Accorder des congés sur la base des heures travaillées

Vue d'ensemble

Les organisations qui ont des employés rémunérés à l'heure peuvent accorder des congés sur la base des heures travaillées au lieu de l'ancienneté dans l'organisation. Les données sur les heures travaillées sont généralement stockées dans un système de pointage.

Plans de congés

Dans le plan de congés, le type de régularisation peut être Mois de service ou Heures travaillées. Lorsque l'option Heures travaillées est sélectionnée, deux types d'heures peuvent être utilisés pour la régularisation : Normal et Heures supplémentaires.

Pour paramétrer un plan de congés pour utiliser les heures travaillées, procédez comme suit :

  1. Dans la page Plans de congé et d'absence, cliquez sur Créer un plan.
  2. Entrez un nom pour votre plan de congés.
  3. Sélectionnez la fréquence de régularisation du plan.
  4. Sélectionnez la date de début du plan.
  5. Choisissez la base de la période de régularisation et sélectionnez la date spécifique à l'employé, le cas échéant.
  6. Pour le programme de régularisation, sélectionnez Heures travaillées pour le type de régularisation.
  7. Sélectionnez le type d'heures à utiliser pour la régularisation.
  8. Entrez le nombre d'heures travaillées et le montant de régularisation associé, le solde minimal et le montant de report ou de subvention maximal.

Le processus de régularisation pour les plans d'heures travaillées utilise la fréquence de régularisation, ainsi que la base de la période de régularisation, pour déterminer les heures à régulariser.

Fréquence de régularisation annuelle

Date de régularisation Niveau d’heures travaillées Montant de régularisation Dates des heures travaillées Heures réelles travaillées Prime
31/12/2018 2080 144 1/1/2018-31/12/2018 2085 144
31/12/2018 2080 144 1/1/2018-31/12/2018 2 000 0

Fréquence de régularisation mensuelle

Date de régularisation Niveau d’heures travaillées Montant de régularisation Dates des heures travaillées Heures réelles travaillées Prime
31/8/2018 160 12 1/8/2018-31/8/2018 184 12
31/8/2018 160 3 1/8/2018-31/8/2018 184 3

Fréquence de régularisation bimensuelle

Date de régularisation Niveau d’heures travaillées Montant de régularisation Dates des heures travaillées Heures réelles travaillées Prime
31/8/2018 80 6 16/8/2018-31/8/2018 81 6
31/8/2018 80 6 16/8/2018-31/8/2018 75 0

Fréquence de régularisation hebdomadaire

Date de régularisation Niveau d’heures travaillées Montant de régularisation Dates des heures travaillées Heures réelles travaillées Prime
31/8/2018 40 3 27/8/2018-31/8/2018 42 3
31/8/2018 40 3 27/8/2018-31/8/2018 35 0

Plans de congés affectés à l’employé

Dans les plans de congés de l'employé, la base de niveau et le type d'heures sont affichés pour les plans dans lesquels les heures travaillées sont définies comme type de régularisation. Pour les plans actifs, les heures réelles travaillées pour les périodes de régularisation à la date actuelle sont également affichées pour référence.

Chargement des données

Les heures réelles peuvent être importées à l'aide de l'entité Heures de congé et d'absence travaillées dans la gestion des données. Si vous utilisez des calendriers de temps de travail, l'importation valide que les heures normales travaillées ne dépassent pas les heures planifiées dans un jour défini par le calendrier. L'importation valide également que les heures travaillées pour un jour donné ne dépassent pas 24 heures.

Les informations suivantes sont nécessaires pour importer les heures réelles à utiliser dans le processus de régularisation des congés :

  • Numéro personnel
  • Date travaillée
  • Type
  • Heures

Un seul type peut être associé à une date.

NUMÉRO PERSONNEL DATE TRAVAILLÉE TYPE HEURES
000337 6/8/2018 Normal 8
000337 7/8/2018 Normal 8
000337 7/8/2018 Heures supplémentaires 3
000337 8/8/2018 Normal 8
000337 7/8/2018 Normal 8
000337 9/8/2018 Normal 8

Notes

Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)

Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).