Création d’une stratégie de partage dans Exchange Online

Créez une stratégie de partage pour modifier la façon dont les personnes de votre organisation partagent leurs calendriers avec des associés, des amis ou des membres de leur famille. Les stratégies de partage contrôlent la façon dont vos utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes externes à votre organisation. Par défaut, tous les utilisateurs peuvent inviter des personnes disposant d’une adresse de messagerie à visualiser leur calendrier. Une fois que vous avez créé une stratégie de partage, vous devez l'appliquer à des boîtes aux lettres pour qu'elle prenne effet. Pour appliquer une stratégie de partage spécifique aux utilisateurs, voir Appliquer une stratégie de partage aux boîtes aux lettres dans Exchange Online.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée : 15 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Rubrique Autorisations dans Exchange Online.

  • Seuls Outlook 2010 ou une Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App) peuvent créer des invitations de partage.

Utiliser l’Assistant pour créer une stratégie de partage

  1. Dans le tableau Microsoft 365 du Centre d’administration, allez sur Admin > Exchange.

  2. Accédez à organisation > partage.

  3. Dans l’affichage Liste, sous Partage individuel, cliquez sur Nouvelle icône  Ajouter.

  4. Dans nouvelle stratégie de partage, tapez un nom convivial pour la stratégie de partage dans la zone Nom de la stratégie.

  5. Cliquez sur Ajouter une icône pour définir les règles de partage de la  stratégie.

  6. Dans règle de partage, sélectionnez l’une des options suivantes pour spécifier les domaines avec lesquels vous souhaitez partager :

    • Partage avec tous les domaines

    • Partage avec un domaine spécifique

  7. Si vous sélectionnez Partage avec un domaine spécifique, entrez le nom du domaine avec lequel vous souhaitez partager. Si vous devez entrer plusieurs domaines pour cette stratégie de partage, enregistrez les paramètres du premier domaine, puis modifiez les règles de partage pour ajouter d’autres domaines.

  8. Pour spécifier les informations qui peuvent être partagées, cochez la case Partager votre dossier de calendrier, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Informations de disponibilité de calendrier avec les heures de disponibilité uniquement

    • Informations de disponibilité de calendrier avec heure, objet et lieu

    • Toutes les informations de calendrier des rendez-vous, y compris l’heure, l’objet, le lieu et le titre

  9. Cliquez sur enregistrer pour définir les règles de la stratégie de partage.

  10. Si vous souhaitez définir cette stratégie de partage comme nouvelle stratégie de partage par défaut pour tous les utilisateurs de votre organisation Microsoft 365 ou Office 365, cochez la case Définir cette stratégie comme stratégie de partage par défaut.

  11. Cliquez sur Enregistrer pour créer la stratégie de partage.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer une stratégie de partage

  • Cet exemple illustre la création de la stratégie de partage Contoso. Cette stratégie permet aux utilisateurs du domaine contoso.com de voir les informations détaillées de disponibilité de votre utilisateur (disponible/occupé). Par défaut, cette stratégie est activée.

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail
    
  • Cet exemple illustre la création de la stratégie de partage ContosoWoodgrove pour deux domaines différents (contoso.com et woodgrovebank.com) avec des paramètres de partage différents configurés pour chaque domaine. La stratégie est désactivée.

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
    

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-SharingPolicy.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez bien créé la stratégie de partage, exécutez la commande suivante pour afficher les informations de stratégie de partage.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list

Conseil

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