Guide de déploiement rapide pour Azure Rights ManagementRapid deployment guide for Azure Rights Management

S’applique à : Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Utilisez ce guide en complément des informations de configuration fournies dans la section Déployer et utiliser pour vous aider à déployer plus rapidement une solution de protection uniquement utilisant le service Azure Rights Management d’Azure Information Protection.Use this guide in addition to the configuration information in the Deploy & Use section, to help you more quickly deploy a protection-only solution that uses the Azure Rights Management service from Azure Information Protection. Choisissez dans une liste un scénario spécifique à implémenter.Choose from a list of specific scenarios to implement.

Note

À ce stade, le guide contient des scénarios de protection uniquement et ne contient pas de scénarios pour la classification et la protection, ni pour le client Azure Information Protection.At this time, the guide contains scenarios for protection-only and does not contain scenarios for classification and protection or the Azure Information Protection client.

Ces scénarios contiennent des instructions destinées aux administrateurs et une documentation associée à l’adresse des utilisateurs finaux.These scenarios contain both administrator instructions and accompanying end user documentation. Avant de fournir la documentation (instructions ou annonces) à vos utilisateurs finaux, vous devez la personnaliser en fonction de vos besoins et des flux de travail existants.Before you give the documentation (instructions or announcements) to your end users, you will need to first customize this documentation for your business requirements and existing work flows. Un exemple d’instructions ou d’annonce montre à quoi peut ressembler la documentation destinée aux utilisateurs finaux.An example set of instructions or an announcement show how the final end user documentation might look.

Chaque scénario comporte une liste d’exigences et des liens vers des informations supplémentaires qui vous aideront à déployer ces solutions indépendamment et dans n’importe quel ordre.Each scenario has a list of requirements with links to more information if needed, so that you can deploy these solutions independently and in any order.

Les scénarios répertoriés ici sont un échantillon des plus populaires.The scenarios listed here are a sample of the most popular ones. Étant donné qu’Azure Information Protection peut être utilisé pour protéger des informations dans un grand nombre de scénarios à la fois au sein d’une organisation et entre plusieurs organisations, vous pouvez définir vos propres scénarios et les déployer dans votre environnement et pour vos utilisateurs à l’aide de ce même modèle.Because Azure Information Protection can be used to protect information in a large number of scenarios both within an organization and across organizations, you can define your own scenarios and deploy them to your environment and to your users by using this same model. En se concentrant sur des scénarios spécifiques, votre déploiement d’Azure Information Protection répondra au mieux à vos objectifs professionnels.By focusing on specific scenarios, your Azure Information Protection deployment will more closely align to your business goals. De plus, d’après notre expérience, les utilisateurs ont tendance à suivre les instructions spécifiques à un scénario beaucoup plus étroitement et systématiquement que des conseils généraux tels que « protéger les documents sensibles ».In addition, our experience is that users tend to follow scenario-specific instructions much more closely and systematically than general guidance such as "protect sensitive documents".

Avant de déployer ces solutions, vous souhaiterez peut-être envoyer une annonce aux utilisateurs finaux pour leur signaler que certains changements vont avoir lieu pour aider à protéger les données de l’entreprise, et qu’ils seront peut-être mis à contribution.Before you roll out these solutions, you might want to send a broad announcement to end users, letting them know that some changes are coming to help protect company data, and that it might require some changes from them. Un exemple d’annonce est fourni après le tableau suivant.An example communication is included after the following table.

Si vous avez des questions et des commentaires concernant ce guide, utilisez les mécanismes de commentaires indiqués sur cette page ou envoyez un e-mail à AskIPTeam@Microsoft.com.If you have questions and comments about this guide, use the feedback mechanisms on this page, or send an email message to AskIPTeam@Microsoft.com.

Scénarios pour Azure Information ProtectionScenarios for Azure Information Protection

Pour vous aider à déployer rapidement Azure Information Protection pour résoudre des problèmes professionnels spécifiques, choisissez les scénarios qui correspondent le plus à vos objectifs commerciaux et adaptez-les si nécessaire.To help you more quickly deploy Azure Information Protection to address specific business problems, choose the scenarios that most closely match your business goals, and adapt them where necessary.

