Rôles de sécurité dans le secteur public

Cet article décrit la fonctionnalité des rôles de sécurité du secteur public. Cette fonctionnalité inclut les rôles de chef de projet et d'acheteurs dans le secteur public.

Pour que les utilisateurs puissent accéder à Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition, au moins un rôle de sécurité doit leur être affecté. Les rôles de sécurité déterminent les responsabilités que les utilisateurs peuvent exercer et les parties de l'interface utilisateur qu'ils peuvent afficher.

Quelles sont les conditions préalables à affecter des l'affectation des rôles de sécurité dans le secteur public ?

Pour que vous puissiez affecter des utilisateurs à des rôles, ils doivent exister dans Finance and Operations. Même si vous utilisez l'affectation automatique des rôles, les utilisateurs eux-mêmes ne sont pas automatiquement ajoutés à Finance and Operations.

Quelles rôles dois-je affecter ?

Une fois que les utilisateurs sont dans le système, il existe deux rôles que vous devrez peut-être paramétrer pour les organisations du secteur public :

  • Chef de projet
  • Acheteurs

Qu'est-ce que le rôle Gestionnaire de projets - Secteur public ?

Le rôle de sécurité Gestionnaire de projets - Secteur public prend en charge les extensions de secteur public pour la gestion de projets. Affectez ce rôle en sus du rôle Chef de projet pour donner aux gestionnaires de projets l'accès à la fonctionnalité de gestion de projets. Par défaut, les responsabilités suivantes sont affectées à ce rôle de sécurité dans Finance and Operations.

Nom de droits de douane Droit de douane (nom AOA) Description du droit
Se renseigner sur la progression des commandes fournisseur à facturer pour le secteur public PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN Répondre aux demandes de renseignements sur le statut du processus « de la commande fournisseur à la facture ».

Qu'est-ce que le rôle Agent des achats - Secteur public ?

Le rôle de sécurité Agent des achats - Secteur public prend en charge les extensions de secteur public pour la gestion de projets. Affectez ce rôle en sus du rôle Acheteurs pour donner aux acheteurs l'accès à la fonctionnalité d'achat. Par défaut, les responsabilités suivantes sont affectées à ce rôle de sécurité dans Finance and Operations.

Nom de droits de douane Droit de douane (nom AOA) Description du droit
Mettre à jour les données principales de contrat d'achat AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain Mettre à jour les détails de contrats d'achat.
Configurer la synchronisation EIA AifSyncConfigure Spécifier des filtres sur les ports.
Se renseigner sur la progression des dossiers d'achat CasePurchasingCaseProgressInquire Répondre aux demandes de renseignements sur le statut des dossiers d'achat.
Tenir les catalogues à jour CatProcurementCatalogMasterMaintain Mettre à jour tous les types de catalogues.
Mettre à jour tous les détails de la hiérarchie de catégories EcoResCategoryMasterMaintain Mettre à jour les catégories.
Effectuer une recherche sur les données principales de définition des produits EcoResProductDefinitionMasterInquire Répondre aux demandes concernant les données principales pour les définitions de produits
Se renseigner sur les données de configuration du configurateur PBAProductBuilderConfigStatusInquire Ouvrir et réviser les configurations du configurateur.
Mettre à jour la configuration du configurateur PBAProductBuilderConfigurationMaintain Modifier et mettre à jour les configurations du configurateur.
Tenir à jour la configuration du produit PCProductConfigConfigurationMaintain Mettre à jour une configuration basé sur les contraintes pour les modèles de configuration de produit.
Examiner la configuration du produit PCProductConfigConfigurationStatInquir Répondre aux demandes de renseignements sur les données principales de configuration pour les modèles de configuration de produits basée sur les contraintes.
Mettre à jour les paramètres de gestion d'impression de configuration des achats PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain Mettre à jour les paramètres de gestion d'impression pour le paramétrage des achats.
Mettre à jour les paramètres de gestion d'impression des documents d'achats PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain Mettre à jour les paramètres de gestion d'impression des documents d'achat.
Se renseigner sur les politiques d'achat ProcPurchasingProcessInquire Répondre aux demandes de renseignements sur les stratégies régissant le processus d'achat.
Se renseigner sur les politiques d'achat pour le secteur public ProcPurchasingProcessInquire_PSN Répondre aux demandes de renseignements sur les stratégies du secteur public régissant le processus d'achat.
Approuver le contrat d'achat PurchaseAgreementWFMaintain Réviser et approuver les contrats d'achat dans un workflow.
Tenir à jour les commandes fournisseur PurchOrderMaintain Documenter et enregistrer les commandes fournisseur
Tenir à jour la consolidation des demandes d'achat PurchReqConsolidationMaintain Mettre à jour le processus de consolidation des demandes d'achat.
Tenir à jour la création de commandes fournisseur à partir de demandes d'achat PurchReqOrderFromRequisitionMaintain Lancer les commandes fournisseur à partir de demandes d'achat.
Approuver les demandes d'achat PurchReqPurchaseRequisitionApprove Approuver et autoriser les demandes d'achat.
Mettre à jour toutes les demandes d'achat PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll Modifier et mettre à jour les demandes d'achat.
Afficher les demandes d'achat en attente PurchReqTableView Ouvrir et réviser les demandes d'achat en attente.
Mettre à jour le questionnaire d'appel d'offre PurchRFQQuestionnaireMaintain Modifier et mettre à jour les questionnaires d'appel d'offre.
Mettre à jour l'appel d'offre PurchRFQRequestForQuoteMaintain Modifier et mettre à jour les appels d'offre.
Tenir à jour les réponses aux appels d'offre PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintain Modifier et mettre à jour les réponses aux appels d'offre.
Tenir à jour les offres scellées PurchRFQSealedBids Modifier et mettre à jour les offres scellées.
Se renseigner sur le statut de paiement des factures fournisseur VendInvoice4paymentStatusInquire_RU Répondre aux demandes de renseignements sur le statut de paiement des factures fournisseur.
Tenir à jour les factures fournisseur pour le paiement VendInvoice4PaymMaintain_RU Modifier et mettre à jour les factures fournisseur pour paiement.
Mettre à jour les données principales de fournisseur potentiel VendProspectiveVendorMasterMaintain Modifier et mettre à jour les données principales de fournisseur potentiel.
Mettre à jour les demandes fournisseur initiées par les employés VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain Documenter et enregistrer les demandes fournisseur initiées par les employés.
Se renseigner sur le statut des demandes initiées par les fournisseurs VendRequestVendorInitiateRequestInquire Répondre aux demandes de renseignements sur le statut des demandes initiées par les fournisseurs.
Effectuer une recherche sur les données principales de fournisseur non sollicité VendUnsolicitedVendorMasterInquire Répondre aux demandes concernant les données principales de fournisseur non sollicité.
Mettre à jour les demandes utilisateur fournisseur VendUserRequestMaintain Mettre à jour et soumettre les demandes de l'utilisateur fournisseur.
Mettre à jour les données principales sur le fournisseur VendVendorMasterMaintain Modifier et mettre à jour les données principales de fournisseur
Mettre à jour les questionnaires fournisseur VendVendorQuestionnaireMaintain Créer et mettre à jour les informations du questionnaire fournisseur.
Se renseigner sur les performances du workflow WorkflowViewWorkflowPerf Afficher les états sur les performances des workflows.

Que faire ensuite ?

Une fois les utilisateurs créés, vous les affectez à des rôles sur la page Affecter des utilisateurs aux rôles.

Voir également :

Sécurité basée sur les rôles