Archivage inaltérable dans Exchange 2013In-Place Archiving in Exchange 2013

S’applique à : Exchange Server 2013Applies to: Exchange Server 2013

L' archivage inaltérable vous permet de reprendre le contrôle des données de messagerie de votre organisation en supprimant le besoin de fichiers. pst (Personal Store) et en autorisant les utilisateurs à stocker les messages dans une boîte aux lettres d’archivage accessible dans Microsoft Outlook 2010 et versions ultérieures et Microsoft Office Outlook Web App.In-Place Archiving helps you regain control of your organization's messaging data by eliminating the need for personal store (.pst) files and allowing users to store messages in an archive mailbox accessible in Microsoft Outlook 2010 and later and Microsoft Office Outlook Web App.

Dans Microsoft Exchange Server 2013, l’archivage inaltérable fournit aux utilisateurs un autre emplacement de stockage dans lequel stocker les données de messagerie historiques.In Microsoft Exchange Server 2013, In-Place Archiving provides users with an alternate storage location in which to store historical messaging data. Une archive sur place est une boîte aux lettres supplémentaire (appelée boîte aux lettres d’archivage) activée pour un utilisateur de boîte aux lettres.An In-Place Archive is an additional mailbox (called an archive mailbox) enabled for a mailbox user. Outlook 2007 et versions ultérieures et Outlook Web App les utilisateurs ont un accès transparent à leur boîte aux lettres d’archivage.Outlook 2007 and later and Outlook Web App users have seamless access to their archive mailbox. À l’aide de l’une de ces applications clientes, les utilisateurs peuvent afficher une boîte aux lettres d’archivage et déplacer ou copier des messages entre leur boîte aux lettres principale et l’archive.Using either of these client applications, users can view an archive mailbox and move or copy messages between their primary mailbox and the archive. L’archivage inaltérable présente une vue cohérente des données de messagerie pour les utilisateurs et élimine la charge utilisateur requise pour gérer les fichiers. pst.In-Place Archiving presents a consistent view of messaging data to users and eliminates the user overhead required to manage .pst files.

Vous pouvez configurer l’archivage d’un utilisateur sur la même base de données de boîtes aux lettres que la boîte aux lettres principale de l’utilisateur, une autre sur le même serveur de boîtes aux lettres ou une base de données de boîtes aux lettres sur un autre serveur de boîtes aux lettres dans le même site Active Directory.You can provision a user's archive on the same mailbox database as the user's primary mailbox, another mailbox database on the same Mailbox server, or a mailbox database on another Mailbox server in the same Active Directory site. Dans les déploiements hybrides d’Exchange 2010 et versions ultérieures, vous pouvez également configurer une archive en nuage pour les boîtes aux lettres situées sur vos serveurs de boîtes aux lettres locaux.In hybrid deployments of Exchange 2010 and later, you can also provision a cloud-based archive for mailboxes located on your on-premises Mailbox servers.

Données de messagerie et fichiers. pstMessaging data and .pst files

Outlook utilise des fichiers. pst pour stocker les données localement sur les ordinateurs des utilisateurs ou sur les partages réseau.Outlook uses .pst files to store data locally on users' computers or network shares. Contrairement aux fichiers de banque en mode hors connexion (. ost) (utilisés par Outlook en mode Exchange mis en cache pour stocker une copie de la boîte aux lettres pour l’accès hors connexion), les fichiers. pst ne sont pas synchronisés avec la boîte aux lettres Exchange de l’utilisateur.Unlike offline store (.ost) files (which are used by Outlook in Cached Exchange Mode to store a copy of the mailbox for offline access), .pst files aren't synchronized with the user's Exchange mailbox. Si un utilisateur déplace des messages vers un fichier .pst, ceux-ci sont supprimés de la boîte aux lettres.If a user moves messages to a .pst file, those messages are removed from the mailbox.

L’utilisation de fichiers. pst pour gérer les données de messagerie peut entraîner les problèmes suivants :Using .pst files to manage messaging data can result in the following issues:

  • Fichiers non gérés: en règle générale, les fichiers. pst sont créés par les utilisateurs et se trouvent sur leurs ordinateurs ou partages réseau.Unmanaged files: Generally, .pst files are created by users and reside on their computers or network shares. Ils ne sont pas gérés par votre organisation.They aren't managed by your organization. Les utilisateurs peuvent alors créer un certain nombre de fichiers .pst contenant des messages identiques ou différents et les enregistrer à différents emplacements, sans aucun contrôle de l'organisation.As a result, users can create several .pst files containing the same or different messages and store them in different locations, with no organizational control.

