Introduction

Microsoft Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de connecteurs qui fonctionnent ensemble pour transformer des sources de données sans rapport en insights cohérents, visuellement immersifs et interactifs. Que vos données se trouvent dans un simple classeur Microsoft Excel ou dans un ensemble d’entrepôts de données hybrides locaux et dans le cloud, Power BI vous permet d’interagir facilement avec vos sources de données, de visualiser (ou de découvrir) les éléments importants et de partager ces informations avec les personnes de votre choix ou publiquement si vous le souhaitez.

Fonctionnement de Power BI avec d’autres données

Power BI peut être simple et rapide. L’outil est capable de générer des insights rapides à partir d’un classeur Excel ou d’une base de données locale. Mais Power BI est également un outil robuste et de qualité professionnelle. Il offre des fonctionnalités étendues non seulement pour la modélisation et l’analyse en temps réel, mais également pour le développement personnalisé. Par conséquent, il peut faire office d’outil de génération de rapports et de visualisation personnel, mais aussi de moteur analytique et décisionnel pour des projets de groupe, des divisions ou même des entreprises.

Si vous ne connaissez pas Power BI, ce module vous aidera à débuter. Si vous connaissez déjà Power BI, ce module vous permettra de faire le lien entre les différents concepts et complétera vos connaissances.

Composants de Power BI

Power BI se compose d’une application de bureau Microsoft Windows appelée Power BI Desktop, d’un service SaaS en ligne (Software as a Service ou logiciel en tant que service) appelé service Power BI et d’applications mobiles Power BI disponibles sur tous les appareils, avec des applications BI mobiles natives pour Windows, iOS et Android.

Composants de Power BI

Ces trois éléments (Desktop, service et Mobile) sont conçus pour permettre aux utilisateurs de créer, de partager et de consommer efficacement des analyses commerciales en fonction de leur rôle et de leurs besoins.

Power BI s’adapte à votre rôle

Votre utilisation de Power BI dépend de votre rôle sur un projet ou au sein d’une équipe. D’autres utilisateurs ayant des rôles différents sont susceptibles d’utiliser Power BI différemment, ce qui ne pose aucun problème.

Par exemple, vous pouvez visionner des rapports et des tableaux de bord dans le service Power BI. Peut-être n’utiliserez-vous Power BI pour aucune autre action. Mais votre collègue chargé du traitement et de la création de rapports métier utilise peut-être surtout Power BI Desktop (et publie des rapports Power BI Desktop sur le service Power BI, que vous utilisez ensuite pour les consulter). Il se peut qu’un autre collègue, membre du service commercial, utilise principalement son application de téléphone Power BI pour surveiller la progression de ses ventes et explorer les détails de nouveaux prospects.

Vous avez également la possibilité d’utiliser chaque élément de Power BI à des moments différents, en fonction de vos objectifs ou de votre rôle sur un projet donné.

Vous consulterez peut-être l’inventaire et la progression de la fabrication en temps réel dans un tableau de bord, et utiliserez en parallèle Power BI Desktop pour créer des rapports dédiés à votre équipe sur les statistiques d’engagement client. Votre utilisation de Power BI peut dépendre de la fonctionnalité ou du service de Power BI qui constitue l’outil le mieux adapté à votre situation. Mais chaque composant de Power BI vous est accessible, ce qui rend cet outil flexible et attractif.

Nous aborderons ces trois éléments (Desktop, le service, et les applications Mobile) plus en détail ultérieurement. Dans les unités et modules à venir, nous allons créer également des rapports dans Power BI Desktop, les partager dans le service et les explorer en détail sur notre appareil mobile.

Télécharger Power BI Desktop

Vous pouvez télécharger Power BI Desktop à partir du web ou en tant qu’application à partir du Microsoft Store sous l’onglet Windows.

Stratégie de téléchargement Lien Remarques
Application Windows Store Windows Store Est automatiquement mis à jour
Télécharger à partir du web Télécharger le fichier .msi Doit être régulièrement mis à jour manuellement

Se connecter au service Power BI Desktop

Pour pouvoir vous connecter à Power BI, vous avez besoin d’un compte. Pour obtenir un essai gratuit, accédez à app.powerbi.com et inscrivez-vous avec votre adresse e-mail.

Pour des instructions détaillées sur la configuration d’un compte, consultez Se connecter au service Power BI.

Flux de travail dans Power BI

Dans Power BI, un flux de travail classique commence dans Power BI Desktop, où un rapport est créé. Ce rapport est ensuite publié sur le service Power BI, puis partagé afin que les utilisateurs des applications Power BI Mobile puissent accéder aux informations.

Il se peut que le flux de travail soit parfois légèrement différent, mais nous utiliserons celui-ci pour vous aider à découvrir les différents composants de Power BI et la façon dont ils se complètent.

Maintenant que nous disposons d’une vue d’ensemble de ce module (les fondamentaux de Power BI et les trois principaux éléments), jetons un œil à l’utilisation de Power BI.