Protégez un fichier partagé par courrier électronique à l’aide de l’application de partage Rights ManagementProtect a file that you share by email by using the Rights Management sharing application

S’applique à : Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 avec SP1, Windows 8, Windows 8.1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Lorsque vous protégez un fichier que vous le partagez par e-mail, il crée une nouvelle version du fichier d’origine.When you protect a file that you share by email, it creates a new version of the original file. Le fichier d’origine reste non protégé et la nouvelle version est protégée et automatiquement jointe à un e-mail que vous envoyez ensuite.The original file remains unprotected and the new version is protected and automatically attached to an email that you then send.

Dans certains cas (pour les fichiers créés par Microsoft Word, Excel et PowerPoint), l’application de partage RMS crée deux versions du fichier et les joint au message.In some cases (for files that are created by Microsoft Word, Excel, and PowerPoint), the RMS sharing application creates two versions of the file that it attaches to the email message. La deuxième version du fichier est dotée d’une extension .ppdf et il est un cliché instantané PDF du fichier.The second version of the file has a .ppdf file name extension and it is a PDF shadow copy of the file. Cette version du fichier garantit que les destinataires peuvent toujours lire le fichier, même s’ils n’ont pas l’application que vous avez utilisée pour le créer.This version of the file ensures that recipients can always read the file, even if they don’t have the same application installed that you used to create it. Cela est souvent le cas quand vous lisez vos e-mails sur un appareil mobile et que vous souhaitez afficher les pièces jointes.This is often the case when people read their email on mobile devices, and want to view their email attachments. Pour ouvrir le fichier, vous avez simplement besoin de l’application de partage RMS.All they need to open the file, is the RMS sharing application. Vous pouvez ensuite lire le fichier joint, mais vous ne pourrez pas le modifier sans ouvrir l’autre version du fichier dans l’application prenant en charge un service Rights Management.Then, they can read the attached file, but they won’t be able to change it until they open the other version of the file by using an application that supports a Rights Management service.

Si votre organisation utilise Azure Information Protection, vous pouvez effectuer le suivi de vos fichiers grâce au partage :If your organization uses Azure Information Protection, you can keep track of the files that you protect by sharing:

  • Sélectionnez une option pour recevoir des e-mails lorsque quelqu’un tente d’ouvrir ces pièces jointes protégées.Select an option to receive emails when somebody tries to open these protected attachments. Chaque fois que quelqu’un accède au fichier, vous recevrez une notification vous indiquant qui a tenté d’ouvrir le fichier et à quel moment, et si cette personne a réussi ou non (elle a bien été authentifiée).Each time the file is accessed, you will be notified who tried to open the file and when, and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not.

  • Utilisez le site de suivi de la documentation.Use the documentation tracking site. Vous pouvez même cesser de partager le fichier en supprimant l’accès à ce dernier sur le site de suivi de document.You can even stop sharing the file, by revoking access to it in the document tracking site. Pour plus d’informations, consultez Suivre et révoquer vos documents lorsque vous utilisez l’application de partage RMS.For more information, see Track and revoke your documents when you use the RMS sharing application.

Avec Outlook : Pour protéger un fichier partagé par e-mailUsing Outlook: To protect a file that you share by email

  1. Créez votre e-mail et joignez le fichier.Create your email message and attach the file. Puis, dans l’onglet Message du groupe RMS , cliquez sur Partage protégé , puis sur Partage protégé à nouveau :Then, on the Message tab, in the RMS group, click Share Protected and then click Share Protected again:

    Complément Outlook pour l'application de partage RMS

    Si vous ne voyez pas ce bouton, il est probable que l’application de partage RMS ne soit pas installée sur votre ordinateur, que la version la plus récente ne soit pas installée ou que votre ordinateur doive être redémarré pour terminer l’installation.If you do not see this button, it’s likely that either the RMS sharing application is not installed on your computer, the latest version isn’t installed, or your computer must be restarted to complete the installation. Pour plus d’informations sur l’installation de l’application de partage, consultez Télécharger et installer l’application de partage Rights Management.For more information about how to install the sharing application, see Download and install the Rights Management sharing application.

  2. Spécifiez les options souhaitées pour ce fichier dans la boîte de dialogue Partage protégé, puis cliquez sur Envoyer maintenant.Specify the options that you want for this file in the share protected dialog box, and then click Send Now.