  • Augmentation des coûts de découverte : lesprocès et certaines exigences en matière d’entreprise ou de réglementation entraînent parfois des demandes de découverte.Increased discovery costs: Lawsuits and some business or regulatory requirements sometimes result in discovery requests. La localisation de données de messagerie qui résident dans les fichiers .pst sur les ordinateurs des utilisateurs peut être une opération coûteuse.Locating messaging data that resides in .pst files on users' computers can be a costly manual effort. Étant donné que le suivi des fichiers .pst non gérés peut être difficile, il peut être impossible de trouver les données .pst dans de nombreux cas.Because tracking unmanaged .pst files can be difficult, .pst data may be undiscoverable in many cases. Cette situation peut exposer votre organisation à des risques juridiques et financiers.This could possibly expose your organization to legal and financial risks.

  • Impossibilité d’appliquer des stratégies de rétention de messagerie: les stratégies de rétention de messagerie ne peuvent pas être appliquées aux messages situés dans des fichiers. pst.Inability to apply messaging retention policies: Messaging retention policies can't be applied to messages located in .pst files. Par conséquent, selon le cas, votre organisation risque de ne pas être conforme aux réglementations commerciales ou applicables.As a result, depending on business or applicable regulations, your organization may not be in compliance.

  • Risque de vol de données: les données de messagerie stockées dans des fichiers. pst sont vulnérables au vol de données.Risk of data theft: Messaging data stored in .pst files is vulnerable to data theft. Par exemple, les fichiers .pst sont souvent stockés sur des périphériques portables tels que des ordinateurs portables, des disques durs amovibles et des supports mobiles comme des lecteurs USB, des CD et des DVD.For example, .pst files are often stored in portable devices such as laptops, removable hard drives, and portable media such as USB drives, CDs, and DVDs.

  • Vue fragmentée des données de messagerie: les utilisateurs qui stockent des informations dans des fichiers. pst n’obtiennent pas une vue uniforme de leurs données.Fragmented view of messaging data: Users who store information in .pst files don't get a uniform view of their data. Les messages stockés dans des fichiers .pst sont généralement uniquement disponibles sur l'ordinateur où réside le fichier .pst.Messages stored in .pst files are generally available only on the computer where the .pst file resides. Par conséquent, si les utilisateurs accèdent à leurs boîtes aux lettres à l’aide d’Outlook Web App ou d’Outlook sur un autre ordinateur, les messages stockés dans leurs fichiers. pst sont inaccessibles.As a result, if users access their mailboxes using Outlook Web App or Outlook on another computer, the messages stored in their .pst files are inaccessible.

Accès client aux boîtes aux lettres d’archivageClient access to archive mailboxes

Le tableau suivant présente la liste des applications clientes que l’on peut utiliser pour accéder aux boîtes aux lettres d’archivage.The following table lists the client applications that can be used to access archive mailboxes.

ClientClient Accès aux boîtes aux lettres d'archivageAccess to archive mailbox

Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Web AppOutlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, and Outlook Web App

Oui.Yes. Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Web App les utilisateurs peuvent copier ou déplacer des éléments de leur boîte aux lettres principale vers leur boîte aux lettres d’archivage, et peuvent également utiliser des stratégies de rétention pour déplacer des éléments vers l’archive.Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 and Outlook Web App users can copy or move items from their primary mailbox to their archive mailbox, and can also use retention policies to move items to the archive.

Notes

Outlook 2010 et versions ultérieures et Outlook 2007 les utilisateurs peuvent également copier ou déplacer des éléments des fichiers. pst vers leur boîte aux lettres d’archivage.Outlook 2010 and later and Outlook 2007 users can also copy or move items from .pst files to their archive mailbox. Les utilisateurs d’Outlook 2007 nécessitent la mise à jour cumulative d’Office 2007 pour le 2011 février.Outlook 2007 users require the Office 2007 Cumulative Update for February 2011. Il existe certaines différences au sein de la prise en charge des archives entre Outlook 2010 et versions ultérieures et Outlook 2007.Some differences in archive support exist between Outlook 2010 and later and Outlook 2007. Pour plus d’informations, consultez l’article du blog de l’équipe Exchange, voir Yes Virginie, exchange 2010 Archive support in Outlook 2007.For more information, see Exchange Team Blog article, see Yes Virginia, there is Exchange 2010 archive support in Outlook 2007.

