Options de boîte de dialogue pour l'application de partage Rights ManagementDialog box options for the Rights Management sharing application

S’applique à : Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 avec SP1, Windows 8, Windows 8.1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Ces informations vous aident à spécifier les options des boîtes de dialogue Ajouter une protection ou Partage protégé de l'application de partage RMS.Use this information to help you specify the options in the RMS sharing application add protection dialog box or the share protected dialog box. Ces boîtes de dialogue s’affichent quand vous voulez protéger un fichier à partager ou protéger un fichier sur place et que vous choisissez des autorisations personnalisées.You will see this dialog box when you protect a file to share or you protect a file in place and choose custom permissions.

Important

Si les options diffèrent de celles présentées ici, vous ne disposez probablement pas de la dernière version de l'application de partage installée.If the options you see are different from those documented here, you probably don’t have the latest version of the sharing application installed. Vous pouvez télécharger la version la plus récente à partir de la page Microsoft Rights Management .You can download the latest version from the Microsoft Rights Management page.

Comment savoir si vous disposez de la dernière version ?How do you know if you have the latest version? Recherchez l'application de partage Microsoft Rights Management répertoriée dans Programmes et fonctionnalités, puis vérifiez le numéro de version correspondant.Look for Microsoft Rights Management sharing application listed in Programs and Features, and check the corresponding version number. Pour pouvoir afficher et utiliser les options du tableau, la version doit être au moins 1.0.1770.0.To see and use the options in the table, the version should be at least 1.0.1770.0. Vous pouvez vérifier le numéro de la dernière version dans la page de téléchargement.You can check the latest version number from the download page.

Outre les options que vous pouvez choisir, vous pourriez également vous interroger sur les points suivants :In addition to the options that you can choose, you might also be wondering:

OptionOption DescriptionDescription
UTILISATEURSUSERS Si vous n'avez pas encore spécifié d'adresse de messagerie à partir d'Outlook, tapez les adresses de personnes qui doivent pouvoir ouvrir le fichier.If you haven’t already specified an email address from Outlook, type the email addresses of the people that you want to be able to open the file.

Notez que l’application de partage RMS ne prend pas en charge toutes les adresses de messagerie.Note that the RMS sharing app does not support all email addresses.

Si votre organisation utilise la version locale de Rights Management (AD RMS), les adresses de messagerie que vous pouvez spécifier sont limitées aux personnes de votre organisation.If your organization uses the on-premises version of Rights Management (AD RMS), the email addresses you can specify are restricted to people within your organization. Dans ce cas, si vous tentez de spécifier des adresses de messagerie externes, un message s'affiche, indiquant que la configuration de votre organisation n'autorise le partage de contenu protégé qu'à l'intérieur de celle-ci.When this applies, and you try to specify external email addresses, you will see a message that says your company configuration allows sharing of protected content only within the company.

Si votre organisation utilise Azure RMS, les adresses de messagerie que vous spécifiez peuvent être celles de personnes de votre organisation ou celles des personnes d’une autre organisation.If your organization uses Azure RMS, the email addresses that you specify can be for people within your organization, or for people in another organization.

Exemples : janetm@contoso.com; p.dover@fabrikam.comFor example: janetm@contoso.com; p.dover@fabrikam.com

Les adresses de messagerie personnelles ne sont actuellement pas prises en charge par l’application de partage RMS.Personal email addresses are not currently supported by the RMS sharing app.
Protection génériqueGeneric Protection Si cette option est sélectionnée, cela signifie que le fichier que vous avez sélectionné ne peut pas être protégé en mode natif.If this option is selected, it means that the file you selected cannot be natively protected. Pour plus d'informations, consultez.For more information, see. Quelle est la différence entre la protection générique et la protection intégrée (native) ? dans cette page.What’s the difference between generic protection and built-in (native) protection? on this page.
Visionneuse – Affichage uniquementViewer – View Only

Réviseur – Affichage et modificationReviewer – View and Edit

Co-auteur – Affichage, modification, copie et impressionCo-Author – View, Edit, Copy, and Print

Copropriétaire – Toutes les autorisationsCo-Owner – All Permissions

Remarque : Toutes ces options sont associées à une icône circulaire placée devant leur nom, qui représente un globe terrestre.Note: All these options have a round icon before the name, which represent a world globe. Cette icône est utilisée parce que, généralement, vous sélectionnez l'une de ces options lorsque vous envoyez votre pièce jointe à une personne d'une autre organisation.This icon is used because typically, you select one of these options when you send your attachment to somebody in a different organization.
Sélectionnez l'une des options suivantes si vous souhaitez définir les droits de votre document protégé.Select one of these options if you want to define the rights for your protected document. Cliquez sur chaque option pour en afficher la description.Click each option to view a description.

Lorsque vous choisissez l'une de ces options, seules les personnes que vous spécifiez dans UTILISATEURS disposent des droits que vous définissez pour ouvrir et utiliser le document.When you choose one of these options, only the people you specify in USERS have the rights you specify to open and use the document. Par exemple, si elles transfèrent celui-ci à quelqu'un d'autre, le document ne s'ouvre pas.For example, if they forward to somebody else, the document would not open.
Modèles de stratégie que votre administrateur configure.Policy templates that your administrator configures.

