Guide d’utilisation de l’application de partage Rights ManagementRights Management sharing application user guide

S’applique à : Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 avec SP1, Windows 8, Windows 8.1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Important

Notification de fin de prise en charge : l’application de partage Rights Management pour Windows est remplacée par le client Azure Information Protection.End of support notification: The Rights Management sharing application for Windows is being replaced by the Azure Information Protection client. La prise en charge de cette application plus ancienne cessera le 31 janvier 2019.Support for this older application will stop January 31, 2019.

L’application de partage Microsoft Rights Management (RMS) pour Windows vous aide à protéger vos images et documents importants afin qu’ils ne soient pas accessibles aux personnes non autorisées, même lorsque vous les envoyez par courrier électronique et que vous les enregistrez sur un autre appareil.The Microsoft Rights Management (RMS) sharing application for Windows helps you keep important documents and pictures safe from people who shouldn’t see them, even if you email them or save them to another device. Vous pouvez également utiliser cette application pour ouvrir et utiliser des fichiers protégés par d’autres personnes à l’aide de la même technologie de protection Rights Management.You can also use this application to open and use files that other people have protected by using the same Rights Management protection technology.

Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un ordinateur exécutant au moins Windows 7 avec Service Pack 1.All you need is a computer that runs at least Windows 7 with Service Pack 1. Ensuite, téléchargez et installez cette application gratuite de Microsoft.Then download and install this free application from Microsoft.

Si vous avez des questions auxquelles ce guide ne répond pas, voir le Forum Aux Questions relatif à l’application de partage Rights Management pour Windows.If you have questions that are not answered by this guide, see FAQ for Microsoft Rights Management Sharing Application for Windows. Cette page contient également des informations de dépannage, si vous rencontrez des problèmes.This page also has some troubleshooting information, if you run into problems.

Exemples d’utilisation de l’application de partage RMSExamples for using the RMS sharing application

Voici quelques exemples d’utilisation de l’application de partage RMS pour protéger vos fichiers.Here are just some examples of how you might use the RMS sharing application, to help protect your files.

Je veux...I want to …. ProcédureHow to do this
... partager en toute sécurité des informations financières avec quelqu’un de confiance qui travaille pour une autre organisation… safely share financial information with somebody I trust who works for another organization

Vous travaillez avec une société partenaire et souhaitez envoyer par courrier électronique une feuille de calcul Excel qui contient des prévisions de chiffres de vente.You work with a partner company and want to email them an Excel spreadsheet that contains projected sales figures. Vous voulez que vos destinataires puissent voir les chiffres, mais pas les modifier.You want them to be able to view the figures but not change them.
Cliquez le bouton Partage protégé sur le ruban dans Excel, entrez les adresses de messagerie des deux personnes avec lesquelles vous travaillez dans la société partenaire, sélectionnez Visionneuse - Affichage uniquement, puis cliquez sur Envoyer.You use the Share Protected button on the ribbon in Excel, type the email addresses of the two people that you work with in the partner company, select Viewer – View Only, and click Send.

Lorsque le message électronique arrive à la société partenaire, seuls ses destinataires peuvent afficher la feuille de calcul. Ils ne peuvent pas l’enregistrer, la modifier, l’imprimer ou la transférer.When the email arrives at the partner company, only the recipients in the email can view the spreadsheet and they cannot save, edit, print, or forward it.

Procédure pas à pas : Protéger un fichier que vous partagez par e-mail à l’aide de l’application de partage Rights Management.Step-by-step: Protect a file that you share by email by using the Rights Management sharing application.
... envoyer en toute sécurité un document par courrier électronique à une personne qui utilise un appareil iOS… safely send a document by email to somebody who uses an iOS device

Vous souhaitez envoyer un document Word hautement confidentiel à un collègue qui consulte régulièrement sa messagerie électronique sur un appareil iOS.You want to email a highly confidential Word document to a coworker, who you know, regularly checks email on their iOS device.
Utilisez l’Explorateur de fichiers pour faire un clic droit sur le fichier et sélectionnez Partage protégé pourYou use File Explorer to right-click the file, and select Share Protected to. envoyer le fichier en pièce jointe à votre collaborateur.send the file as an attachment to your coworker.

Le destinataire reçoit l’e-mail sur son appareil iOS.The recipient receives the email on their iOS device. Étant donné que le destinataire ne dispose pas d’Office pour iPad et iPhone, il clique sur le lien dans l’e-mail qui indique comment télécharger l’application de partage, installe la version pour les appareils iOS, puis affiche le document¹.Because she doesn't have Office for iPad and iPhone, she clicks the link in the email that tells her how to download the sharing application, installs the version for iOS devices, and then views the document¹.

