Explorer et utiliser le service Power BI

Comme nous l’avons vu dans l’unité précédente, le flux de travail classique dans Microsoft Power BI consiste à créer un rapport dans Power BI Desktop, à le publier sur le service Power BI, puis à le partager avec d’autres utilisateurs, afin qu’ils puissent le consulter dans le service ou sur une application mobile.

Mais étant donné que certaines personnes commencent avec le service Power BI, nous allons d’abord y jeter un œil afin d’apprendre une méthode simple et efficace pour créer des visuels rapidement dans Power BI : les applications.

Une application est une collection de rapports et de visuels prêts à l’emploi et prédéfinis, partagés avec l’ensemble d’une organisation. Utiliser une application, c’est un peu comme réchauffer un plateau télé ou passer commande au fast-food : il suffit d’appuyer sur quelques boutons et de faire quelques commentaires, et vous recevez un ensemble d’éléments conçus pour fonctionner en synergie, présentés dans un package prêt à l’emploi.

Voyons donc à quoi servent les applications et le service et examinons leur fonctionnement. Nous aborderons plus en détail les applications (et le service) dans les prochains modules. Considérons cette présentation comme une mise en bouche. Vous pouvez vous connecter au service sur https://powerbi.microsoft.com.

Créer des tableaux de bord prédéfinis avec les services cloud

Avec Power BI, il est très facile de se connecter à des données. À partir du service Power BI, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Obtenir des données dans le coin inférieur gauche de la page d’accueil.

Tableaux de bord Power BI

Le canevas (la zone située au centre du service Power BI) vous présente les sources de données disponibles dans le service Power BI. Power BI peut collecter des données à partir de sources courantes telles que des fichiers Microsoft Excel, des bases de données ou des données Microsoft Azure, mais il peut aussi facilement se connecter à toute une gamme de services logiciels (également appelés fournisseurs SaaS ou services cloud) : Salesforce, Facebook, Google Analytics, entre autres.

Obtenir des données avec Power BI

Pour ces services logiciels, le service Power BI fournit une collection de visuels prêts à l’emploi, déjà disposés dans des tableaux de bord et des rapports pour votre organisation. Cette collection de visuels porte le nom d’application. Les applications vous permettent d’être rapidement opérationnel grâce à des données et des tableaux de bord créés par votre organisation. Par exemple, quand vous utilisez l’application GitHub, Power BI se connecte à votre compte GitHub (une fois que vous avez fournis vos informations d’identification) et complète ensuite une collection prédéfinie de visuels et de tableaux de bord dans Power BI.

Il existe des applications pour toutes sortes de services en ligne. L’illustration suivante montre une page d’applications qui sont disponibles pour différents services en ligne, dans l’ordre alphabétique. Cette page s’affiche quand vous sélectionnez le bouton Obtenir situé dans la zone Services (illustrée dans l’image précédente). Comme vous pouvez le voir dans l’image suivante, de nombreuses applications peuvent être sélectionnées.

Services Power BI

En ce qui nous concerne, nous allons choisir GitHub. GitHub est une application de contrôle de code source en ligne. Quand vous sélectionnez le bouton Télécharger maintenant dans la zone de l’application GitHub, la boîte de dialogue Se connecter à GitHub apparaît. Notez que Github ne prend pas en charge Internet Explorer, donc veillez à travailler dans un autre navigateur.

Application GitHub

Une fois que vous avez entré les informations d’identification pour l’application GitHub, l’installation de l’application démarre.

Importer des données

Une fois les données chargées, le tableau de bord prédéfini de l’application GitHub apparaît.

Application Power BI chargée

Le tableau de bord de l’application est créé, mais le rapport qui a été généré (dans le cadre de l’application GitHub) et qui a servi à créer le tableau de bord est également disponible, tout comme le jeu de données (la collection de données extraites de GitHub) créé lors de l’importation des données et utilisé pour créer le rapport GitHub.

Navigation Power BI

Dans le tableau de bord, vous pouvez sélectionner un visuel et interagir avec lui. Tous les autres visuels de la page répondront. Par exemple, quand la barre Mai 2018 est sélectionnée dans le visuel Pull Requests (by month) (Extraire des requêtes (par mois)), les autres visuels de la page sont actualisés pour refléter cette sélection.

Navigation Power BI

Mettre à jour des données dans le service Power BI

Vous pouvez également choisir de mettre à jour le jeu de données pour une application ou d’autres données que vous utilisez dans Power BI. Pour définir les paramètres de mise à jour, sélectionnez l’icône de planification de mise à jour pour le jeu de données à mettre à jour, puis utilisez le menu qui s’affiche. Vous pouvez également sélectionner l’icône de mise à jour (le cercle avec une flèche) en regard de l’icône de planification de mise à jour pour mettre à jour le jeu de données immédiatement.

Planification d’une mise à jour des tableaux de bord

L’onglet Jeux de données est sélectionné dans la page Paramètres qui s’affiche. Dans le volet droit, sélectionnez la flèche en regard de Actualisation planifiée pour développer cette section. La boîte de dialogue Paramètres apparaît sur le canevas. Vous pouvez alors définir les paramètres de mise à jour en fonction de vos besoins.

Boutons d’actualisation de la planification

Nous venons de procéder à une rapide présentation du service Power BI. Vous pouvez faire bien d’autres choses avec le service, mais nous aborderons ces points un peu plus tard dans ce module, ainsi que dans les prochains modules. N’oubliez pas non plus que vous pouvez vous connecter à de nombreux types de données et à toutes sortes d’applications. De nouvelles options sont ajoutées régulièrement.