Créer un poste dans Attract

Important

Les applications Dynamics 365 Talent: Attract et Onboard sont en cours de suppression. En savoir plus sur la Suppression des applications Dynamics 365 Talent: Attract et Onboard.

Notes

À compter de novembre 2020 :

  • Common Data Service est désormais appelé Microsoft Dataverse. Pour plus d’informations, consultez le Blog Power Automate.
  • Dans Microsoft Dataverse, certains termes ont été mis à jour. Par exemple, entité a été remplacé par table et champ par colonne. Pour plus d’informations, consultez Mises à jour de la terminologie.

Cette rubrique sera bientôt mise à jour pour refléter la terminologie la plus récente.

Cette rubrique décrit les éléments d'une mission dans Microsoft Dynamics 365 Talent: Attract. Elle décrit également comment créer une mission.

Création de tâches

Les administrateurs, les recruteurs et les responsables de l'embauche peuvent créer des missions. Lorsque vous créez une mission, vous êtes invité à sélectionner votre rôle dans le processus : responsable de l'embauche ou recruteur. Après avoir sélectionné un rôle, vous êtes invité à sélectionner un modèle de processus. Si vous sélectionnez Ignorer, le modèle par défaut est utilisé. Pour plus d'informations sur les modèles de processus, voir Créer un modèle de processus dans Attract.

Une mission dans Attract dispose de détails de mission, d'une équipe de recrutement, d'un processus de recrutement, de publications de mission, et d'analyses.

Détails de la mission

L'onglet Détails de la mission contient des détails sur les responsabilités et les attributs de la mission. Les champs de la fonction, de la description de la mission, et de l'emplacement de la mission sont obligatoires. Les autres champs sont facultatifs.

Par défaut, le champ Nombre de postes à pourvoir est défini sur 1. Vous pouvez toutefois modifier la valeur. Lorsqu'une offre a été préparée pour une mission, la valeur du champ Nombre de postes à pourvoir disponibles est décrémentée.

Si la gestion des postes a été activée dans le centre d'administration, la recherche Mettre à jour les postes est disponible. Cette recherche parcourt l'entité JobPosition dans Common Data Service et retourne une liste des postes pouvant être sélectionnés pour la mission. Si le nombre de postes sélectionnés dépasse le nombre de postes à pourvoir, vous recevez un avertissement. Vous recevez également un avertissement si un poste est utilisé sur plusieurs missions.

Notes

La gestion des postes est disponible avec le Composant additionnel de recrutement complet.

En fonction des paramètres de l'activité Offre du processus de recrutement, un numéro de poste peut être utilisé deux fois dans une offre. Pour plus d'informations, voir Activités des processus de recrutement.

Attract comprend un ensemble par défaut de Qualifications. Ces qualifications s'affichent sous forme de suggestions à mesure que vous saisissez. Vous pouvez ajouter des qualifications supplémentaires en entrant le nouveau texte de qualification dans le champ et en appuyant sur la touche Entrée.

Attract comprend un ensemble par défaut de Fonctions de la mission. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois fonctions de mission supplémentaires en entrant la nouvelle fonction de mission dans le champ et en appuyant sur la touche Entrée.

Attract comprend un ensemble par défaut de Secteur de la société. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois secteurs de société supplémentaires en entrant le nouveau secteur de la société dans le champ et en appuyant sur la touche Entrée.

Équipe chargée du recrutement

L'onglet Équipe chargée du recrutement contient la liste des personnes qui sont impliquées dans la mission. Lorsque des utilisateurs sont ajoutés à une équipe chargée du recrutement, un rôle dans l'équipe chargée du recrutement doit leur être affecté. Le rôle détermine les données auxquelles les utilisateurs ont accès et les notifications qu'ils reçoivent. Les rôles qui peuvent être sélectionnés sont Recruteur, Responsable de l'embauche, Délégué, et Intervieweur. Pour plus d'informations sur les privilèges des rôles, voir le document intitulé « Gestion des rôles ». Les recruteurs et les responsables de l'embauche peuvent nommer un ou plusieurs délégués pour travailler en leur nom. Pour plus d'informations sur les délégués, voir Gestion de la sécurité et des rôles dans Attract.

L'équipe chargée du recrutement peut être mise à jour une fois la mission activée.

Processus

Les informations par défaut sur le processus de recrutement sont basés sur le modèle de processus sélectionné lors de la création de la mission. Si un modèle spécifique n'a pas été sélectionné à ce stade, le modèle par défaut est utilisé. Lorsque vous définissez le processus de recrutement, vous pouvez ajouter ou supprimer différents stades, sauf les stades Prospect, Candidature et Offre. Bien que le stade Prospect ne puisse pas être supprimé, il peut être désactivé. Dans chaque stade, vous pouvez ajouter ou supprimer une ou plusieurs activités prédéfinies.

Pour plus d'informations sur les activités qui peuvent être ajoutées au processus de recrutement, voir Activités du processus de recrutement.

Notes

Le processus de recrutement ne peut pas être mis à jour une fois une mission activée.

Publications

Une fois la mission activée, elle peut être publiée. Seuls les recruteurs et les administrateurs peuvent publier des tâches. La mission peut être publiée dans Carrières Talent (site de carrières Dynamics 365 Talent) ou LinkedIn. L'équipe Attract travaille continuellement pour créer des partenariats avec des agrégateurs d'offres d'emploi. Cette liste se développera au fil du temps. Lorsqu'une offre d'emploi est publiée en interne seulement, les candidats ont besoin d'un compte AAD pour afficher l'offre et y postuler. Si l'offre est répertoriée comme publique, les candidats peuvent l'afficher et y postuler en utilisant toutes les options d'authentification.