Par exemple, si le nom de votre organisation est Contoso, Ltd, voici ce que vous pouvez lire : Contoso, Ltd - Affichage confidentiel uniquement.For example, if your company name is Contoso, Ltd: Contoso, Ltd - Confidential View Only

Remarque : Toutes ces options sont associées à une icône carrée placée devant leur nom, qui représente un immeuble de bureaux.Note: All these options have a square icon before the name, which represent an office building. Cette icône est utilisée parce que, généralement, vous sélectionnez l'une de ces options lorsque vous envoyez votre pièce jointe à une personne de votre organisation.This icon is used because typically, you select one of these options when you send your attachment to somebody in your organization.
Lorsque vous partagez un document avec des personnes travaillant pour votre organisation, vous voyez les modèles de stratégie disponibles que votre administrateur configure.When you share a document with people who work for your organization, you see the available policy templates that your administrator configures. Choisissez l'un de ceux-ci quand le document ne doit pas être partagé à l'extérieur de votre organisation.Choose one of these when the document should not be shared outside your organization.

Lorsque vous choisissez l'une de ces options, votre administrateur définit les droits relatifs au document et qui peut l'ouvrir.When you choose one of these options, your administrator defines the rights for the document and who can open it.
Ces documents expirent leExpire these documents on Sélectionnez cette option uniquement pour des fichiers soumis à une contrainte de temps que les utilisateurs que vous avez sélectionnés doivent pouvoir ouvrir après une date que vous spécifiez.Select this option only for time-sensitive files that the users that you selected should not be able to open after a date that you specify. Vous pouvez toujours ouvrir le fichier d'origine mais, après minuit (dans votre fuseau horaire), le jour spécifié, d'autres utilisateurs ne peuvent plus l'ouvrir.You will still be able to open the original file but after midnight (your current time zone), on the day that you specify, others will not be able to open the file.

Cette option n'est pas disponible si vous sélectionnez un modèle de stratégie que votre administrateur configure.This option is not available if you select a policy template that your administrator configures.
M’envoyer un e-mail quand quelqu’un tente d’ouvrir ces documentsEmail me when somebody tries to open these documents Remarque : Cette option est actuellement en version préliminaire.Note: This option is currently in preview.

Sélectionnez-la si vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique chaque fois que quelqu'un tente d'ouvrir le document que vous protégez.Select this option if you want to receive email notifications whenever somebody tries to open the document that you’re protecting. Le message électronique indique qui a tenté d'ouvrir le document, à quel moment et si la tentative a réussi.The email message will say who tried to open it, when, and whether they were successful.

Cette option est disponible uniquement si votre organisation utilise Azure Information Protection.This option is available only if your organization uses Azure Information Protection. Si votre organisation utilise la version locale de Rights Management (AD RMS), cette option ne s'affiche pas.If your organization uses the on-premises version of Rights Management (AD RMS), you will not see this option.
M’autoriser à révoquer de suite l’accès à ces documentsAllow me to instantly revoke access to these documents Choisissez cette option si vous pensez que vous pourriez être amené ultérieurement à devoir révoquer l'accès aux documents via le site de suivi de document, avec effet immédiat de la révocation.Choose this option if you might need to revoke access to the documents later by using the document tracking site, and revocation needs to take effect immediately. Toutefois, le choix de cette option signifie que, même si le document n'est pas révoqué, les utilisateurs ont toujours besoin d'une connexion Internet pour le lire chaque fois qu'ils y accèdent.However, setting this option means that while the document is not revoked, users always need an Internet connection to read the document, each time they access it. Il peut y avoir des situations où les utilisateurs ne peuvent pas connecter leur appareil à Internet et ne peuvent donc pas lire votre document comme prévu.There might be some scenarios where users can’t connect their device to the Internet, and users can’t read your document as you intended.

Si vous ne choisissez pas cette option, vous pouvez toujours révoquer un document ultérieurement via le site de suivi de document.If you do not choose this option, you can still revoke the documents later, by using the document tracking site. Toutefois, les utilisateurs n'ayant pas toujours besoin d'une connexion Internet pour lire le document, ils ne sont pas immédiatement informés de la révocation de celui-ci et peuvent continuer à le lire jusqu'à leur prochaine authentification auprès d'Azure RMS.However, because users do not always need an Internet connection to read the document, they won’t know immediately that the document is revoked and can continue to read it until they next authenticate with Azure RMS. Par défaut, la durée maximale pendant laquelle un utilisateur peut continuer à lire un document protégé que vous avez révoqué est de 30 jours, mais un administrateur peut allonger ou raccourcir cette période.By default, the maximum number of days that somebody could continue to read a protected document that you’ve revoked is 30 days, but an administrator can change this value to be fewer or greater than 30 days.

Cette option est disponible uniquement si votre organisation utilise Azure Information Protection.This option is available only if your organization uses Azure Information Protection. Si votre organisation utilise la version locale de Rights Management (AD RMS), cette option ne s'affiche pas.If your organization uses the on-premises version of Rights Management (AD RMS), you will not see this option.

