Guide de l’utilisateur : Afficher et utiliser des fichiers qui ont été protégés par Rights ManagementUser Guide: View and use files that have been protected by Rights Management

S’applique à : Services AD RMS (Active Directory Rights Management Services), Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 avec SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Souvent, vous pouvez afficher un document protégé simplement en l’ouvrant.You can often view a protected document by simply opening it. Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur une pièce jointe à un e-mail ou sur un fichier dans l’Explorateur de fichiers, ou bien vous pouvez cliquer sur un lien vers un fichier.For example, you might double-click an attachment in an email message or double-click a file from File Explorer, or you might click a link to a file.

Si les fichiers ne s’ouvrent pas immédiatement, la visionneuse Azure Information Protection pourrait être en mesure de les ouvrir.If the files don't immediately open, the Azure Information Protection Viewer might be able to open it. Cette visionneuse peut ouvrir des fichiers texte protégés, des fichiers image protégés, des fichiers PDF protégés et tous les fichiers ayant une extension de nom de fichier .pfile.This viewer can open protected text files, protected image files, protected PDF files, and all files that have a .pfile file name extension.

La visionneuse s’installe automatiquement dans le cadre du client Azure Information Protection, ou vous pouvez l’installer séparément.The viewer automatically installs as part of the Azure Information Protection client, or you can install it separately. Vous pouvez installer le client et la visionneuse à partir de la page Microsoft Azure Information Protection sur le site web Microsoft.You can install both the client and the viewer from the Microsoft Azure Information Protection page on the Microsoft website. Pour plus d’informations sur l’installation du client, consultez Télécharger et installer le client Azure Information Protection.For more information about installing the client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Note

Bien que l’installation du client fournisse davantage de fonctionnalités, elle requiert des autorisations de l’administrateur local et le fonctionnement intégral requiert un service correspondant à votre organisation :Although installing the client provides more functionality, it requires local administrator permissions and the full functionality requires a corresponding service for your organization:

  • Azure Information ProtectionAzure Information Protection

  • Gestion des droits AzureAzure Rights Management

  • Active Directory Rights Management ServicesActive Directory Rights Management Services

Installez la visionneuse si vous avez reçu un document protégé par un utilisateur d’une autre organisation ou si vous n’avez pas d’autorisations d’administrateur local sur votre PC.Install the viewer if you have been sent a protected document by somebody from another organization or if you do not have local administrator permissions to your PC.

Pour être en mesure d’ouvrir un document protégé, l’application doit être « Compatible RMS ».To be able to open a protected document, the application must be "RMS-enlightened". Les applications Office et la visionneuse Azure Information Protection sont des exemples d’applications compatibles RMS.Office apps and the Azure Information Protection Viewer are examples of RMS-enlightened applications. Pour obtenir une liste d’applications par type et les appareils pris en charge, consultez le tableau applications compatibles RMS.To see a list of applications by type and supported devices, see the RMS-enlightened applications table.

Message.rpmsg en tant que pièce jointe de courrier électroniqueMessage.rpmsg as an email attachment

Si vous voyez message.rpmsg en tant que pièce jointe dans un e-mail, il ne s’agit pas d’un document protégé mais d’un message électronique protégé qui s’affiche comme pièce jointe.If you see message.rpmsg as a file attachment in an email, this file is not a protected document but a protected email message that displays as an attachment. Vous ne pouvez pas utiliser la visionneuse Azure Information Protection pour Windows pour afficher ce message électronique protégé sur votre PC Windows.You can't use the Azure Information Protection Viewer for Windows to view this protected email message on your Windows PC. Vous devez à la place disposer d’une application de messagerie pour Windows qui prend en charge la protection Rights Management, comme Office Outlook.Instead, you will need an email application for Windows that supports Rights Management protection, such as Office Outlook. Ou vous pouvez utiliser Outlook sur le web.Or you can use Outlook on the web.

Toutefois, si vous avez un appareil iOS ou Android, vous pouvez utiliser l’application Azure Information Protection pour ouvrir ces messages électroniques protégés.However, if you have an iOS or Android device, you can use the Azure Information Protection app to open these protected email messages. Vous pouvez télécharger cette application pour ces appareils mobiles à partir de la page Microsoft Azure Information Protection sur le site web Microsoft.You can download this app for these mobile devices from the Microsoft Azure Information Protection page on the Microsoft website.

Invites pour l’authentificationPrompts for authentication

Pour que vous puissiez afficher le fichier protégé, le service Rights Management qui a été utilisé pour protéger le fichier doit confirmer que vous y êtes autorisé.Before you can view the protected file, the Rights Management service that was used to protect the file must first confirm that you are authorized to view the file. Pour ce faire, il vérifie vos nom d’utilisateur et mot de passe.The service does this by checking your user name and password. Dans certains cas, cette opération peut être mise en cache de sorte que vous ne voyez pas d'invite vous demandant vos informations d'identification.In some cases, this might be cached and you will not see a prompt that asks for your credentials. Dans d'autres cas, vous êtes invité à fournir vos informations d'identification.In other cases, you will be prompted to supply your credentials.