Exchange ActiveSyncExchange ActiveSync

NonNo

Notes

L’archivage inaltérable constitue une fonctionnalité étendue et requiert une licence d’accès client (CAL) Exchange Enterprise.In-Place Archiving is a premium feature and requires an Exchange Enterprise client access license (CAL). Pour plus d’informations sur la gestion des licences Exchange, consultez la rubrique gestion des licences Exchange Server.For details about how to license Exchange, see Exchange Server Licensing. Pour plus d’informations sur les versions d’Outlook requises pour accéder à une boîte aux lettres d’archivage, consultez la rubrique License Requirements for Personal Archive and Retention Policies.For details about the versions of Outlook required to access an archive mailbox, see License requirements for Personal Archive and retention policies.

Outlook ne crée pas de copie locale de la boîte aux lettres d'archivage sur l'ordinateur d'un utilisateur, même si la configuration permet l'utilisation du mode Exchange mis en cache. Les utilisateurs peuvent accéder à une boîte aux lettres d'archivage en mode en ligne uniquement.Outlook doesn't create a local copy of the archive mailbox on a user's computer, even if it's configured to use Cached Exchange Mode. Users can access an archive mailbox in online mode only.

Accès déléguéDelegate access

La fonction Accès délégué permet d'autoriser un ensemble d'utilisateurs à accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur.Delegate access is when a user or set of users is provided access to another user's mailbox. Il existe plusieurs scénarios pour fournir un accès délégué, notamment :There are several scenarios for providing delegate access, including:

  • Fourniture d’un ou plusieurs utilisateurs ayant accès à la boîte aux lettres d’un utilisateur qui n’est plus employé par l’organisation.Providing one or more users with access to the mailbox of a user who is no longer employed by the organization. Dans ce cas, les utilisateurs qui peuvent recevoir un accès délégué incluent le responsable ou le superviseur de l’utilisateur qui a été détenu, ou un autre utilisateur qui assume les responsabilités de l’utilisateur.In this case, users who may be given delegate access include the departed user's manager or supervisor or another user who will assume the departed user's responsibilities.

  • Fourniture d’un ou plusieurs utilisateurs ayant accès à une boîte aux lettres partagée.Providing one or more users with access to a shared mailbox.

  • Fournir aux assistants exécutifs un accès aux boîtes aux lettres des cadres qu’ils assistent.Providing executive assistants with access to the mailboxes of the executives they're assisting.

Dans Exchange 2013, lorsque vous affectez des autorisations d’accès total à une boîte aux lettres, le délégué auquel vous affectez les autorisations peut également accéder à l’archive de l’utilisateur.In Exchange 2013, when you assign Full Access permissions to a mailbox, the delegate to which you assign the permissions can also access the user's archive. Les délégués doivent utiliser Outlook pour accéder à la boîte aux lettres, et ils doivent se connecter à un serveur d’accès au client Exchange 2010 SP1 ou version ultérieure à des fins de découverte automatique.Delegates must use Outlook to access the mailbox, and they must connect to an Exchange 2010 SP1 or later Client Access server for Autodiscover purposes. Découverte automatique est un service Exchange qui fournit des paramètres de configuration pour configurer automatiquement les clients Outlook.Autodiscover is an Exchange service that provides configuration settings to automatically configure Outlook clients. Lorsque les délégués utilisent Outlook pour accéder à une boîte aux lettres Exchange 2013, la boîte aux lettres principale et l’archive à laquelle ils ont accès sont visibles à partir d’Outlook.When delegates use Outlook to access an Exchange 2013 mailbox, both the primary mailbox and the archive to which they have access are visible from Outlook.

Déplacer des messages vers la boîte aux lettres d’archivageMoving messages to the archive mailbox

Différentes méthodes permettent de déplacer des messages vers des boîtes aux lettres d'archivage :There are several ways to move messages to archive mailboxes:

  • Déplacer ou copier des messages manuellement: les utilisateurs de boîtes aux lettres peuvent déplacer ou copier manuellement des messages de leur boîte aux lettres principale ou d’un fichier. pst vers leur boîte aux lettres d’archivage.Move or copy messages manually: Mailbox users can manually move or copy messages from their primary mailbox or a .pst file to their archive mailbox. La boîte aux lettres d’archivage apparaît sous la forme d’une autre boîte aux lettres ou d’un fichier. pst dans Outlook et Outlook Web App.The archive mailbox appears as another mailbox or .pst file in Outlook and Outlook Web App.

  • Déplacer ou copier des messages à l’aide de règlesde boîte de réception : les utilisateurs de boîtes aux lettres peuvent créer des règles de boîte de réception dans Outlook ou Outlook Web App pour déplacer automatiquement des messages vers un dossier de leur boîte aux lettres d’archivageMove or copy messages using Inbox rules: Mailbox users can create Inbox rules in Outlook or Outlook Web App to automatically move messages to a folder in their archive mailbox. Pour en savoir plus, consultez la rubrique gérer les messages électroniques à l’aide de règles.To learn more, see Manage email messages by using rules.