Envoyer en toute sécurité par e-mail un fichier Office à des utilisateurs d’une autre organisation, en ayant la possibilité de suivre les accès ultérieurs (collaboration interentreprises)Safely email an Office file to users in another organization with the ability to track the resulting accesses (business-to-business collaboration)

Exemples :Examples:

  • Envoyer une liste de prix, une feuille de route ou un calendrier de publication à un clientSend a price list, roadmap, or release plans to a customer

  • Envoyer un ordre de fabrication ou des spécifications marketing à un fournisseurSend a work order, or marketing specification to a vendor

  • Envoyer une offre ou une demande de devis à un partenaireSend a tender or request for quotation (RFQ) to a partner

Voir : Scénario : partager un fichier Office avec des utilisateurs d’une autre organisationSee: Scenario - Share an Office file with users in another organization

S’assurer que les documents stockés dans une bibliothèque SharePoint restent sous votre contrôleEnsure documents stored in a SharePoint library remain under your control

Exemples :Examples:

  • Rapports et feuilles de calcul par serviceDepartmental spreadsheets and reports

  • Collaboration entre les équipes pour des documents de conception ou autres éléments livrablesCross-team collaboration for design documents or other deliverables

Voir : Scénario : conserver le contrôle des documents stockés dans SharePointSee: Scenario - Retain control of documents stored in SharePoint

Des cadres peuvent échanger des informations confidentielles en toute sécurité par e-mailExecutives can securely exchange privileged information over email

Exemples :Examples:

  • Partage de projets d'acquisitionSharing acquisition plans

  • Examen ou diffusion de problèmes juridiquesDiscussing or disseminating legal issues

  • Informations sur des licenciements potentiels ou d'autres sujets sensiblesInformation about potential layoffs or other sensitive subjects

Voir : Scénario - Des cadres échangent des informations confidentiellesSee: Scenario - Executives securely exchange privileged information

Protéger automatiquement tous les fichiers sur un serveur de fichiersAutomatically protect all files on a file server

Exemples :Examples:

  • Documents CAO qui doivent être conservés en interne pour éviter la perte de propriété intellectuelleCAD documents that must be kept in-house to prevent loss of intellectual property

  • Plans de promotion marketing et dates qui doivent être tenus secrets pour éviter toute divulgation et conserver un avantage concurrentielMarketing promotion plans and dates that must be kept secret from public disclosure to maintain a competitive advantage

Voir : Scénario - Protéger les fichiers situés sur un partage de serveur de fichiersSee: Scenario - Protect files on a file server share

Protéger étroitement vos documents professionnels les plus confidentiels et importantsTightly protect your most confidential, high-business impact documents

Exemples :Examples:

  • Informations relatives à des recettes ou formules uniques à votre entrepriseRecipe or formula information that is unique to your company

  • Plans de fusion ou d’acquisition hautement confidentielsHighly classified takeover or merger plans

  • Données d’exploration de ressources naturellesNatural resources exploration data

Voir : Scénario - Sécuriser vos fichiers les plus précieuxSee: Scenario - Secure your most (Few) valuable files

Envoyer en toute sécurité des e-mails et des pièces jointes confidentielsSecurely send company-confidential emails and attachments

Exemples :Examples:

  • Énoncé de vision d’entrepriseCompany vision statement

  • Organigrammes, informations relatives à des réorganisations ou annonces de promotionOrganization charts, reorganization news, or promotion announcements

  • Informations relatives aux stratégies d’entrepriseCompany policy information

Voir : Scénario - Envoyer un e-mail confidentiel de l’entrepriseSee: Scenario - Send a company-confidential email

Appliquer une protection permanente aux fichiers Office dans les dossiers de travailApply persistent protection for Office files in Work Folders

Exemples :Examples:

  • Documents Word modifiés localement pour un projet confidentiel de l’entrepriseLocally edited Word documents for a company-confidential project

  • Feuilles de calcul créées localement qui contiennent des données sensibles ou à impact commercial élevéLocally created spreadsheets that contain sensitive data or high business impact data

  • Présentations PowerPoint relatives à des projets en cours et stockées localement, qui doivent être protégées contre toute fuite ou partage accidentel avec des personnes extérieures à l’organisation tant que les présentations ne sont pas définitivesLocally stored work-in-progress PowerPoint presentations that must not be leaked or accidentally shared with people outside the organization until the presentations are final