Si votre organisation ne dispose pas d’un compte cloud dont vous pouvez vous servir (pour Office 365 ou Azure) et n’utilise pas une version locale équivalente (AD RMS), vous avez deux options :If your organization does not have a cloud-based account for you to use (for Office 365 or Azure) and does not use an equivalent on-premises version (AD RMS), you have two options:

  • Si vous avez reçu un e-mail protégé, suivez les instructions pour vous connecter avec votre fournisseur d’identité sociale (comme Google pour un compte Gmail) ou demandez un code secret à usage unique.If you were sent a protected email, follow the instructions to sign in with your social identity provider (such as Google for a Gmail account) or apply for a one-time passcode.

  • Vous pouvez demander un compte gratuit acceptant vos informations d’identification pour pouvoir ouvrir des documents protégés par Rights Management.You can apply for a free account that will accept your credentials so that you can open documents that are protected by Rights Management. Pour demander ce compte, cliquez sur le lien pour RMS for individuals et utilisez votre adresse e-mail au sein de votre entreprise au lieu d’une adresse e-mail personnelle.To apply for this account, click the link to apply for RMS for individuals and use your company email address rather than a personal email address.

Pour afficher et utiliser un document protégéTo view and use a protected document

  1. Ouvrez le fichier protégé (par exemple, en double-cliquant sur le fichier ou la pièce jointe, ou en cliquant sur le lien vers le fichier).Open the protected file (for example, by double-clicking the file or attachment, or by clicking the link to the file). Si vous êtes invité à sélectionner une application, sélectionnez Visionneuse Azure Information Protection.If you are prompted to select an app, select Azure Information Protection Viewer.

  2. Si vous voyez une page de connexion ou d’inscription : cliquez sur Se connecter et entrez vos informations d’identification.If you see a page to Sign in or Sign up: Click Sign in and enter your credentials. Si le fichier protégé vous a été envoyé comme pièce jointe, veillez à spécifier la même adresse e-mail que celle utilisée pour vous envoyer le fichier.If the protected file was sent to you as an attachment, be sure to specify the same email address that was used to send you the file.

    Si vous ne disposez pas d’un compte qui est accepté, consultez la section Invites pour l’authentification de cette page.If you do not have an account that is accepted, see the Prompts for authentication section on this page.

  3. Une version en lecture seule du fichier s’ouvre dans Azure Information Protection Viewer.A read-only version of the file opens in the Azure Information Protection Viewer. Si vous disposez des autorisations suffisantes, vous pouvez imprimer le fichier et le modifier.If you have sufficient permissions, you can print the file, and edit it.

    Vous pouvez vérifier vos autorisations sur le fichier en cliquant sur Autorisations.You can check your permissions for the file by clicking Permissions. Dans la boîte de dialogue Autorisations, vous pouvez également identifier le propriétaire du fichier à contacter si vous voulez lui demander une nouvelle version du fichier avec des autorisations supplémentaires.From the Permissions dialog box, you can also identify the file owner to contact if you want to request a new version of the file with additional permissions.

    Pour plus d’informations sur les autorisations et les droits d’utilisation de chacune d’elle, consultez Droits inclus dans les niveaux d’autorisation.For more detailed information about the permissions and the usage rights that each contains, see Rights included in permissions levels.

  4. Pour modifier le fichier, cliquez sur Enregistrer sous, ce qui vous permet d’enregistrer le fichier sans protection avec son extension de nom de fichier d’origine.To edit the file, click Save As, which lets you save the file without protection to its original file name extension. Vous pouvez ensuite le modifier à l’aide de l’application associée à son type.You can then edit the file by using the application that's associated with that file type.

  5. Si vous avez des fichiers protégés supplémentaires à ouvrir, vous pouvez y accéder directement depuis la visionneuse, en utilisant l’option Ouvrir.If you have additional protected files to open, you can browse directly to them from the viewer, by using the Open option. Votre fichier sélectionné remplace le fichier d’origine dans la visionneuse.Your selected file replaces the original file in the viewer.

Conseil

Si le fichier protégé ne s’ouvre pas, vous pouvez utiliser l’option Exécuter les diagnostics depuis Protéger > Aide et commentaires pour que le client Azure Information Protection vérifie si des problèmes sur votre ordinateur peuvent empêcher l’ouverture d’un document protégé.If the protected file does not open, you can use the Run Diagnostics option from Protect > Help and Feedback for the Azure Information Protection client to check for problems on your computer that might prevent a protected document from opening.

Autres instructionsOther instructions

Plus d’instructions pratiques dans le guide de l’utilisateur Azure Information Protection :More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

CommentairesComments

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