  • Déplacer des messages à l’aide de stratégies de rétention: vous pouvez utiliser des stratégies de rétention pour déplacer automatiquement des messages vers l’archive.Move messages using retention policies: You can use retention policies to automatically move messages to the archive. Les utilisateurs peuvent également appliquer une balise personnelle pour déplacer des messages vers l'archive.Users can also apply a personal tag to move messages to the archive. Pour plus d’informations sur les stratégies d’archivage et de rétention, voir Archive and Retention Policies plus loin dans cette rubrique.For details about archive and retention policies, see Archive and retention policies later in this topic.

    Notes

    Les balises personnelles sont disponibles uniquement dans Outlook Web App et Outlook 2010 et versions ultérieures.Personal tags are available only in Outlook Web App and Outlook 2010 and later.

  • Importer des messages à partir de fichiers. pst: dans Exchange 2013, vous pouvez utiliser une demande d’importation de boîte aux lettres pour importer des messages à partir d’un fichier. pst vers une boîte aux lettres d’archivage ou principale.Import messages from .pst files: In Exchange 2013, you can use a mailbox import request to import messages from a .pst file to a user's archive or primary mailbox. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Demandes d'exportation et d'importation de boîtes aux lettres.For details, see Mailbox import and export requests. Vous pouvez également utiliser l’outil de capture PST pour rechercher des fichiers. pst sur les ordinateurs de votre organisation et importer les données des fichiers. pst dans les Archives des utilisateurs.You can also use the PST Capture tool to search for .pst files on computers in your organization and import .pst file data to users' archives.

Stratégies d’archivage et de rétentionArchive and retention policies

Dans Exchange 2013, vous pouvez appliquer des stratégies d’archivage à une boîte aux lettres pour déplacer automatiquement les messages de la boîte aux lettres principale d’un utilisateur vers la boîte aux lettres d’archivage après une période spécifiée.In Exchange 2013, you can apply archive policies to a mailbox to automatically move messages from a user's primary mailbox to the archive mailbox after a specified period. Les stratégies d'archivage sont des stratégies de rétention mises en œuvre par la création de balises de rétention qui spécifient l'action Déplacer vers l'archive.Archive policies are implemented by creating retention tags that use the Move to Archive retention action.

Les messages sont déplacés dans un dossier de la boîte aux lettres d'archivage qui porte le même nom que le dossier source dans la boîte aux lettres principale. Si un dossier portant un nom identique n'existe pas dans la boîte aux lettres d'archivage, il est créé lorsque l'Assistant Dossier géré déplace un message. La création d'une hiérarchie de dossiers similaire dans la boîte aux lettres d'archivage permet à l'utilisateur de trouver les messages plus facilement.Messages are moved to a folder in the archive mailbox that has the same name as the source folder in the primary mailbox. If a folder with the same name doesn't exist in the archive mailbox, it's created when the Managed Folder Assistant moves a message. Re-creating the same folder hierarchy in the archive mailbox allows users to find messages easily.

Pour en savoir plus sur les stratégies de rétention, les balises de rétention et l'action de rétention Déplacer vers l'archive, voir la rubrique Balises et stratégies de rétention.To learn more about retention policies, retention tags, and the Move to Archive retention action, see Retention tags and retention policies.

Stratégie de gestion des enregistrements de messagerie par défautDefault MRM policy

Le programme d’installation d’Exchange 2013 crée une stratégie d’archivage et de rétention par défaut nommée stratégie MRM par défaut.Exchange 2013 Setup creates a default archive and retention policy named Default MRM Policy. Cette stratégie comprend des balises de rétention qui spécifient l'action Déplacer vers l'archive, comme indiqué dans le tableau suivant.This policy contains retention tags that have the Move to Archive action, as shown in the following table.

Notes

Dans Exchange 2010, la stratégie d’archivage et de rétention par défaut créée par le programme d’installation d’Exchange est nommée default Archive and Retention Policy.In Exchange 2010, the default archive and retention policy created by Exchange Setup is named Default Archive and Retention Policy.

Nom de balise de rétentionRetention tag name Type de baliseTag type DescriptionDescription

Déplacement vers l’archive après 2 ans - Par défautDefault 2 year move to archive

Par défaut (balise de stratégie par défaut)Default (DPT)

Les messages sont automatiquement déplacés dans la boîte aux lettres d’archivage après 2 ans. S’applique aux éléments de toute la boîte aux lettres ne disposant pas de balise de rétention appliquée explicitement ou héritée du dossier.Messages are automatically moved to the archive mailbox after two years. Applies to items in the entire mailbox that don't have a retention tag applied explicitly or inherited from the folder.

