Répondre à une approbation

  • 2 minutes

L’action d’approbation offre la flexibilité d’approuver ou de rejeter sur diverses plateformes. Cette section se concentre sur quatre de ces plateformes.

Répondre depuis Microsoft Outlook

Le connecteurApprobations dans Power Automate vous donne la flexibilité d’approuver directement à partir de Microsoft Outlook. Cette fonctionnalité fonctionne pour approuver et rejeter les réponses ainsi que pour les réponses personnalisées.

Capture d’écran des options d’approbation et de rejet pour une demande d’achat.

Une fois l’approbation effectuée, le corps du message est automatiquement mis à jour, comme illustré dans la capture d’écran suivante. Cela permet d’éviter que vous n’approuviez ou ne rejetiez à plusieurs reprises.

Capture d’écran de l’e-mail mis à jour au statut approuvé.

Répondre depuis Power Automate via un navigateur Internet

Microsoft Outlook vous donne la flexibilité d’accéder aux applications web Outlook via le navigateur et d’accepter les approbations à partir de là également.

Capture d’écran des applications web Outlook avec la fonctionnalité Approbations.

Comme pour le client Outlook de bureau, vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire à partir du navigateur.

Capture d’écran de la fonctionnalité Commentaires dans le navigateur.

Une fois le processus d’approbation terminé, le corps du message est automatiquement mis à jour. Cela permet d’éviter que vous n’approuviez ou ne rejetiez à plusieurs reprises.

De plus, vous pouvez vous connecter à https://flow.microsoft.com, sélectionner le menu déroulant Éléments d’action, puis cliquer sur Approbations. La section Reçu affiche l’élément en attente de votre approbation.

Capture d’écran des approbations reçues avec la liste en attente.

Capture d’écran de la liste Choisir votre réponse avec le bouton Confirmer.

Répondre depuis l’application mobile Power Automate

Vous pouvez accepter les approbations en utilisant l’application Power Automate sur votre smartphone.

Dans l’application Power Automate, sélectionnez Activité dans le coin inférieur gauche de l’écran. Dans le menu supérieur de l’écran suivant, sélectionnez Approbations, qui affiche les approbations en attente que vous pouvez effectuer à l’aide des options disponibles.

Capture d’écran de l’application avec la fonctionnalité Activité et la liste des approbations.

Répondre depuis Microsoft Teams

Microsoft Teams inclut les approbations en tant qu’application intégrée que vous pouvez utiliser pour approuver directement à partir de Teams. Dans le volet de navigation latéral, cliquez sur les points de suspension (...), ce qui vous fournit une liste d’options, notamment Approbations.

Capture d’écran de l’application intégrée des approbations de Microsoft Teams.

Sélectionnez l’option Approbations, qui affiche les approbations qui vous sont attribuées et leur statut.

Capture d’écran des approbations reçues avec l’indication du statut.

Vous pouvez également approuver et rejeter les approbations directement à partir de Teams en sélectionnant l’approbation en attente.

Capture d’écran des options de rejet et d’approbation dans Teams.