ID enregistrement

Cette rubrique fournit des informations sur le paramétrage et l'utilisation des ID d'enregistrement.

De nombreux pays et régions ont différentes réglementations et exigences pour l'enregistrement des numéros ou ID d'enregistrement. Cette rubrique donne une vue d'ensemble des paramètres requis et du traitement des types d'enregistrement pris en charge pour les parties dans différents pays/régions européens. Tous les pays/régions ont leurs exigences de prise en charge des différentes fonctionnalités spécifiques au pays relatives aux numéros d'enregistrement fournis par les différents bureaux publics. Parmi les exemples de numéros d'enregistrement, on peut citer le numéro de sécurité sociale (SSN), le numéro d'identification de taxe (TIN) et l'identification de TVA européenne (ID de TVA européen). Cette fonctionnalité fournit un cadre unifié pour tous les pays de toutes les régions en tenant compte des exigences spécifiques au pays de certains pays européens. Les sections suivantes décrivent le flux global d'informations utilisé pour le paramétrage et le traitement des ID d'enregistrement.

Création d'un type d'enregistrement

Avant de pouvoir entrer des ID d'enregistrement, vous devez paramétrer des types d'enregistrement pour les différents types de numéros d'enregistrement auxquels chaque partie est soumise. Accédez à Administration d'organisation > Carnet d'adresses global > Types d'enregistrements > Types d'enregistrements pour créer et gérer les types d'enregistrement pour les fournisseurs, les clients, les collaborateurs et les entités juridiques dans différents pays/régions.

Champ description ;
Nom Nom du type d'enregistrement.
description ; Description du type d'enregistrement.
Pays/région Identificateur unique du pays ou de la région.
Administration fiscale Administration fiscale associée au type d'enregistrement.
Limité à Type de restriction qui s'applique au type d'enregistrement de taxe : Aucun, Personne, Organisation.
Formats Format de validation du type d'enregistrement.
Peut être mis à jour Définit si le numéro d'enregistrement pour le type d'enregistrement peut être mis à jour après sa saisie.
Unique Détermine si le numéro d'enregistrement pour le type d'enregistrement est unique.
Principal pour le pays Si une partie est associée à une ou plusieurs adresses dans un pays particulier et l'ID d'enregistrement est valide pour toutes ces adresses, vous devez désigner une adresse principale pour le pays. Vous ne pouvez enregistrer qu'un ID principal. Définit si le numéro d'enregistrement peut être entré uniquement pour l'adresse principale du pays.

Affecter un type d'enregistrement à une catégorie d'enregistrement

Une catégorie d'enregistrement est un identificateur d'enregistrement de pays/région approuvé pour être utilisé dans un pays/région particulier à des fins de taxe, de douane et autres. Cette catégorie définit les règles de contrôle d'ID d'enregistrement particulier (y compris les chiffres de contrôle, etc.) et d'ID d'enregistrement d'inclusion dans différentes états. Utilisez la page Administration d'organisation > Carnet d'adresses global > Types d'enregistrements > Catégories d'enregistrement pour affecter le type d'enregistrement d'un pays particulier à la catégorie d'enregistrement prise en charge.

Champ description ;
Type d'enregistrement Type d'enregistrement dans un pays/région particulier.
Limité à Le type de restriction s'applique au type d'enregistrement de taxe : Aucun, Personne, Organisation.
Catégorie d'enregistrement Identificateur d'enregistrement unique approuvé pour être utilisé dans le pays. Voici la liste complète des composants pris en charge dans les catégories Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition :

Entrer les ID d'enregistrement pour les enregistrements de carnet d'adresses global

Le Carnet d'adresses global (GAB) dans Microsoft Finance and Operations contient les informations d'adresse consolidées pour les clients, les fournisseurs, les contacts, les relations commerciales et les entités juridiques. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble du carnet d'adresses global. Les enregistrements de partie qui sont enregistrés dans le carnet d'adresses global peuvent contenir un ou plusieurs enregistrements d'adresse. Ces adresses sont utilisées à des fins différentes, comme la facturation ou la livraison. Vous pouvez paramétrer des ID d'enregistrement pour les informations d'adresse des clients, des fournisseurs, des collaborateurs et des entités juridiques. Recherchez l'enregistrement de partie (entité juridique, fournisseur, client, collaborateur) pour lequel vous souhaitez entrer l'ID d'enregistrement, puis cliquez sur ID d'enregistrement dans les écrans associés à la partie, à l'entité juridique, au fournisseur, au client ou au collaborateur pour ouvrir la page Gérer les adresses. Sous l'onglet Enregistrement de taxe, cliquez sur Ajouter et entrez les informations concernant l'ID d'enregistrement.

