Procédure : Rechercher des enregistrements validés sans enregistrements document entrant

Depuis les fenêtres Plan comptable et Écritures comptables, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour rechercher les écritures comptables pour des documents achat et vente validés qui n'ont pas d'enregistrement de document entrant, puis les lier de façon centralisée à des enregistrements existants ou en créer de nouveaux avec des fichiers joints.

Rechercher des enregistrements validés sans enregistrements document entrant

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Plan comptable, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Sélectionnez une ligne pour un compte général pour les écritures comptables duquel vous souhaitez voir les documents ventes et achats validés sans enregistrement document entrant, puis sélectionnez l'action Documents validés sans document entrant.
  3. Sinon, sélectionnez l'action Écritures comptables.
  4. Dans la fenêtre Écritures comptables, sélectionnez l'action Documents validés sans documents entrants.

La fenêtre Documents validés sans document entrant s'ouvre et affiche des documents achat et vente validés sans enregistrement document entrant représenté par des écritures comptables du compte général pour lequel vous avez ouvert la fenêtre. Au maximum, la fenêtre affiche 1 000 lignes. Par défaut, le champ Filtre date contient donc un filtre qui limite l'affichage des lignes à celles dont les écritures ont une date comptabilisation comprise entre le début de la période comptable et la date de travail.

Lier des documents recherchés à des enregistrements document entrant existants

  1. Dans la fenêtre Documents validés sans document entrant, sélectionnez la ligne d'un document valisé que vous souhaitez lier à un enregistrement document entrant existant, puis sélectionnez l'action Sélectionner le document entrant.
  2. Dans la fenêtre Documents entrants, sélectionnez l'enregistrement document entrant que vous souhaitez lier au document validé trouvé, puis sélectionnez le bouton OK.
  3. Dans la fenêtre Documents validés sans document entrant, l'enregistrement document entrant sélectionné est désormais lié au document validé, comme vous pouvez le constater dans le récapitulatif Fichiers du document entrant.

Si un enregistrement document entrant approprié n'existe pas dans la fenêtre Documents entrants, vous pouvez le créer. Pour plus d'informations, reportez vous à Procédure : créer des enregistrements document entrant.

Voir aussi

Traiter les documents entrants
Documents entrants
Achats
Utilisation de Financials