Recalculer les coûts de remplacement et les valeurs assurées pour des groupes d'immobilisations

Cet article décrit le processus pour mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées pour des immobilisations.

Il est possible que vous soyez régulièrement averti que le coût de remplacement ou d'assurance des immobilisations spécifiques a été modifié. Par exemple, votre gestionnaire peut vous indiquer que l'inflation a été de 3 pour cent l'année passée et que vous devez augmenter le coût de remplacement de toutes les immobilisations de 3 pour cent.

Bien que vous puissiez modifier le coût de remplacement et la valeur assurée des immobilisations individuelles dans l'écran Immobilisations, vous pouvez utiliser l'écran Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées pour mettre à jour ces valeurs pour un groupe d'immobilisations en une fois. Les informations suivantes décrivent la mise à jour des valeurs pour les groupes d'immobilisations ou des immobilisations spécifiques au sein des groupes.

Procédure de mise à jour des valeurs

Pour recalculer les coûts de remplacement et les valeurs assurées des groupes d'immobilisations, vous devez tout d'abord spécifier le pourcentage de modification des valeurs assurées et des coûts de remplacement existants, puis procéder à la mise à jour périodique pour effectivement recalculer les valeurs. Spécifiez le pourcentage dans les champs Facteur Coût de remplacement et Facteur Valeur assurée sur l'écran Groupes d'immobilisations. Bien que vous puissiez utiliser ces facteurs pour le groupe d'immobilisations, lorsque vous utilisez l'écran Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées, vous pouvez choisir de recalculer le coût de remplacement et la valeur assurée uniquement pour les immobilisations spécifiques d'un groupe.

Lorsque vous utilisez l'écran Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées pour recalculer le coût de remplacement et la valeur assurée pour les immobilisations, les formules suivantes sont utilisées :

  • [Facteur de coût de remplacement du groupe d'immobilisations / 100) + 1] * Coût de remplacement existant des immobilisations
  • [Facteur de valeur assurée du groupe d'immobilisations / 100) + 1] * Valeur assurée existante des immobilisations
Note

Lorsque vous utilisez l'écran Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées, le coût de remplacement et la valeur assurée sont mis à jour pour les immobilisations sélectionnées ; vous ne pouvez pas spécifier qu'une seule valeur doit être mise à jour. Pour laisser une valeur inchangée et en mettre une autre à jour, entrez 0 (zéro) comme facteur dans l'écran Groupes d'immobilisations. Si le facteur est nul ou non défini, le calcul est ignoré dans la mise à jour. La valeur comptable et la valeur comptable nette des immobilisations ne sont pas affectées par la mise à jour périodique.

Utilisation d'une date pour sélectionner les articles à mettre à jour

Par défaut, le processus met à jour les immobilisations sélectionnées qui n'ont pas été mises à jour à la date actuelle, mais qui ont peut-être été mises à jour les jours précédents. Par exemple, < la date actuelle signifie « avant aujourd'hui ». Vous pouvez modifier la date dans l'écran Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées en cliquant sur le bouton Sélection. Le critère de la date que vous spécifiez est comparé à la date de la dernière mise à jour périodique pour l'immobilisation (champ Dernière mise à jour de la valeur périodique/des coûts de l'écran Immobilisations). Chaque fois que vous mettez à jour le coût de remplacement ou la valeur assurée d'une immobilisation, le champ Dernière mise à jour de la valeur périodique/des coûts est automatiquement mis à jour avec la date actuelle.

Exemple

Vous avez mis à jour le coût de remplacement pour les groupes Véhicules, Mobilier de bureau et Bâtiments de 5 pour cent hier et vous considérez à présent que ces immobilisations sont précisément mises à jour. Pour exclure ces immobilisations lors de la mise à jour de toutes les immobilisations du jour, vous entrez une date dans le champ Dernière mise à jour de la valeur périodique/des coûts antérieur à hier (< date d'hier), car la dernière mise à jour pour les groupes Véhicules, Fournitures de bureau et Bâtiments est survenue en dehors des critères de dates que vous avez entrés.

Effet cumulatif pour chaque mise à jour

Chaque mise à jour a un effet cumulatif. Vous devez donc soigneusement planifier vos mises à jour. Par exemple, si vous augmentez toutes les immobilisations de 3 pour cent le mardi et si vous augmentez le mobilier de bureau de 4 pour cent le vendredi, assurez-vous que vous augmentez le mobilier de bureau d'un total de 7,12 pour cent.

Scénario

Votre gestionnaire vous signale les modifications suivantes dans les immobilisations :

  • Une augmentation du coût de remplacement de toutes les immobilisations, excepté les ordinateurs, de 3,25 pour cent.
  • Une augmentation du coût de remplacement de toutes les fournitures de bureau d'1 pour cent supplémentaire.
  • Une diminution du coût de remplacement et de la valeur assurée de tous les ordinateurs de 10 pour cent.

Vous apportez les modifications suivantes :

  1. Dans l'écran Groupes d'immobilisations, pour tous les groupes d'immobilisations excepté le groupe des mobiliers de bureau et le groupe des ordinateurs, entrez 3,25 dans le champ Facteur Coût de remplacement et 0 dans le champ Facteur Valeur assurée.
  2. Pour le groupe des mobiliers de bureau, entrez 4,25 dans le champ Facteur Coût de remplacement et 0 dans le champ Facteur Valeur assurée.
  3. Pour le groupe des ordinateurs, entrez -10 dans le champ Facteur Coût de remplacement et 10 dans le champ Facteur Valeur assurée.
  4. Dans l'écran Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées, cliquez sur OK pour effectuer le recalcul pour toutes les immobilisations.

Le jour suivant, votre gestionnaire vous signale que les ordinateurs ont diminué de 8 pour cent au lieu de 10 pour cent. Vous devez donc corriger les coûts de remplacement et les valeurs assurées. Pour corriger l'erreur, utilisez l'une des deux méthodes suivantes :

  • Modifiez manuellement les champs Valeur assurée et Coût de remplacement dans l'écran Immobilisations pour chaque immobilisation dans le groupe d'immobilisations Ordinateurs. Calculez et entrez manuellement les valeurs comme si vous aviez diminué le compte initial de 8 pour cent. Cette méthode ne nécessite pas l'utilisation de l'écran Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées.
  • Entrez les facteurs de coût de remplacement et de valeur assurée pour le groupe Ordinateurs dans les champs Facteur Coût de remplacement et Facteur Valeur assurée dans l'écran Groupes d'immobilisations. Cela permet de réinitialiser les immobilisations à leur valeur initiale (avant la diminution de 10 pour cent) et d'appliquer la diminution de 8 pour cent à la valeur initiale. L'écran Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées permet ensuite de recalculer les valeurs sur la base des facteurs que vous avez entrés.
Note

Vous ne pouvez pas contrepasser le facteur –10 en entrant un facteur positif 10 (ou un facteur 2, la différence entre –10 et –8) car les montants ne seront pas calculés comme vous le souhaitez.