Modifier les autorisations des fichiers qui ont été protégés par Rights ManagementChange permissions on files that have been protected by Rights Management

S’applique à : Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 avec SP1, Windows 8, Windows 8.1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Quand vous protégez un fichier avec Rights Management, vous pouvez modifier les autorisations en le reprotégeant, puis en spécifiant tous les utilisateurs qui doivent y avoir accès et quelles autorisations vous souhaitez leur accorder.When a file has been protected by Rights Management, you can change the permissions by re-protecting it and then specifying all the users that should have access to it, and what permissions you want to give them.

Important

Il ne s’agit pas d’une modification incrémentielle, mais d’un remplacement total.This is not an incremental change but a complete replacement. En fait, vous reprotégez le fichier avec l’ensemble complet d’autorisations souhaité.You are effectively re-protecting the file with the complete set of permissions that you want.

Par exemple, si un fichier est protégé pour que seuls les employés du service Marketing puissent l’ouvrir et que vous souhaitez que les employés du service Ventes puissent également l’ouvrir, vous devez reprotéger le fichier pour que le service Ventes et le service Marketing puissent l’ouvrir.For example, if a file is protected such that only people in the Marketing department can open it and you want people in the Sales department to also be able to open it, you must re-protect the file so that the Sales department and the Marketing department can open it.

De même, si vous souhaitez ajouter ou supprimer une autorisation, vous ne pouvez pas simplement spécifier cette autorisation à ajouter ou supprimer. Vous devez spécifier toutes les autorisations que vous voulez accorder aux utilisateurs spécifiés.Similarly, if you want to add or remove a permission, you cannot just specify that permission to add or remove but must specify all the permissions that you want the specified people to have.

Si vous êtes le propriétaire du fichier que vous souhaitez reprotéger (par exemple, vous l’avez initialement protégé à l’aide de l’application de partage), vous êtes automatiquement autorisé à le reprotéger.If you are the owner of the file you want to re-protect (for example, you originally protected it by using the sharing application), you will automatically have permissions to re-protect the file. Si vous n’êtes pas le propriétaire, vous n’êtes pas obligatoirement autorisé à reprotéger le fichier. Cela dépend des autorisations dont le fichier protégé dispose actuellement.If are not the owner, you might or might not have permissions to re-protect the file, depending on the permissions that the protected file currently has. Vous devez avoir le droit d’utilisation Contrôle total pour reprotéger un fichier.You need the Full Control usage right to re-protect a file.

Par exemple, si quelqu’un d’autre a protégé le fichier à l’aide de l’application de partage Rights Management et qu’il a spécifié un groupe auquel vous appartenez et Copropriétaire comme autorisation personnalisée, vous pouvez reprotéger le fichier.For example, if somebody else protected the file by using the Rights Management sharing application, and they specified a group that you belong to and Co-Owner as the custom permission, you will be able to re-protect the file. En revanche, s’il n’a pas spécifié votre nom ou un groupe auquel vous appartenez, ou s’il a sélectionné Réviseur - Consulter et modifier ou un modèle qui ne vous permet pas de supprimer des autorisations, vous ne pouvez pas reprotéger le fichier.However, if they didn't specify your name or a group that you belong to, or if they selected Reviewer - View and Edit, or a template that does not let you remove permissions, you will not be able to re-protect the file. Le moyen le plus simple de le savoir consiste à essayer de reprotéger le fichier.The easiest way to find out, is to try re-protecting the file.

Si vous souhaitez supprimer complètement toutes les autorisations pour que le fichier ne soit plus protégé, consultez Supprimer la protection d’un fichier.If you want to completely remove all permissions so that the file is no longer protected, see Remove protection from a file.

