Activer la fonctionnalité de carnet d’adresses hiérarchique dans Microsoft Exchange Server 2010

Numéro de la base de connaissances initiale :   973994

Cet article décrit étape par étape comment activer la fonctionnalité carnet d’adresses hiérarchique dans Microsoft Exchange Server 2010. Le carnet d’adresses hiérarchique est une fonctionnalité d’Exchange Server 2010 et d’un carnet d’adresses Office Outlook. Le carnet d’adresses hiérarchique permet aux utilisateurs finaux de rechercher des destinataires dans la hiérarchie de l’organisation à laquelle ils appartiennent.

Le carnet d’adresses hiérarchique est activé en créant une organisation racine qui sera la partie supérieure de la hiérarchie. Une fois que vous avez créé une organisation racine sur Exchange Server, Outlook 2010 détecte automatiquement quand la fonctionnalité est activée et ajoute l’onglet organisation dans la boîte de dialogue carnet d’adresses Outlook   . Les utilisateurs finaux peuvent utiliser le carnet d’adresses hiérarchique et la liste des noms, telle que la liste d’adresses globale, en basculant les onglets. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

Capture d’écran de la liste nom.

Vous devez disposer du composant logiciel enfichable de modification ADSI (Active Directory Service Interfaces) pour effectuer certaines de ces étapes.

Avertissement

Si vous utilisez le composant logiciel enfichable modification ADSI, l’utilitaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou tout autre client LDAP version 3, et que vous modifiez de manière incorrecte les attributs des objets Active Directory, vous risquez de sérieux problèmes. Ces problèmes peuvent vous amener à réinstaller Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange Server ou Windows et Exchange. Microsoft ne peut pas garantir que les problèmes qui se produisent si vous modifiez de manière incorrecte les attributs d’un objet Active Directory peuvent être résolus. Modifier ces attributs à vos propres risques.

Étape 1 : étendre le schéma Active Directory

Pour utiliser le carnet d’adresses hiérarchique, vous devez étendre le schéma Active Directory dans la forêt Active Directory où vous avez installé Exchange Server 2010. Pour plus d’informations sur la façon d’étendre le schéma Active Directory pour le carnet d’adresses hiérarchique, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l’article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :

973788 comment étendre le schéma Active Directory pour le carnet d’adresses hiérarchique (hab) sur un serveur Exchange Server 2010

Étape 2 : préparer les données de hiérarchie d’organisation dans Exchange 2010

Une organisation est représentée par un groupe de distribution dans votre organisation Exchange. Pour créer un groupe de distribution, utilisez la console de gestion Exchange (EMC) ou l’environnement de commande Exchange Management Shell (Shell) dans Exchange Server 2010.

Pour plus d’informations sur la création d’un groupe de distribution dans Exchange Server 2010, voir Create and Manage distribution Groups in Exchange Online.

Par exemple, la capture d’écran suivante montre la hiérarchie de l’Organisation pour un exemple d’organisation nommé contoso, Ltd.

Capture d’écran de l’organisation contoso, Ltd.

La liste suivante décrit cette hiérarchie :

  • Contoso-DOM est le nom du domaine dans lequel Exchange Server 2010 a été installé.
  • Contoso, Ltd est le nom du niveau supérieur de l’organisation dans la hiérarchie (organisation racine).
  • Contoso, Ltd dispose de trois organisations de second niveau (organisations enfants). Il s’agit des bureaux d’entreprise, de l' Organisation du support techniqueet des ventes & organisation marketing.
  • L’une des organisations de deuxième niveau, le Bureau d’entreprise, a trois organisations enfants. Il s’agit des ressources humaines, du groupe de compteset du groupe d' administration.

Notes

La fonctionnalité carnet d’adresses hiérarchique dans Exchange Server 2010 ne peut pas afficher les groupes de distribution créés dans les versions antérieures d’Exchange. Vous devez mettre à jour la valeur de version de l' msExchaVersion attribut des groupes de distribution créés dans des versions antérieures d’Exchange.
Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Installez Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) sur le serveur.
  2. Exécutez la commande dans l’environnement de commande Exchange Management Shell (Shell) : Set-DisctibutionGroup -identity <distribution group name> -forceupgrade .

