Mappage de membres de dimension d'élément de coût à un ensemble commun de membres de dimension

En mappant différents membres de la dimension d'élément de coût à un ensemble commun de membres de la dimension d'élément de coût, vous fusionnez les données en un format commun à des fins de analyse.

Si vous êtes une société internationale et que vous vous conformez aux besoins statutaires de comptabilité, vous pouvez utiliser plusieurs plans de comptes. Lorsque vous importez des membres de la dimension d'article des coûts de différents plans de comptes, vous pouvez vous retrouver avec une combinaison de comptes. Toutefois, ces comptes peuvent en fait être de même nature, et vous pouvez analyser et répartir les coûts associés à l'aide d'un format courant.

Mapper les membres de la dimension d'élément de coût à un format commun

L'exemple suivant illustre comment vous, contrôleur de coût, pouvez créer une nouvelle dimension d'élément de coût dans le contrôle de gestion qui mappe des membres de la dimension d'élément de coût dans la structure du plan de comptes américain et la structure de plan de comptes française à un ensemble commun de membres de la dimension d'élément de coût. Vous pouvez ensuite utiliser l'ensemble commun de membres de la dimension d'élément de coût pour analyser les données de coût des deux entités juridiques dans la comptabilité de contrôle de gestion.

Source : Plan de comptes américain Source : Plan de comptes français Nouvel ensemble commun de membres de la dimension d'élément de coût
Membres de dimension d'élément de coût importés du plan de comptes américain Membres de dimension d'élément de coût importés du plan de comptes français Mappage des membres de dimension d'élément de coût américains et français à un ensemble commun
5001 : Ventes 5001 : Ventes et publicité 5000 : Ventes et publicité
5030 : Publicité 6390 : Achat d'actions* 7000 : Dépenses de nettoyage
7001 : Dépenses de nettoyage 7001 : Dépenses de déplacements 7001 : Dépenses de déplacements

*Le membre de dimension de l'élément du coût d'achat d'actions français n'est pas mappé.

Conversion de devise

Les différents plans de comptes que vous utilisez peuvent être paramétrés pour utiliser plusieurs devises. Dans ce cas, assurez-vous de spécifier une conversion de devise, afin que les données de coût soient traitées à l'aide de la devise appropriée, comme défini dans la comptabilité de contrôle de gestion dans laquelle les membres de la dimension d'élément de coût sont utilisés. Dans l'exemple précédent, si les dollars américains (USD) sont utilisés dans la comptabilité de contrôle de gestion, vous devez créer une conversion de devise des USD en euro (EUR) pour traiter les transactions des membres de dimension d'élément de coût mappés.

Mettre à jour les mappages à tout moment

Vous pouvez mettre à jour les définitions de mappage pour une dimension d'article de coût à tout moment. Comme les mappages n'ont pas de dates d'effet, les modifications sont appliquées la prochaine fois que vous exécutez des transactions de coût ou des calculs de coûts.