Suivre et révoquer vos documents lorsque vous utilisez l’application de partage RMSTrack and revoke your documents when you use the RMS sharing application

S’applique à : Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 avec SP1, Windows 8, Windows 8.1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Après avoir protégé vos documents à l’aide de l’application de partage RMS, si votre organisation utilise Azure Information Protection plutôt que les services AD RMS (Active Directory Rights Management Services), vous pouvez suivre la façon dont les personnes utilisent vos documents protégés.After you have protected your documents by using the RMS sharing application, if your organization is using Azure Information Protection rather than Active Directory Rights Management Services, you can track how people are using your protected documents. Si nécessaire, vous pouvez aussi révoquer l’accès à ces documents dès lors que vous ne voulez plus qu’ils soient partagés.If necessary, you can also revoke access to these documents when you want to stop sharing them. Pour cela, utilisez le site de suivi des documents, auquel vous pouvez accéder à partir d’un ordinateur Windows ou Mac, d’une tablette ou d’un téléphone.To do this, you use the document tracking site, which you can access from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Après avoir accédé à ce site, connectez-vous pour assurer le suivi de vos documents.When you access this site, sign in to track your documents. Sous réserve que votre organisation dispose d’un abonnement qui prend en charge le suivi et la révocation de documents et qu’une licence vous a été attribuée dans le cadre de cet abonnement, vous pouvez voir qui a essayé d’ouvrir les fichiers que vous avez protégés, si ces personnes y sont parvenues (ont bien été authentifiées) ou pas,Providing your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can then see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. le nombre de fois où elles ont tenté d’accéder au document, ainsi que leur emplacement à ce moment-là.Each time they tried to access the document, and their location at the time. De plus :In addition:

  • Si vous souhaitez arrêter le partage d’un document : cliquez sur Révoquer l’accès, notez la durée pendant laquelle le document restera disponible et choisissez d’informer ou non les utilisateurs que vous révoquez l’accès au document partagé, puis envoyez un message personnalisé.If you need to stop sharing a document: Click Revoke access, note the period of time that the document will continue to be available, and decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared, and provide a customized message. La révocation d’un document partagé n’a pas pour effet de supprimer celui-ci, mais les utilisateurs autorisés à l’ouvrir ne le peuvent plus.When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared but authorized users will no longer be able to open it.

  • Si vous souhaitez exporter vers Excel : cliquez sur Exporter au format CSV pour pouvoir modifier les données et créer vos propres vues et graphiques.If you want to export to Excel: Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs.

  • Si vous souhaitez configurer des notifications par courrier électronique : cliquez sur Paramètres et indiquez si vous souhaitez recevoir des messages électroniques lorsque quelqu’un accède au document et de quelle manière.If you want to configure email notifications: Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed.

  • Si vous souhaitez suivre et révoquer des documents partagés pour d’autres utilisateurs : les administrateurs pour Azure Information Protection peuvent cliquer sur l’icône Administrateur pour effectuer le suivi et la révocation de documents pour d’autres utilisateurs.If you want to track and revoke shared documents for others: Administrators for Azure Information Protection can track and revoke documents for others by clicking the Admin icon. Cette icône n’est accessible qu’aux administrateurs.Only administrators see this icon.

    Remarque : Si vous ne voyez pas cette icône alors que vous êtes administrateur général, cela signifie que vous n’avez pas encore partagé de documents.Note: If you do not see this icon, despite being a global admin, it's because you haven't yet shared any documents. Dans ce cas, utilisez l’URL suivante pour accéder au site de suivi des documents : https://portal.azurerms.com/#/adminIn this case, use the following URL to access the document tracking site: https://portal.azurerms.com/#/admin

  • Si vous avez des questions ou souhaitez fournir des commentaires sur le site de suivi de document : cliquez sur l’icône d’aide pour accéder au Forum aux questions sur le suivi de documents.If you have questions or want to provide feedback about the document tracking site: Click the Help icon to access the FAQ for Document Tracking.

Utilisation d’Office pour accéder au site de suivi de documentUsing Office to access the document tracking site

  • Pour les applications Office, Word, Excel et PowerPoint : Sous l’onglet Accueil , dans le groupe RMS , cliquez sur Partage protégé, puis sur Suivre l’utilisation.For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint: On the Home tab, in the RMS group, click Share Protected, and then click Track Usage.

