00:00
me ou mercredi Mercredi de la semaine en cours 00:00:00
je ou jeudi Jeudi de la semaine en cours 00:00:00
ve ou vendredi Vendredi de la semaine en cours 00:00:00
sa ou samedi Samedi de la semaine en cours 00:00:00
di ou dimanche Dimanche de la semaine en cours 00:00:00
ma 10:30 Mardi de la semaine en cours 10:30:00
ma 3:3:3 Mardi de la semaine en cours 03:03:03

Saisie des durées

Vous devez saisir les durées sous la forme d'un chiffre suivi d'une unité de mesure.

Voilà quelques exemples.

Durée Unité**
2h 2 heures
6h 30m 6 heures 30 minutes
6,5h 6 heures 30 minutes
90m 1 heure 30 minutes
2j 6h 30m 2 jours 6 heures 30 minutes
2j 6h 30m 56s 600ms 2 jours 6 h 30 m 56 s 600 ms

Vous pouvez également saisir un nombre automatiquement converti en durée. Le nombre saisi est converti en fonction de l'unité de mesure par défaut spécifiée pour le champ de durée.

Pour connaître l'unité de mesure utilisée pour un champ de durée, saisissez un nombre et observez l'unité de mesure dans laquelle il est convertit.

Si l'unité est « heures », 5 est converti en 5h.

Voir aussi

Tri, recherche et filtrage de listes
Utilisation de Business Central