Étape 4 : classification, étiquetage et protection en actionStep 4: See classification, labeling, and protection in action

S’applique à : Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Maintenant que vous avez un document Word ouvert avec le client Azure Information Protection installé, vous allez voir combien il est facile d’étiqueter et de protéger votre document à l’aide de la stratégie que nous avons configurée.Now that you've got a Word document open with the Azure Information Protection client installed, you're ready to see how easy it is to start labeling and protecting your document, using the policy that we configured.

La classification et la protection ont lieu quand vous enregistrez le document, mais avant cela, nous allons utiliser notre document non enregistré pour voir combien il est facile d’appliquer et de modifier les étiquettes.Classification and protection happen when you save the document, but before we do that, we'll use our unsaved document to see how easy it is to apply and change labels.

Pour modifier manuellement notre étiquette par défautTo manually change our default label

Dans la barre Information Protection, sélectionnez la dernière étiquette pour voir comment les sous-étiquettes s’affichent :On the Information Protection bar, select the last label and you see how sub-labels display:

Didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection, étape 4 : choisir une sous-étiquette

Sélectionnez une de ces sous-étiquettes. Vous voyez alors que les autres étiquettes n’apparaissent plus dans la barre maintenant que vous avez sélectionné une étiquette pour ce document.Select one of these sub-labels, and you see how the other labels no longer display on the bar now that you've selected a label for this document. La valeur Sensibilité change pour montrer le nom de l’étiquette et de la sous-étiquette avec une modification correspondante de la couleur de l’étiquette.The Sensitivity value changes to show the label and sub-label name, with a corresponding change in label color. Exemple :For example:

Étape 4 du didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection - Sous-étiquette sélectionnée

Dans la barre Information Protection, cliquez sur l’icône Modifier l’étiquette en regard de la valeur de l’étiquette actuellement sélectionnée :On the Information Protection bar, click the Edit Label icon next to the currently selected label value:

Didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection, étape 4 : icône Modifier l’étiquette

Les étiquettes disponibles apparaissent à nouveau.This displays the available labels again.

Sélectionnez maintenant la première étiquette, Personnel.Now select the first label, Personal. Étant donné que vous avez sélectionné une étiquette dont la classification est inférieure à l’étiquette précédemment sélectionnée pour ce document, vous êtes invité à justifier votre choix :Because you have selected a label that's a lower classification than the previously selected label for this document, you are prompted to justify why you are lowering the classification level:

Didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection Étape 4 : invite de confirmation de l’abaissement

Sélectionnez L’étiquette précédente ne s’applique plus et cliquez sur Confirmer.Select The previous label no longer applies, and click Confirm. La valeur Sensibilité devient Personnel et les autres étiquettes sont masquées à nouveau.The Sensitivity value changes to Personal and the other labels are hidden again.

Pour supprimer complètement la classificationTo remove the classification completely

Dans la barre Information Protection, cliquez à nouveau sur l’icône Modifier l’étiquette.On the Information Protection bar, click the Edit Label icon again. Toutefois, au lieu de choisir l’une des étiquettes, cliquez sur l’icône Supprimer l’étiquette :But instead of choosing one of the labels, click the Delete Label icon:

Didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection, étape 4 : icône Supprimer

Cette fois à l’invite, entrez « Ce document n’a pas besoin d’être classé » et cliquez sur Confirmer.This time when you are prompted, type "This document doesn't need classifying" and click Confirm.

La valeur Sensibilité indique Non défini, ce qui correspond à ce que voient les utilisateurs au départ si vous ne définissez pas d’étiquette par défaut.You see the Sensitivity value display Not set, which is what users see initially if you don't set a default label.

Pour afficher une invite de recommandation pour l’étiquetage et la protection automatiqueTo see a recommendation prompt for labeling and automatic protection

  1. Dans le document Word, tapez un numéro de carte de crédit valide, par exemple 4242-4242-4242-4242.In the Word document, type a valid credit card number, for example: 4242-4242-4242-4242.

  2. Enregistrez le document localement avec un nom de fichier.Save the document locally, with any file name.

  3. Vous voyez maintenant une invite à appliquer l’étiquette que vous avez configurée pour la protection quand des numéros de carte de crédit sont détectés.You now see a prompt to apply the label that you configured for protection when credit card numbers are detected. Si nous n’avez pas accepté la recommandation, notre paramètre de stratégie nous permet de la rejeter en sélectionnant Abandonner.If we didn't agree with the recommendation, our policy setting lets us reject it, by selecting Dismiss. En donnant une recommandation mais en permettant à un utilisateur de l’ignorer, vous réduisez les faux positifs quand vous utilisez la classification automatique.Giving a recommendation but letting a user override it helps to reduce false positives when you're using automatic classification. Pour ce didacticiel, cliquez sur Modifier maintenant.For this tutorial, click Change now.

    Didacticiel de démarrage rapide Azure Information Protection Étape 4 : invite de recommandation

    Outre le fait que le document montre maintenant que notre étiquette configurée est appliquée (par exemple Confidentiel\Finance), vous voyez immédiatement en filigrane le nom de votre entreprise à travers la page, et le pied de page Classé confidentiel est également appliqué.In addition to the document now showing that our configured label is applied (for example, Confidential \ Finance), you immediately see the watermark of your organization name across the page, and the footer of Classified as Confidential is also applied.

    Le document est aussi protégé par les autorisations que vous avez spécifiées pour cette étiquette.The document is also protected with the permissions that you specified for this label. Vous pouvez vérifier que le document est protégé en cliquant sur l’onglet Fichier et en examinant les informations sous Protéger le document.You can confirm that the document is protected by clicking the File tab and view the information for Protect Document. Vous voyez que le document est protégé par Confidentiel\Finance et avez accès à la description de l’étiquette.You see that the document is protected by Confidential \ Finance and the label description.

    En raison de la configuration de protection de l’étiquette, seuls les employés peuvent ouvrir le document et certaines actions uniquement leur sont accessibles.Because of the protection configuration of the label, only employees can open the document and some actions are restricted for them. Par exemple, parce qu’ils n’ont pas les autorisations pour imprimer, copier et extraire du contenu, ils ne peuvent pas imprimer le document ni copier son contenu.For example, because they do not have the Print and the Copy and extract content permissions, they cannot print the document or copy from it. Ces restrictions permettent d’éviter la perte de données.Such restrictions help to prevent data loss. En tant que propriétaire du document, vous pouvez l’imprimer et copier son contenu, mais si vous l’envoyez par e-mail à un autre utilisateur de votre organisation, il ne peut pas effectuer ces actions.As the owner of the document, you can print it and copy from it, but if you email the document to another user in your organization, they cannot do these actions.

  4. Vous pouvez maintenant fermer ce document.You can now close this document.

La classification, l’étiquetage et la protection n’ayant plus de secret pour vous, nous allons voir comment vous pouvez protéger vos documents même quand ils sont partagés avec d’autres personnes dans une autre organisation.Now that you've seen classification, labeling, and protection in action, let's see how you can protect your documents even when they are shared with others in another organization. Vous pouvez même suivre la façon dont ils sont utilisés et révoquer leur accessibilité.You can even track how they are being used and revoke access to them.

Pour en savoir plusIf you want more information Informations supplémentairesAdditional information
Instructions complètes pour l’étiquetage et la protection de fichiersFull instructions for labeling and protecting files Classifier et protéger un fichier ou un e-mailClassify and protect a file or email
Emplacement des journaux de l’activité d’étiquetageWhere the labeling activity is logging Journalisation de l’utilisation du client Azure Information ProtectionUsage logging for the Azure Information Protection client

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