Déplacement vers l’archive après 1 ans - PersonnelPersonal 1 year move to archive

PersonnellePersonal

Les messages sont automatiquement déplacés dans la boîte aux lettres d’archivage après 1 an.Messages are automatically moved to the archive mailbox after one year.

Déplacement vers l’archive après 5 ans - PersonnelPersonal 5 year move to archive

PersonnellePersonal

Les messages sont automatiquement placés dans la boîte aux lettres d’archivage après cinq ans.Messages are automatically moved to the archive mailbox after five years.

Ne jamais déplacer vers l’archive - PersonnelPersonal never move to archive

PersonnellePersonal

Les messages ne sont jamais placés dans la boîte aux lettres d’archivage.Messages are never moved to the archive mailbox.

Les éléments récupérables de 14 jours sont déplacés vers l’archiveRecoverable Items 14 days move to archive

Dossier Éléments récupérablesRecoverable Items Folder

Les messages sont déplacés du dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres principale de l'utilisateur vers le dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres d'archivage. Les utilisateurs qui tentent de récupérer des éléments supprimés dans l'archive doivent utiliser l'option Récupérer les éléments supprimés dans la boîte aux lettres d'archivage.Messages are moved from the Recoverable Items folder of the user's primary mailbox to the Recoverable Items folder of the archive mailbox. Users attempting to recover deleted items in the archive must use the Recover Deleted Items feature on the archive mailbox.

Si vous activez une boîte aux lettres d’archivage pour un utilisateur de boîte aux lettres et que cette dernière n’est pas associée à une stratégie de rétention, la stratégie d’archivage et de rétention par défaut est automatiquement attribuée.If you enable an In-Place Archive for a mailbox user and the mailbox doesn't already have a retention policy assigned, the default archive and retention policy is automatically assigned. Une fois que l’Assistant Dossier géré traite la boîte aux lettres, l’utilisateur peut accéder aux balises et marquer les dossiers ou les messages à déplacer dans la boîte aux lettres d’archivage.After the Managed Folder Assistant processes the mailbox, these tags become available to the user, who can then tag folders or messages to be moved to the archive mailbox. Par défaut, les messages électroniques de l’ensemble de la boîte aux lettres sont déplacés au bout de deux ans.By default, email messages from the entire mailbox are moved after two years.

Avant de configurer les boîtes aux lettres d'archivage pour vos utilisateurs, nous vous recommandons de les informer des stratégies d'archivage qui seront appliquées à leur boîte aux lettres et de les former ou de les documenter selon leurs besoins. Ces informations devront porter sur les éléments suivants :Before provisioning archive mailboxes for your users, we recommend that you inform them about the archive policies that will be applied to their mailbox and provide subsequent training or documentation to meet their needs. This should include details about the following:

  • Fonctionnalités disponibles dans l’archive, les stratégies d’archivage par défaut et de rétention.Functionality available within the archive, the default archive, and retention policies.

  • Informations sur le moment où les messages peuvent être déplacés automatiquement vers l’archive.Information about when messages may be moved automatically to the archive.

  • Informations concernant la hiérarchie de dossiers créée dans la boîte aux lettres d'archivage.Information about the folder hierarchy created in the archive mailbox.

  • Comment appliquer des balises personnelles (affichées dans le menu stratégie d’archivage d’Outlook et d’Outlook Web App).How to apply personal tags (displayed in the Archive policy menu in Outlook and Outlook Web App).

Notes

Si vous appliquez une stratégie de rétention aux utilisateurs disposant d’une boîte aux lettres d’archivage, elle remplace la stratégie de gestion des enregistrements de messagerie par défaut. Vous pouvez créer une ou plusieurs balises de rétention avec l’action Déplacer vers l’archive, puis lier les balises à la stratégie de rétention. Vous pouvez également ajouter les balises par défaut Déplacer vers l’archive (Move to Archive), créées par le programme d’installation et liées à la stratégie de gestion des enregistrements de messagerie par défaut, à n’importe quelle stratégie de rétention créée.If you apply a retention policy to users who have an archive mailbox, the retention policy replaces the default MRM policy. You can create one or more retention tags with the Move to Archive action, and then link the tags to the retention policy. You can also add the default Move to Archive tags (which are created by Setup and linked to the Default MRM Policy) to any retention policies you create.

Pour plus d’informations sur la conformité et l’archivage dans Outlook 2010 et versions ultérieures, voir planifier la conformité et l’archivage dans outlook 2010.For information about compliance and archiving in Outlook 2010 and later, see Plan for compliance and archiving in Outlook 2010.

