Utiliser un lecteur d’écran pour créer un groupe de distribution dans le Centre d’administration Exchange classique dans Exchange Online

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À l’aide d’un lecteur d’écran et de raccourcis clavier, vous pouvez créer un groupe de distribution dans le Centre d’administration Exchange classique (EAC classique) dans Exchange Online. Cette rubrique explique comment créer un groupe de distribution dans votre organisation Exchange et comment activer la messagerie d'un groupe existant dans Active Directory.

Prise en main

Naviguez avec Internet Explorer et les raccourcis clavier, et vérifiez que vous disposez du plan d’abonnement Microsoft 365 ou Office 365 et du rôle d’administrateur appropriés pour travailler dans le CAE. Ensuite, ouvrez le centre d’administration Exchange et commencez.

Remarques :

Utiliser votre navigateur et votre clavier pour naviguer dans le CAE

Exchange Online, qui inclut le centre d’administration Exchange, est une application basée sur le web. Les raccourcis clavier et la navigation peuvent donc être différents de ceux utilisés dans Exchange 2016. Accessibilité dans le Centre d’administration Exchange.

Pour de meilleurs résultats avec le Centre d'administration Exchange dans Exchange Online, utilisez Internet Explorer comme navigateur. En savoir plus sur les raccourcis clavier dans Internet Explorer.

De nombreuses tâches dans le CAE nécessitent l’utilisation de fenêtres contextuelles. Dans votre navigateur, veillez à activer les fenêtres contextuelles pour Microsoft 365 ou Office 365.

Confirmer votre plan d’abonnement Office 365 ou Microsoft 365

Exchange Online est inclus dans plusieurs plans d’abonnement différents. Ses fonctionnalités peuvent varier d'un plan à l'autre. Si votre CAE n'inclut pas une fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l'inclue pas.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de Exchange Online de votre plan d’abonnement, consultez Quel Applications Microsoft 365 pour les PME produit ou licence ai-je ? et Exchange Online Description du service.

Ouvrez le CAE, puis confirmez votre rôle d’administrateur

Pour effectuer les tâches décrites dans cette rubrique, utilisez un lecteur d’écran pour ouvrir le Centre d’administration Exchange et vérifier que votre administrateur général vous a affecté aux groupes de rôles Gestion de l’organisation et Gestion des enregistrements. Utiliser un lecteur d'écran pour identifier votre rôle d'administrateur dans le Centre d'administration Exchange.

Utiliser le CAE pour créer un groupe de distribution

  1. Dans le CAE, dans le volet de navigation principale, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder à Destinataires. Vous entendez « Destinataires, navigation principale ». Appuyez sur Entrée.

  2. Pour déplacer la sélection sur la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez « Boîtes aux lettres, lien de navigation secondaire.

  3. Appuyez sur la flèche gauche jusqu’à entendre « Groupes, lien de navigation secondaire.

  4. Appuyez sur Entrée. Vous entendez « Options de groupes ». Une liste de groupes de distribution s’affiche.

  5. Pour déplacer la sélection sur le menu Groupe de distribution, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Nouveau » qui est le premier bouton.

  6. Pour ouvrir le sous-menu Nouveau, appuyez sur la barre d'espace.

  7. Dans le menu Nouveau , appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Groupe de distribution ». Appuyez ensuite sur Entrée. (Dans le Narrateur, vous pouvez entendre « Ligne vide » ou rien du tout. Les trois éléments de ce menu sont groupe de distribution, groupe de sécurité et groupe de distribution dynamique. Sélectionnez le premier élément dans le menu.) La page nouveau groupe de distribution s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.

    Conseil

    La fenêtre Nouveau groupe de distribution comprend deux boutons nommés Ajouter et deux autres boutons nommés Supprimer. Le premier jeu de boutons Ajouter et Supprimer s'applique à la zone Sélectionner des propriétaires. Le deuxième jeu de boutons s'applique à la zone Sélectionner des membres.

  8. Appuyez sur tabulation pour atteindre les options suivantes, puis renseignez les détails du groupe.

    Conseil

    Les champs obligatoires sont désignés par un astérisque. Dans les lecteurs d'écran, vous entendez « Étoile » ou « Astérisque » avant le nom. Par exemple, pour la zone Nom d’affichage requise, vous entendez « Nom d’affichage de l’étoile » ou « Nom complet de l’astérisque ». Vous entendez également le texte d’un info-bulle qui s’affiche lorsque vous déplacez le focus sur une option.

    • *Nom complet. Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d'adresses de votre organisation. Ce nom apparaît sur la ligne À quand un message électronique est envoyé à ce groupe, et dans la liste Groupes du CAE. Le nom complet est requis. Entrez un nom reconnaissable pour les utilisateurs et unique dans la forêt.

    • *Alias. Entrez un nom de 64 caractères maximum pour l'alias du groupe. Attribuez-lui un nom unique dans la forêt. Quand un utilisateur entre l’alias dans la ligne À d’un message électronique, le nom complet du groupe apparaît.

    • *Adresse de messagerie. Si vous souhaitez modifier le nom par défaut utilisé pour l'adresse de messagerie de ce groupe, entrez le nom souhaité. Le nom par défaut est l'alias que vous avez spécifié.

    • Commentaires. Si vous souhaitez ajouter une description à ce groupe de distribution, entrez un commentaire. Le texte que vous entrez apparaît sur la carte de visite du groupe et dans le carnet d'adresses.