Pour plus d’informations sur la Set-DistributionGroup commande, voir informations générales sur la commande Set-DistributionGroup.

Étape 3 : créer une organisation

  1. Facultatif Avant de créer une organisation, vous pouvez créer une nouvelle unité d’organisation pour le carnet d’adresses hiérarchique. Vous pouvez aussi utiliser une unité d’organisation existante dans votre forêt Exchange (par exemple, les utilisateurs de l’unité d’organisation par défaut). Exécutez la commande suivante dans l’environnement de commande Exchange Management Shell pour créer une unité d’organisation nommée hab groups.

    dsadd ou "OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com"
    
  2. Créez un groupe de distribution nommé contoso, Ltd. avec le nom de compte Sam (Security Accounts Manager) et l’alias ContosoRoot dans les groupes contoso-DOM.contoso.com/habde l’unité d’organisation. Pour ce faire, exécutez la commande suivante dans l’environnement de commande Exchange Management Shell :

    New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot" -OrganizationalUnit "Contoso-dom.Contoso.com/HAB Groups" -SAMAccountName "ContosoRoot" -Type "Distribution" 
    

    Notes

    Pour exécuter cette commande, vous devez disposer de l’un des rôles de gestion suivants, directement ou à l’aide d’un groupe de sécurité universel :

    • Gestion de l’organisation
    • Gestion des destinataires

    Vous pouvez utiliser des groupes de distribution universels à extension messagerie et des groupes de sécurité universels à extension messagerie en tant qu’organisations. Vous ne pouvez pas utiliser un groupe de distribution dynamique en tant qu’organisation.

    Vous pouvez configurer les restrictions de remise de message pour certains groupes de distribution. Par exemple, le niveau supérieur de l’exemple d’organisation, contoso, Ltd, contient tous les employés de l’organisation. Pour accepter les messages provenant uniquement d’employés spécifiques de l’Organisation des ressources humaines responsables des communications à l’échelle de l’entreprise, configurez les restrictions de remise des messages.

  3. Répétez l’étape 1 pour chaque organisation que vous souhaitez créer.

    Pour cet exemple, créez les organisations suivantes :

    • Bureau d’entreprise
    • Organisation du support technique
    • Organisation marketing & ventes
    • Ressources humaines
    • Groupe de comptes
    • Groupe d’administration

    Pour plus d’informations sur la configuration des restrictions de remise de message sur Exchange Server 2010, consultez la rubrique configurer les restrictions de remise de message pour une boîte aux lettres.

Étape 4 : modifier l’attribut msOrg-IsOrganizational pour faire du groupe de distribution une organisation

Pour faire du groupe de distribution une organisation, vous devez modifier l' msOrg-IsOrganizational attribut de sorte qu’il soit défini sur true. Pour modifier l' msOrg-IsOrganizational attribut, utilisez le composant logiciel enfichable modification ADSI ou l’utilitaire LDAP.

  1. Si ADSI Edit n’est pas installé sur votre ordinateur, installez les outils de support Windows. Pour obtenir des instructions détaillées pour ADSI Edit, accédez au site Web Microsoft suivant :

    Modification ADSI (adsiedit. msc)

  2. Ouvrez l' Éditeur ADSI, développez le contexte d’appellation par défaut, développez l’unité d’organisation, puis développez le conteneur ou = hab Groups où vous avez créé un groupe de distribution nommé contoso, Ltd. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran de la modification ADSI.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur CN = contoso, Ltd, puis cliquez sur Propriétés.

  4. Dans la boîte de dialogue CN = contoso, Ltd Properties , cliquez sur l’onglet éditeur d’attributs .

  5. Dans la section attributs , recherchez msOrg-IsOrganizational, puis cliquez sur modifier. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran de l’éditeur d’attributs.

  6. Dans l’éditeur d’attributs booléens, cliquez sur vrai, puis cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue CN = contoso, Ltd Properties , cliquez sur OK.

