Procédure : Enregistrer les employés

Pour utiliser la fonctionnalité Ressources humaines, vous devez d'abord enregistrer chaque salarié en créant une fiche contenant les informations de base et connexes.

Vous pouvez modifier les informations d'un salarié à tout moment. La mise à jour des enregistrements relatifs à vos salariés simplifie les tâches de gestion du personnel. Par exemple, si l'adresse d'un salarié change, vous pouvez l'enregistrer sur sa fiche salarié.

Les procédures suivantes décrivent comment créer une première fiche salarié et comment affecter deux types d'informations à un salarié. En outre, vous pouvez affecter diverses autres informations connexes, telles que les qualifications et les motifs d'indisponibilité. Pour affecter les informations concernant les salariés vous devez choisir un champ ou une action dans la fenêtre Fiche salarié.

Note

Vous pouvez rembourser les frais engagés par les employés durant leurs activités professionnelles. Pour cela, vous devez renseigner les champs du raccourci Paiements dans la fenêtre Fiche salarié. Pour plus d'informations, voir Procédure : enregistrer et rembourser les frais des employés.

Pour configurer un salarié

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Employés, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Sélectionnez l'action Nouveau.
  3. Dans la fenêtre Fiche salarié, renseignez les champs comme nécessaire. Choisissez un champ pour lire une brève description du champ ou du lien vers plus d'informations.

Pour insérer une photo d'un salarié

Si vous disposez d'une photo d'un salarié au format .bmp, vous pouvez l'insérer sur la fiche de ce dernier.

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Employés, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Ouvrez la fiche du salarié en question.
  3. Dans le récapitulatif Photo salarié, choisissez le bouton déroulant, puis choisissez Importer.
  4. Dans la fenêtre Sélectionner une image à charger, cliquez sur le bouton Choisir.
  5. Sélectionnez le fichier et choisissez Ouvrir.

La photo est maintenant insérée dans le récapitulatif Photo salarié.

Pour enregistrer diverses informations sur un salarié

Sur la fiche salarié, vous pouvez définir des informations, telles que l'adhésion syndicale, les proches et les contrats du salarié. Ce qui suit décrit comment configurer une autre adresse. Les étapes sont similaires pour d'autres informations que vous pouvez configurer à partir d'une fiche salarié.

Vous pouvez utiliser des adresses secondaires pour conserver un historique des déplacements de vos salariés, par exemple s'ils ont été en poste à l'étranger, en voyages d'affaires de longue durée ou s'ils séjournent dans une résidence d'été.

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Employés, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Ouvrez la fiche du salarié en question.
  3. Choisissez l'option Adresses secondaires.
  4. Dans la fenêtre Liste des adresses secondaires, renseignez les champs selon vos besoins.
  5. Répétez l'étape 4 pour chaque adresse secondaire.

Voir aussi

Procédure : enregistrer et rembourser les frais des employés
Finances
Utilisation de Dynamics 365
Personnalisation de votre expérience Dynamics 365