STOCKS ET EN-COURS

Pour chaque produit physique que vous commercialisez, vous devez créer une fiche article de type Stock. Les articles que vous proposez aux clients, mais que vous n'avez pas en stock, peuvent être enregistrés comme articles non stockés. Vous pouvez ensuite les convertir en articles stockés, le cas échéant. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité d'un article en stock en validant directement les écritures comptables de l'article, par exemple, après un inventaire ou si vous n'enregistrez pas les achats.

Les entrées et les sorties de stock sont également évidemment enregistrées lorsque vous validez des documents achat et vente, respectivement. Pour plus d'informations, reportez-vous à Procédure : enregistrer des achats, Procédure : vendre des produits et à Procédure : facturer des ventes. Les transferts entre magasins modifient les quantités en stock dans tous les entrepôts de votre société.

Pour accroître votre aperçu d'articles et pour vous aider à les trouver, vous pouvez catégoriser les articles et leur donner des attributs pour vos opérations de recherche et de tri.

[]!REMARQUE] Le traitement physique des articles est appelé Activités entrepôt. Pour plus d'informations, voir Gestion d'entrepôt.

Rapprochement stock

Lorsque vous validez des mouvements de stock, tels que des expéditions vente, des factures achat ou des ajustements de stock, les coûts article modifiés sont enregistrés dans les écritures valeur. Pour refléter ces modifications de la valeur stock dans vos livres financiers, les coûts stocks sont automatiquement validés dans les comptes stock associés dans les écritures comptables. Pour chaque mouvement stock que vous validez, les valeurs appropriées sont validées dans le compte stocks, le compte ajustement et le compte validation stock dans la comptabilité. Pour plus d'informations, voir Procédure : rapprocher les coûts ajustés avec la comptabilité.

Bien que les coûts soient automatiquement validés en comptabilité, il est malgré tout nécessaire de vous assurer que les coûts des biens sont transmis à la transaction de vente sortante associée, notamment dans les situations où vous vendez des biens avant de facturer l'achat. Il s'agit d'un ajustement des coûts. Le coût des articles est ajusté automatiquement lorsque vous validez des transactions article, mais vous pouvez également les ajuster manuellement. Pour en savoir plus, voir Procédure : Ajuster coûts article.

Pour Voir
Créer des fiches article pour les articles en stock que vous commercialisez. Procédure : enregistrer de nouveaux articles
Structurer les articles parents que vous vendez sous forme de kits constitués des composants du parent ou que vous assemblez pour commande ou stock. Procédure : utiliser les nomenclatures
Conserver un aperçu des articles et simplifier la recherche et le tri des articles en les organisant par catégorie. Procédure : catégoriser des articles
Affecter des attributs de différents types de valeurs à vos articles pour vous aider à les trier et à les rechercher. Procédure : utilisation des attributs d'article
Créer des fiches article spéciales pour les articles que vous proposez aux clients, mais que vous n'avez pas en stock. Procédure : utiliser des articles non stockés
Effectuer un inventaire physique, faire des ajustements négatifs ou positifs, et modifier des informations, telles que le magasin ou le numéro de lot, sur des écritures comptables article. Procédure : Inventaire, ajustement et reclassement du stock
Afficher la disponibilité des articles par emplacement, par période, par événement de vente ou d'achat, ou encore en fonction de leur utilisation dans les nomenclatures d'assemblage ou de production. Procédure : voir la disponibilité des articles
Transférer des articles en stock entre des magasins avec des ordres de transfert pour gérer les activités entrepôt ou avec la feuille reclassement. Procédure : transfert de stock entre des magasins
Réserver des articles en stock ou entrants pour les commandes vente, les commandes achat, les commandes service, les ordres d'assemblage ou les ordres de fabrication. Procédure : réserver des articles
Affecter des numéros de série ou de lot à n'importe quel document ou ligne feuille entrant ou sortant, par exemple pour suivre les articles dans le cas d'un rappel. Procédure : utiliser les numéros de lot et de série
Rechercher où un numéro de série ou de lot a été utilisé dans sa chaîne d'approvisionnement, par exemple dans les situations de rappel. Procédure : tracer des articles suivis
Gérer les opérations commerciales dans les bureaux de vente, les départements d'achat ou les bureaux de planification d'usine pour plusieurs magasins. Procédure : utiliser les centres de gestion

Voir aussi

Achats
Ventes
Utilisation de Dynamics 365 for Financials
Fonctionnalités marché

Démarrer une évaluation gratuite