    • Ajouter. Pour ouvrir la fenêtre Sélectionner des propriétaires, dans laquelle vous pouvez ajouter des propriétaires au groupe de distribution, sélectionnez Ajouter. Par défaut, la personne qui crée un groupe est le propriétaire et figure dans la zone Propriétaires. Tous les groupes doivent avoir au moins un propriétaire. Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation de la fenêtre Sélectionner des propriétaires, consultez la section « Utiliser un lecteur d'écran dans la fenêtre Sélectionner des propriétaires » dans cette rubrique.

    • Supprimer. Pour supprimer un nom sélectionné dans le champ Propriétaires, utilisez cette option.

    • *Propriétaires. Cette option répertorie les noms des propriétaires du groupe de distribution. Les lecteurs d'écran lisent le nom sélectionné, pas la légende. Par exemple, vous entendez « Sara Davis, Button.

    • Ajouter des propriétaires de groupe comme membres. Cette case est cochée par défaut.

    • Ajouter. Pour ajouter des membres au groupe de distribution, sélectionnez cette option. Par défaut, les propriétaires de groupe sont des membres et sont répertoriés dans le champ Membres. Quand vous sélectionnez le bouton Ajouter, la fenêtre Sélectionner des membres s'ouvre et vous pouvez rechercher ou sélectionner les noms que vous voulez. Pour revenir à la fenêtre Nouveau groupe de distribution, sélectionnez le bouton OK. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Utiliser un lecteur d'écran pour ajouter un membre à un groupe de distribution.

    • Supprimer. Permet de supprimer le nom sélectionné du champ Membres.

    • Membres. Cette option répertorie les noms des membres du groupe de distribution. Dans le Narrateur, vous pouvez entendre « Veuillez patienter » ou ne rien entendre, quand cette liste est vide.

    • Choisissez si l'approbation du propriétaire est requise pour rejoindre le groupe. Les lecteurs d'écran lisent l'option sélectionnée. La valeur par défaut est Ouvrir. Pour définir l'approbation du propriétaire pour les personnes souhaitant rejoindre le groupe, utilisez les touches de direction pour sélectionner une de ces options : Fermé ou Approbation du propriétaire.

    • Indiquez si le groupe est ouvert pour quitter. Les lecteurs d’écran lisent l’option sélectionnée. La valeur par défaut est Ouvrir. Pour définir l'approbation du propriétaire pour les personnes souhaitant quitter le groupe, utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermé.

  9. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée.

    Remarque

    Par défaut, les nouveaux groupes de distribution exigent l'authentification de tous les expéditeurs. Cela empêche des expéditeurs externes d'envoyer des messages aux groupes de distribution. Pour configurer un groupe de distribution afin d'accepter des messages de tous les expéditeurs, vous devez modifier les paramètres de restriction de remise de messages pour ce groupe de distribution.

Vérifier que vous avez correctement créé un groupe de distribution

  1. Dans le CAE, appuyez sur la touche de tabulation pour atteindre Destinataires, puis appuyez sur Entrée.

  2. Pour déplacer la sélection sur la barre de menus, appuyez sur Ctrl+F6. Vous entendez alors « Boîtes aux lettres, Navigation secondaire ».

  3. Appuyez sur la flèche gauche jusqu'à ce que vous entendiez « Groupes, Navigation secondaire », puis appuyez sur Entrée. Le tableau des groupes de distribution actifs s'affiche.

  4. Appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez le nom d'un groupe de distribution, indiquant que le tableau des groupes de distribution est sélectionné.

  5. Pour localiser le groupe de distribution que vous venez de créer, utilisez la flèche vers le haut et la flèche vers le bas. Le lecteur d’écran lit le nom complet, le type de groupe et l’adresse e-mail.

Utiliser un lecteur d’écran dans la fenêtre Sélectionner des propriétaires

Dans la fenêtre nouveau groupe de distribution , le bouton Ajouter pour la zone * Propriétaires ouvre la fenêtre Sélectionner les propriétaires , que certains lecteurs d’écran ont des difficultés à lire. Pour ajouter un propriétaire.

  1. Dans la fenêtre Nouveau groupe de distribution, accédez au bouton Ajouter, puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Sélectionner un propriétaire s'ouvre et la zone de recherche est sélectionnée.

  2. Entrez une partie ou la totalité du nom de l'utilisateur à ajouter, puis appuyez sur Entrée. Une liste de noms apparaît dans le tableau Nom complet. Si la liste ne comporte aucun nom, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Modifier le filtre ou la recherche » ou le texte de votre recherche précédente, puis entrez le nouveau texte de recherche.

  3. Pour sélectionner un nom, appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez un nom, ce qui indique que les noms du tableau Nom complet sont sélectionnés. (Dans JAWS, vous entendez « Hors table » et le nom du premier utilisateur répertorié..

  4. Pour sélectionner le nom souhaité, utilisez les touches de direction.

  5. Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que vous entendiez « Bouton Ajouter », puis appuyez sur la barre d'espace. Le nom est ajouté à une zone de texte. Chaque nom ajouté est associé à un lien Supprimer.

  6. Pour ajouter d'autres noms, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton Rechercher, puis répétez les étapes précédentes.

  7. Quand vous avez terminé, appuyez sur la touche de tabulation pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Sélectionner un propriétaire se ferme et le champ Propriétaires est sélectionné dans la fenêtre Nouveau groupe de distribution.

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