Quotas d’archivageArchive quotas

Les boîtes aux lettres d’archivage sont conçues pour permettre aux utilisateurs d’enregistrer l’historique des données de messagerie en dehors de leur boîte aux lettres principale. Les utilisateurs se servent souvent des fichiers .pst en raison de quotas de stockage de boîte aux lettres faibles et des restrictions imposées lorsque ces quotas sont dépassés. Par exemple, les utilisateurs peuvent ne pas être autorisés à envoyer des messages lorsque la taille de leur boîte aux lettres dépasse le Quota d’interdiction d’envoi. De même, les utilisateurs peuvent ne pas être autorisés à envoyer ni à recevoir des messages lorsque la taille de leur boîte aux lettres dépasse le quota Interdire l’envoi et la réception.Archive mailboxes are designed so that users can store historical messaging data outside their primary mailbox. Often, users use .pst files due to low mailbox storage quotas and the restrictions imposed when these quotas are exceeded. For example, users can be prevented from sending messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send quota. Similarly, users can be prevented from sending and receiving messages when their mailbox size exceeds the Prohibit send and receive quota.

Pour ne pas avoir à recourir aux fichiers .pst, vous pouvez fournir une boîte aux lettres d’archivage avec des limites de stockage qui répondent aux exigences de l’utilisateur. Toutefois, en même temps, vous souhaiterez probablement continuer à contrôler les quotas de stockage et la croissance des boîtes aux lettres d’archivage pour surveiller les coûts et l’expansion.To eliminate the need for .pst files, you can provide an archive mailbox with storage limits that meet the user's requirements. However, you may still want to retain some control of the storage quotas and growth of archive mailboxes to help monitor costs and expansion.

Pour ce faire, vous pouvez configurer les boîtes aux lettres d’archivage avec un quota d’avertissement d’archivage et un quota d’archivage.To help with this control, you can configure archive mailboxes with an archive warning quota and an archive quota. Lorsqu’une boîte aux lettres d’archivage dépasse le quota d’avertissement d’archivage spécifié, un événement d’avertissement est consigné dans le journal des événements d’application.When an archive mailbox exceeds the specified archive warning quota, a warning event is logged in the Application event log. Lorsqu’une boîte aux lettres d’archivage dépasse le quota d’archivage spécifié, les messages ne sont plus placés dans la boîte aux lettres d’archivage, un événement d’avertissement est consigné dans le journal des événements d’application et un message de quota est envoyé à l’utilisateur de la boîte aux lettres.When an archive mailbox exceeds the specified archive quota, messages are no longer moved to the archive, a warning event is logged in the Application event log, and a quota message is sent to the mailbox user. Par défaut, dans Exchange 2013, le quota d’avertissement d’archivage est défini sur 45 gigaoctets (Go) et le quota d’archivage est défini sur 50 Go.By default, in Exchange 2013, the archive warning quota is set to 45 gigabytes (GB) and the archive quota is set to 50 GB.

Le tableau suivant affiche la liste des évènements consignés et des messages d’avertissement envoyés lorsque le quota d’avertissement d’archivage et le quota d’archivage sont atteints.The following table lists the events logged and warning messages sent when the archive warning quota and archive quota are met.

VolumeQuota ID d’évènementEvent ID TypeType SourceSource CatégorieCategory MessageMessage

Quota d’avertissement d’archivageArchive warning quota

1002210022

AvertissementWarning

MSExchangeMailboxAssistantsMSExchangeMailboxAssistants

Assistant Dossier géréManaged Folder Assistant

La boîte aux lettres d'archivage « <Nom complet> : <GUID> : <Base de données de boîte aux lettres> : <Nom de domaine complet du serveur> » a dépassé le quota d'avertissement d'archivage « <Quota d'avertissement d'archivage> ». La taille de la boîte aux lettres d'archivage est de « <Taille> » octets.The archive mailbox '<Display Name>:<GUID>:<Mailbox Database>:<Server FQDN>' exceeded the archive warning quota '<Archive warning quota>'. Archive mailbox size is '<Size>' bytes.

