Créer un flux de cloud qui est déclenché dans Outlook

Effectué

Maintenant que vous disposez d’un flux de bureau, vous êtes prêt à créer une solution dans Power Automate. Les solutions sont des groupes d’applications et de flux qui sont regroupés afin de vous aider à mieux organiser vos données. En plus d’avoir la possibilité de regrouper logiquement vos flux et applications par rubrique ou projet, vous pouvez importer ou exporter des solutions entières plutôt que de le faire pour chaque flux. Les flux qui sont créés à l’intérieur des solutions sont appelés flux compatibles avec des solutions. Il n’est pas possible de déplacer un flux non compatible avec la solution dans une solution. Par conséquent, si vous pensez avoir besoin d’une solution, commencez par en utiliser une dès le début pour éviter de recréer votre flux. Accédez à powerautomate.microsoft.com pour commencer, sélectionnez Solutions dans le menu de navigation de gauche, puis sélectionnez Nouvelle solution.

Capture d’écran du bouton Nouvelle solution dans la fenêtre Solutions.

Définissez le nom d’affichage de votre solution. Dans ce cas, le nom d’affichage est Solution de traitement des factures, mais vous pouvez choisir celui qui correspond à vos besoins. Notez que le nom se remplit automatiquement lorsque vous définissez le nom d’affichage. Les solutions sont créées sur Microsoft Dataverse et les noms ne peuvent pas utiliser d’espaces, ce qui permet de les appeler plus facilement à l’intérieur d’autres applications et de flux compatibles avec une solution. Définissez l’éditeur comme Éditeur par défaut CDS, puis cliquez sur Créer.

Capture d’écran des détails de la solution sur l’écran Créer une solution.

Une fois que vous avez cliqué sur Créer, l’écran Solutions se remplit avec votre nouvelle solution. Sélectionnez le nom (dans ce cas Solution de traitement des factures) pour l’ouvrir.

Capture d’écran du nom Solution de traitement des factures sélectionné.

C’est dans cet écran que vous allez créer et modifier les flux spécifiques à cette solution. Pour créer un flux pouvant utiliser une solution, sélectionnez Nouveau, puis Flux de cloud.

Capture d’écran de Flux de cloud sélectionné dans le menu Nouveau.

Renommez votre flux. Le flux suivant a été nommé Utiliser le courrier électronique Outlook pour déclencher un flux du bureau, mais vous pouvez choisir le nom que vous voulez. Recherchez les actions pour trouver À l’arrivée d’un nouvel e-mail (V3).

Capture d’écran du flux nommé et de l’action À l’arrivée d’un nouvel e-mail (V3) sélectionnés.

Utilisez toujours la dernière version de l’action que vous recherchez, cela garantit que vous avez accès aux nouvelles fonctionnalités qui ont été lancées.

Vous devrez peut-être attendre un moment pour qu’Outlook se connecte. Lorsque vous voyez l’option Dossier, qui doit automatiquement être remplie avec Boîte de réception, sélectionnez Afficher les options avancées et assurez-vous que les champs Inclure des pièces jointes et Avec des pièces jointes uniquement ont l’option Oui sélectionnée. Dans le champ Filtre d'objet, saisissez nouvelle facture.

Capture d’écran de la fonctionnalité Afficher les options avancées.

Capture d’écran des champs d’options de pièces jointes.

Sélectionnez Nouvelle étape, puis recherchez et sélectionnez l’action Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate Desktop.

Capture d’écran de l’option Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate Desktop.

Si vous n’avez pas encore configuré votre connexion de passerelle, utilisez le menu déroulant Nom de la passerelle pour sélectionner la passerelle appropriée.

Si vous ne voyez pas votre passerelle, vous devrez peut-être supprimer cette étape et la recréer pour actualiser la liste. Si votre passerelle n’apparaît toujours pas, vous devrez peut-être redémarrer la passerelle sur votre PC, puis réessayer le processus.

Les deux champs suivants demandent vos informations d’identification pour vous connecter à votre ordinateur. Si vous ne savez pas quoi saisir dans le champ Domaine et nom d’utilisateur, vous pouvez ouvrir une fenêtre d’invite de commande en ouvrant le menu Démarrer, puis en saisissant CMD dans la zone de recherche et en appuyant sur la touche Entrée. Lorsque l’invite de commande s’ouvre, entrez Définir l’utilisateur, puis appuyez sur la touche Entrée.

Plusieurs lignes de code apparaissent. Séparez le domaine utilisateur et le nom d’utilisateur avec une barre oblique inverse (\), comme illustré dans la capture d’écran suivante. Cliquez sur Créer.

Capture d’écran des détails du flux de bureau.

Une fois que vous êtes connecté à votre bureau, Power Automate vous demande des informations spécifiques à votre flux de bureau. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le nom de votre flux souhaité (dans ce cas Facturation), puis, dans le menu déroulant Mode d’exécution, sélectionnez Attended : s’exécute lorsque vous êtes connecté.

Capture d’écran des menus Flux du bureau et Mode d’exécution.

Une fois que vous avez choisi votre flux de bureau, toutes les variables d’entrée que vous avez définies dans votre flux sont demandées. Les captures d’écran suivantes montrent que le flux de facturation demande un Montant, un E-mail de contact et un Nom de compte à injecter dans l’application Facturation Contoso. Mettez des espaces réservés dans ces champs pour le moment, même si vous pouvez utiliser les informations de l’e-mail ou des pièces jointes plus tard. Vous pouvez également utiliser les variables de sortie qui sont fournies par le flux de bureau dans des actions ultérieures. Enregistrez votre flux.

Capture d’écran des espaces réservés saisis pour les champs Montant, E-mail de contact et Nom de compte.

Maintenant que vous avez configuré votre connexion de bureau et créé un flux de cloud pour déclencher votre flux de bureau et fournir des entrées, vous pouvez tester que tout fonctionne correctement.