Procédure pas à pas : Protéger un fichier que vous partagez par e-mail à l’aide de l’application de partage Rights Management.Step-by-step: Protect a file that you share by email by using the Rights Management sharing application.
... vérifier qui a ouvert mes documents protégés et quand, et révoquer l’accès si nécessaire… check who’s opened my protected documents and when, and revoke access if necessary

Vous avez partagé en toute sécurité un document de conception confidentiel avec des fournisseurs potentiels, et voulez maintenant voir qui l’a consulté, quand et où.You safely shared a confidential design document with potential suppliers and now you want to see who accessed it, when, and from where. Ensuite, une fois le fournisseur choisi, vous souhaitez révoquer l’accès au document d’origine afin que les personnes avec lesquelles vous l’avez partagé ne puissent plus le lire.Then, when one of the suppliers is awarded the business, you want to revoke access to the original document so the people you shared it with can no longer read it.
Après avoir partagé un document par courrier électronique, vous accédez au site de suivi de document pour vérifier qui a accédé au document et quand.After you share a document by email, you go to the document tracking site to check who has access that document and when. Lorsque vous voulez mettre fin au partage, vous sélectionnez l’option permettant de révoquer l’accès.When you need to stop sharing it, you select the option to revoke access.

Procédure pas à pas : Suivre et révoquer vos documents lorsque vous utilisez l’application de partage RMS.Step-by-step: Track and revoke your documents when you use the RMS sharing application.
... ouvrir en toute sécurité un fichier partagé reçu en pièce jointe d’un e-mail, mais que je ne parviens pas à lire, car mon entreprise n’utilise pas Rights Management… read an attachment I’ve received in an email message that has a securely shared file attachment but I can’t read it because my company doesn’t use Rights Management

L’expéditeur du courrier électronique est quelqu’un à qui vous faites confiance pour avoir fait des affaires avec lui par le passé, et vous pensez qu’il vous envoie des informations concernant une opportunité commerciale.The email sender is somebody who you trust because you’ve done business with them in the past and you suspect that they might be sending you information about a potential new business opportunity.
Suivez les instructions contenues dans le message électronique et cliquez sur le lien pour vous inscrire à Microsoft Rights Management.You follow the instructions in the email and click the link to sign up for Microsoft Rights Management. Microsoft confirme que votre organisation ne dispose pas d’un abonnement à Azure Information Protection et vous envoie un e-mail pour terminer le processus d’inscription gratuite. Vous pouvez alors vous connecter avec votre nouveau compte.Microsoft confirms that your organization does not have a subscription that includes Azure Information Protection, sends you an email to complete the free sign-up process, and you sign in with your new account. Cliquez sur le deuxième lien contenu dans le message électronique pour installer l’application de partage Rights Management. Vous pouvez ensuite ouvrir les pièces jointes pour prendre connaissance de la nouvelle opportunité commerciale.You click the second link in the email to install the Rights Management sharing app and can then open the email attachment to read about the new business opportunity.

Procédure pas à pas : Afficher et utiliser des fichiers qui ont été protégés par Rights Management.Step-by-step: View and use files that have been protected by Rights Management.
... protéger des fichiers confidentiels de mon entreprise sur mon ordinateur portable pour que des personnes extérieures à l’entreprise ne puissent pas y accéder… protect company-confidential files on my laptop so they can’t be accessed by people outside my company

Vous voyagez beaucoup et utilisez votre ordinateur portable pour ouvrir et modifier des fichiers figurant dans un dossier qui doit être protégé contre tout accès non autorisé.You travel a lot and use your laptop to access and update files in a folder that must be secured against unauthorized access.
L’application de partage RMS est installée sur votre ordinateur portable.You have the RMS sharing application installed on your laptop. Vous utilisez l’Explorateur de fichiers pour protéger les fichiers en utilisant un modèle qui protège rapidement les fichiers.You use File Explorer to protect the files by using a template, which quickly protects the files. En cas de vol de votre ordinateur portable, vous pouvez garder l’esprit tranquille, car personne d’extérieur à la société ne pourra accéder à ces documents.If your laptop is stolen, you have peace of mind that nobody outside your company can access these documents.

Procédure pas à pas : Protéger un fichier sur un appareil (protéger sur place) à l’aide de l’application de partage Rights Management.Step-by-step: Protect a file on a device (protect in-place) by using the Rights Management sharing application.

¹ Rendu PDF avec Foxit.¹ PDF Rendering Powered by Foxit. Copyright © 2003-2014 Foxit Corporation.Copyright © 2003–2014 by Foxit Corporation.

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