Étiquetage et protection de la confidentialité dans Outlook pour iOS et Android dans Exchange Online
Résumé : Comment classifier et/ou protéger des messages lors de l’utilisation d’Outlook pour iOS et Android.
La protection des données de l’entreprise ou de l’organisation est extrêmement importante. Outlook pour iOS et Android prend en charge deux scénarios de classification et/ou de protection du contenu :
- Étiquetage de confidentialité
- Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)
L’étiquetage de confidentialité et S/MIME dans Outlook pour iOS et Android sont pris en charge avec les comptes Microsoft 365 ou Office 365 à l’aide de la technologie de synchronisation Microsoft native.
Comprendre l’étiquetage de confidentialité
L’étiquetage de confidentialité permet aux organisations de classifier et de protéger le contenu sensible. Pour plus d’informations sur les étiquettes de confidentialité, voir En savoir plus sur les étiquettes de confidentialité.
Du point de vue de la classification, une étiquette de confidentialité est appliquée à un message et conservée tout au long du cycle de vie du message (en supposant que l’étiquette n’est pas supprimée). En outre, les étiquettes de confidentialité peuvent être configurées pour marquer le contenu en ajoutant un en-tête ou un pied de page au corps du message.
Les étiquettes de confidentialité peuvent également être configurées pour protéger les messages avec des restrictions d’accès ou un chiffrement. Les restrictions d’accès incluent la garantie que seuls les utilisateurs au sein de l’organisation peuvent ouvrir le message, la restriction des droits de modification, la prévention du transfert, de l’impression ou de la copie du contenu du message. Le chiffrement fournit un chiffrement au repos et garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent déchiffrer le message.
Lorsqu’une étiquette de confidentialité est configurée avec le chiffrement, le processus de chiffrement dépend de la plateforme cliente. Avec Outlook pour iOS et Android, le chiffrement se produit dans Exchange Online transport après l’envoi du message de l’expéditeur, avant la remise du destinataire. Le chiffrement ne se produit pas dans l’application. Pour plus d’informations, voir Gérer les étiquettes de confidentialité dans les applications Office.
De même, Outlook pour iOS et Android n’effectue pas non plus le déchiffrement des messages reçus. Exchange Online effectue le déchiffrement avant de remettre le message à Outlook pour iOS et Android. Pour plus d’informations, voir Outlook pour iOS et Android dans Exchange Online : FAQ.
Déploiement de l’étiquetage de confidentialité avec Outlook pour iOS et Android
Pour plus d’informations sur la création et la définition d’étiquettes de confidentialité, ainsi que sur la publication d’une stratégie d’étiquette, consultez Créer et configurer des étiquettes de confidentialité et leurs stratégies. Si vous débutez avec les étiquettes de confidentialité, il peut également être utile de consulter Prise en main des étiquettes de confidentialité pour obtenir des informations sur les licences, les autorisations, les stratégies de déploiement et une liste de scénarios courants qui prennent en charge les étiquettes de confidentialité.
Importante
Si votre organisation a déjà déployé des étiquettes Azure Information Protection, vous devez migrer vers la plateforme d’étiquetage unifiée qui prend en charge les étiquettes de confidentialité. Pour déterminer la plateforme utilisée, consultez Forum aux questions sur Azure Information Protection. Pour terminer la migration, consultez Guide pratique pour migrer des étiquettes Azure Information Protection vers des étiquettes de confidentialité unifiées.
Utilisation de l’étiquetage de confidentialité avec Outlook pour iOS et Android
Pour plus d’informations sur l’expérience de l’utilisateur final, voir Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos documents et e-mails dans Office.
Présentation de S/MIME
S/MIME fournit un chiffrement, qui protège le contenu des messages électroniques, et fournit des signatures numériques, qui vérifient l’identité de l’expéditeur d’un e-mail. S/MIME dans Outlook pour iOS et Android est pris en charge avec les comptes Microsoft 365 ou Office 365 à l’aide de la technologie de synchronisation Microsoft native. Pour obtenir une vue d’ensemble générale de S/MIME, consultez S/MIME dans Exchange Online.