Champ description ;
Type d'enregistrement Type d'enregistrement dans le pays ou la région sélectionné.
Numéro d'enregistrement ID d'enregistrement de la partie.
description ; Description du numéro d'enregistrement.
Section Informations supplémentaires sur le numéro d'enregistrement.
Agence émettrice Autorité qui a émis le numéro d'enregistrement.
Date d'émission Date d'émission du numéro d'enregistrement.
Date d'effet Date d'effet du numéro d'enregistrement.
Expiration Date d'expiration du numéro d'enregistrement.

Note

Le numéro identifiant TVA de l'entité juridique, du fournisseur ou du client peut être sélectionné dans les ID d'enregistrement associés à l'ID de TVA et entré pour la partie.

Rechercher des enregistrements par ID d'enregistrement

La recherche d'enregistrements de partie basée sur un ID d'enregistrement est disponible dans les écrans associés à la partie, à l'entité juridique, au fournisseur, au client et au collaborateur. Cliquez sur Recherche d'ID d'enregistrement pour ouvrir la page Critères de recherche d'ID d'enregistrement. Spécifiez les critères de recherche et cliquez sur Rechercher. Le système affiche les enregistrements sélectionnés dans le carnet d'adresses global et les types associés d'enregistrement de partie.

Catégories d'enregistrement prises en charge

Le tableau suivant répertorie les types d'enregistrement pris en charge dans Finance and Operations. Si vous connaissez les champs Microsoft Dynamics AX 2012 pour les ID d'enregistrement, ce tableau met également en correspondance ces champs avec les catégories d'enregistrement de Finance and Operations.

Catégorie d'enregistrement de Finance and Operations Pays/région Terme/champ Dynamics AX 2012
ID TVA Tous les pays de l'Union européenne (UE) Numéro identifiant TVA (ID de taxe de type législatif dans AX 2012 R3)
ID entreprise (COID) Belgique, République tchèque, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Suisse Numéro d'entreprise (EnterpriseNumber) Numéro d'enregistrement (RegNum_W) Numéro d'enregistrement (RegNum_W) Numéro d'enregistrement (RegNum_W) Numéro d'enregistrement (RegNum_W) Code d'entreprise (EnterpriseCode) Numéro d'enregistrement (RegNum_W) UID (UID de type législatif dans AX 2012 R3)
ID agence Belgique Numéro d'agence (BranchNumber)
Spisová značka (numéro d'enregistrement, agence émettrice, section) République tchèque Numéro Inset (CommercialRegisterInsetNumber) Conservé au registre commercial (CommercialRegister) Section du registre commercial (CommercialRegisterSection)
Personnalise l'ID client Finlande Numéro de client des services douaniers (CustomsCustomerNumber_FI)
INN Fédération de Russie INN (INN de type législatif dans AX 2012 R3)
RRC Fédération de Russie RRC (RRC de type législatif dans AX 2012 R3)
OKDP Fédération de Russie OKDP (OKDP de type législatif dans AX 2012 R3)
OKPO Fédération de Russie OKPO (OKPO de type législatif dans AX 2012 R3)
RCOAD Fédération de Russie RCOAD (RCOAD de type législatif dans AX2012 R3)
OGRN Fédération de Russie OGRN (OGRN de type législatif dans AX 2012 R3)
SNILS Fédération de Russie SNILS (SNILS de type législatif dans AX 2012 R3)
CIFTS Fédération de Russie CIFTS (CIFTS de type législatif dans AX 2012 R3)

Pour plus d'informations sur le traitement des ID d'enregistrement, notamment les conditions préalables requises, consultez les enregistrements de tâche suivants pour l'ID de TVA dans Lifecycle Services (LCS) :

  • Paramétrer l'ID de TVA
  • Enregistrement de l'ID de TVA du fournisseur
  • Recherche de partie à l'aide de l'ID de TVA