Pour plus d'informations sur les publications de postes, voir Configurer votre site de carrière dans Microsoft Dynamics 365 Talent - Attract.

Notes

La fonctionnalité de publication de poste est disponible uniquement le Composant additionnel de recrutement complet pour Attract.

Activer

Une fois la mission activée, elle peut être publiée, et des prospects et des candidats peuvent y être ajoutés. L'option pour ajouter des prospects à une mission est définie dans l'activité Prospect du processus de recrutement.

Notes

Le processus de recrutement ne peut pas être mis à jour une fois une mission activée.

Prospects et candidats

L'option pour ajouter des prospects à une mission est définie dans Activités du processus de recrutement du processus de recrutement. Cette option doit être définie avant d'activer la mission. Une fois la mission activée, des prospects et des candidats peuvent y être ajoutés.

Approbations

Les missions Attract peuvent être soumises pour approbation. Toutes les missions ne nécessitent pas d'approbation. Ce besoin est défini au niveau du modèle. Par défaut, les approbations sont désactivées sur le modèle. Pour paramétrer des approbations, accédez à un modèle de processus, puis définissez le champ Approbation sur Par défaut. Sélectionnez ensuite ce modèle lorsque vous créez la mission.

Une fois une mission enregistrée, elle peut être soumise pour approbation. Le tableau suivant répertorie les statuts d'un document qui utilise des approbations.

Statut État
Brouillon La mission a été enregistrée, mais n'a pas été envoyée au workflow.
En attente La mission a été soumise aux approbateurs.
Approuvée La mission a été approuvée, mais n'a pas été activée.
Rejetée La mission a été rejetée, et elle ne peut pas être activée.
Active La mission a été approuvée et activée.

Dans la liste des postes, vous pouvez filtrer les statuts des missions.

Les approbations peuvent être envoyées à tous les utilisateurs de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) de la société. Les approbations sont envoyées simultanément à toutes les personnes qui sont répertoriées comme approbateurs. Tous les approbateurs doivent approuver l'offre avant qu'elle puisse passer à l'étape suivante. Si un seul approbateur rejette l'offre d'emploi, elle affiche l'état Rejeté. Une fois une mission approuvée, elle peut être activée.

Si un utilisateur modifie l'offre d'emploi après qu'elle a été approuvée, mais pas activée, le statut de l'offre est redéfini sur Brouillon, puis l'offre doit être à nouveau soumise à l'approbation. Une fois l'offre d'emploi approuvée activée, vous ne pouvez pas la modifier.

Les personnes répertoriées comme approbateurs reçoivent une notification dans Attract et un e-mail pour les informer qu'elles doivent approuver un élément. Dans l'e-mail, les approbateurs peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir l'offre d'emploi, en examiner les détails, puis l'approuver ou la rejeter. Une fois le statut de la tâche défini sur Approuvé ou Rejeté, le soumettant en est informé dans Attract et reçoit un e-mail. En outre, les approbateurs reçoivent un e-mail de rappel s'ils n'ont pas répondu à la demande d'approbation dans les 24 heures.

Notes

Vous pouvez créer des modèles d'e-mail personnalisés pour les e-mails d'approbation. Pour plus d'informations, voir Création et gestion des modèles d'e-mail.

Créer une mission

Pour créer une mission, procédez comme suit.

  1. Accédez à Postes.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Dans le champ Fonction, entrez la fonction. Dans le champ Rôle, entrez votre rôle.

  4. Dans le champ Modèle, sélectionnez un modèle. Sinon, sélectionnez Ignorer. Si vous sélectionnez Ignorer, le modèle marqué comme modèle par défaut est utilisé.

    Si le document doit passer par un processus d'approbation, sélectionnez un modèle dans lequel le champ Processus d'approbation est défini sur Par défaut.

  5. Sous l'onglet Détails, entrez les détails de la mission. Les champs Titre, Description de la mission et Lieu sont obligatoires.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

  7. Sous l'onglet Équipe chargée du recrutement, ajoutez un responsable de l'embauche, un recruteur ou un intervieweur.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  9. Sous l'onglet Processus, ajoutez ou supprimez les stades comme vous le voulez :

    • Pour ajouter un stade, sélectionnez + Nouveau stade.

    • Pour supprimer un stade, placez le curseur sur le stade à supprimer, puis sélectionnez le bouton de poubelle qui s'affiche.

      Notes

      Les stades Prospect, Candidature et Offre ne peuvent pas être supprimés.

  10. Ajoutez ou supprimez des activités comme vous le voulez :

    • Pour ajouter une activité, faites-la glisser depuis la liste de droite sur le stade approprié. Sinon, double-cliquez sur l'activité, puis sélectionnez le stade auquel l'ajouter.
    • Pour supprimer une activité, développez l'activité, puis sélectionnez le bouton de poubelle dans l'en-tête de l'activité.
  11. Sélectionnez Enregistrer.

  12. Si vous avez choisi d'utiliser un processus d'approbation, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez + Ajouter un approbateur, puis entrez un utilisateur disposant d'un compte Azure AD. Vous pouvez ajouter plusieurs approbateurs.
    2. Sélectionnez Envoyer aux approbateurs.

    Le champ Statut de la mission de la mission est défini sur En attente. Une fois que la valeur du champ Statut de la mission passe à Approuvée, la mission peut être activée.

  13. Pour activer la mission, sélectionnez Activer.

  14. Pour publier la mission, accédez à Publications, puis sélectionnez Publier maintenant sous le site Carrières Talent ou LinkedIn.