    <span data-ttu-id="d0301-124">Suivre l’utilisation des applications Office quand vous faites appel à l’application de partage RMS</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="d0301-124">Track usage from Office applications when using the RMS sharing application</span></span>

  • Pour Outlook : Sous l’onglet Accueil , dans le groupe RMS , cliquez sur Suivre l’utilisation:For Outlook: On the Home tab, in the RMS group, click Track Usage:

    <span data-ttu-id="d0301-126">Sélectionner Suivre l’utilisation d’Outlook quand vous faites appel à l’application de partage RMS</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="d0301-126">Select Track Usage from Outlook when using the RMS sharing application</span></span>

Si vous ne voyez pas ces options pour RMS, il est probable que l’application de partage RMS ne soit pas installée sur votre ordinateur, que la version la plus récente ne soit pas installée ou que votre ordinateur doive être redémarré pour terminer l’installation.If you do not see these options for RMS, it’s likely that either the RMS sharing application is not installed on your computer, the latest version isn’t installed, or your computer must be restarted to complete the installation. Pour plus d’informations sur l’installation de l’application de partage, consultez Télécharger et installer l’application de partage Rights Management.For more information about how to install the sharing application, see Download and install the Rights Management sharing application.

Note

Si vous avez installé le client Azure Information Protection, vous pouvez également accéder au site de suivi des documents à l’aide du bouton Protéger :If you have installed the Azure Information Protection client, you can also access the document tracking site by using the Protect button:

  • Dans une application Office, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Protection, cliquez sur Protéger > Suivre l’utilisation.In an Office application, on the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track usage.

Autres méthodes de suivi et de révocation de vos documentsOther ways to track and revoke your documents

Outre le suivi de vos documents sur les ordinateurs Windows à l’aide des applications Office, vous pouvez également utiliser ces méthodes :In addition to tracking your documents on Windows computers by using Office applications, you can also use these alternatives:

  • Avec un navigateur web: cette méthode fonctionne pour tous les appareils pris en charge.Using a web browser: This method works for all supported devices.

  • Avec l’Explorateur de fichiers: cette méthode fonctionne sur tous les ordinateurs Windows.Using File Explorer: This method works for Windows computers.

  • Avec un message électronique Outlook: Cette méthode fonctionne sur tous les ordinateurs Windows.Using an Outlook email message: This method works for Windows computers.

Utilisation d’un navigateur web pour accéder au site de suivi de documentUsing a web browser to access the doc tracking site

  • Dans un navigateur pris en charge, accédez au site de suivi de document.Using a supported browser, go to the document tracking site.

    Navigateurs pris en charge : nous vous recommandons d’utiliser Internet Explorer (version 10 ou ultérieure). Toutefois, vous pouvez accéder au site de suivi de document depuis tous les navigateurs répertoriés ci-après :Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer : version 10 ou ultérieureInternet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 avec MS12-037 minimum : mise à jour de sécurité cumulative pour Internet Explorer : 12 juin 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox : version 12 ou ultérieureMozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5 : version 5 ou ultérieureApple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome : version 18 ou ultérieureGoogle Chrome: At least version 18

Utilisation de l’Explorateur de fichiers pour accéder au site de suivi de documentUsing File Explorer to access the doc tracking site

  • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Protéger avec RMS, puis Suivre l’utilisation :Right-click the file, select Protect with RMS, and then select Track Usage:

    Sélectionner Suivre l’utilisation de l’Explorateur quand vous faites appel à l’application de partage RMS

Utilisation d’un e-mail Outlook pour accéder au site de suivi de documentUsing an Outlook email message to access the doc tracking site

  • Dans un e-mail, sous l’onglet Message , dans le groupe RMS , cliquez sur Partage protégé, puis sur Suivre l’utilisation:In an email message, in the Message tab, in the RMS group, click Share Protected, and then click Track Usage:

    Sélectionner Suivre l’utilisation d’Outlook quand vous faites appel à l’application de partage RMS

Exemples et autres instructionsExamples and other instructions

Pour obtenir des exemples et des instructions concernant l’utilisation de l’application de partage Rights Management, voir les sections suivantes dans le Guide d’utilisation de l’application de partage Rights Management :For examples for how you might use the Rights Management sharing application, and how-to instructions, see the following sections from the Rights Management sharing application user guide:

Voir aussiSee Also

Guide d’utilisation de l’application de partage Rights ManagementRights Management sharing application user guide

CommentairesComments

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