Ordres de contrôle
Cet article décrit comment utiliser les ordres de contrôle pour bloquer le stock.
Les ordres de contrôle vous permettent de bloquer le stock. Par exemple, vous pouvez contrôler des articles à des fins de contrôle de la qualité. Le stock qui a été mis en contrôle est transféré vers un entrepôt de contrôle.
Note
Si vous utilisez des processus de gestion avancée des entrepôts (dans le module Gestion des entrepôts), le traitement d’ordre de contrôle n’est utilisé que pour les commandes client retournées.
Contrôler des articles disponibles dans le stock
Lorsque vous contrôlez des articles, vous pouvez soit créer des ordres de contrôle manuellement ou paramétrer le système pour le faire automatiquement lors du traitement entrant.
Pour configurer le système afin de générer automatiquement des ordres de contrôle, procédez comme suit :
- Allez dans Gestion des stocks > Paramétrage > Stock > Groupes de modèles d’article.
- Sélectionnez un groupe de modèles approprié dans le volet de liste ou créez un groupe de modèles.
- Dans le raccourci Stratégies de stock, cochez la case Gestion des contrôles.
- Fermez la page.
- Spécifiez un entrepôt de contrôle par défaut dans le champ Entrepôts de contrôle pour les entrepôts de réception.
Lorsqu’un article enregistré comme reçu à l’entrepôt appartient à un groupe de modèles dans lequel la case Gestion des contrôles est cochée, le système génère un ordre de contrôle pour celui-ci. L’ordre de contrôle demande aux travailleurs de déplacer l’article vers l’entrepôt de contrôle.
Lorsque vous créez des ordres de contrôle manuellement sur la page Ordres de contrôle, il n’est pas nécessaire que l’article actuel soit paramétré pour la gestion des contrôles dans le groupe de modèles d’article associé. Pour ce processus, vous devez spécifier le stock disponible qui doit être mis sous contrôle et l’entrepôt de contrôle qui doit être utilisé. Utilisez les statuts d’ordre de contrôle pour aider à planifier le processus.
Statuts de l’ordre de contrôle
Les ordres de contrôle peuvent avoir les statuts suivants :
- Créé
- Commencé
- Déclaré terminé
- Terminé
Créé
Lorsqu’un ordre de contrôle a été créé manuellement, mais que l’article n’est pas encore placé dans l’entrepôt de contrôle, l’ordre de contrôle a le statut Créé. Deux mouvements de stock sont générés. La première transaction est une transaction de sortie qui peut être dotée du statut En commande, Physique réservé ou Prélevé. Le deuxième est une transaction de réception qui peut avoir les statuts Commandé ou Enregistré à l’entrepôt de contrôle. Vous pouvez réserver, prélever et enregistrer les mises à jour du stock à l’aide des processus habituels.
Commencé
Quand un ordre de contrôle a le statut Commencé, le stock est transféré de l’entrepôt ordinaire vers l’entrepôt de contrôle et deux mouvements de stock sont générés. Une transaction a le statut Déduit et l’autre a le statut Reçu. En même temps, deux mouvements de stock sont créés pour gérer le transfert en retour. Ces transactions ne sont pas datées. Une transaction a le statut Physique réservé et l’autre a le statut Commandé.
Déclaré terminé
Pour signaler un ordre de contrôle commencé comme terminé, ouvrez la commande et sélectionnez Signaler comme terminé dans le volet Actions. L’article n’est plus sous contrôle, mais il n’est pas encore replacé dans l’entrepôt ordinaire. Le mouvement vers l’entrepôt ordinaire peut être traité via un journal des arrivées d’articles pouvant être initialisé lors de l’état dans le cadre du processus de déclaration de fin.
Terminé
Lorsqu’un ordre de contrôle prend fin, l’article est déplacé de l’entrepôt de contrôle vers l’entrepôt ordinaire. Le statut de la transaction d’article est défini sur Vendu au niveau de l’entrepôt de contrôle et sur Acheté au niveau de l’entrepôt ordinaire.
Rebut d’ordre de contrôle
Dans le cadre du processus d’ordre de contrôle, vous pouvez mettre le stock au rebut. Lors du traitement d’une mise au rebut, le statut du stock est défini sur Vendu par une transaction de sortie de l’entrepôt de contrôle.