  8. Répétez les étapes 2 à 7 pour chaque organisation que vous souhaitez créer.

    Pour cet exemple, modifiez l’attribut msOrg-IsOrganizational pour les organisations suivantes :

    • Bureau d’entreprise
    • Organisation du support technique
    • Organisation marketing & ventes
    • Ressources humaines
    • Groupe de comptes
    • Groupe d’administration

Étape 5 : ajouter des organisations enfants pour créer la hiérarchie de l’Organisation

Pour créer la hiérarchie de l’organisation, vous devez ajouter les organisations enfants à l’organisation concernée.

Pour cet exemple, ajoutez les trois organisations de second niveau suivantes à l’organisation racine contoso, Ltd:

  • Bureau d’entreprise
  • Organisation du support technique
  • Organisation marketing & ventes

Ensuite, ajoutez les trois organisations de troisième niveau suivantes au Bureau d’entreprise.

  • Ressources humaines
  • Groupe de comptes
  • Groupe d’administration

Pour ajouter des organisations enfants, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans EMC, exécutez la commande suivante pour ajouter le groupe de distribution nommé Bureau d’entreprise (adresse SMTP : CorporateOffice@Contoso.com ) au groupe de distribution nommé contoso, Ltd (alias : ContosoRoot).

    Add-DistributionGroupMember -Identity "ContosoRoot" -Member "CorporateOffice@Contoso.com"
    

    Pour plus d’informations sur l’ajout d’un membre à un groupe de distribution dans Exchange Server 2010, consultez la rubrique Ajouter un membre à un groupe de distribution.

    Notes

    Pour exécuter cette commande, vous devez disposer de l’un des rôles de gestion suivants, directement ou à l’aide d’un groupe de sécurité universel :

    • Gestion de l’organisation
    • Gestion des destinataires
  2. Répétez l’étape 1 pour ajouter d’autres organisations à l’organisation racine. (Pour cet exemple, ajoutez l’organisation du support technique et les ventes & organisation marketing à contoso, Ltd.)

  3. Exécutez la commande suivante pour ajouter le groupe de distribution nommé Human Resources (adresse SMTP : HumanResources@Contoso.com ) au groupe de distribution nommé Bureau d’entreprise (alias : CorporateOffice) :

    Add-DistributionGroupMember -Identity "CorporateOffice" -Member HumanResources@Contoso.com
    
  4. Répétez l’étape 3 pour ajouter d’autres organisations au Bureau d’entreprisede l’organisation.

    Pour cet exemple, ajoutez un groupe de comptes et un groupe d' administration au Bureau d’entreprise.

    Notes

    Pour utiliser la console de gestion Exchange (EMC) pour ajouter un membre de groupe de distribution, procédez comme suit :

    1. Démarrez la console de gestion Exchange.
    2. Dans l’arborescence de la console, développez configuration du destinataire, puis cliquez sur groupe de distribution.
    3. Dans le volet de résultats, sélectionnez le groupe de distribution contoso, Ltd où vous souhaitez ajouter l’organisation de second niveau nommée Bureau d’entreprise, puis cliquez sur Propriétés.
    4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de contoso, Ltd , sous l’onglet membres , cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire .
    5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le destinataire , cliquez sur le groupe de distribution Bureau d’entreprise , puis cliquez sur OK. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran du Bureau d’entreprise.

Étape 6 : ajouter des membres de l’Organisation

Les membres qui appartiennent à l’organisation sont membres du groupe de distribution.

Pour cet exemple, David Hamilton est un utilisateur qui est vice-président d’une organisation nommée Bureau d’entreprise. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

Capture d’écran de l’exemple.

Pour ajouter David Hamilton (adresse SMTP : dhamilton@contoso.com ) au Bureau d’entreprise (alias : CorporateOffice) en tant que membre de l’organisation, exécutez la commande suivante :

Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member "DHamilton@Contoso.com"

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un membre à un groupe de distribution dans Exchange Server 2010, consultez la rubrique Ajouter un membre à un groupe de distribution.

