Procédure : effectuer des livraisons directes

Lors d'une livraison directe, un ou plusieurs articles de l'un de vos fournisseurs sont livrés directement chez l'un de vos clients.

Lorsqu'une commande vente est marquée pour livraison directe, et lorsque vous créez une commande achat spécifiant le client dans le champ N° donneur d'ordre , vous pouvez ensuite associer les deux documents et par conséquent informer le fournisseur de procéder directement à l'envoi au client.

Pour créer une commande vente pour des livraisons directes

Pour préparer une livraison directe, vous créez une commande vente pour un article, sauf que vous devez indiquer sur la ligne vente que la vente exige la livraison directe.

  1. Créez une commande vente pour un article. Pour en savoir plus, voir Procédure : vendre des produits.
  2. Sur la ligne commande vente pour l'article envoyé, cochez la case Livraison directe. Utilisez la fonction Choisir les colonnes si le champ n'est pas visible. Pour plus d'informations, voir Personnalisation utilisateur.
Note

Cette fonctionnalité nécessite que votre expérience soit définie sur Suite. Pour plus d'informations, voir Personnalisation de votre expérience Financials.

Pour créer la commande achat pour livraison directe

Pour préparer une livraison directe pour l'article mis en vente, vous créez une commande achat, comme à l'accoutumée, sauf que vous devez indiquer sur la commande achat qu'elle doit être envoyée à votre client et non pas à vous-même.

  1. Créez une commande achat. Ne remplissez pas les champs sur les lignes. Pour plus d'informations, reportez-vous à Procédure : enregistrer des achats.
  2. Dans le champ N° donneur d'ordre , sélectionnez le client auquel vous souhaitez vendre l'article en question.
  3. Choisissez l'action Livraisons directes, puis choisissez l'option Extraire commande vente.
  4. Dans la fenêtre Liste des ventes, sélectionnez la commande vente que vous avez préparée dans la section « Créer une commande vente pour livraison directe ».
  5. Cliquez sur le bouton OK.

Les informations de ligne de la commande vente sont insérées sur la/les ligne(s) commande achat.

Vous pouvez maintenant informer le fournisseur quant à l'envoi des articles à votre client, par exemple en envoyant la commande achat au format PDF.

Pour afficher la commande achat associée à partir de la commande vente

  • Sélectionnez la ligne commande vente livraison directe, choisissez l'action Commande, puis l'action Livraison directe et enfin l'action Commande achat.

Pour valider une livraison directe

Lorsque le fournisseur a expédié les articles, vous pouvez valider la commande vente comme envoyée. Vous pouvez également valider la commande achat, mais uniquement avec l'option Réceptionner jusqu'à ce que la commande vente ait été facturée.

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Commandes vente, puis sélectionnez le lien connexe.
  2. Ouvrez les commandes vente que vous avez créées dans la section « Pour créer une commande vente pour une livraison directe ».
  3. Dans le champ Qté à expédier, spécifiez la quantité de commandes à envoyer, la quantité de commandes partielles ou totales.
  4. Sélectionnez l'action Valider ou Valider et envoyer.
  5. Sélectionnez l'option Livrer pour facturer ultérieurement ou l'option Livrer et facturer pour facturer immédiatement.

Voir aussi

Procédure : créer des commandes spéciales|
Procédure : vendre des produits
Procédure : enregistrer des achats
Ventes
STOCKS ET EN-COURS
Utilisation de Financials