Projets d'embauche collective

Les projets d'embauche collective autorisent les spécialistes des ressources humaines à créer plusieurs postes et à embaucher de manière efficace des collaborateurs pour ces postes.

Vue d'ensemble

Utilisez les projets d'embauche collective lorsque vous embauchez plusieurs travailleurs en même temps, par exemple pour répondre à une demande saisonnière. La création d'un projet d'embauche collective est utile car vous pouvez créer des enregistrements de poste, des enregistrements de travailleur, et des affectations de travailleurs pour les postes simultanément. Lorsque vous créez des postes pour un projet d'embauche collective, vous pouvez spécifier les informations suivantes :

  • Nombre de postes à créer
  • Type de travailleur des personnes que vous engagerez pour les postes
  • Département et tâche associés aux postes
  • Valeur équivalent temps plein du poste

Exemple

Pendant l'été, vous engagez généralement 15 à 20 étudiants à mi-temps pour occuper les places de stagiaires disponibles dans votre société. Cette année, vous souhaitez embaucher cinq comptables, cinq responsables de commandes et cinq caissiers. Au lieu de créer chaque enregistrement de poste et de travailleur séparément, vous créez un projet d'embauche collective nommé « SummerInterns ». Les dates de début et de fin du projet sont en rapport avec les dates de début et de fin des postes que vous créez pour le projet d'embauche collective.

Sur la page Projets d'embauche collective, sélectionnez le projet « SummerInterns », puis cliquez sur Ouvrir le projet. Maintenant que le projet d'embauche collective est ouvert, cliquez sur Créer des postes et entrez les informations sur le poste de comptable. Vous pouvez indiquer que vous souhaitez créer cinq postes de comptable à l'aide des mêmes informations, puis cliquez sur OK. Répétez ce processus pour les postes de responsable des commandes et de caissier.

Une fois que vous avez trouvé les stagiaires à embaucher pour les postes, vous entrez les informations de chaque étudiant dans les Détails du poste correspondant. Lorsque vous avez entré tous les détails du poste, sélectionnez le poste sur la page Projets d'embauche collective, puis cliquez sur Embaucher. Un enregistrement de poste sera créé pour chaque poste et un enregistrement de travailleur sera créé et affecté au poste adéquat pour chaque personne embauchée.

Statuts du projet d'embauche collective

Un projet d'embauche collective peut avoir les statuts suivants :

  • Créé
  • Ouverte
  • Clôturé(e)

Sur la page Projet d'embauche collective, cliquez sur Ouvrir le projet ou Fermer le projet pour modifier le statut d'un projet d'embauche collective. Le tableau suivant décrit ce que vous pouvez faire avec un projet selon son statut.

Statut Description
Créé Vous pouvez créer et modifier des informations, mais vous ne pouvez pas créer des postes pour le projet. Il s'agit du statut par défaut pour les nouveaux projets.
Ouverte Vous pouvez modifier les détails du projet, créer des postes pour le projet d'embauche collective et embaucher des personnes pour les postes. Il s'agit du statut des projets actifs.
Clôturé(e) Vous ne pouvez pas ajouter de postes au projet. Pour ajouter des postes au projet d'embauche collective, rouvrez le projet. Il s'agit du statut des projets terminés.
Remarque
Pour pouvoir clôturer un projet d'embauche collective, tous les postes du projet doivent avoir le statut Créé ou Fermé.