Notes

Pour exécuter cette commande, vous devez disposer de l’un des rôles de gestion suivants, directement ou à l’aide d’un groupe de sécurité universel :

  • Gestion de l’organisation
  • Gestion des destinataires

Un utilisateur peut appartenir à plusieurs organisations tant qu’il est membre de plusieurs groupes de distribution.

Étape 7 : trier les organisations et les membres

Dans le carnet d’adresses hiérarchique, les organisations de l’arborescence et les membres de l’affichage utilisateur peuvent être triés comme suit.

  1. L’index d’ancienneté ( msDS-HABSeniorityIndex ) est trié dans l’ordre décroissant de l’ancienneté.
  2. Si l’index d’ancienneté n’est pas rempli ou n’est pas égal, l’ordre de tri revient au nom d’affichage phonétique ( msDS-PhoneticDisplayName ) dans l’ordre croissant (A-Z).
  3. Si le nom d’affichage phonétique n’est pas rempli ou n’est pas égal, l’ordre de tri revient au nom d’affichage dans l’ordre croissant.

Étape 8 : modifier l’index d’ancienneté des organisations

Pour modifier l' msDS-HABSeniorityIndex attribut d’organisations, utilisez le composant logiciel enfichable modification ADSI ou l’utilitaire LDAP.

Pour cet exemple, l’organisation nommée Bureau d’entreprise a trois organisations enfants. Il s’agit du groupe de comptabilité, du groupe d' administrationet de l' Organisation des ressources humaines. Sans l' msDS-HABSeniorityIndex attribut, ces organisations sont triées par ordre alphabétique des noms d’affichage et apparaissent dans le volet d’arborescence en suivant l’affichage des captures d’écran :

Capture d’écran des organisations enfants triées par ordre alphabétique du Bureau d’entreprise.

Pour modifier l’ordre d’affichage de ces organisations, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l' Éditeur ADSI, développez le contexte d’appellation par défaut, développez une unité d’organisation, puis développez le conteneur ou = hab groups dans lequel vous avez créé un groupe de distribution nommé Human Resources Organization.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur CN = Organisation des ressources humaines, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue CN = propriétés de l’Organisation des ressources humaines , cliquez sur l’onglet éditeur d’attributs . Dans la section attributs , recherchez MSDS-HABSeniorityIndex, puis cliquez sur modifier. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran relative à la définition de la valeur de l’attribut msDS-HABSeniorityIndex de l’Organisation des ressources humaines.

  4. Dans l’éditeur d’attributs de type entier, tapez la valeur que vous avez définie pour l’organisation (par exemple, 100), puis cliquez sur OK.

  5. Dans CN = propriétés de l’organisation ressources humaines, cliquez sur OK.

  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour le groupe comptabilité avec l’index d’ancienneté 50 et le groupe administration avec l’index d’ancienneté 10 par exemple.

Une fois que vous avez défini le msDS-HABSeniorityIndex , l' Organisation des ressources humaines est la partie supérieure des trois organisations. Les autres organisations sont triées par ordre décroissant de msDS-HABSeniorityIndex , comme suit :

Capture d’écran indiquant comment les autres organisations sont triées.

Étape 9 : modifier l’index d’ancienneté des membres

Pour modifier l’attribut msDS-HABSeniorityIndex des membres, utilisez le composant logiciel enfichable modification ADSI ou l’utilitaire LDAP.

Pour cet exemple, David Hamilton, Rajesh M. Patelet Amy Alberts appartiennent à une organisation appelée Bureau d’entreprise. Ces utilisateurs sont créés dans l’unité d’organisation contoso-DOM.contoso.com/users. David Hamilton est vice-président de l’organisation. La société souhaite afficher David Hamilton en haut de la liste des membres afin que les employés comprennent facilement qui gère cette organisation.