Pour reprotéger un fichier sur placeTo re-protect a file in-place

  1. Dans l'Explorateur de fichiers, sélectionnez un fichier à protéger.In File Explorer, select a file to protect. Cliquez avec le bouton droit, sélectionnez Protéger avec RMS, puis sélectionnez Protéger sur place.Right-click, select Protect with RMS, and then select Protect in-place. Exemple :For example:

    Option de menu Protéger sur place

    Note

    Si vous ne voyez pas l'option Protéger avec RMS , il est probable que l'application de partage RMS ne soit pas installée sur votre ordinateur ou que celui-ci nécessite un redémarrage pour terminer l'installation.If you do not see the Protect with RMS option, it’s likely that either the RMS sharing application is not installed on your computer, or your computer must be restarted to complete the installation. Pour plus d’informations sur l’installation de l’application de partage RMS, consultez Télécharger et installer l’application de partage Rights Management.For more information about how to install the RMS sharing application, see Download and install the Rights Management sharing application.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :Do one of the following:

    • Sélectionnez un modèle de stratégie : il s'agit d'une autorisation prédéfinie qui restreint généralement l'accès et l'utilisation à certaines personnes au sein de votre organisation.Select a policy template: These are predefined permissions that typically restrict access and usage to people in your organization. Par exemple, si le nom de votre organisation est « Contoso, Ltd », voici ce que vous pouvez lire : Contoso, Ltd - Affichage confidentiel uniquement.For example, if your organization name is "Contoso, Ltd", you might see Contoso, Ltd - Confidential View Only. Si vous protégez un fichier sur cet ordinateur pour la première fois, vous devez commencer par sélectionner Protection définie par la société pour télécharger les modèles.If this is the first time you have protected a file on this computer, you will first need to select Company-defined Protection to download the templates.

      La prochaine fois que vous cliquerez sur l’option Protéger sur place, vous aurez jusqu’à 10 modèles affichés, prêts à être sélectionnés.The next time you click the Protect in-place option, you will see up to 10 templates to choose from. Si le nombre de modèles disponibles est supérieur à 10 et que vous ne voyez pas celui qui vous intéresse, cliquez sur Protection définie par la société pour télécharger et afficher tous les modèles.If there are more than 10 templates available and the one you want isn’t displayed, click Company-defined Protection to download and see all the templates.

      Lorsque vous sélectionnez un modèle de stratégie, vous pouvez également protéger plusieurs fichiers et un dossier.When you select a policy template, you can also protect multiple files and a folder. Lorsque vous sélectionnez un dossier, tous les fichiers qu'il contient sont automatiquement sélectionnées pour la protection. En revanche, les nouveaux fichiers que vous créez dans ce dossier ne le sont pas.When you select a folder, all the files in that folder are automatically selected for protection but new files that you create in that folder will not be automatically protected.

    • Sélectionnez Autorisations personnalisées: Choisissez cette option si les modèles n'offrent pas le niveau de protection nécessaire, ou si vous souhaitez définir vous-même explicitement les options de protection.Select Custom Permissions: Choose this option if the templates don’t provide the level of protection that you need or you want to explicitly set the protection options yourself. Spécifiez les options souhaitées pour ce fichier dans la boîte de dialogue Ajouter une protection, puis cliquez sur Appliquer.Specify the options that you want for this file in the add protection dialog box, and then click Apply.

  3. Si vous n’êtes pas autorisé à reprotéger le fichier, un message Impossible de protéger le contenu s’affiche, avec l’e-mail de la personne à contacter (le propriétaire du document) pour que vous puissiez lui demander de modifier les autorisations pour vous.If you don't have permissions to re-protect the file, you will see an Unable to protect content message, with the email address of who to contact (the document owner) so that they can change the permissions for you.

    Si vous êtes autorisé à reprotéger le fichier, avant que le focus revienne sur l’Explorateur de fichiers, une boîte de dialogue peut s’afficher brièvement pour vous informer que le fichier est protégé.If you do have permissions to re-protect the file, you might quickly see a dialog box to tell you that the file is being protected, and the focus then returns to File Explorer. Les fichiers sélectionnés sont désormais protégés avec vos modifications.The selected file or files are now protected with your changes.