Quelle est la différence entre la protection générique et la protection intégrée (native) ?What’s the difference between generic protection and built-in (native) protection?

  • Lorsque vous appliquez à un fichier une protection générique, les personnes non autorisées ne peut pas l'ouvrir.When you generically protect a file, unauthorized people cannot open the file. En revanche, des personnes autorisées ayant ouvert le fichier peuvent ensuite le transférer, non protégé, à d'autres personnes, ou l'enregistrer dans un emplacement accessible à d'autres.But after authorized people open the file, they could then forward it unprotected to other people or save it in a location that others could access. Bien qu'elles voient s'afficher un message leur indiquant les autorisations dont elles disposent sur le fichier et les invitant à respecter les restrictions qui y sont associées, cette protection n'est nullement contraignante.They do, however, see a message that tells them what permissions they have for the file, and they are asked to honor these, but this protection cannot be enforced. En outre, lorsque vous appliquez une protection générique à un fichier, vous ne pouvez pas moduler l'autorisation d'accès à celui-ci.In addition, when you generically protect a file, you cannot restrict the permissions further than authorization. Par exemple, vous ne pouvez pas restreindre l'utilisation du contenu au seul affichage ou empêcher son impression.For example you cannot restrict the content to view-only, or do not print.:

    Note

    Un fichier faisant l'objet d'une protection générique a toujours l'extension de nom de fichier .pfile.A generically protected file always has a file name extension of .pfile.

  • Par contre, quand vous utilisez la protection intégrée (native) de Rights Management avec des applications qui la prennent en charge (par exemple, des fichiers Office), la protection s’applique au fichier, même si celui-ci est transféré à quelqu’un d’autre ou enregistré à un autre emplacement.In comparison, when you use the built-in (native) protection of Rights Management with applications that support this (for example, Office files), the protection applies to the file even if the file is then sent to somebody else or saved in another location. Et lorsque vous protégez un fichier de cette manière, vous pouvez utiliser des autorisations restrictives, telles que la lecture seule, ou l'édition mais non l'impression ou la copie.And, when you protect these files, you can use restrictive permissions such as read-only, or the permission to edit but not print or copy. Par exemple, vous pouvez sélectionner Visionneuse – Affichage uniquementpour empêcher toute modification, impression ou copie du fichier.For example, you could select Viewer – View Only, so that the content cannot be edited, printed, or copied.

Pour plus d’informations techniques, consultez la section Niveaux de protection : natif et générique du Guide de l’administrateur de l’application de partage Rights Management.For additional technical information, see the Levels of protection – native and generic section in the Rights Management sharing application administrator guide.

Qu'est-ce que le fichier .ppdf créé automatiquement ?What’s the .ppdf file that’s automatically created?

  • Lorsque vous partagez un fichier protégé par courrier électronique (partage protégé), l'application de partage RMS crée automatiquement une version .ppdf du fichier pour Word, Excel, PowerPoint ou PDF.When you share a protected file by email (share protected), the RMS sharing application automatically creates a .ppdf version of the file for Word, Excel, PowerPoint, or PDF. Il s'agit d'une version protégée en lecture seule du fichier que seules les personnes autorisées peuvent ouvrir. Cela garantit que les destinataires peuvent toujours lire la pièce jointe, même s'ils utilisent un appareil mobile dépourvu d'une application prenant en charge Rights Management en mode natif.This is a read-only protected version of the file that only authorized people can open, and it ensures that the recipients can always read the attachment, even if they are using a mobile device that doesn’t have an application that natively supports Rights Management. Pour autant que ces personnes disposent de l'application de partage RMS, elles peuvent lire la pièce jointe.Providing these people have the RMS sharing app installed, they will be able to read the attachment.

    Dans ce scénario, contrairement à la protection générique, la restriction d'utilisation est appliquée.In this scenario, unlike a generically protected file, usage restriction is enforced. Le destinataire ne peut pas enregistrer cette version du fichier et, s'il transfère la pièce jointe à quelqu'un d'autre, les restrictions d'origine continuent à s'appliquer au document.The recipient will not be able to save this version of the file and if they forward the attachment to somebody else, the original restrictions remain with the document. Seules les personnes autorisées à accéder au document protégé peuvent ouvrir celui-ci.Only people that were authorized for the protected document will be able to open it.

    Note

    Un fichier .ppdf est créé automatiquement lorsque vous effectuez un partage protégé (partage par courrier électronique), mais ne l'est pas lorsque vous protégez sur place.A .ppdf file is automatically created when you share protected (share by email) but is not created when you protect in-place.

Exemples et autres instructionsExamples and other instructions

Pour obtenir des exemples et des instructions concernant l’utilisation de l’application de partage Rights Management, voir les sections suivantes dans le Guide d’utilisation de l’application de partage Rights Management :For examples for how you might use the Rights Management sharing application, and how-to instructions, see the following sections from the Rights Management sharing application user guide:

Voir aussiSee Also

Guide d’utilisation de l’application de partage Rights ManagementRights Management sharing application user guide

CommentairesComments

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