Quota d'archivageArchive quota

85378537

AvertissementWarning

MSExchangeISMSExchangeIS

GénéralGeneral

La boîte aux lettres d'archivage pour le <DN hérité> a dépassé la taille maximale de la boîte aux lettres d'archivage. Vous ne pouvez pas copier ou ni déplacer des éléments vers la boîte aux lettres d'archivage. Toutes les actions de rétention des messages qui entraînent le déplacement d'éléments vers la boîte aux lettres d'archivage vont échouer et la boîte aux lettres principale risque de contenir des éléments dont les balises de rétention ont expiré jusqu'à ce que la boîte aux lettres d'archivage repasse en-dessous de la taille maximale. Le propriétaire de la boîte aux lettres devrait être informé de la situation de la boîte aux lettres d'archivage.The archive mailbox for <Legacy DN> has exceeded the maximum archive mailbox size. You can't copy or move items into the archive mailbox. All message retention actions that move items to the archive mailbox will fail, and the primary mailbox may contain items with expired retention tags until the archive mailbox is within the maximum size limit. The mailbox owner should be notified about the condition of the archive mailbox.

In-Place Archives and other Exchange featuresIn-Place Archives and other Exchange features

Cette section décrit la fonctionnalité entre les archives sur place et les différentes fonctionnalités d’Exchange :This section explains the functionality between In-Place Archives and various Exchange features:

  • Recherche Exchange: la possibilité de rechercher rapidement des messages devient encore plus critique pour les boîtes aux lettres d’archivage.Exchange Search: The ability to quickly search messages becomes even more critical with archive mailboxes. Pour la recherche d’Exchange, il n’existe aucune différence entre la boîte aux lettres d’archivage et la boîte aux lettres principale.For Exchange Search, there's no difference between the primary and archive mailbox. Le contenu des deux boîtes aux lettres est indexé.Content in both mailboxes is indexed. Dans la mesure où la boîte aux lettres d'archivage n'est pas mise en cache sur l'ordinateur d'un utilisateur (même en utilisant Outlook en mode Exchange mis en cache), les résultats de recherche pour la boîte aux lettres d'archivage sont toujours fournis par la recherche d'Exchange.Because the archive mailbox isn't cached on a user's computer (even when using Outlook in Cached Exchange Mode), search results for the archive are always provided by Exchange Search. Lors de la recherche dans l’intégralité de la boîte aux lettres dans Outlook 2010 et versions ultérieures et Outlook Web App, les résultats de la recherche incluent la boîte aux lettres principale et d’archivage des utilisateurs.When searching the entire mailbox in Outlook 2010 and later and Outlook Web App, search results include the users' primary and archive mailbox.

  • Découverte électronique inaltérable: lorsqu’un gestionnaire de découverte effectue une recherche de découverte électronique inaltérable, les boîtes aux lettres d’archivage des utilisateurs sont également recherchées.In-Place eDiscovery: When a discovery manager performs an In-Place eDiscovery search, users' archive mailboxes are also searched. Aucune option ne permet d’exclure les boîtes aux lettres d’archivage lors de la création d’une recherche de découverte dans le Centre d’administration Exchange (CAE).There's no option to exclude archive mailboxes when creating a discovery search from the Exchange admin center (EAC). Lors de l’utilisation de l’environnement de commande Exchange Management Shell pour créer une recherche de découverte, vous pouvez exclure l’archive à l’aide du commutateur DoNotIncludeArchive .When using the Exchange Management Shell to create a discovery search, you can exclude the archive by using the DoNotIncludeArchive switch. Pour plus d'informations, consultez la rubrique New-MailboxSearch.For details, see New-MailboxSearch. Pour en savoir plus, voir Découverte électronique locale.To learn more, see In-Place eDiscovery.

    Important

    Vous ne pouvez pas utiliser la découverte électronique inaltérable pour effectuer une recherche dans une boîte aux lettres déconnectée.You can't use In-Place eDiscovery to search a disconnected mailbox.

  • Conservation inaltérable et conservation pour litige: lorsque vous placez une boîte aux lettres en conservation inaltérable ou en conservation pour litige, la conservation est placée sur la boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d’archivage.In-Place Hold and litigation hold: When you put a mailbox on In-Place Hold or litigation hold, the hold is placed on both the primary and the archive mailbox. Pour en savoir plus sur l'archive permanente et la mise en attente pour litige, consultez la rubrique Conservation inaltérable et conservation pour litige.To learn more about In-Place Hold and litigation hold, see In-Place Hold and Litigation Hold.

  • Dossier éléments récupérables: la boîte aux lettres d’archivage contient son propre dossier d’éléments récupérables et est soumis aux mêmes quotas de dossier d’éléments récupérables que la boîte aux lettres principale.Recoverable Items folder: The archive mailbox contains its own Recoverable Items folder and is subject to the same Recoverable Items folder quotas as the primary mailbox. To learn more about recoverable items, see Recoverable Items folder.To learn more about recoverable items, see Recoverable Items folder.