Pour modifier l’ordre d’affichage de ces membres, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrez l' Éditeur ADSI, développez le contexte d’appellation par défaut, puis développez une unité d’organisation Organization = User, dans laquelle l’objet User David Hamilton est créé.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur CN = David Hamilton, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue CN = propriétés de David Hamilton , cliquez sur l’onglet éditeur d’attributs . Dans la section attributs , recherchez MSDS-HABSeniorityIndex, puis cliquez sur modifier. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran concernant la définition de la valeur msDS-HABSeniorityIndex de David Hamilton.

  4. Dans l’éditeur d’attributs de type entier, tapez la valeur entière que vous avez définie pour l’utilisateur (par exemple, 100), puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue CN = propriétés de David Hamilton, cliquez sur OK.

  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour l’autre membre. Pour cet exemple, répétez les étapes 2 à 5 pour Rajesh M. Patel avec l’index d’ancienneté 50 et pour Amy Alberts avec l’index 10 d’ancienneté.

Une fois que vous avez défini l' msDS-HABSeniorityIndex attribut, David Hamilton est le haut de la liste, comme le montre la capture d’écran suivante et les autres membres sont triés par ordre décroissant de l’ancienneté dans.

Capture d’écran illustrant le mode d’affichage de David Hamilton.

Étape 10 : activation de la fonctionnalité de carnet d’adresses hiérarchique

Pour activer le carnet d’adresses hiérarchique dans Exchange Server 2010, vous devez modifier l' msExchHABRootDepartmentLink attribut de votre conteneur d’organisation Exchange. Pour modifier l' msExchHABRootDepartmentLink attribut, utilisez le composant logiciel enfichable modification ADSI ou l’utilitaire LDAP.

Pour cet exemple, contoso, Ltd est le nom de l’organisation racine qui est créée dans l’unité d’organisation contoso-DOM.contoso.com/hab groupes. Première organisation est le nom de l’organisation Exchange.

  1. Ouvrez l' Éditeur ADSI, développez le contexte d’appellation par défaut, développez une unité d’organisation, puis développez le conteneur ou = hab Groups dans lequel vous avez créé un groupe de distribution nommé contoso, Ltd. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran permettant de créer contoso, Ltd.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur CN = contoso, Ltd, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue CN = contoso, Ltd Properties , cliquez sur l’onglet éditeur d’attributs . Dans la section attributs , recherchez distinguishedName, puis cliquez sur affichage. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran de l’affichage du distinguishedName.

  4. Dans l' éditeur d’attribut de chaîne, copiez le texte suivant à partir de la zone valeur , puis cliquez sur OK:

    CN = Contoso , Ltd, ou = carnet d’adresses hiérarchique, DC = contoso-DOM, DC = contoso, DC = com

  5. Dans la boîte de dialogue CN = contoso, Ltd Properties , cliquez sur OK.

  6. Dans ADSI Edit, développez successivement configuration, CN = Configuration, CN = Services, CN = Microsoft Exchange, puis CN = First Organization. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran de la sélection de CN = première organisation.

  7. Cliquez avec le bouton droit sur CN = première organisation, puis cliquez sur Propriétés.

  8. Dans la boîte de dialogue CN = First Organization Properties , cliquez sur l’onglet éditeur d’attributs . Dans la section attributs , recherchez msExchHABRootDepartmentLink, puis cliquez sur modifier. La capture d’écran de cette étape est indiquée ci-dessous.

    Capture d’écran de la définition d’une valeur sur msExchHABRootDepartmentLink.

  9. Dans l' éditeur d’attribut de chaîne, dans le champ valeur , tapez le distinguishedName de l’organisation racine que vous avez copiée à l’étape 4, CN = Contoso , Ltd, ou = hab Groups, DC = contoso-DOM, DC = contoso, DC = com, puis cliquez sur OK.

  10. Dans la boîte de dialogue CN = First Organization Properties , cliquez sur OK.

Une fois que vous avez défini l' msExchHABRootDepartmentLink attribut, Outlook 2010 détecte automatiquement que la fonctionnalité carnet d’adresses hiérarchique est activée sur Exchange 2010 et affiche l’onglet Organisation dans la fenêtre Carnet d’adresses.