RMS pour les particuliers et Azure Information Protection

RMS pour les particuliers est un abonnement libre-service gratuit pour les utilisateurs qui doivent ouvrir des fichiers protégés par Azure Information Protection. Si ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés par Microsoft Entra ID, ce service à inscription gratuite peut créer un compte dans Microsoft Entra ID pour un utilisateur. Par conséquent, ces utilisateurs peuvent désormais s’authentifier à l’aide de leur adresse e-mail d’entreprise, puis lire les fichiers protégés sur des ordinateurs ou des appareils mobiles.

RMS pour les personnes utilise l’inscription en libre-service Microsoft Entra. Si les utilisateurs ont créé des comptes pour votre organisation à l’aide de cet abonnement, vous pouvez, en tant qu’administrateur pour votre organisation, revendiquer la propriété et prendre le contrôle de leurs comptes.

Pour vous inscrire à ce compte gratuit, les utilisateurs accèdent à la page Microsoft Azure Information Protection et fournissent leur adresse e-mail professionnelle. Ils reçoivent un e-mail de Microsoft en réponse et peuvent ensuite terminer le processus d’inscription en entrant des détails pour créer leur compte.

Lorsque le compte est créé, la page finale affiche des liens pour télécharger le client ou la visionneuse Azure Information Protection pour différents appareils, un lien vers le guide de l’utilisateur et un lien pour une liste actuelle d’applications qui prennent en charge la protection Rights Management en mode natif.

Alternatives : Utilisez le chiffrement de messages Office 365 ou les comptes Microsoft

RMS pour les personnes est une option permettant de s’assurer que les personnes autorisées extérieures à votre organisation peuvent toujours lire des fichiers que votre organisation protège.

Les options alternatives sont les suivantes :

• Documents électroniques à l’aide du chiffrement de messages Office 365 avec de nouvelles fonctionnalités. Cette solution de messagerie fonctionne pour toutes les adresses e-mail sur tous les appareils et est la méthode recommandée pour partager en toute sécurité des informations et afficher des documents Office dans un navigateur avec des personnes extérieures à votre organisation.

• Utilisez des comptes Microsoft. Toutes les applications ne peuvent pas ouvrir le contenu protégé lorsqu’un compte Microsoft est utilisé pour l’authentification. Plus d’informations

Pour vous inscrire à RMS pour les personnes

1. À l’aide d’un ordinateur Windows ou Mac ou d’un appareil mobile, accédez à la page Microsoft Azure Information Protection.

2. Tapez l’adresse e-mail utilisée pour protéger le document que vous devez ouvrir.

3. Cliquez sur S’inscrire.

   Microsoft utilise votre adresse e-mail pour vérifier que votre organisation dispose déjà d’un abonnement pour Azure Information Protection Premium ou d’un abonnement Office 365 qui inclut la protection des données à l’aide d’Azure Information Protection. Si l’un de ces abonnements est trouvé, vous n’avez pas besoin de RMS pour les personnes. Vous êtes connecté immédiatement et l’inscription en libre-service à RMS pour les personnes est annulée. Si l’un de ces abonnements n’est pas trouvé, vous passez à l’étape suivante.

4. Attendez qu’un e-mail de confirmation soit envoyé à l’adresse que vous avez fournie. Il sera de l’équipe Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) et a l’objet Terminer l’inscription à Microsoft Azure Information Protection.

5. Lorsque vous recevez l’e-mail, cliquez sur Oui, c’est moi pour vérifier votre adresse e-mail et terminer le processus d’inscription.

6. Vous voyez maintenant une page Une dernière chose ... pour que vous fournissiez les détails de votre compte. Saisissez votre prénom, votre nom, entrez et confirmez un mot de passe de votre choix, puis cliquez sur Démarrer.

7. Une fois votre compte créé, vous voyez une nouvelle page de Microsoft Azure Information Protection dans laquelle vous pouvez télécharger et installer le client Azure Information Protection, ou cliquez sur le lien guide utilisateur pour obtenir des instructions Aide et Astuces pour les ordinateurs Windows.

Maintenant que votre compte est créé, si vous êtes invité à vous connecter pour lire les fichiers protégés, entrez la même adresse e-mail et le même mot de passe que ceux que vous avez utilisés pour créer le compte RMS pour les personnes.

Important

Bien que vous puissiez désormais également protéger les fichiers avec ce compte, ne le faites pas tant que votre organisation n’a pas d’abonnement d’évaluation ou payant pour Azure Information Protection. Si vous protégez des fichiers et des e-mails à l’aide de cet abonnement gratuit et que votre organisation prend le contrôle de votre compte, le contenu précédemment protégé peut devenir inaccessible.

Étapes suivantes

RMS pour les personnes est un exemple d’utilisation de la fonctionnalité d’inscription en libre-service prise en charge par Microsoft Entra ID. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité, consultez Qu’est-ce que l’inscription en libre-service pour Microsoft Entra ID ? dans la documentation Microsoft Entra.