  • Archivage de contenu Lync dans Exchange: vous pouvez archiver des conversations de messagerie instantanée et des documents de réunion en ligne partagés dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur.Archiving Lync content in Exchange: You can archive instant messaging conversations and shared online meeting documents in the user's primary mailbox. La boîte aux lettres doit résider sur un serveur de boîtes aux lettres Exchange 2013 et Microsoft Lync 2013 doit être déployé dans votre organisation.The mailbox must reside on an Exchange 2013 Mailbox server and you must have Microsoft Lync 2013 deployed in your organization. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Integration with SharePoint and Lync.For details, see Integration with SharePoint and Lync.

Gestion des boîtes aux lettres d’archivageManaging archive mailboxes

Dans Exchange 2013, la création et la gestion de boîtes aux lettres d’archivage sont intégrées aux tâches courantes de gestion des boîtes aux lettres, notamment :In Exchange 2013, creating and managing archive mailboxes is integrated with common mailbox management tasks, including:

  • Création d’une boîte aux lettres d’archivage: vous pouvez créer une boîte aux lettres d’archivage lors de la création d’une boîte aux lettres ou activer une boîte aux lettres d’archivage pour une boîte aux lettres existante.Creating an archive mailbox: You can create an archive mailbox when creating a mailbox, or you can enable an archive mailbox for an existing mailbox. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Manage in-place Archives in Exchange 2013.For details, see Manage In-Place Archives in Exchange 2013.

  • Déplacement d’une boîte aux lettres d’archivage: vous pouvez déplacer la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur vers une autre base de données de boîtes aux lettres sur le même serveur de boîtes aux lettres ou sur un autre serveur indépendamment de la boîte aux lettresMoving an archive mailbox: You can move a user's archive mailbox to another mailbox database on the same Mailbox server or to another server, independent of the primary mailbox. Pour déplacer la boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur, vous devez créer une demande de déplacement de boîte aux lettres.To move a user's archive mailbox, you must create a mailbox move request. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Gestion des déplacements locaux.For details, see Manage on-premises moves.

    Important

    La recherche de la boîte aux lettres et des Archives d’un utilisateur sur des versions différentes d’Exchange Server n’est pas prise en charge.Locating a user's mailbox and archive on different versions of Exchange Server is not supported.

  • Désactivation d’une boîte aux lettres d’archivage: vous pouvez désactiver la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur à des fins de dépannage ou si vous déplacez la boîte aux lettres principale vers une version d’Exchange qui ne prend pas en charge l’archivage inaltérable.Disabling an archive mailbox: You may want to disable a user's archive mailbox for troubleshooting purposes or if you're moving the primary mailbox to a version of Exchange that doesn't support In-Place Archiving. La procédure de désactivation d’une boîte aux lettres d’archivage est semblable à celle utilisée pour une boîte aux lettres principale.Disabling an archive is similar to disabling a primary mailbox. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Manage in-place Archives in Exchange 2013.For details, see Manage In-Place Archives in Exchange 2013. Dans le cas de déploiements locaux, une boîte aux lettres d’archivage désactivée est conservée dans la base de données de boîtes aux lettres jusqu’à ce que la période de rétention de la boîte aux lettres supprimée ait expiré.In on-premises deployments, a disabled archive mailbox is retained in the mailbox database until the deleted mailbox retention period for that database is reached. Durant cette période, vous pouvez reconnecter l'archive à l'utilisateur de la boîte aux lettres.During this period, you can reconnect the archive to a mailbox user. À l'issue de la période de rétention de la boîte aux lettres supprimée, la boîte aux lettres d'archivage déconnectée est définitivement supprimée de la base de données de boîtes aux lettres.When the deleted mailbox retention period is reached, the disconnected archive mailbox is purged from the mailbox database.

  • Récupération des statistiques de boîtes aux lettres et des statistiques de dossiers: vous pouvez récupérer les statistiques de boîtes aux lettres et de dossiers de boîte aux lettres pour la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur à l’aide du commutateur Archive avec les cmdlets Get-MailboxStatistics et Get-MailboxFolderStatistics .Retrieving mailbox statistics and folder statistics: You can retrieve mailbox statistics and mailbox folder statistics for a user's archive mailbox by using the Archive switch with the Get-MailboxStatistics and Get-MailboxFolderStatistics cmdlets.

  • Connectivité d’archivage de test: dans Exchange 2013, vous pouvez utiliser la cmdlet test-ArchiveConnectivity pour tester la connectivité à l’archive locale ou en nuage d’un utilisateur spécifique.Test archive connectivity: In Exchange 2013, you can use the Test-ArchiveConnectivity cmdlet to test connectivity to a specified user's on-premises or cloud-based archive.