Autres méthodes pour protéger un fichier partagé par e-mailOther ways to protect a file that you share by email

En plus de partager un fichier protégé à l’aide d’Outlook, vous pouvez également utiliser ces alternatives :In addition to sharing a protected file by using Outlook, you can also use these alternatives:

  • Depuis l’Explorateur de fichiers : Cette méthode fonctionne pour tous les fichiers.From File Explorer: This method works for all files.

  • À partir d’une application Office : cette méthode fonctionnant pour les applications prises en charge par l’application de partage RMS à l’aide du complément Office, le groupe RMS apparaît sur le ruban.From an Office application: This method works for applications that the RMS sharing application supports by using the Office add-in so that you see the RMS group on the ribbon.

Avec l’Explorateur de fichiers ou une application Office : Pour protéger un fichier partagé par e-mailUsing File Explorer or an Office application: To protect a file that you share by email

  1. Utilisez l’une des options suivantes :Use one of the following options:

    • Pour l’Explorateur de fichiers : cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Protéger avec RMS, puis Partage protégé :For File Explorer: Right-click the file, select Protect with RMS, and then select Share Protected:

      Option de menu Partage protégé

    • Pour les applications Office, Word, Excel et PowerPoint : Assurez-vous d’abord d’avoir enregistré le fichier.For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint: Make sure that you have saved the file first. Puis, dans l’onglet Accueil du groupe RMS , cliquez sur Partage protégé puis sur Partage protégé à nouveau :Then, on the Home tab, in the RMS group, click Share Protected and then click Share Protected again:

      Complément de barre d'outils Office

    Si vous ne voyez pas ces options de protection, il est probable que l’application de partage RMS ne soit pas installée sur votre ordinateur, que la version la plus récente ne soit pas installée ou que votre ordinateur doive être redémarré pour terminer l’installation.If you do not see these options for protection, it’s likely that either the RMS sharing application is not installed on your computer, the latest version isn’t installed, or your computer must be restarted to complete the installation. Pour plus d’informations sur l’installation de l’application de partage, consultez Télécharger et installer l’application de partage Rights Management.For more information about how to install the sharing application, see Download and install the Rights Management sharing application.

  2. Spécifiez les options souhaitées pour ce fichier dans la boîte de dialogue Partage protégé, puis cliquez sur Envoyer.Specify the options that you want for this file in the share protected dialog box, and then click Send.

  3. Il se peut qu’une boîte de dialogue s’affiche brièvement pour vous informer que le fichier est protégé et un e-mail spécialement créé pour vous pour indiquer aux destinataires que les pièces jointes sont protégées avec Microsoft RMS et qu’ils doivent se connecter.You might quickly see a dialog box to tell you that the file is being protected, and then you see an email message created for you that tells the recipients that the attachments are protected with Microsoft RMS, and that they must sign in. Lorsqu’ils cliquent sur le lien pour se connecter, ils voient des instructions et des liens pour pouvoir ouvrir vos pièces jointes protégées.When they click the link to sign in, they see instructions and links to ensure that they can open your protected attachment.

    Exemple :Example:

    E-mail pour Azure Information Protection

    Vous vous demandez : qu’est-ce que le fichier .ppdf créé automatiquement ?Are you wondering: What’s the .ppdf file that’s automatically created?

  4. Facultatif : Vous pouvez modifier n’importe quel élément de cet e-mail.Optional: You can change anything that you want in this email message. Par exemple, vous pouvez ajouter ou modifier l’objet ou le texte du message.For example, you can add to or change the subject or text in the message.

    Avertissement

    Bien que vous puissiez ajouter ou supprimer des personnes de cet e-mail, cela ne modifie pas les autorisations que vous avez spécifiées dans la boîte de dialogue Partage protégé concernant la pièce jointe.Although you can add or remove people from this email message, this does not change the permissions for the attachment that you specified in the share protected dialog box. Par exemple, si vous souhaitez modifier ces autorisations, accordez l’autorisation d’ouvrir le fichier à une nouvelle personne, fermez l’e-mail sans l’enregistrer ni l’envoyer, puis revenez à l’étape 1.If you want to change those permissions, for example, give a new person permissions to open the file, close the email message without saving or sending it, and return to step 1.

  5. Envoyez l’e-mail.Send the email message.

Exemples et autres instructionsExamples and other instructions

Pour obtenir des exemples et des instructions concernant l’utilisation de l’application de partage Rights Management, voir les sections suivantes dans le Guide d’utilisation de l’application de partage Rights Management :For examples for how you might use the Rights Management sharing application, and how-to instructions, see the following sections from the Rights Management sharing application user guide:

Voir aussiSee Also

Guide d’utilisation de l’application de partage Rights ManagementRights Management sharing application user guide

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