Émettre au téléphonePlay on Phone

Après l'arrivée d'un message vocal, les utilisateurs peuvent choisir d'écouter ce dernier à l'aide des haut-parleurs ou du casque de leur ordinateur ou d'utiliser la fonctionnalité Lire sur le téléphone. La fonctionnalité Lire sur le téléphone est incluse dans Microsoft Outlook et Outlook Web App, et les paramètres de cette fonctionnalité se trouvent dans la section Lire sur le téléphone sous les options Messagerie vocale. Cette rubrique décrit la manière dont un utilisateur à extension messagerie unifiée peut utiliser la fonctionnalité Lire sur le téléphone.After a voice mail message arrives, users can choose either to listen to the voice mail message through their computer speakers or headphones or to use the Play on Phone feature. The Play on Phone feature is included with Microsoft Outlook and Outlook Web App, and settings for Play on Phone are available in the Play on phone section under Voice mail options. This topic discusses how a Unified Messaging (UM)-enabled user can use the Play on Phone feature.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Lire sur le téléphone ?What is Play on Phone?

La fonctionnalité Lire sur le téléphone permet aux utilisateurs à extension messagerie unifiée de lire les messages vocaux au téléphone. Dans certaines situations (environnement de travail organisé en box, utilisation d'un ordinateur public, ordinateur ne permettant pas de lire des fichiers multimédias ou réception d'un message confidentiel), il se peut qu'un utilisateur à extension messagerie unifiée ne souhaite ou ne puisse pas lire un message vocal sur les haut-parleurs de son ordinateur. L'utilisateur peut alors lire le message vocal en utilisant un téléphone (privé ou professionnel) ou un téléphone mobile. Pour passer en revue les paramètres de la fonctionnalité Lire sur le téléphone, dans Outlook, accédez à Fichier > Informations > Gérer la messagerie vocale. En cliquant sur le bouton Gérer la messagerie vocale, vous vous connecterez automatiquement à Outlook Web App. Vous pouvez également vous connecter à Outlook Web App à l'aide d'un navigateur web. Dans Outlook Web App, accédez à la section Options > Téléphone > Messagerie vocale > Lire sur le téléphone dans la page Messagerie vocale.The Play on Phone feature lets UM-enabled users play voice messages over a telephone. If a UM-enabled user sits in an office cubicle, is using a public computer or a computer that's not enabled for multimedia, or is listening to a voice message that's confidential, the user might not want to—or be able to—listen to a voice message through their computer speakers. Alternatively, they can play back the voice mail message using any telephone, including home, office, or mobile phones. To review settings for Play on Phone, in Outlook, go to File > Info > Manage voice mail. Clicking the Manage voice mail button will automatically sign you in to Outlook Web App. or you can sign in to Outlook Web App using a web browser. In Outlook Web App, go to Options > Phone > Voice Mail > Play on Phone section on the Voice Mail page.

Quand l'utilisateur clique sur l'option de la barre d'outils Lire sur le téléphone de l'écran de la messagerie vocale, la boîte de dialogue Lire sur le téléphone s'ouvre. La boîte de dialogue Lire sur le téléphone fournit les commandes permettant de sélectionner ou d'entrer le numéro de téléphone à utiliser pour lire un message vocal, de démarrer ou de terminer un appel et d'afficher un message d'état pour analyser l'appel. Si l'utilisateur est lié à un plan de numérotation URI SIP, son adresse SIP apparaît dans la boîte de dialogue Composer. S'il est lié à un plan de numérotation E.164, son numéro E.164 complet apparaît dans la boîte de dialogue Composer.When the user clicks the Play on Phone toolbar option in the voice mail form, the Play on Phone dialog box appears. The Play on Phone box provides the controls for selecting or inputting the telephone number to use to play a voice message, starting and ending the call, and a status message for monitoring the call. If the user is linked to a SIP URI dial plan, their SIP address will appear in the Dial box. If they are linked to an E.164 dial plan, their full E.164 number will appear in the Dial box.

Note

Un seul message vocal peut être lu à la fois. Si l'utilisateur tente de démarrer un second appel Lire sur le téléphone alors qu'un appel est déjà en cours, un message d'erreur s'affiche.Only one voice message can be played at a time. If the user tries to start a second Play on Phone call while a previous call is still in progress, an error message will appear.

