Inclure le texte avec le message électronique envoyé lors de la réception d'un message de télécopieInclude text with the email message sent when a fax message is received

Vous pouvez ajouter du texte au message électronique envoyé lors de la réception d'un message de télécopie par un utilisateur pour qui la messagerie vocale de messagerie unifiée et la réception de télécopies sont activées, et lorsque la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée a été configurée correctement pour utiliser un fournisseur de télécopie. Par défaut, le texte inclus quand un utilisateur à extension messagerie unifiée reçoit un message de télécopie indique uniquement que l'utilisateur a reçu un message de télécopie. Vous pouvez toutefois créer un message personnalisé en ajoutant du texte dans la zone Lorsqu'un utilisateur reçoit un message de télécopie dans une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée. Par exemple, le texte peut inclure des informations sur les stratégies de sécurité système et décrire la façon correcte de traiter les messages de télécopie dans votre organisation. Une fois le texte ajouté, il est inclus dans chaque message électronique envoyé lorsque les utilisateurs à extension messagerie unifiée associés à la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée reçoivent un message de télécopie.You can include additional text in the email message that's sent when a fax message is received by a user who is enabled for Unified Messaging (UM) voice mail and is fax-enabled, and when the UM mailbox policy has been configured correctly to use a fax partner provider. By default, the text included when a UM-enabled user receives a fax message indicates only that the user has received a fax message. However, you can create a custom message by adding text in the When a user receives a fax message box on a UM mailbox policy. For example, the text can include information about system security policies and describe the correct way to handle fax messages in your organization. After you add the text, it will be included in each email message that's sent when UM-enabled users who are associated with the UM mailbox policy receive a fax message.

Note

Le texte personnalisé qui accompagne un message de télécopie est limité à 512 caractères et peut contenir du texte HTML simple.The custom text that accompanies a fax message is limited to 512 characters, and can include simple HTML text.

Pour plus d'informations sur les partenaires de télécopie, consultez le site Microsoft PinPoint for Fax Partners.For more information about fax partners, see Microsoft PinPoint for Fax Partners.

Pour découvrir d'autres tâches de gestion relatives à la télécopie, consultez la rubrique Procédures d'envoi de télécopie.For additional management tasks related to faxing, see Faxing procedures.

Ce qu'il faut savoir avant de commencerWhat do you need to know before you begin?

  • Durée d'exécution estimée : moins d'une minute.Estimated time to complete: Less than 1 minute.

  • Vous devez avoir les autorisations avant de pouvoir effectuer cette procédure, ou procédures. Pour voir les autorisations requises, consultez l’entrée « Stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée » dans la rubrique Autorisations de messagerie unifiée .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "UM mailbox policies" entry in the Unified Messaging Permissions topic.

  • Avant d'exécuter ces procédures, vérifiez qu'un plan de numérotation de messagerie unifiée a été créé. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer un plan de numérotation de messagerie unifiée.Before you perform these procedures, confirm that a UM dial plan has been created. For detailed steps, see Create a UM dial plan.

  • Avant d'effectuer ces procédures, vérifiez qu'une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée a été créée. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.Before you perform these procedures, confirm that a UM mailbox policy has been created. For detailed steps, see Create a UM mailbox policy.

  • Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l'aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur les pages Exchange Server,Exchange Online, et Exchange Online Protection..Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at Exchange Server,Exchange Online, or Exchange Online Protection..

Que souhaitez-vous faire ?What do you want to do?

Utiliser le CAE pour modifier le texte inclus dans un message de télécopieUse the EAC to change the text included with a fax message

  1. Dans le CAE, accédez à Messagerie unifiée > Plans de numérotation de messagerie unifiée. Dans l'affichage Liste, sélectionnez le plan de numérotation de messagerie unifiée à modifier puis cliquez sur ModifierIcône Modifier.In the EAC, navigate to Unified Messaging > UM dial plans. In the list view, select the UM dial plan you want to change, and then click EditEdit icon.

  2. Dans la page Plan de numérotation de messagerie unifiée, sous Stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée, sélectionnez la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée à gérer, puis cliquez sur ModifierIcône Modifier.On the UM Dial Plan page, under UM Mailbox Policies, select the UM mailbox policy you want to manage, and then click EditEdit icon.

  3. Dans la page Stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée > Texte du message, dans la zone de texte Lorsqu'un utilisateur reçoit un message de télécopie, entrez le texte à inclure au message envoyé lors de la réception d'un message de télécopie dans leur boîte aux lettres.On the UM Mailbox Policy page > Message text, in the text box for When a user receives a fax message, enter the text you want to include in the email message that's sent when users receive a fax message in their mailbox.

  4. Cliquez sur Enregistrer.Click Save.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier le texte inclus dans un message de télécopieUse the Shell to change the text included with a fax message

Cet exemple permet aux utilisateurs à extension messagerie unifiée associés à une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée de recevoir des instructions supplémentaires sur l'ouverture d'un message de télécopie reçu dans leur boîte aux lettres.This example enables UM-enabled users who are associated with a UM mailbox policy to receive additional instructions on how to open a fax message that they've received in their mailbox.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -FaxMessageText "To open this fax message, double-click the file attachment."