Voir : Scénario - Configurer des dossiers de travail pour la protection permanenteSee: Scenario - Configure work folders for persistent protection

Annonce pour les utilisateurs avant le déploiementAnnouncement for users before rollout

Vous pouvez utiliser l’exemple de message de communication suivant pour signaler aux utilisateurs que le déploiement d’Azure Information Protection va impliquer certains changements.You can use the following example communication message to let users know that deploying Azure Information Protection means that some changes are on the way. Copiez et collez le texte suivant, et faites-le envoyer par e-mail à tous les utilisateurs par un membre de l’équipe dirigeante de votre organisation, de préférence le Directeur général.Copy and paste the following text, to be sent by email to all users from somebody in your organization's leadership team, preferably your Chef Executive Officer. Apportez au texte toute modification susceptible de le rendre plus pertinent pour vos utilisateurs et votre organisation.Consider making any changes to this text that will make the message more relevant to users and your organization.

Exemple de bannière de documentation utilisateur pour un déploiement rapide Azure RMS

Modifications que nous apportons pour protéger nos donnéesChanges we're making to safeguard our data

Avez-vous déjà souhaité bloquer l’accès à un document envoyé par erreur à vos partenaires ?Have you ever wanted to block access to that document you sent to your partners by mistake? Vous êtes-vous déjà demandé s’il existait un moyen de savoir lesquels de vos clients avaient lu les dernières nouveautés sur les produits que vous leur aviez envoyées ?Have you wondered if there’s a way to know which of your customers have read the latest product news you sent? Souhaiteriez-vous pouvoir partager des informations de produits confidentielles sans risquer qu’elles soient transférées à des personnes qui ne doivent pas les voir ?Do you have a need to share confidential product information without concerns that it might be sent on to people who shouldn't see it?

Vous pourrez bientôt bénéficier de toutes ces fonctionnalités, car le service Informatique va déployer des modifications qui implémentent Microsoft Azure Information Protection comme solution de protection des données d’entreprise.You'll soon be able to do these things because the IT Department is rolling out some changes that implement Microsoft Azure Information Protection as an enterprise data protection solution. Une grande partie de ces modifications appliqueront automatiquement la protection dont nous avons besoin, sans que vous ayez à faire quoi que ce soit de différent.Many of these solutions will automatically apply the protection that we need, without you having to do anything different. En revanche, certaines modifications pourront nécessiter un comportement différent de votre part. Dans ce cas, le service Informatique vous enverra des informations et des instructions, et vous pourrez bénéficier d’une aide de la part du Support technique en cas de question ou de problème.But some changes might require you do some things differently and when this is the case, the IT Department will send you information and instructions, with support from the help desk if you have questions or problems.

Par exemple, pour effectuer le suivi (et, si nécessaire, la révocation) des documents que vous partagez, vous utiliserez le site de suivi des documents :For example, to track (and if necessary, revoke) the documents that you share, you'll be using the document tracking site:

Captures d’écran de suivi de documents Azure RMS

Pour obtenir un aperçu de son fonctionnement, regardez cette vidéo de deux minutes : Suivi et révocation de documents Azure RMSFor a sneak peak at how this works, have a look at this 2-minute video: Azure RMS Document Tracking and Revocation

Les données (celles que nous générons, stockons et utilisons au quotidien) sont l’une des ressources les plus précieuses de cette organisation.One of this organization's most valuable assets is its data—the data that we generate, store, and use on a daily basis. Ce sont elles qui nous procurent un avantage concurrentiel et contribuent à notre succès.It gives us our competitive advantage and helps us be successful. C’est pourquoi il est si important que nous conservions le contrôle de nos données et veillions à ce que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas y accéder.That's why it's so important that we remain in control of our data and ensure that people who should not access it, cannot access it.

Les solutions que nous implémentons nous aideront à protéger nos données les plus précieuses et vous donneront les outils nécessaires pour conserver le contrôle de ces données.The solutions that we're implementing will help us safeguard our valuable data, and give you the tools to keep control of that data. Nous vous remercions de votre collaboration pendant l’implémentation de ces modifications.Thank you for your cooperation while we implement these changes.

CommentairesComments

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