Note

Pour pouvoir reprotéger le fichier, le service Rights Management doit confirmer que vous êtes autorisé à effectuer cette action sur ce fichier. Pour ce faire, il vérifie vos nom d’utilisateur et mot de passe.Before you can re-protect the file, the Rights Management service must first confirm that you are authorized to do this action for this file, which it does by checking your user name and password. Dans certains cas, cette opération peut être mise en cache de sorte que vous ne voyez pas d'invite vous demandant vos informations d'identification.In some cases, this might be cached and you will not see a prompt that asks for your credentials. Dans d'autres cas, vous êtes invité à fournir vos informations d'identification.In other cases, you will be prompted to supply your credentials.

Si votre organisation n’utilise pas Azure Information Protection ou AD RMS, vous pouvez demander un compte gratuit acceptant vos informations d’identification pour pouvoir utiliser des fichiers protégés à l’aide de RMS :If your organization does not use either Azure Information Protection or AD RMS, you can apply for a free account that will accept your credentials so that you can use RMS-protected files:

  • Pour demander ce compte, cliquez sur le lien RMS for Individuals.To apply for this account, click the link to apply for RMS for individuals.

    Lorsque vous vous inscrivez, utilisez l'adresse de messagerie de votre organisation plutôt qu'une adresse personnelle.When you sign up, use your company email address rather than a personal email address. Si vous vous inscrivez parce que vous reçu une pièce protégée jointe à un message électronique, utilisez l'adresse de messagerie à laquelle ce message a été envoyé.If you are signing up because you were emailed a protected attachment, use the same email address that was used to send you the email message.

  • Pour plus d’informations, consultez RMS for individuals et Azure Rights Management.For more information, see RMS for individuals and Azure Rights Management.

Pour reprotéger un fichier que vous avez envoyé par e-mailTo re-protect a file that you have emailed

Si vous souhaitez modifier les autorisations pour un fichier que vous avez envoyé par e-mail :If you want to change permissions for a file that you have emailed:

  • Pour permettre à d’autres personnes de lire le fichier : envoyez-leur le fichier par e-mail en suivant les instructions fournies dans Protéger un fichier que vous partagez par courrier électronique.To let more people read the file: Email the file to them, following the instructions in Protect a file that you share by email.

  • Pour modifier les autorisations pour le fichier : renvoyez le fichier par e-mail en suivant les instructions fournies dans Protéger un fichier que vous partagez par courrier électronique et choisissez les nouvelles autorisations souhaitées.To change the permissions for the file: Email the file again, following the instructions in Protect a file that you share by email and choose the new permissions that you want.

    Étant donné que vous ne pouvez pas supprimer les autorisations précédentes sur le fichier envoyé initialement par e-mail, mais seulement les remplacer par une nouvelle version, vous pourriez révoquer le fichier précédemment envoyé par e-mail pour que les destinataires ne puissent plus ouvrir cette version du document.Because you cannot remove the previous permissions on the originally emailed file, only replace them with a new version, consider revoking the previously emailed file so that the recipients can no longer open that version of the document. La révocation convient si vous devez rendre les autorisations plus restrictives (par exemple supprimer des utilisateurs qui ne doivent pas avoir accès au fichier ou qui ne doivent plus pouvoir le modifier).Revoking is appropriate if you need to make the permissions more restrictive (for example, remove people who should not have access to the file, or they should no longer be able to edit it).

    Pour révoquer un fichier que vous avez envoyé par e-mail, consultez Suivre et révoquer vos documents.To revoke a file that you have emailed, see Track and revoke your documents.

Exemples et autres instructionsExamples and other instructions

Pour obtenir des exemples et des instructions concernant l’utilisation de l’application de partage Rights Management, voir les sections suivantes dans le Guide d’utilisation de l’application de partage Rights Management :For examples for how you might use the Rights Management sharing application, and how-to instructions, see the following sections from the Rights Management sharing application user guide:

Voir aussiSee Also

Guide d’utilisation de l’application de partage Rights ManagementRights Management sharing application user guide

CommentairesComments

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