Liste des numéros de téléphone les plus récemment utilisésMost recently used telephone number list

Les utilisateurs ont accès à une liste de numéros de téléphone qu'ils ont le plus utilisés dernièrement dans la boîte de dialogue Composer. Le numéro de téléphone spécifié dans la section Lire sur le téléphone est toujours affiché en première position et est automatiquement sélectionné comme numéro principal de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent se servir du menu déroulant pour sélectionner d'autres numéros de téléphone à composer à la place du numéro de téléphone configuré comme numéro principal.Users can see a list of telephone numbers they used most recently in the Dial box. The telephone number specified in the Play on phone section is always displayed as the top entry and is automatically selected for the user as the primary number. Users can use the drop-down menu to select other telephone numbers to dial instead of the telephone number that's configured as the primary number.

Note

Pour permettre aux utilisateurs qui utilisent la fonctionnalité Lire sur le téléphone de composer un numéro de téléphone externe sans utiliser de code d'accès à une ligne extérieure, par exemple 425-555-1234 au lieu de 9-425-555-1234, configurez des règles de numérotation des appels nationaux sur un plan de numérotation de messagerie unifiée incluant la ligne suivante : group1, 9xxxxxxxxxx, 91xxxxxxxxxx. Après avoir configuré les règles de numérotation du pays ou du département, ajoutez cette liste à la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.To enable users who are using the Play on Phone feature to dial an external telephone number without using an outside line access code, for example 425-555-1234 instead of 9-425-555-1234, configure in-country/region dialing rules on a UM dial plan that include the following line: group1, 9xxxxxxxxxx, 91xxxxxxxxxx. After you've configured the in-country/region dialing rules, add this list to the UM mailbox policy.

Boutons Lire sur le téléphonePlay on Phone buttons

La boîte de dialogue Lire sur le téléphone permet aux utilisateurs de Composer et de Raccrocher. Lors de la première ouverture de la boîte de dialogue Lire sur le téléphone, le bouton Composer est activé et le bouton Raccrocher est désactivé. Une fois l'appel passé, le bouton Composer est désactivé jusqu'à la fin de l'appel. Vous pouvez mettre fin à l'appel en cliquant sur le bouton Raccrocher ou en raccrochant physiquement le téléphone. La fermeture de la boîte de dialogue Lire sur le téléphone à l'aide du bouton Fermer met fin à un éventuel appel en cours. L'option Lire sur le téléphone et d'autres options sont également disponibles dans l'aperçu du volet de lecture dans Outlook. Si vous ouvrez le message vocal dans une autre fenêtre, le bouton Lire sur le téléphone se situe dans la barre d'outils.The Play on Phone dialog box gives users the option to Dial and Hang-up. When the Play on Phone dialog box is first opened, the Dial button is enabled and the Hang-up button is disabled. After a call is placed, the Dial button becomes disabled until the call has ended. The call can be ended either by clicking the Hang-up button or by physically hanging up the telephone. Closing the Play on Phone dialog box using the Close button ends the call if one is in progress. The Play on Phone option and other options are also available in Reading pane preview in Outlook. If you open the voice mail message in a separate window, the Play on Phone button is on the toolbar.

Section Objet, Envoyé et ÉtatSubject, sent, and status section

La section inférieure de la boîte de dialogue Lire sur le téléphone affiche l'objet du message vocal, les date et heure d'envoi, ainsi qu'un message indiquant l'état actuel de l'appel. Toute erreur spécifique à l'opération Lire sur le téléphone est affichée dans cette section de la boîte de dialogue Lire sur le téléphone.The bottom section of the Play on Phone dialog box displays the subject of the voice message, the date and time sent, and a message that displays the current state of the call. Any errors specific to the Play on Phone operation are displayed to the user in this section of the Play on Phone dialog box.

Validation du numéro de téléphonePhone number validation

La fonctionnalité Lire sur le téléphone ne réalise qu'une simple validation lors de l'entrée de données dans la boîte de dialogue Lire sur le téléphone. La fonctionnalité Lire sur le téléphone ne valide pas les numéros de téléphone. Si un numéro de téléphone est incorrect, la messagerie unifiée renvoie un code d'erreur explicatif à l'utilisateur.Play on Phone performs only simple validation on input into the Play on Phone dialog box. Play on Phone does not validate telephone numbers. If a telephone number is not valid, Unified Messaging returns a meaningful error code to the user.